УДК 025:65.011.56
Бродовский А.И., Маршак Б.И.
Новые решения и направления развития
Системы автоматизации библиотек ИРБИС
Мы рассказываем о системе ИРБИС ежегодно – на всех
конференциях «Крым». Это избавляет нас от необходимости повторяться и каждый
раз подробно представлять ее, позволяя подробнее останавливаться на новых технологиях,
функциональных возможностях и сервисных средствах, реализованных за последнее
время, а также на перспективах развития системы. Хотя, разумеется, нельзя
обойтись без того, чтобы напомнить основные характеристики и особенности
системы ИРБИС, дающие о ней общее представление.
Система ИРБИС предназначена для автоматизации всех принятых
(традиционных) технологий, связанных с созданием и ведением электронного каталога
в библиотеках любого уровня и профиля.
Отличительной особенностью этой системы является то, что, с
одной стороны, она является готовым законченным продуктом, для ввода в эксплуатацию
которого не требуется привлечение специалистов высокого уровня в области
библиотечного дела или вычислительной техники, т.е. в системе реализованы все
основные требования международных и отечественных стандартов, и в том виде, в
каком поставляется пользователю, она готова к использованию без каких-либо
предварительных настроек или конфигурирования; с другой стороны, система
располагает широким набором инструментальных средств, позволяющих
подготовленному пользователю перестраивать ее в практически неограниченных
пределах – начиная с изменения входных экранных форм, структуры данных и
форматов их представления и кончая созданием собственных оригинальных модулей и
приложений.
В настоящее время система ИРБИС представлена несколькими самостоятельными
продуктами.
Прежде всего это два поколения собственно систем
автоматизации библиотек – ИРБИС32 и ИРБИС64. С точки зрения функциональности эти
системы в основном совпадают. Главное отличие – внутренняя архитектура: ИРБИС32
– файл-серверная система, ИРБИС64 – клиент-серверная.
Системы ориентированы на библиотеки разного масштаба:
ИРБИС32 – в большей степени на малые и средние, ИРБИС64 – на средние и крупные.
(Под масштабом библиотеки здесь понимается объем электронного каталога и
количество пользователей, одновременно с ним работающих.) Если же все-таки
говорить о функциональных отличиях, то пока принципиальным является лишь одно:
ИРБИС64 поддерживает многоязычие на основе UNICODE, ИРБИС32 не имеет такой возможности.
Новый продукт семейства ИРБИС – ИРБИС64 –
Полнотекстовые БД (подробнее о нем ниже).
К продуктам ИРБИС относятся также базы данных по УДК, ББК и
ГРНТИ, выпускаемые на компакт-дисках.
Можно говорить еще об одном продукте, уже устаревшем, но
по-прежнему работающем – это система ИРБИС под MSDOS. Она распространяется
бесплатно и до сих пор используется в библиотеках, которые не располагают
возможностями для приобретения коммерческого продукта.
Следует отметить, что все продукты семейства ИРБИС
совместимы на уровне экспорта-импорта данных.
Детальный перечень основных характеристик ИРБИС в целом
содержится на сайте www.elnit.org
Прежде чем перейти к собственно новым
решениям, следует сказать об общих тенденциях и направлениях развития ИРБИС.
Все новые разработки мы условно делим на две группы: те, что связаны с
изменением программного обеспечения (исполняемых модулей), и те, что связаны с
обновлением информационно-технологического обеспечения, т.е. всех внешних
параметрических данных (описания входных и выходных форм, сценарии поиска, пакетные
задания на корректировку и т.п.), которые интерпретируются программами и
доступны пользователю для изменения.
Основная тенденция развития программного обеспечения – сдвиг
в сторону разработки новых инструментальных средств. Разумеется, создаются
новые законченные режимы и интерфейсные решения, но сейчас большая часть
разработок связана с созданием таких средств (инструментов), которые дают
возможность пользователю самостоятельно, по собственному усмотрению, настраивать,
видоизменять и расширять систему.
В информационно-технологическом обеспечении основное направление
развития – углубление существующих технологий. Конечно, появляются и новые
технологии (хотя их набор уже близок к насыщению), но основная доля работы
сейчас приходится на более тонкую проработку действующих технологий с целью
учета всех нюансов и различий конкретных пользователей.
В этих двух тенденциях развития нетрудно обнаружить
противоречие: с одной стороны, мы предлагаем пользователям средства для
собственного творчества (даем «удочку»), с другой – «суетимся» в попытках
удовлетворить все их мыслимые (и немыслимые) требования (даем «рыбу»). Однако
именно такой оказывается практика нашей работы. Наверно, это является
следствием достаточно разнородного состава наших пользователей: среди них есть
продвинутые – главным образом крупные универсальные библиотеки и библиотеки
вузов, имеющие возможности и желание вести самостоятельные разработки, и есть
«скромные» публичные библиотеки и библиотеки организаций, которые во всем
полагаются на нас (разработчиков).
Новинки системы ИРБИС
Новый продукт семейства
ИРБИС – ИРБИС64 – Полнотекстовые
БД – предназначен для формирования и использования полнотекстовых
баз данных. Тексты, составляющие такие БД, могут быть в форматах TXT, DOC, RTF,
PDF, HTML. Никакой дополнительной обработки для включения полных текстов в БД
не требуется. Тексты сохраняются в базе данных в специальном архивном файле или
в виде ссылок.
Продукт состоит из трех модулей:
АРМ «Администратор», который помимо стандартных для ИРБИС
функций администрирования включает в себя дополнительные режимы для работы с
полнотекстовыми БД;
АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра
полнотекстовых БД в локальной сети или для публикации на CD–ROM;
шлюз для доступа к полнотекстовым БД по технологии WWW.
Для конечного пользователя предлагаются два основных режима:
поиск по запросу на естественном языке с оригинальным критерием ранжирования
найденных текстов; поиск “схожих” текстов в заданном тематическом контексте.
Новый АРМ –
«Книгообеспеченность». Ранее задача книгообеспеченности решалась на основе
АРМа «Каталогизатор» путем его специального профилирования. Новый оригинальный
АРМ решает ту же задачу, но обеспечивает бόльшую наглядность представления
данных, упрощенный ввод данных, контроль их связанности, пакетную корректировку
связанных данных, подробное протоколирование всех пакетных процессов, сохранение
и просмотр протоколов.
Новый модуль и
инструмент – ИРБИС-Навигатор. Клиентское приложение для работы с базами
данных ИРБИС с пользовательским интерфейсом, программируемым на основе Языка
форматирования ИРБИС и HTML. Назначение модуля – дать пользователям/разработчикам
инструмент для создания собственных оригинальных интерфейсов взаимодействия с
БД ИРБИС. Кроме того, это решение используется в АРМах ИРБИС («Каталогизатор»,
«Читатель») для создания новых средств ввода и навигации, в частности, на
основе ИРБИС-Навигатора в последней версии системы реализовано подключение БД
УДК, ББК и Тезауруса MeSH
для целей ввода и поиска.
Разработан механизм подключения внешних процедур пользователя – как на уровне
пользовательского интерфейса в виде собственных оригинальных режимов работы,
так и на уровне форматирования данных (т.е. при создании экранных форм и сценариев
пакетной корректировки). Это открывает перед пользователями почти
неограниченные возможности по адаптации и расширению системы.
Последние две разработки –
ИРБИС-Навигатор и Процедуры пользователя – как полностью инструментальные
средства наиболее точно отражают основную тенденцию развития программного
обеспечения.
Важнейшими из новых решений можно считать новые режимы в АРМе «Каталогизатор» для
реализации технологии заимствования:
Импорт из ЛИБНЕТ – обеспечивает непосредственное заимствование документов
из корпоративного каталога ЛИБНЕТ (включая поиск и просмотр в БД ЛИБНЕТ);
Импорт из Web-ресурсов
ИРБИС – дает возможность всем пользователям
ИРБИС организовывать корпоративную работу между собой, т.е. вести
непосредственное (онлайновое) заимствование документов друг у друга.
Мы также планируем включить в АРМ
«Каталогизатор» аналогичный режим для заимствования данных из корпоративных ресурсов
по протоколу Z39.50 (хотя для этих целей существуют автономные
оригинальные средства, такие, как разработка специалистов Омского
государственного университета – LibNavigator, имеющий
«стыковку» с ИРБИС).
Разработаны новые конструкции Языка форматирования ИРБИС, который является
основным средством описания и манипулирования данными и соответственно основным
средством адаптации, параметрирования и настройки системы. В качестве главного
новшества здесь можно назвать возможность использования HTML-тэгов в Языке форматирования. Ранее имелась возможность
использовать в качестве встраиваемых средств только команды RTF.
Предлагается новый инструмент – Редактор ISO/MST-файлов, предназначенный для просмотра и корректировки данных в
формате
ISO-2709 (в частности файлы в MARC-форматах)
и документов во внутреннем формате ИРБИС (также основан на ISO-формате). Кроме того, этот инструмент содержит средства
для конвертирования данных из формата Excel в ISO (планируется то же самое для данных в формате Access и DBF).
Обновлены Web-модули системы. В
частности, включены средства для тематического поиска на основе
классификационных систем (УДК, ББК, ГРНТИ). (Статья на эту тему будет
подготовлена разработчиками и опубликована в начале 2007 г.)
Разработки,
касающиеся новых режимов
и функциональных возможностей в существующих АРМах
В части ввода и поиска данных нужно отметить орфографический контроль вводимых
данных в АРМе «Каталогизатор». Контроль осуществляется оперативно в процессе
ввода в окне, где представляется полное описание текущего документа, путем
цветового выделения ошибочных слов. Для исправления ошибок постфактум (т.е.
после завершения ввода) предлагается простой механизм перехода от помеченного
как ошибочное слова к структурному элементу в экранной форме ввода. Контроль
осуществляется на основе словаря русского языка Word’а, можно использовать дополнительный
пользовательский словарь, куда, например, самостоятельно внести принятые сокращения,
чтобы они не помечались как ошибочные слова.
Оперативное представление связанных документов в АРМах
«Каталогизатор» и «Читатель». Действие
этого механизма состоит в том, что при просмотре документа, найденного в
результате поиска или вызванного на корректировку, система автоматически, т.е.
без дополнительных действий со стороны пользователя, подбирает и представляет
для просмотра все документы, связанные с текущим. При этом пользователь может
устанавливать в качестве действующей определенный вид связи из предлагаемого
списка.
Изначально предлагаются два вида
связи: библиографическая (например, связь между сводным описанием
периодического издания и описаниями отдельных номеров, конкретными номерами и
аналитическими описаниями статей из них, рецензией и рецензируемым документом,
основным документом и приложением и т.п.) и содержательная (связь на основе
систематизационных признаков документов, таких, как индексы УДК, ББК, ГРНТИ,
предметные рубрики, ключевые слова и т.д.).
Библиографическая связь будет,
очевидно, в большей степени интересна каталогизаторам, а содержательная –
читателям.
Интерфейсно связанные документы
представляются таким образом, чтобы не отвлекать внимание от основного
документа. Механизм связывания документов предельно гибкий:
пользователь–администратор системы имеет возможность создавать новые виды связи
и изменять алгоритмы существующих.
Автоматическое
расширение запроса на основе авторитетных файлов и тезауруса (в АРМах
«Каталогизатор» и «Читатель»). Суть состоит в том, что в процессе поиска
система может автоматически добавлять к поисковым терминам, введенным пользователем,
связанные термины из авторитетных файлов и тезауруса – в зависимости от вида
поиска. Например, при поиске по автору – добавлять к введенной фамилии ее
разночтения, псевдонимы, формы на других языках и т.д. из авторитетной БД индивидуальных
авторов; при поиске по коллективному автору – добавлять старые наименования
коллектива, сокращенные названия и т.д.; при поиске по ключевым словам – автоматически
расширять запрос по тезаурусу. Механизм этот также весьма гибкий – пользователь
может настраивать его по своему усмотрению.
Следует отметить, что последние две разработки –
представление связанных документов и расширение запросов – по сути являются
инструментальными средствами.
Расширен режим статистики в АРМе «Каталогизатор», который теперь позволяет получать двухмерные статистические
формы, при этом шаблоны статформ (размеры, верстка, постоянные тексты и т.п.)
задаются в виде шаблонов Excel.
Новые функциональные возможности
в технологии книговыдачи
Реализовано ведение оперативной статистики посещений библиотеки. Данные представляются в режиме реального времени в виде
словарей, в которых отражается количество посещений по дням с привязкой к
местам выдачи. Посещения фиксируются автоматически как одна из операций книговыдачи,
выполненная для конкретного читателя в течение дня, а также вручную – если
необходимо зафиксировать посещение, не связанное с операцией книговыдачи.
Введен контроль возврата и продления литературы по месту выдачи – это сделано в основном для вузовских библиотек, для
которых важно не допускать выполнения операций возврата и продления литературы
в несоответствующих местах выдачи, т.е. не там, где данная литература была выдана.
Доработана скоростная технология книговыдачи многоэкземплярной
литературы на основе штрих-кодов – главным
образом для преодоления коллизии, связанной с ситуацией, когда оформляется
возврат экземпляров одного и того же многоэкземплярного издания, имеющих один и
тот же штрих-код и находящихся на руках у разных читателей.
Созданы средства поддержки радиометок (RFID) на читательских билетах и экземплярах изданий,
обеспечивающие ведение на их основе книговыдачи.
Новые решения в
информационно-технологическом обеспечении
Расширены возможности
описания специальных объектов, к которым относятся картографические,
нотные, нормативно-технические и патентные документы, – в экранные формы ввода
и в выходные форматы добавлены новые элементы для полного и всестороннего
представления таких видов изданий.
Разработан первый
вариант структуры описания музейного предмета – при этом использовались
элементы библиографического описания, а также вводились новые элементы
описания, специфичные для музейных экспонатов.
Сделаны доработки,
связанные с описанием нескольких томов/выпусков, помещенных в одной книге
(печатной единице или электронном издании).
Выполнены доработки,
касающиеся использования авторитетных файлов: обеспечена автоматическая
корректировка предметных рубрик в ЭК при их изменении в авторитетной БД, а
также пополнение авторитетной БД при вводе новых рубрик в ЭК. Реализована
возможность включения издательств в авторитетную БД коллективов (организаций) с
возможностью автоматического пополнения новыми издательствами, которые вводятся
в документы БД ЭК.
В АРМе «Комплектатор» расширена
технология подписки – разработана
технология пакетной подписки журналов, когда на одно заглавие для заказа подписываются
несколько наименований периодических изданий.
Разработана
технология подписки одного заглавия
журнала по разным каталогам и, соответственно, с разными подписными
индексами и по разным ценам. Разработана технология подписки книг. Подготовлены
новые выходные формы подписки: Общий лист подписки (за последний период) с указанием
подразделения; Общий лист подписки по всем каталогам.
Создана технология для решения задачи «Проверка
фонда» – технология групповой проверки фонда на основе файла-списка
штрих-кодов проверяемых экземпляров, который, в частности, может быть получен с
помощью радиосканера. Предлагаются два варианта этой технологии – для АРМов «Каталогизатор»
и «Комплектатор»; при этом возможна работа в двух режимах: текущем – когда
устанавливается лишь факт наличия издания, и полном – когда дополнительно
производится пересчет цен относительно даты приобретения экземпляра; и в том и
в другом случае фиксируется факт нахождения проверенного экземпляра не по предписанному
месту хранения.
Предлагается
новая БД «Календарь знаменательных дат».
Объектами описания в ней могут быть персоны (лица), предметы (книги, произведения
живописи и т. п.), мероприятия (выставки и конференции), различные события,
например праздники, культурные и исторические вехи.
На основе
такой БД предлагается поиск по дате (год, месяц, день) события, а также
наглядные словари-списки, где представляются, например, юбилеи текущего года
или события, до наступления которых осталось определенное время (год, два, три
и т.д.). Пользователь имеет возможность устанавливать связи между записями БД
«Календарь знаменательных дат» и библиографическими описаниями в ЭК (например,
отсылка от описания выставки как события к библиографическому описанию каталога
этой выставки или от записи о персональной выставке к БЗ всех трудов данного
лица).
Разработана
технология ведения сводных каталогов
книг.
Создан первый вариант
нового инструктивно-методического материала – «ИРБИС в примерах», в котором
даются примеры описания различных видов библиографических изданий с пояснениями
и иллюстрациями каждой операции по заполнению экранных форм ввода. Методика
представления примеров ориентирована на пользователей с разным уровнем подготовки.
В данном докладе нет возможности рассказать обо всех новых
разработках ИРБИС – кратко освещены лишь основные из них. Более подробно с новинками
системы можно ознакомиться на сайте www.elnit.org в разделе «Форумы».
|
