Л. А. Мозговая
Житомирская ОУНБ
ИРБИС64: новые реалии – новые требования
Представлены результаты внедрения в работу Житомирской областной
универсальной научной библиотеки им. О. Ольжича новых информационных
технологий как основы усовершенствования процессов обслуживания.
В основе успешного функционирования современной научной библиотеки
лежат автоматизированная система поиска информации, машиночитаемые
информационные ресурсы, наличие доступа к удаленным базам данных через
телекоммуникационные сети, доступные для читателей.
Житомирская областная универсальная научная библиотека им.
О. Ольжича перешла от благих намерений к конкретным делам в сфере автоматизации
библиотечных процессов и внедрения информационных технологий в конце
2006 г. Изучив опыт коллег по внедрению Системы автоматизации библиотек
ИРБИС64, мы ясно представили круг проблем, которые нам нужно решить.
Сегодня мы хотим рассказать о том, как в течение шести месяцев все
библиотечные работники (74 человека) нашей библиотеки освоили персональный
компьютер на уровне пользователя и научились работать в АРМах «Каталогизатор» и
«Комплектатор» (отдел комплектования).
Сразу было ясно, что основной задачей станет преодоление психологического
барьера в отношении библиотекарей к обучению и переходу с традиционных
технологий на автоматизированные. Проблема заключалась в том, что расширение
штатного расписания не предусматривалось, поэтому вся работа проводилась
энтузиастами, воодушевленными идеей новых реалий, на общественных началах.
Были предприняты следующие шаги:
назначен библиотечный администратор и создана группа редакторов и
их заместителей во всех структурных подразделениях библиотеки;
библиотечным администратором разработано методическое пособие по
работе в АРМе «Каталогизатор» и проведено обучение группы редакторов и их
заместителей. Затем участники этой группы проводили обучение в своих отделах.
Обязательным для всех было наличие личного конспекта практической работы
системы ИРБИС, что упрощало самостоятельную работу;
после обучения всего библиотечного персонала образована аттестационная
комиссия, и каждый сотрудник сдавал зачет по созданию библиографических записей
в ПО ИРБИС64; некоторым сотрудникам была рекомендована пересдача;
для оперативного реагирования на все возникающие проблемы, координации
работ и контроля над ходом внедрения, а также для создания электронного
каталога создан совет редакторов, который проводил заседания два раза в месяц.
Сегодня компьютерный парк библиотеки – 40 машин, объединенных
локальной сетью; электронный каталог насчитывает 30 тыс. записей.
Свой первый электронный ресурс каждая библиотека создает сама –
это электронный каталог. Именно ЭК является первым этапом освоения библиотекой
новых информационных технологий, так как кажется самым простым. Но по мере
увеличения каталогизационных работ и охвата новых видов документов приходит
понимание, что этот процесс требует пристального внимания и в одиночку с
нахлынувшим информационным потоком не справиться.
Сегодня библиотека участвует в работе межрегионального Консорциума
«Історична Волинь» (цель проекта – создание библиографической БД и
полнотекстовых документов, которые отображают сведения о исторической Волыни, а
также предоставление широкого доступа к ним через Интернет) и корпорации по
созданию БД периодических изданий с Ровненской ОУНБ.
С развитием новых информационных технологий в библиотеке, появлением
новых носителей, технологий распространения информации и внедрением средств
автоматизации в библиотечные процессы библиотекарь полностью или частично
освобождается от непосредственного участия в наиболее трудоемких из них, а
электронный каталог становится ключевым элементом библиотечного информационного
пространства.
|
