Т. И. Березная, Е. В. Пекур
агентство «Матрикс Пресс», Киев
Мультимедийные уроки по работе с САБ ИРБИС
Представлены мультимедийные уроки, разработанные агентством «Матрикс
Пресс» в помощь библиотекам, внедряющим Систему автоматизации библиотек ИРБИС.
Агентство «Матрикс Пресс» уже семь лет является в Украине дистрибьютором
Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Ценя доверие наших клиентов и партнеров,
мы стремимся повысить уровень своего сервиса, предлагая новые виды услуг.
Занимаясь внедрением системы ИРБИС и консультируя пользователей, мы
столкнулись с двумя основными проблемами: первая – не все библиотекари,
приступающие к освоению программы, готовы воспринять сразу весь объем
информации; вторая – текучесть кадров. Для более эффективного внедрения системы
в библиотеках, учитывая названные проблемы, мы разработали четыре методических
пособия:
1. «Настольная книга каталогизатора». Это пособие представляет собой
сборник из 22 пошаговых технологических инструкций по заполнению основных полей
при каталогизации разных видов документов. Инструкции – рекомендательные, а не
нормативные, и предназначены для облегчения освоения методики
каталогизации, а также для унификации создаваемых записей.
2. «Получение выходных форм». Сборник включает 48 инструкций,
помогающих выбрать нужную в том или ином случае выходную форму, подсказывает,
какие поля принимают участие в их формировании.
3. Сборник примеров по выполнению всех видов поиска в электронном
каталоге «Ищу то, не знаю что» предназначен для облегчения освоения
методики поиска, как сотрудниками библиотеки, так и читателями.
4. Пособие по АРМу «Комплектатор» состоит из двух частей. Первая –
Подписка периодических изданий – включает в себя 12 пошаговых инструкций от
подготовки БД к подписке до получения выходных форм, а также примеры табличных
выходных форм. В 2010 г. мы подготовили вторую часть, относящуюся к функциям
заказа и поступления документов.
Все пособия этой серии распространяются бесплатно среди наших клиентов.
Мультимедийные технологии с успехом используются в процессе обучения,
позволяя программно соединить слайды текстового, графического, анимационного
характера и смоделировать изучаемые процессы. Это подтолкнуло нас к
созданию мультиметийных уроков, основой для которых стали перечисленные выше
методические пособия.
Данная версия уроков разработана для обучения работе пользователей в среде
ИРБИС64 на основе программы «uvSoftium Support» и включает в себя три раздела:
«Поиск», «Каталогизация», «Комплектование».
Уроки устроены таким образом, что библиотекарь, выбрав в меню интересующую
его тему, может проследить на мониторе всю последовательность операций, которые
необходимо выполнять в том или ином случае (например, последовательность и
правила заполнения полей при каталогизации разных видов документов). Действия,
происходящие на экране, сопровождаются подробными пояснениями-выносками.
Видеоурок можно просмотреть несколько раз, остановить, замедлить, ускорить,
запустить его заново в любой момент.
Раздел «Поиск» включает в себя 15 примеров разных видов поиска:
- по одному заданному элементу (автор);
- по одному заданному элементу (ключевое слово) с применением усечения и
дополнительного ограничения;
- по нескольким элементам одного вида (ключевые слова) с применением логики
и усечения;
- по элементам разных видов с применением для поиска выполненных запросов;
- уточнение выполненного запроса с применением дополнительного ограничения;
- по «Тематическому рубрикатору»;
- комплексный поиск;
- последовательный поиск с применением режима «наличие/отсутствие»;
- последовательный поиск с применением режима «содержит»;
- последовательный поиск с применением режима «больше/меньше»,
- поиск по связи;
- поиск периодических изданий;
- поиск по связи для периодических изданий (журнал – номера);
- поиск по связи для периодических изданий (номер журнала – статьи);
- поиск «связных документов» для периодических изданий (журнал – номер
журнала–статьи) без применения кнопки «Поиск по связи».
Преимущества использования мультимедийных уроков для обучения молодежной
читательской аудитории очевидны. Школьники и студенты имеют возможность
самостоятельно (без участия библиотекаря) овладеть навыками поиска в электронном
каталоге библиотеки.
Раздел «Каталогизатор» предназначен для приобретения или закрепления навыков
создания записей в электронных базах данных. Он включает в себя пошаговые уроки
заполнения основных полей при описании различных видов документов:
- издание с одним индивидуальным автором,
- издание под коллективом авторов;
- издание с двумя или тремя индивидуальными авторами;
- издание под названием (более трех авторов);
- сборник произведений одного автора без общего названия;
- сборник произведений нескольких авторов без общего названия;
- продолжающееся издание или том многотомника;
- периодическое издание в целом;
- диссертация и автореферат;
- патент, авторское свидетельство и другие НТД под номером;
- патент, авторское свидетельство и другие НТД под названием;
- звукозаписи (аудио) документов;
- основной документ на электронном носителе (CD-ROM, дискета, компьютерный
файл);
- стандарты.
Шесть уроков раздела посвящены регистрации периодических изданий и созданию
аналитических описаний с применением различных методов ввода. В разделе
предусмотрены и два урока по регистрации читателей.
Третья часть мультимедийных уроков посвящена АРМу «Комплектатор». Она
начинается с нескольких разделов по подготовке базы СMPL к работе: ввод данных о
библиотеке – пользователе; ввод данных об издающей, распространяющей или
книготорговой организации. Далее рассмотрены такие разделы, как «Заказ»,
«Поступление», «Выбытие – Передача», а также «Подписка периодических изданий».
В блоке «Заказ» рассматриваются такие аспекты, как реквизиты предварительного
заказа, новая запись БО – Заказа, групповой заказ, заказ с использованием
каталогов и планов издательств, доукомплектование.
В блоке «Поступление» приведены примеры создания новой записи КСУ
поступлений, учет которой проводится по одному акту ИУ; новая запись поступления
партии книг, учет которой проводится более чем по одному акту ИУ; ввод сведений
об исполнении предварительного заказа – корректировка документа организации;
ввод книг, поступивших без заказа; ввод книг, ранее заказанных; ввод сведений о
получении ранее заказанных томов многотомников; передача записей книг в БД
каталога.
Блок «Выбытие» включает в себя примеры использования кнопки «Мастер списания
книг/журналов» для списания или передачи изданий.
В блок «Подписка» входят примеры ввода сведений о подписных каталогах;
подготовка БД CMPL к подписке; ввод библиографического описания заказываемых
периодических изданий; подготовка БД CMPL к продлению периода подписки;
продление периода подписки с применением индивидуальной обработки; продление
периода подписки с использованием групповой обработки; подписка с использованием
каталога POST; передача записей заказа периодических изданий в БД каталога.
Эксперимент по освоению системы ИРБИС с помощью предложенных мультимедийных
уроков проведен в Научной библиотеке Национального педагогического университета
им. М. П. Драгоманова (Киев). Он показал, что уроки способствуют быстрой
адаптации, лучшему и более глубокому познанию и внедрению этого программного
продукта.
Использование подобных мультимедийных технологий способствует не только
освоению информационных библиотечных систем, но и обеспечивает непрерывность
повышения профессионального уровня библиотекарей и информационной грамотности
читателей. Они будут полезны пользователям как только начавшим осваивать
автоматизированную библиотечную систему ИРБИС64, так и пользователям, которые
переходят с её 32-й на 64-ю версию.
|
