Т. В. Сергиенко
Сибирский
федеральный университет. Научная библиотека.
Библиотека по техническим наукам, Красноярск
Опыт внедрения ИРБИС64
в Библиотеке по техническим наукам
Сибирского федерального
университета
Особенности
внедрения и использования системы ИРБИС64 для обслуживания пользователей
Сибирского федерального университета.
В настоящее время Библиотека по техническим наукам Сибирского федерального
университета (СФУ) работает на базе ИРБИС64 – клиент-серверной структуры
(версия 2007.2).
Переход с ИРБИС32 (2006.2) на ИРБИС64 реализован в феврале
2009 г. Установка сервера и клиентских приложений заняла два дня, несмотря
на то, что в локальной сети 120 компьютеров.
ИРБИС64 установлен на сервере со следующими техническими характеристиками:
ОС – MicrosoftWindows
2003 Server, StandartEdition; 2×IntelXeon 1600; ОЗУ – 4 ГГб.
На обучение сотрудников не пришлось тратить много времени и сил.
При достаточном умении работать в системе ИРБИС32 переход на новое ПО никакого труда не составил. Самый большой
барьер в освоении нового – это ознакомление библиотекарей с интерфейсом
всех АРМов ИРБИС64. Новые возможности этой версии доведены до каждого
сотрудника, выполняющего те или иные операции.
Сегодня одна из основных задач в нашем университете – это взаимный
обмен данными между ПО ИРБИС64, АИС «Контингент» и «Флагман», что обеспечит
сокращение дублирования работ по вводу и актуализации данных.
Работа в этом направлении ведется. Программистам СФУ представлено
техническое задание, в соответствии с которым сформирован файл выгрузки записей
о студентах I курса для
импорта в БД читателей ИРБИС64. В течение года данные о контингенте меняются:
перевод студентов из одной группы в другую; отчисление студентов; академический
отпуск и т.д. В ближайшее время планируется, что все изменения в БД читателей
ИРБИС64 будут поступать автоматически.
АИС СФУ «Контингент» также может быть заинтересован в получении
данных из библиотеки (например, информации о прописке, месте жительства, адрес
электронной почты и другие сведения о читателях, которые по мере поступления
студента проверяются и редактируется сотрудниками библиотеки).
Все данные о сотрудниках находятся в АИС «Флагман». Со следующего
учебного года планируется выгрузка сведений о сотрудниках в БД читателей ИРБИС64.
Ведется работа и над составлением технического обоснования для интеграции
АИС «Учебное планирование» и БД «Учебные дисциплины» ИРБИС64 с БД электронного
каталога.
Проректором по информационным технологиям СФУ библиотеке поставлена
задача предоставить через Интернет учебно-методические комплексы дисциплин,
куда входит курс лекций, учебная программа, методические указания к
самостоятельной работе, презентационные материалы и т. д. Решение этой
задачи не потребовало большого труда, так как ИРБИС64 предоставляет возможность
каталогизировать любые виды документов, включая и описание электронных
ресурсов. Благодаря встроенным конверторам, заложенным разработчиками,
существует возможность выгрузки и загрузки записей в требуемом формате
семейства MARC. Это позволяет
создавать качественные записи и эффективно использовать библиографические
записи других библиотек. В перспективе для организации обмена и корректного
представления библиографических записей в формате RUSMARC необходимо пересмотреть таблицу
выбора полей RMARCE.fst с учетом последних изменений.
В Библиотеке по техническим наукам СФУ продолжается внедрение
автоматизированной книговыдачи на абонементе учебной литературы. Каждый
библиотекарь проходит индивидуальное обучение с достаточным числом практических
занятий. ИРБИС64 позволила сотрудникам абонемента перейти на технологию быстрой
выдачи литературы по штрих-коду читателя и книги. ИРБИС32 не давала возможности
выдачи через скоростной интерфейс из-за ограничения на размножение поля 910
«Сведения об экземплярах».
В период массовой выдачи и сдачи литературы, когда идет большой
поток студентов, работая в ИРБИС32, мы сталкивались с переполнением объема БД
ЭК, что приводило к некорректной работе системы, к превышению размера book. fst-файла. Для восстановления БД
еженедельно приходилось прерывать процесс работы со студентами. В ИРБИС64 сняты
ограничения на размер файла базы данных.
Организация автоматизированной книговыдачи на базе ИРБИС64 дает
возможность управления процессом обслуживания, позволяет упорядочить все
технологические процессы в библиотеке – от учета экземплярности изданий в
электронном каталоге до получения статистических данных о читателях,
посещаемости, книговыдаче. ИРБИС64 дает сведения о количестве свободных
экземпляров на полке, помогает при проверке фонда, сообщает о читателях,
имеющих задолженность, контролирует сроки пользования литературой,
автоматически блокируя книговыдачу должникам на всех пунктах обслуживания в
библиотеке. Автоматизированная книговыдача на основе ИРБИС64 полностью отвечает
потребностям Библиотеки по техническим наукам СФУ.
На этапе описания новых поступлений в БД комплектования ИРБИС64
изменен файл autoin. gbl для автоматического
размножения штрихкодов со статусом U.
В заключение хочу отметить, что ИРБИС64 полностью оправдывает себя
как современная автоматизированная библиотечно-информационная система, решающая
все технологические процессы в библиотеках.
|
