Сукиасян Э.Р. Российская государственная
библиотека
О третьей части «Российских
правил каталогизации»
На протяжении десятилетий мы
пользуемся «Правилами составления
библиографического описания». Сегодня мы
стоим накануне введения «Российских правил
каталогизации». Новое название, по нашему
мнению, предполагает расширение сферы
функционирования правил. Мы имеем в виду
объем понятия каталогизация
в системе терминологических стандартов
России СИБИД, принятых в качестве
межгосударственных в границах СНГ и
полностью согласованных с Международными
стандартами ИСО.
Предложение, с которым
предстоит выступить, многим, возможно,
покажется странным. Предполагаю, что в ряду
аргументов против будет сказано: аналогов в
зарубежной практике нет. Нас это должно
только поддержать: сделаем – будут. Все, что
сказано ниже, основывается на строгом и
точном анализе не только отечественной, но
и международной практики, в том числе
практики словоупотребления в
профессиональной терминологии.
Каталогизация – совокупность
процессов, обеспечивающих создание и
функционирование библиотечных каталогов. В
основе каталогизации лежит
библиографическая обработка документа, в
результате которой формируется
библиографическая запись (БЗ).
Формирование БЗ – сложный,
комплексный процесс, включающий в себя не
только составление библиографического
описания, выбор первого элемента и
представление в БЗ заголовка. Об этих
составляющих, а также о введении в текст БЗ
справки о добавочных БЗ, говорится в первых
томах РПК. Аналогичный объем нормативных
требований включают в себя и Англо-Американские
правила каталогизации. Иначе говоря,
охватывается лишь одна из областей
каталогизации, которая в англоязычной
практике имеет свое название – Descriptive
cataloguing, дословно
– Описательная
каталогизация. (Термин не нашел
распространения в отечественной практике.)
Но процесс формирования БЗ
включает также индексирование; БЗ
дополняется терминами индексирования, а
также шифром хранения документа, датой
завершения обработки и другими элементами,
зафиксированными по особым правилам в
установленной последовательности. При
необходимости – и аннотацией (или
переводом заглавия), рефератом.
Элементы БЗ организуются по
правилам представления данных на
каталожных карточках, тиражируемых для
традиционных каталогов, или в применяемом
формате для машиночитаемого каталога.
Индексирование должно отразить
содержание документа на информационно-поисковом
языке (ИПЯ) с помощью терминов
индексирования. В зависимости от ИПЯ
различаются систематизация
(термин индексирования – классификационные
индексы), предметизация
(термин индексирования – предметные
рубрики), координатное
индексирование (термин индексирования – ключевые
слова или дескрипторы).
Индексирование состоит из
последовательных взаимосвязанных
процессов. При непосредственном
ознакомлении с документом проводится
анализ его содержания по заранее
разработанному алгоритму (в зависимости от
вида индексирования), выявляются и
отбираются смысловые компоненты в
содержании документа, выделяются
компоненты, отражающие предмет (предметы) и
аспект (аспекты) его рассмотрения.
Используются справочный и методический
аппарат, а при необходимости –
консультации экспертов (специалистов по
узкому вопросу, связанному с содержанием
документа, или по языку текста документа).
Заключает индексирование
процесс редактирования, во время которого
проверяется правильность проведенного
анализа документа, соответствие отобранных
смысловых компонентов его содержанию,
оценивается глубина, точность и
многоаспектность решения, его соответствие
принятой в библиотеке методике
индексирования, техника оформления решения
(правильность всех элементов терминов
индексирования).
В процессе индексирования
прогнозируется будущий запрос потребителя,
решение принимается с учетом возможных
путей поиска документа. Принятое при
индексировании решение фиксируется в БЗ
документа (на каталожных карточках или в
машиночитаемой форме).
Общие требования к процессам
индексирования регламентированы МС ИСО 5963
(1985) «Документация – методы анализа
документов, определения их тематики и
выбора терминов индексирования». На его
основе разработаны действующие ГОСТ 7.59 и
ГОСТ 7.66. Терминологические стандарты ГОСТ
7.73, 7.74 и 7.76 обеспечивают единство
терминосистемы соответствующей предметной
области и согласованы с международными
стандартами.
Нет никаких принципиальных
проблем, препятствующих созданию третьей
части РПК, посвященной индексированию
документов. Необходимой методической
литературой мы располагаем, стандарты
прошли серьезную проверку временем.
Индексирование является объектом изучения
и преподавания в учебных заведениях.
Возможная структура третьей
части РПК прилагается. Решающее мнение о
целесообразности и необходимости
расширения содержательных границ РПК
должны, на наш взгляд, высказать библиотеки.
Положительное решение позволило бы снять
противоречие в понимании термина каталогизация.
Приложение
Российские правила каталогизации
Часть 3
Индексирование документов
Предисловие
Введение
1.
Индексирование документов. Общие
положения и правила
1.1. Сущность
индексирования
1.2. Объект
индексирования
1.3. Условия
индексирования
1.4. Принципы
индексирования
1.5. Виды информационно-поисковых
языков и терминов индексирования
1.6. Общие правила
анализа документов в процессе
индексирования
1.7. Контроль качества
индексирования
2.
Систематизация документов
2.1. Общие требования
2.1.1.
Требования к классификационным ИПЯ
2.1.2.
Требования к представлению
классификационных индексов
2.2. Технологические
процессы систематизации
2.3. Правила систематизации
3.
Предметизация документов
3.1 Общие требования
3.1.1.
Требования к спискам предметных рубрик
3.1.2.
Требования к представлению предметных
рубрик
3.2. Технологические
процессы предметизации
3.3. Правила
предметизации
4.
Координатное индексирование
документов
4.1. Общие требования
4.1.1.
Требования к тезаурусу
4.1.2.
Требования к представлению
дескрипторов
4.2. Технологические
процессы координатного индексирования
4.3. Правила
координатного индексирования
Приложения
1. Обзор
классификационных систем, применяемых в
Российской Федерации в соответствии с ГОСТ
7.59
По
единому плану:
… 1. Историческая справка.
Статус
… 2. Издания и варианты
… 3. Сфера применения и
ограничения в использовании
… 4. Общая характеристика
структуры
