БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Гусева Е.Н. Инновационное развитие библиотечно-информационной сферы

Ратманова С.Б., Ахметова О.Д. Научно-методическое обеспечение подготовки и выпуска библиографических серий: теория, методика, инновационный опыт

Джафаров Д.А. Автоматизированные технологии в библиотеках Азербайджана

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Шрайберг Я.Л. Состояние открытого доступа на библиотечно-информационном пространстве России и СНГ

КНИЖНЫЙ РЫНОК. ФОРМИРОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ ФОНДОВ

Догадина Т.М. Сохранение книжных памятников: Белгородский вариант

Соколова И.С. Выпуск изданий по естественным наукам в контексте современной издательской системы России

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ И СИСТЕМЫ

Сукиасян Э.Р. Классификационный (систематический) поиск в эпоху электронных каталогов. (Статья третья)

КНИГОВЕДЕНИЕ

Серебрякова З.А. Книга как величайшая ценность (на примере национальной бурятской литературы 1950-1970-х гг.)

НАША ИСТОРИЯ: БИОГРАФИИ, ВОСПОМИНАНИЯ

Гедримович Г.В. Нина Григорьевна Старобинская (1899–1990)

ЮБИЛЕИ

Харыбина Т.Н., Мохначева Ю.В., Слащева Н.А. Центральной библиотеке Пущинского научного центра РАН – 45 лет

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Пашин А.И. Фундаментальный учебник для менеджеров библиотек

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Земсков А.И. Девятая Международная Билефельдская конференция

ВЕСТНИК АССОЦИАЦИИ ЭБНИТ. (Выпуск 10)

Ежегодная конференция Ассоциации ЭБНИТ. (Обзор работы)

Надпорожская Е.В., Яковишина Л.А., Егоров С.К. Базы данных Корпоративной сети общедоступных библиотек Санкт-Петербурга в среде ИРБИС: программные и технологические решения

Баженов С.Р., Паршиков Р.М. Внедрение АРМ МБА системы ИРБИС в ГПНТБ СО РАН

Воронович С.И. ИРБИС – инструмент ускоренного развития Белорусской сельскохозяйственной библиотеки

Игнатюк М.В. Внедрение Системы автоматизации библиотек ИРБИС64 в работу ОУНБ им. Олега Ольжича города Житомира

Березная Т.И, Пекур Е.В. Мультимедийные технологии обучения работе с системой ИРБИС

Шихова Х.И. Совершенствование деятельности Информационно-ресурсного центра Ургенчского государственного университета путём внедрения системы ИРБИС

Сергиенко Т.В. Опыт внедрения ИРБИС64 в Библиотеке по техническим наукам Сибирского федерального университета

Подписка на «НТБ»

УДК 01.004.13

С. Б. Ратманова, О. Д. Ахметова

Научно-методическое обеспечение
подготовки и выпуска библиографических серий:
теория, методика, инновационный опыт

Освещена методика документирования библиографических серий – интеллектуальной собственности ЦНБ Министерства образования и науки Республики Казахстан. Рассмотрены определение и суть библиографической серии; уточнена специфика научной серии.

На современном этапе развития библиотечного дела и библиографии актуальны инновационный опыт, методика его проектирования, информационного обеспечения, распространения и внедрения, контроль стабильности и преемственности. Методические службы библиотек осуществляют управленческое консультирование с помощью методико-библиографичес­ких разработок.

Продукты методического труда (разработки, рекомендации, консультации, указания, инструкции, бюллетени, листовки, плакаты и др.) по нововведениям и сегодня являются основным видом документирования инновационных процессов в библиотеках. Особое место в их числе занимает регламентирующая документация, которая остается по-прежнему востребованной и во многом необходимой. Известно, что методическое обеспечение при подготовке регламентирующей документации заключается в обосновании необходимости и определении её основных целей и задач, в порядке выполнения технологических процессов и операций.

Центральная научная библиотека Министерства образования и науки Республики Казахстан (ЦНБ МОН РК) – крупная фундаментальная академическая библиотека, где весь комплект регламентирующей документации стандартизован в соответствии с определенными правилами и в то же время имеет специфическую направленность. Это видно на примере документирования библиографических серий, являющихся интеллектуальной собственностью библиотеки (что нехарактерно для большинства библиотек различных видов и типов).

Научно-методическое подразделение библиотеки оказывает методическую помощь научно-библиографическому подразделению в разработке регламентирующей документации на подготовку и выпуск  «Положений о библиографических сериях ЦНБ». Методическое обеспечение заключается в сохранении общей концепции и преемственности, определении порядка выполнения библиографических процессов и операций, связанных с формированием и изданием библиографических серий.

Библиографические серии ЦНБ МОН РК наглядно демонстрируют тесную взаимосвязь и новое качество научно-исследовательской, научно-библиографической и методической работы, а также содружество научно-методического и научно-библиографического подразделений – ведущих функционально-творческих структур ЦНБ – и общий уровень методической работы.

Информационно-библиографические серии ЦНБ составляют библиографические ресурсы библиотеки, доступные широкому кругу пользователей: ученым, преподавателям, студентам, специалистам, библиотекарям.

Сегодня ЦНБ выпускает семь библиографических серий: «Библиография ученых Казахстана», «Казахстан и мировое сообщество», «Ұлы тұлғалар», «Видные деятели библиотечного дела Казахстана», «Природа и природные ресурсы Казахстана», «Наука и НИР в Казахстане», «Историко-культурное наследие Казахстана», четыре из них получили «Свидетельство о регистрации объекта интеллектуальной собственности».

Осмысление сущности и значимости библиографических серий ЦНБ в национальной библиографической системе Казахстана позволило сделать важные теоретические выводы и определить задачи на постсоветском пространстве:

1. В научном библиографическом обороте существует понятие библиографическая серия, получившее широкое распространение в рекомендательной библиографии и трактуемое как средство целенаправленной пропаганды книги, научных изысканий и их синтеза, а также как группа библиографических пособий, объединенных общим идейно-тематическим замыслом, целевым и читательским назначением, методикой библиографирования.

Библиографические серии различались по методике библиографирования, так как адресовались разным возрастным категориям читателей (организаторам досуга взрослых, технической творческой молодёжи, школьникам), а также по форме подачи библиографического материала (серия бесед о книгах или серия библиографической энциклопедии).

Примером может служить издававшаяся РГБ в 1990-х гг. серия «Мир профессий», задачей которой было ориентировать молодежь в профессиях и дать ей возможность познакомиться с основами отрасли, характером производственной деятельности, чтобы выбрать подходящую для себя специальность. Поэтому в методике предусматривались, кроме библиографической информации, фактографические данные об отрасли. Между тем в источниках нет множественной конкретной формулировки понятия библиографическая серия, не учтены все ее параметры, в ряде случаев нечетко указана методика библиографирования.

Наглядное отражение сущности библиографической серии – «Библиография изданий Академии наук Казахской ССР», издаваемая с 1959 г. Серия освещает развитие научной мысли и её практическое воплощение, содействует популяризации научных достижений. Она достаточно четко отражает свое предназначение – для научных сотрудников, специалистов: практиков, аспирантов, библиотечных работников.

Серия «Библиографии изданий Академии наук КазССР» отражает научные материалы АН Казахской ССР. В указателе учтены статьи, научные заметки и рецензии, опубликованные научными сотрудниками в периодических и продолжающихся изданиях. Вошли не только авторские работы, но и те, в которых ученые являлись редакторами, составителями, переводчиками или рецензентами. Материал внутри разделов расположен в алфавитном порядке, снабжен вспомогательным указателем (именным).  Названия книг и статей на казахском и уйгурском языках переведены на русский и расположены в общем алфавитном ряду.

Методика библиографирования серий постепенно изменялась: в 1960–1980-х гг. указатели не аннотированы, в 1990-х гг. аннотированы частично; в 1960–1970-х гг. материал систематизирован по отраслям и разделам знаний, в 1980-1990-х гг. – по отделениям.

Расширялась полнота охвата изданий, подлежащих включению и описанию в соответствующих указателях: в 1960-1980-х гг. учтены только издания АН КазССР и издательства «Наука»; в 1990-х гг. – труды ученых, изданных другими казахстанскими издательствами.

2. Серия «Биобиблиографии ученых Казахстана» отражает библиографические исследования и библиографии ученых, неразрывно связана с мировоззрением народа, его историей, философией, культурой, всей системой духовных ценностей.

3. Необходимо обоснование особенностей библиографических серий в сравнении с библиотечными ввиду различий между ними по критериям, содержанию, методическому подходу, структуре предъявляемых требований.

В профессиональной литературе сформулированы исторически сложившиеся основные особенности библиотечных серий:

• совокупность книг повышенного спроса, признанных лучшими в художественном, научном, идейном, нравственном аспектах и пользующихся особой популярностью;
• средство преодоления книжного дефицита, форма гарантированного государством централизованного комплектования библиотечного фонда;
• издание, выходящее в течение какого-либо времени несколькими выпусками (томами, частями) через одинаковые или разные промежутки времени, в большинстве случаев нумерованными и датированными, которые объединяют общее заглавие, типизированное или даже одинаковое оформление, тема, цели, категория читателей.

Осмысление значения библиографических серий ЦНБ в терминологической системе библиотековедения и библиографоведения позволило сформулировать новые пояснения. Считаем, что библиографическая серия – это:

• соблюдение принципа преемственности в критериях отбора, оценки, библиографического описания изданий и их методико-библиографических рекомендаций в соответствии с основными задачами, направлениями и структурой, адресностью серии;
• сводный тематический каталог библиотечно-библиографического репертуара, особого массива библиографических ресурсов, выделяющихся интеллектуальным научным содержанием, особым подходом (библиографическим ноу-хау) к его научному отбору и описанию, форме подачи материала.

Таким образом, предлагаемое определение библиографической серии совпадает с основными параметрами библиотечной серии в отборе совокупности произведений по их значимости, адресности и одновременно отличается научными подходами к отбору источника, предмета изучения, систематизации, описанию, структуре, а главное – библиографическими рекомендациями, формой подачи материала, другими типологическими признаками.

Особенность библиографических серий ЦНБ в том, что они значительно обогащают представление о функциональном предназначении библиотечного серийного репертуара, служат основанием и источником, суммирующим базовым указателем национальных изданий на казахском и русском языках по национальной тематике, уникальным специализированным библиографическим проектом-ресурсом.

Типологические признаки библиографических серий ЦНБ: периодические (выходящие через разные промежутки, по мере накопления материала) и открытые (сроки выпуска и количество изданий заранее не установлены, оговариваются при составлении очередного годового плана). Структура библиографических серий ЦНБ отличается нестандартными и стандартными подходами (нестандартные представлены в приложении).

Общий стандартизованный подход заключается в соблюдении основных общих приемов и методов, характерных для подготовки каждой библиографической серии ЦНБ согласно регламентирующему «Положению о библиографической серии». Их перечень:

1. Структура «Положения…».

Включает общее положение и основные направления работы в рамках конкретной серии; основное название и содержание работы (составление плана-проспекта, информационный поиск документов, библиографический отбор и библиографическое описание документа, редактирование серии).

2. Организация и методы работы по подготовке серии.

Предусматривается: изучение информационных потребностей пользователей; оформление, подготовка макета; определение принципов отбора и группировки документов (хронологические, территориальные, языковые границы, виды изданий); включение тематики серии и каждого выпуска серийного библиографического указателя в план работы научно-библиографического подразделения; их рассмотрение на расширенном Научно-методическом совете подразделения и утверждение на Ученом совете ЦНБ МОН РК.

3. Структура библиографического указателя – выпуска серии:

• предисловие (вступительная статья) «К читателям», содержащее характеристику издания, информацию о развитии и состоянии научных исследований по данной теме;
• основные даты и краткий очерк жизни ученого (факультативный раздел для «Биобиблиографии ученых Казахстана», а также видных деятелей библиотечного дела республики);
• литература о жизни и трудах ученого или творческой личности, научного сотрудника;
• хронологический указатель трудов;
• вспомогательные указатели (алфавитный, указатель трудов, соавторов, именной, предметный, географический) состоят из рубрик и отсылок к номерам библиографических записей и страниц;
• сведения об авторах.

В настоящее время в ЦНБ разрабатываются «Положения о библиографических сериях «Наука и НИР в Казахстане», «Природа и природные ресурсы Казахстана», «Историко-культурное наследие Казахстана». Думаем, что библиографические серии ЦНБ перспективны и соответствуют международному опыту.

ЦНБ МОН РК изучает достижения мировой и национальной библиографии, чтобы использовать их при выпуске очередных традиционных и в разработке новых серийных библиографических указателей, ведёт творческий поиск по обоснованию и методике составления библиографических серий научной литературы.

Список источников

Библиотечное дело и библиография / Рос. гос. б-ка. – Москва, 2007. – Вып. 6. – С. 60, 63–64, 70.

Библиотечная энциклопедия. – Москва : Пашков дом, 2007. – 1299 с.

Ванеев А. Н. Методическое обеспечение библиотечной деятельности : учеб. пособие. – Москва : ИПО «Профиздат», 2002. – 139 c.

Диомидова Г. Н. Библиографоведение. – С.-Петербург, 2003. – 286 c.

Качанова Е. Ю. Инновационно-методическая работа библиотек. – С.-Петербург : Профессия, 2007. – 336 c.

Словарь библиотечных терминов / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина ; общ. ред. О. С. Чубарьяна; сост.: И. М. Суслова, Л. Н. Уланова. – Москва : Книга, 1976. – 222 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. И. Минкина. – 2-е изд., испр. и доп. – С.-Петербург : Профессия, 2004. – 439 c.

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания / РАН. Б-ка по естеств. наукам ; сост. З. Г. Высоцкая (отв. ред.) и др. – Москва, 1995. – 266 с.

Приложение

Основные нестандартные признаки библиографических серийных изданий –
интеллектуальной собственности ЦНБ МОН РК