Ивлиев Г. П. Российские библиотеки в правовом поле нового законодательства

Сукиасян Э. Р. Организация работы систематизатора

Солошенко Н. С, Кириллова О. В., Соколова И. С. Малотиражные российские издания в документном потоке ВИНИТИ РАН: основные характеристики

Захарова Г. Н. Краеведческий аспект деятельности региональной библиотеки

Мелентьева Ю. П. Аудиочтение: исторические истоки и современная ситуация

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

Юрик И. В. Состояние и перспективы развития информационных технологий в Президентской библиотеке Республики Беларусь

Хорунжий В. П., Талызина Е. Ю. Создание и использование современных мультимедийных средств для повышения информационной культуры пользователей

ЭЛЕМЕНТЫ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Воройский Ф. С. Развитие видов памяти ЭВМ

НАША ПРОФЕССИЯ

Дударева Е. Б. Переподготовка библиотечных кадров: организационно-функциональная структура

К ЮБИЛЕЮ Ю. Н . СТОЛЯРОВА

Леонов В. П., Соколов А. В. Без устали, без фальши, без корысти. (К 70-летию Ю. Н. Столярова)

Кушнаренко Н. Н., Соляник А. А. Завидуем тем, кто будет у него учиться

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Столяров Ю. Н. Книга по электронному фондоведению

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Павлова Н. П. Библиотеки мира – своими глазами

Каратыгина Т. Ф. Впечатления участника юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию С. А. Сбитнева (г. Кемерово, март 2008 г.)

УДК 002.63 ВИНИТИ

Н. С. Солошенко, О. В. Кириллова, И. С. Соколова

Малотиражные российские издания
в документном потоке ВИНИТИ РАН:
основные характеристики

Результаты анализа характеристик периодических и продолжающихся изданий, выпускаемых организациями РАН и Министерства образования и науки РФ и представленных в Электронном каталоге ВИНИТИ РАН.

Одна из главных задач ВИНИТИ – формирование входного потока научно-технической литературы (НТЛ) как основы для подготовки собственных информационных продуктов и информационно-библиотечного обслуживания. Значительную часть в этом потоке (около 40%) составляют российские издания. При этом основным видом обрабатываемых изданий являются периодические и продолжающиеся (сериальные) издания, прежде всего научные и научно-технические журналы. Документы из сериальных изданий составляют в среднем 75% от всей информации, размещаемой в реферативных продуктах ВИНИТИ. Более 30% приходится на российские издания.

В настоящее время наблюдается увеличение поступлений в ВИНИТИ отечественной литературы. Количество названий сериальных изданий приближается к уровню 1985 г., а число книг превысило показатели 1975–1985 гг. В 2007 г. в ВИНИТИ поступили 2,2 тыс. названий (около 15 тыс. выпусков) российских сериальных изданий при общем объеме российского потока 5,4 тыс. названий (37,5 тыс. выпусков) [1]. По данным РКП научные журналы составляют примерно 25% российского потока, а с научно-техническими и специальными журналами – 45%. Однако опыт ВИНИТИ показывает, что в РКП поступает далеко не весь российский поток журналов и продолжающихся изданий.

Основной причиной недопоставки печатного обязательного экземпляра научных и научно-технических изданий является малый тираж большей части этой составляющей российского потока. Имея собственную издательскую базу, многие научные и образовательные учреждения выпускают журналы, сборники трудов, тематические сборники, материалы научных мероприятий и другие издания тиражом от 100 до 500 экз., что неформально освобождает от поставки этих изданий в РКП. Но сами издания становятся труднодоступными. ВИНИТИ предпринимает ряд мер для компенсации потерь, связанных с малотиражностью.

В то же время в условиях большого «вала» отечественной литературы встает вопрос о ее качественных характеристиках, так как включение в обработку изданий низкого качества влечет за собой снижение качества информационных продуктов ВИНИТИ. Опыт обработки российских изданий последних лет дает основание говорить, что следует повысить требования к критериям оценки российского потока журналов для отбора наиболее ценной его части, концентрировать внимание на изданиях, имеющих научную и научно-техническую составляющую достаточно высокого уровня.

В последние годы в российском издательском секторе стал формироваться блок электронных изданий, которые не выпускаются в печатном варианте, но представляют определенную научную ценность. Эти издания, как правило, представлены в Интернете и не имеют других форм распространения. Однако многие из них заслуживают того, чтобы быть обработанными ВИНИТИ. Их отсутствие значительно обедняет входной поток и информационные продукты ВИНИТИ. В ближайшее время нам необходимо создать технологию их обработки.

Издания РАН и вузов Министерства образования и науки РФ (Минобрнауки) являются одной из основных частей российского потока НТЛ. Для обеспечения полноты их поступления в ВИНИТИ в свое время были подготовлены Распоряжение Президиума РАН (1997 г., обновлено в 2008 г.) и Распоряжение Минобрнауки (2002 г.), рекомендующие всем издающим организациям этих ведомств поставлять в ВИНИТИ один экземпляр выпускаемых ими изданий для отражения их содержания в его информационных продуктах.

Эти документы направлены во все организации указанных ведомств. Издания, поступающие непосредственно из организаций этих ведомств в ВИНИТИ, определены как малотиражные, и в соответствии с этим образовался новый канал поступлений – «малотиражное издание (МИ)». Однако нельзя сказать, что поток документов значительно увеличился: только примерно 30% организаций РАН и Минобрнауки стали прямыми поставщиками своей литературы в ВИНИТИ. Поэтому, чтобы сделать корректное заключение о полноте поступления в ВИНИТИ изданий РАН и вузов, было необходимо провести полный анализ малотиражных изданий, поступающих по всем каналам, среди которых основным остается РКП.

Заинтересованность ВИНИТИ в малотиражных изданиях выражается прежде всего в контроле их поступления из организаций РАН и вузов. До настоящего момента программные возможности Автоматизированной системы комплектования и регистрации ВИНИТИ (АСКР, или АС «Вход») позволяли получать общую статистику поступлений из организаций этих ведомств. Кроме того, была возможность формировать списки организаций РАН и вузов, не выполняющих рекомендации своих ведомств.

В 2006–2007 гг. нами проведен анализ поступлений литературы из организаций РАН и Минобрнауки, которые числились как не поставляющие свою литературу по каналу «МИ». Составлены перечни этих организаций с данными о наличии поступлений сериальных изданий по всем другим каналам, полученными по результатам запросов, отработанных для каждой организации. Кроме того, проведен анализ сайтов издающих организаций РАН и вузов для выявления печатных и электронных изданий, информация о которых не предоставляется издателями в РКП и непосредственно в ВИНИТИ.

С целью оптимизации учета малотиражных изданий в «Массив описаний сериальных изданий» АСКР внесены изменения, позволяющие выявить в автоматическом режиме признак «Журнал РАН» для всех сериальных изданий, у которых имеются любые варианты слов «Российская академия наук», связанные жесткими операторами, в следующих полях: издатель, издательство, редакция, коллективный автор, учредитель, название (основное и сокращенное).

Получение наиболее полного списка периодических и продолжающихся изданий учреждений Минобрнауки также позволило ввести и заполнить признак «МИНОБРАЗ» в описании изданий в АСКР. Для выявления наиболее полного потока академических и вузовских сериальных изданий в массив описаний введено поле «Организация, ответственная за выпуск издания, – учредитель». По результатам введения вышеупомянутых признаков внесены программные изменения в АСКР, в результате чего стало возможным формировать списки академических изданий, зарегистрированных в определенный хронологический период и полученных по каналу МИ, и список организаций РАН, приславших литературу по этому каналу. Кроме того, стало возможным вести контроль статистики поступления малотиражных изданий из институтов и организаций Минобрнауки за определенный период (на основе учета выпусков и экземпляров, присланных определенной организацией).

В результате выявления, описания и анализа входного потока малотиражных сериальных изданий выделен массив изданий, поступающих в ВИНИТИ в последние годы, учредителями которых являются вузы Минобрнауки и организации РАН. В эту категорию не включены издания МГУ и СПбГУ. (Первый из них не подчиняется Министерству образования и науки РФ и имеет самостоятельный статус, второй пользуется особыми формами государственной поддержки в ведении Федерального агентства по образованию.)

Наибольшее количество малотиражных изданий поступает по каналу РКП (около двух третей потока академических и половины вузовских изданий). Следующий по продуктивности – канал МИ РАН. Здесь соотношения частей потока меняются: для академических изданий – около 20% названий, для вузовских – 35%, что свидетельствует о более внимательном отношении к рекомендациям министерства со стороны вузовских издателей, чем к Распоряжению Президиума РАН со стороны академических. Всего же малотиражные издания, поступающие в ВИНИТИ по этим двум каналам, составляют около 90% потока этой категории НТЛ (85% – РАН, 87% – Минобрнауки). В качестве положительного момента следует отметить прирост числа вузовских изданий, поступающих бесплатно по договорам с редакциями в 2007 г.

Для анализа научной ценности и доступности потока малотиражных изданий использовались расширенные описания изданий РАН и Минобрнауки в Электронном каталоге ВИНИТИ (http://catalog.viniti.ru), наполнение которого позволяет представить пользователям формальные и неформальные характеристики изданий, включающие в себя редакционно-издательские, информационно-коммуникативные и оценочные показатели.

Формальное определение научной и информационной ценности журналов, необходимое на первоначальном этапе обработки изданий перед реферированием (экспертной оценкой), – достаточно сложная задача, поскольку однозначных критериев такой оценки не существует. Разработанная в ВИНИТИ методика предусматривает получение как формализуемых данных, позволяющих производить статистическую обработку, так и не формализуемых – редакционно-издательских и информационно-коммуни­кативных, описывающих адресную и содержательную информацию об изданиях, включая характеристики представления их в Интернете [2–4]. Эти сведения могут быть использованы для получения суммарного (оценочного) коэффициента (СК). Для удобства подсчета этого коэффициента была проведена работа по формализации составляющих его показателей. В настоящее время подсчет СК осуществляется программными методами, что позволяет автоматически обновлять данные подсчета после актуализации сведений об издании [4].

При подсчете СК (каждый элемент данных учитывается как «1», кроме данных о реферативных службах, где как «1» учитывается каждое издание, отражающее сериальное издание) суммируются показатели наличия таких элементов данных, как язык(и) оглавления, если есть оглавление на английском языке; язык(и) резюме (таким образом определяется наличие резюме); наличие пристатейной библиографии; наличие рецензирования статей; URL издания; наличие: CD–ROM версии, микроформ, онлайн-доступа к оглавлениям и резюме, онлайн-доступа к полным текстам, импакт-фактора; принадлежность к изданиям РАН; включение в список ВАК; использование журнала при обслуживании академиков РАН в системе СИО «Наука» ВИНИТИ; а также реферативные службы, индексирующие эти издания, и др.

Сравнительные характеристики академических и вузовских изданий, имеющих расширенные описания по общим, редакционно-издательским, информационно-коммуникативным и оценочным показателям, приведены в таблице.

Сравнительная характеристика изданий РАН и Минобрнауки

*Данные приводятся с учетом неполноты описания малотиражных изданий в Электронном каталоге ВИНИТИ РАН.

В российском потоке ISSN имеют практически все журналы РАН и 90% журналов серии «Известия вузов» (28 из 31). Следует отметить далеко не полную обеспеченность ISSN изданий вузов, выходящих как «Вестники», «Известия», «Научные записки», «Труды», «Ученые записки». Из 184 вузовских изданий с типовым названием, попавших в список, только 40,7% имеют ISSN, причем многие из этих журналов входят в «Перечень…» ВАК.

Качество изданий с ISSN и без ISSN хорошо демонстрирует сравнение формального оценочного показателя изданий, автоматически подсчитываемого по методике, разработанной в ВИНИТИ [4]. Средний СК журналов, имеющих ISSN, составляет 12,4 (наибольший СК журнала «Генетика» – 68), тогда как средний СК журналов без ISSN – 5 (наибольший показатель СК–13) [5]. Общее распределение изданий по СК свидетельствует, что примерно 40% малотиражных изданий РАН имеют СК более 10, что косвенно указывает на их активное отражение в зарубежных БД, в то время как среди вузовских изданий только 16,7 % имеют СК выше 10.

Распределение по типам (характер издания по словарю АСКР) в массиве изданий, имеющих расширенное описание в электронном каталоге, демонстрирует значительное преобладание изданий, содержание которых включает в той или иной степени научную составляющую (научные, научно-технические, научно-методические, научно-теоретические, научно-практические). Такие издания составляют 71,7% количества названий малотиражного потока РАН и 80,6% изданий Минобрнауки (от общего количества описанных академических и вузовских изданий).

География изданий отражает естественную концентрацию издателей РАН в трех крупных академических центрах (Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске) – 76,7%, в то время как вузовские издания более равномерно распределены по регионам.

Одним из показателей высокого статуса и авторитетности издания в профессиональном сообществе служит рецензируемость публикуемых материалов. Рецензируемые малотиражные периодические и продолжающиеся издания РАН и Минобрнауки составляют подавляющее большинство – 88,1% и 79,8% соответственно (в описанном массиве).

Одним из формальных критериев подобной оценки является включение журнала в формируемый Высшей аттестационной комиссией Минобрнауки «Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени доктора и кандидата наук». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 20 апреля 2006 г. важная роль в подъеме уровня требований в системе экспертизы отводится качеству публикаций соискателей ученых степеней. Подчеркнем, однако, что за пределами «Перечня…» могут оставаться и весьма качественные издания [6. С. 3]. Проведенное нами исследование показывает, что в редакцию «Перечня…» ВАК 2007 г. включены 209 (57,4%) малотиражных изданий РАН и 203 (44,9%) вузовских журнала Минобрнауки, поступающих во входной поток ВИНИТИ.

Показатели электронного доступа демонстрируют наличие полнотекстовых электронных версий у большинства изданий РАН, предоставляющих доступ к оглавлениям и рефератам (77,1%), причем соотношение платного/бесплатного доступа к полным текстам складывается в пользу платного доступа (2/3 к 1/3). И хотя меньшее количество вузовских изданий (немногим больше половины – 56,4%), предлагающих доступ к библиографии и рефератам, имеет электронные версии полных текстов, соотношение платного и бесплатного доступа в этом случае складывается в пользу бесплатного – 73,6% и 26,4%.

В 2006 г. между ВАК и НТЦ «Информрегистр» достигнуто соглашение о том, что статьи в электронных научных изданиях, зарегистрированных в Информрегистре, могут учитываться как опубликованные работы, отражающие основные научные результаты диссертации. На сайте ВАК представлен список, содержащий информацию о 28 электронных журналах, из которых 16 – издания РАН и Минобрнауки, профильные для ВИНИТИ. Тем не менее в «Перечень…» ВАК в настоящее время включено только одно издание, зарегистрированное в Информрегистре – «Управление большими системами» Института проблем управления им. В. А. Трапезникова РАН.

Анализ отражения малотиражных российских изданий крупными зарубежными информационными службами позволяет оценить вклад этой категории журналов в мировую систему научных изданий. Так, в базе данных международного указателя сериальных изданий Ulrich'sPeriodicalsDirectory в общей сложности отражены 795 ныне действующих российских изданий, имеющих научную составляющую (Academic/Scholarly). Из них 253 издания, профильные для ВИНИТИ, индексируются зарубежными информационными службами (не включая РЖ ВИНИТИ), 152 из которых (~60%) выпускаются вузами и РАН. Среди них 11 – вузовские (4,3% от всех российских изданий в этой базе), 141 – издания РАН (55,5%). Первые составляют 2,4% от количества выявленных нами изданий Минобрнауки, тогда как вторые – 38,7% изданий РАН. Необходимо обратить внимание на то, что только 14 малотиражных изданий (9,2%) из зарегистрированных Ulrich'sPeriodicalsDirectory являются оригинальными (русскоязычными), а остальные представляют собой переводные версии.

База данных SCOPUS включает 188 отечественных изданий, отражаемых после 2005 г. (133 – издания вузов и РАН). Из них лишь два выпускаются организациями Минобрнауки (1,1%), а 131 издание – РАН (69,7%). Первые составляют 0,4% всего массива малотиражных изданий Минобрнауки, вторые – 36,0% изданий РАН. Русскоязычные малотиражные издания в SCOPUS сводятся к 25 названиям (18,8%), остальные являются переводными.

Проведенный анализ показывает, что в мировых базах данных российские малотиражные издания представлены очень ограниченно, особенно вузовские (~2,4% – в Ulrich’s и 0,4% – в SCOPUS). Что касается БД SCOPUS, это положение усугубилось после 2005 г., когда, в основном, прекратилось отражение оригинальных, а не переводных версий российских изданий [7].

Малотиражные издания РАН и вузов во многих случаях оказываются весьма ценными в научном отношении. Ввиду их малого тиража, отсутствия электронного доступа как минимум у половины изданий, крайне низкого их представления в зарубежных БД отражение их материалов в информационных продуктах становится всё более важной задачей такого крупного информационного центра, как ВИНИТИ РАН.

Список источников

1. Печать Российской Федерации в 2006 г. : стат. сб. / РКП. – Москва, 2007. – 216 с.

2. Кириллова О. В. и др. Новые подходы и результаты оценки информационным центром российского потока научных журналов: критерии и представление ранжированных данных / Кириллова О. В., Андронова М. Б., Дивильковская Т. Ю., Хачко О. А [Электронный ресурс] // Образовательные технологии и общество = EducationalTechnology & Society. – 2006. – V.9, №3. – [http://ifets.ieee.org/russian/depository/v9_i3/html/10.htm].

3. Кириллова О. В. и др. Комплексный подход к формированию списка основных периодических изданий России в области точных, естественных и технических наук / Кириллова О. В., Чернобровская Т. Н., Шапкин А. В., Березин А. В., Зеленина Г. З. – Москва, 2003. – 30 с. – Рукопись деп. в ВИНИТИ 16.09.2003, № 1680-В2003.

4. Кириллова О. В. и др. Анализ и оценка основного потока сериальных изданий России по точным, естественным и техническим наукам / О. В. Кириллова, М. Б. Андронова, А. А. Батюшко, А. Г. Березин, Т. Ю. Дивильковская, Г. З. Зеленина, Т. Н. Чернобровская, А. В. Шапкин // Информационное обеспечение науки: новые технологии : сб. науч. статей. – Москва, 2005. – С. 30-44. (Электронная версия: http://www.benran.ru/Magazin/cgi-bin/Sb_05/ pr_05.exe?!4!).

5. Дивильковская Т. Ю., Кириллова О. В. ISSN как оценочный показатель качества российских периодических и продолжающихся изданий // НТИ–2007: Информационное общество, интеллектуальная обработка информации, информационные технологии : Материалы междунар. конф., посв. 55-летию ВИНИТИ (Москва 24–26 октября 2007 г.). – Москва : ВИНИТИ РАН, 2007. – С. 98–100.

6. Московкин В. М. Конкурентоспособность научных исследований и меры по ее повышению // НТИ. Сер. 1. – 2007. – №11. – С. 1–5.

7. Солошенко Н. С., Кириллова О. В. Отражение российских журналов в БД Science Citation Index и SCOPUS. [Электронный ресурс] // Образовательные технологии и общество = Educational Technology & Society. – 2006. – V. 9, №3. – [http://ifets.ieee.org/russian/depository/ v9_i3/html/9.html].