Литвинова Н.Н. Российские библиотеки в современной языковой ситуации

Бородина С.Д. Трудный ответ на простой вопрос, или вновь о системе Библиотека

Белюкин В.А., Хургин В.М. Основные направления деятельности публичных центров правовой информации

Калюжная Т.А. Организация использования электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН

Павлова Н.П. Сборник «Научные и технические библиотеки» и Международная конференция «Крым» – направления сотрудничества

ЮБИЛЕИ

Езова С.А. О портрете библиотечного интеллигента. (К 65-летию Ю.Н. Столярова)

Жарова Т.Г. Библиотека Хабаровского государственного технического университета: история, современность, перспективы

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Дивногорцев А.Л. Обращение к истории

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Щербинина Г.С. XVI Зональная научно-практическая конференция вузовских библиотек Уральского региона

Вестник Ассоциации ЭБНИТ. Выпуск 2

Ежегодная конференция Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Обзор работы

Система автоматизации библиотек ИРБИС – на Десятой юбилейной конференции "Крым – 2003"

Дунаевская С.М., Сорокина Л.В. Система автоматизации библиотек ИРБИС: итоги развития информационно-технологического обеспечения

Сбойчаков К.О. Перспективы развития ИРБИС: применение системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний в современной библиотеке

Карауш А.С., Копытков Д.Ю. Программное обеспечение корректора электронного каталога системы ИРБИС

Карауш А.С., Копытков Д.Ю. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС

Аслитдинова А.А. ИРБИС в Таджикистане: перспективы и трудности

Шкира И.В. Опыт работы АБИС ИРБИС в НТБ Приднепровской государственной академии строительства и архитектуры

Комов Владимир Викторович

Карауш А.С., Копытков Д.Ю.
Муниципальная информационная
библиотечная система г. Томска

Программное обеспечение для автоматической
синхронизации баз данных системы ИРБИС

Принято говорить, что во всех библиотеках для качественной автоматизации необходим Интернет, да не простой, а круглосуточный. Необходима автоматизированная система, да не простая, а «поддерживающая комплексную автоматизацию информационных процессов». Но существуют библиотеки, которые никогда не будут иметь сети, Интернета и технических специалистов. Принято говорить об автоматизации библиотеки вуза, при этом в здании библиотеки автоматизировано все, а в кабинеты курсового проектирования, методические кабинеты и на кафедры библиотечная автоматизация почему-то не дошла. И казалось бы, информационный фонд вуза – единый и информационное пространство – единое, а на каждой кафедре своя система и своя программа учета литературы.

Подобное положение наблюдается во многих библиотечных системах, где автоматизирована только центральная библиотека, а про автоматизацию библиотек-филиалов «забыли».

В Муниципальной информационной библиотечной системе (МИБС) Томска 17 библиотек. В семи – локальные сети и подключение к Интернету (в основном сеансовое). В этих библиотеках ведутся базы данных читателей. Они участвуют в распределенном создании Единого ЭК МИБС. С каждым годом объем ЭК увеличивается кратно, и процесс синхронизации становится более затруднительным по следующим причинам: в районах города, где расположены библиотеки, нет оптоволоконных Интернет-каналов; суммарный объем Единого ЭК для копирования превышает 300 Мб.

Синхронизацию баз данных в удаленных библиотеках-филиалах желательно проводить не реже одного раза в неделю. Случается, что задержка между моментом, когда библиотека-филиал передает расписанные журналы в виде записей, и моментом, когда эти записи появляются в Едином ЭК, составляет до двух недель. Для местной периодической прессы это большой срок.

Логично предположить, что если выделить ту информацию, которая была добавлена или отредактирована в базах данных в течение нескольких дней, то она будет занимать меньший объем, чем весь объем каталога. Соответственно передача только изменений каталога по модемной линии будет занимать несравненно меньшее время, чем для перекачки всего каталога. По нашему опыту ежедневный суммарный объем изменений в базах данных для системы библиотек с 20 компьютерами для каталогизации, с ежегодным приобретением 10 тыс. наименований книг и аналитической росписью 100 наименований периодики составляет в архивированном файле не более 100 кБ. Передача и прием этой информации по обычному модему занимает не более одной минуты.

Руководствуясь вышеприведенной логикой, было создано программное обеспечение, получившее название «Relication», которое способно выделять изменения, сделанные в течение дня в системе ИРБИС, пересылать эту информацию на единый сервер организации, затем суммировать изменения во всех филиалах и готовить специальные порции информации (дельты) для дополнения БД библиотек-филиалов. При этом информация об изменениях в БД передается как из каждого филиала в центр, так и из центра в филиалы. Таким образом, на начало рабочего дня библиотека-филиал имеет БД из центра и всех филиалов с информацией за предыдущий день. При этом вся работа во всех библиотеках идет с одной БД системы ИРБИС.

Основные характеристики ПО «Relication»:

1. Создание в конкретные промежутки времени отчета об изменениях в базах данных системы ИРБИС.

2. Пересылка информации об изменениях на центральный сервер организации.

3. Передача по сети Интернет только изменений полей в базах данных. Это позволяет максимально сократить расходы на оплату доступа в Интернет.

4. Использование модемного соединения или локальной сети для передачи файлов изменений.

5. Суммирование на головном (центральном) сервере библиотечной системы информации от каждого филиала (максимум 255 филиалов).

6. Передача суммарной информации обо всех измененных записях в библиотеках системы в каждый филиал.

7. Автоматическое обновление каталога системы ИРБИС.

8. Резервирование баз данных с использованием настраиваемых временных схем.

9. Автоматическая система дозагрузки изменений каталога при проблемах со связью.

10. Настраиваемая система передачи прав на добавление, редактирование полей и подполей в филиалах.

11. Автоматическое оповещение администратора БД по электронной почте при отсутствии связи или проблемах с обновлением.

Технические требования и особенности ПО «Relication»:

1. Требования к аппаратуре: процессор Pentium-166, ОЗУ–32Mb.

2. Программа может работать как «сервис» на компьютерах библиотек-филиалов.

3. Программа работает в среде Windows 9x/NX/2000/XP.

4. Все настроечные файлы имеют xml-формат.

(Последнюю версию программы можно бесплатно загрузить по адресу: http://library.tomsk.ru/pub/isis/isis_tomsk/replication/)

Следует подробнее рассказать про настраиваемую систему передачи прав на добавление, редактирование полей и подполей в библиотеках-филиалах.

Основное назначение этого алгоритма – ограничение на редактирование, создание или удаление записей в библиотеке-филиале, где нет квалифицированных кадров для ведения каталога. Все изменения данных в таких филиалах будут автоматически удалены, и передаваться в центральную библиотеку не будут вплоть до автоматического восстановления в библиотеке-филиале БД при «нечаянном» опустошении и автоматическом сообщении об этом администратору системы. Таким образом, для каждой библиотеки-филиала можно составить список действий с полями (подполями) или записями, которые разрешаются или запрещаются.

Использование программы «Relication» совместно с АРМ «Читатель» системы ИРБИС позволяет создать в удаленных библиотеках-филиалах места доступа к ЭК всей системы библиотек с автоматическим ежедневным обновлением без технического обслуживания. При этом для поиска возможно подключение отдельных компьютеров с ежедневной актуализацией ЭК, установленных не только в библиотеках. При использовании простейшей технологической схемы в библиотеке, где будет только доступ к электронным каталогам, необходимы компьютер, телефон и модем.