Е. Ф. Бычкова, И. Ю. Кондрашева
ГПНТБ России
Реферативная БД «Экология: наука и технологии» –
важная часть электронной библиотеки ГПНТБ
России по экологии
Освещен опыт ГПНТБ России по созданию электронной библиотеки по
экологии. Реферативная БД «Экология: наука и технологии» – наиболее актуальный
информационный ресурс, позволяющий читателям быть в курсе научных исследований
в области промышленной экологии.
В ноябре 2006 г. в ГПНТБ России открылся специализированный читальный зал
экологической информации, созданный
с целью обеспечения оперативного и максимально полного предоставления
информации по проблемам экологии, природопользования и устойчивого развития
всем специалистам и заинтересованным лицам.
В настоящее время читателям зала доступны издания
2000–2007 гг., среди которых более 3 тыс. книг, региональные малотиражные
издания, авторефераты диссертаций по экологической тематике. Еженедельно фонд
пополняется на 12–15 документов. В открытом доступе представлены более 40
наименований журналов. Однако полностью фонд зала не может удовлетворить
запросы читателей, так как многие интересующие их вопросы лежат на стыке наук.
В общем фонде ГПНТБ России литература по экологической
тематике составляет около 0,2% – 20 тыс. документов (имеются в виду издания,
систематизированные по рубрикам «Экология» и «Охрана окружающей среды»). Объем
литературы, косвенно касающейся проблем промышленной экологии, выделить
затруднительно. Поэтому во многих случаях читатели, получив справку в зале
экологической информации, заказывают книги из основных фондов.
Чтобы облегчить поиск информации и доступ к полным текстам,
в зале разработан и осуществляется Проект
создания электронной библиотеки по экологии, цель которого – объединение
всех локальных электронных ресурсов по экологии в удобной для читателя форме в
единый ресурс с обеспечением поиска. В рамках проекта предполагается работа по
нескольким направлениям: создание полнотекстовой БД компакт-дисков по экологии;
создание полнотекстовой БД Интернет-ресурсов по экологии; пополнение
библиографической БД «Экология: наука и технологии» полными текстами статей.
Создание полнотекстовой БД компакт-дисков по экологии.
В фонде зала экологической информации имеются СD–ROM, однако при их предоставлении читателям мы сталкиваемся с
определенными трудностями. Прежде всего это уязвимость дисков, что может
привести к сбоям в работе. Во-вторых, необходимость специального
дополнительного программного обеспечения для работы с некоторыми дисками. И
наконец, недостаточность информации о содержании диска в библиографическом
описании.
Для того чтобы облегчить доступ к информации на CD–ROM, мы создаем полнотекстовую БД с
возможностью поиска информации по ключевым словам не только в библиографическом
описании, но и непосредственно в содержании ресурса. БД доступна только в
локальной сети.
Создание полнотекстовой БД Интернет-ресурсов по экологии.
В настоящее время БД содержит около 500 документов по следующим направлениям:
официальная информация (государственные доклады и отчеты государственных
организаций о состоянии окружающей среды); статьи по экологии в промышленности
и социальной экологии, представленные на сайтах государственных и общественных
организаций. Эта БД частично доступна через экологический раздел Интернет-сайта
ГПНТБ России www.ecology.gpntb.ru (представлены библиографические описания документов и ссылки
на Интернет–адрес). В локальной сети возможен доступ к полным текстам документов.
Библиографическая БД «Экология: наука и технологии»
является одним из наиболее крупных информационных продуктов ГПНТБ России. Основная
задача этой БД – хранить и при необходимости представлять по первому требованию
пользователей все необходимые данные в одном месте, исключая их повторение и
избыточность.
БД содержит:
- аналитическую роспись имеющихся в фонде ГПНТБ России
отраслевых журналов и продолжающихся изданий с 2003 г. по настоящее время
(70% БЗ);
- препринты, труды конференций, сборники трудов институтов,
научные отчеты, монографии по проблемам промышленной экологии и охране
окружающей среды, имеющиеся в фонде ГПНТБ России с 1998 г. по настоящее
время (30% БЗ).
Для пополнения БД просматриваются более 500 наименований
русскоязычных журналов и других изданий по тематике комплектования ГПНТБ
России.
Библиографические записи содержат основную библиографическую
информацию, предметные рубрики, аннотацию на русском языке. Объем БД в
настоящее время – более 12 тыс. записей; ежемесячное пополнение – около 300 БЗ.
При описании этой БД нам бы хотелось подробнее остановиться
на той ее составляющей, которая представляет собой аналитическую роспись
журнальных статей и является научно обоснованным рекомендательным перечнем
публикаций из научно-технических журналов и продолжающихся изданий, снабженных
библиографическим описанием и аннотацией. В отличие от обычной постатейной
росписи (как например в проекте МАРС) специалисты ГПНТБ России при росписи
статей для этой БД анализируют публикации и отбирают значимые с информационной
точки зрения работы. К настоящему времени обработано около 14 тыс. документов.
В итоге проведенного анализа выделены журналы, наиболее
информативные с точки зрения читателей научно-технических библиотек:
- Экология и промышленность России 5,6% (400 ст.)
- Экологические системы и приборы 3,3% (236 ст.)
- Безопасность жизнедеятельности 3,2% (233 ст.)
- Экология производства 3,1% (124 ст.)
- Защита окружающей среды в нефтегазовом комплексе 2,9% (213
ст.)
- Водоснабжение и санитарная техника 2,2% (158 ст.)
- Проблемы региональной экологии 2,3% (161 ст.)
Регулярно проводится анализ изменения тематического
наполнения журналов с течением времени. Еще недавно экологической тематике уделяли
внимание далеко не все отраслевые журналы, а там, где она появлялась, статьи
носили весьма формальный характер и были малоинформативны. Но в последние два
года родилось много новых журналов экологической направленности: «Чистый
город», «Экологический консалтинг», «Экология урбанизированных территорий» и
другие; кроме того, экологические проблемы поднимаются даже в журналах,
казалось бы, далеких от этих вопросов, таких, как «Рабочая одежда», «Волна».
Обсуждение экологических проблем на разных международных
уровнях, до и после принятия Киотского протокола, способствовало усилению
интереса к экологическим проблемам и развитию природоохранных технологий в
России. Сейчас ни один отраслевой журнал не выходит без статей, посвященных
экологии; в них стали обсуждать вопросы по конкретным природоохранным
технологиям, касающиеся данной отрасли.
БД включает также и библиографические описания малотиражных
и труднодоступных изданий. Отбор литературы ведется по следующим основным
темам:
· Экологическая
обстановка в различных регионах России. Экологическая безопасность;
· Проблемы
воздействия различных отраслей промышленности и топливно-энергетического комплекса;
· Мероприятия,
проводимые промышленными предприятиями по экологизации производства.
Безотходные технологии;
·
Использование
ГИС-технологий в решении экологических вопросов;
· Мировой
опыт ООС. Реализация решений Киотского протокола. Квоты на выбросы загрязняющих
веществ;
· Охрана
атмосферного воздуха. Снижение выбросов СО в атмосферу. Очистка газовых выбросов;
· Охрана
водного бассейна. Очистка промышленных и бытовых сточных вод. Новые технологии
очистки. Замкнутый водооборотный цикл;
· Охрана
почв. Рекультивация нарушенных земель;
· Обращение
с отходами производства и потребления (управление отходами): переработка,
утилизация и захоронение;
· Радиационная
защита ОС. Обращение с радиоактивными отходами и отработанным ядерным топливом;
· Изменение
климата;
· Сохранение
биоразнообразия. Экологическая безопасность транспорта. Альтернативные виды топлива;
· Возобновляемые
источники энергии;
· Экономические
вопросы экологии. Плата за экологические
нарушения.
Как видно из перечня основных тем, БД «Экология: наука и
технологии» охватывает практически все области промышленной экологии и в некотором
смысле может быть отнесена к разряду рекомендательной библиографии. Особенность
БД состоит в том, что все источники, представленные в БД, имеются в фондах
ГПНТБ России. Записи 2003–2005 гг. представлены на Интернет-сайте ГПНТБ
России в разделе ecology.gpntb.ru
Важно отметить, что работа по созданию аннотированной БД
позволяет отслеживать наиболее активно обсуждаемые проблемы. Если раньше
вопросы экологии поднимались в общегосударственном масштабе, то теперь
экологическими проблемами занимаются непосредственные участники производств, на
предприятиях внедряются службы экологического менеджмента. Ни один проект не
может быть утвержден, не пройдя экологическую экспертизу.
В перспективе проводимый нами постоянный мониторинг
содержания прессы дает возможность создавать аналитические обзоры литературы по
узким вопросам в рамках экологической тематики и оказывать методическую помощь
читателям в выборе темы реферативных, дипломных, конкурсных работ и др.
В ГПНТБ России используется Система автоматизации библиотек
ИРБИС, представляющая собой типовое интегрированное решение в области
автоматизации библиотечных технологий и предназначенная для использования в
библиотеках любого типа и профиля.
Для БД «Экология» ИРБИС адаптирована под конкретную задачу,
т. е. из стандартного АРМ «Каталогизатор» исключены те поля, которые не
предназначены для постоянной работы.
Можно выделить следующие
основные характеристики БД «Экология»:
· комфортный,
дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего специальными
знаниями;
· учет
различного уровня подготовки пользователя, т. е. один и тот же результат
может быть достигнут как путем последовательного выполнения простейших
операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и путем одной
нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
·
наличие широкого спектра поисковых средств,
обеспечивающих быстрый поиск (путем прямого доступа через словари) в БД
«Экология» по всем основным элементам библиографического описания и их
сочетаниям. Важной особенностью интерфейса
является наличие средств сервиса, позволяющих пользователю осваивать АРМ
непосредственно в процессе работы.
Рис. 1. Общий вид пользовательского интерфейса.
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных
рабочих плоскостей: «Поиск» и «Просмотр», реализующих соответствующие функции.
Переключение рабочих плоскостей производится с помощью закладок в нижней части
интерфейса.
Компонент «Вид поиска» предназначен для выбора элемента
описания (ключевые слова, автор, заглавие и др.) и словаря, по которому
предполагается провести поиск в установленной БД.
Область «Выполненные запросы» предназначена для накопления
сведений о выполненных запросах и использования их в текущем запросе с целью
уточнения или объединения.
Для отбора термина с целью включения его в качестве
поискового в текущий запрос служит кнопка «Отбор». Собственно процесс отбора
заключается в переносе текущего термина словаря в таблицу поисковых терминов в
рабочей области «Текущий запрос». Текущим термином таблицы словаря является термин,
выделенный цветом или рамкой.
Для запуска поиска по
запросу, сформулированному с помощью компонент области «Текущий запрос», служит
кнопка «Выполнить». Результат выполненного запроса указывается в виде
количества найденных документов.
Для возврата к основной плоскости «Поиск» необходимо нажать
кнопку «Выход».
Рис. 2. Форма для комплексного поиска.
Кнопка «Полный текст» служит для просмотра внешнего объекта
(если таковой имеется), связанного с документом, чье описание представлено в
окне полного описания. В качестве внешних могут использоваться любые объекты,
начиная с плоских текстов, Word-документов и др. и кончая ресурсами Интернета.
С января 2007 г. БД «Экология: наука и технологии»
становится частично полнотекстовой (полные тексты предоставляются в локальной
сети ГПНТБ России читателям зала экологической информации). Прежде всего это
тексты статей из журналов, не комплектуемых библиотекой, но представляющих
интерес для читателей. Кроме того, это наиболее спрашиваемые статьи из
журналов, доступ к которым затруднен (например, они находятся в территориально
удаленном хранилище). Работа по сканированию и прикреплению полных текстов
только начинается. В настоящее время – это около 40 статей в месяц. На них
ведется отработка технологии создания такой БД. В перспективе объем
сканирования планируется увеличить.
Уже сегодня любая библиотека, внедрившая АБИС, имеющая в
системе обслуживания компьютеры и выход в глобальные компьютерные сети, может
использовать собственные и удаленные электронные источники информации в
повседневной библиографической работе, значительно дополняя и расширяя тем
самым свой информационный потенциал и сервис.
Исследование будущего публичных библиотек и предоставляемых
ими услуг учитывает всю совокупность внешних условий, способных полностью
изменить облик библиотеки. Деятельность библиотек должна обрести новый разумный
смысл, наполниться новым содержанием. Это вызвано иным уровнем функциональной
грамотности населения и ощутимым вторжением рынка в сферу свободного времени
людей. И хотя порой кажется, что над традиционным местом библиотеки в обществе
нависла угроза, установка на непрерывное образование и важность информационных
технологий для экономического развития предоставляет библиотекам новые возможности.
Одной из задач, которую ставит перед собой ГПНТБ России на десятилетие 2007–2017 гг.,
является создание Электронной библиотеки
России по науке и технике. Это позволит осуществлять обслуживание
читателей в локальном и удаленном режимах с возможностью получения электронного
документа из фонда библиотеки.
В работе по формированию баз данных электронного каталога
ГПНТБ России центр тяжести должен быть перенесен от создания библиографического
описания источников на раскрытие содержания документов, а именно: аналитическое
описание источников (аналитическая роспись статей из периодических изданий и
сборников, разделов книг; описание оглавлений книг и содержания журналов);
реферирование/аннотирование в первую очередь источников по актуальным направлениям.
Связь электронного каталога с полными текстами документов
обеспечит пользователю (локальному или удаленному) все возможности работы с
полными текстами: поиск требуемого документа по ЭК и доступ к полнотекстовым
ресурсам (собственным или удаленным) через гиперссылки; поиск непосредственно в базах данных электронной библиотеки с использованием
технологий и программного обеспечения поиска по полным текстам.
Электронная библиотека по экологии с возможностью поиска
информации по всему ресурсу – это часть общей концепции создания электронной
библиотеки ГПНТБ России. Осуществление проекта позволит вести обслуживание
читателей в зале экологической информации на современном уровне.
|
