ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В БИБЛИОТЕКАХ
УДК 025:65.011.56
И. В. Юрик
Состояние и перспективы развития
информационных технологий
в Президентской библиотеке Республики Беларусь
Анализ состояния и перспективы развития информационных технологий в
Президентской библиотеке Республики Беларусь. Формирование электронных
ресурсов. Результаты внедрения комплексной системы виртуальных служб с
использованием Интернет-технологий. Краткое описание опытного образца
автоматизированной информационной системы информационно-технологического
сопровождения библиотечной технологии.
Президентская библиотека (ПБ) Республики Беларусь (РБ)
образована в 1933 г. (до 1994 г. – Правительственная библиотека) и в
декабре 2008 г. отметит свое 75-летие.
Сегодня ПБ имеет статус научной библиотеки и является
главным отраслевым библиотечно-информационным центром в Беларуси по проблемам
государственного управления и парламентаризма, права, экономики и общественным
наукам. В структуре библиотеки – 13 отделов, деятельность которых направлена на
формирование, сохранение и
использование универсального фонда объемом 1,5 млн отечественных и зарубежных
документов, ориентированных на государственное управление и парламентаризм,
право, экономику, политику, общественные науки, образование, науку и культуру;
обслуживание органов государственного управления; переработку информационных
потоков и производство информационных продуктов и услуг.
Усилия ПБ направлены на всестороннее библиотечно-информационное
обеспечение деятельности Президента РБ и его Администрации, Аппарата
Правительства РБ, Национального собрания, Конституционного суда РБ,
Исполнительного секретариата СНГ, министерств, государственных комитетов,
ведомств, организаций и местных органов управления – обслуживание этих
категорий пользователей является приоритетным. Вместе с тем деятельность
библиотеки нацелена на содействие развитию юридических, экономических,
общественных наук и образования, росту правовой культуры белорусского общества.
Согласно Меморандуму, заключенному с Всемирным банком реконструкции
и развития, ПБ выполняет функции депозитария документов этого банка и
обеспечивает своим пользователям свободный доступ и бесплатное пользование ими.
Президентская библиотека является также центром национального МБА по праву и
экономике; держателем фонда нормативно-технических правовых актов (НТПА)
(представлены документы с 1930-х гг.); хранилищем ценнейших собраний
старопечатных изданий.
Использование современных информационных технологий
позволяет библиотеке сохранять высокую эффективность деятельности и доступность
для многих тысяч пользователей: около 39 тыс. индивидуальных и коллективных
абонентов в год.
Вопросы разработки и внедрения систем автоматизации,
Интернет-технологий в библиотечной практике уже не являются центральными, так
как компьютеризация и распространение Интернета в библиотеках Беларуси завершились
к середине 1990-х гг., сейчас стоит вопрос о совершенствовании и развитии
этих технологий. В этом направлении работает и Президентская библиотека РБ.
В 1997 г. первой среди библиотек Беларуси ПБ внедрила
технологию штрихового кодирования поступающих документов, что обеспечило контроль
их движения в автоматизированной системе от заказа до выдачи читателю. Сегодня
изучается возможность перехода на технологию радиочастотной идентификации
(RFID).
Функционирование практически всех библиотечно-информационных
технологических процессов достаточно эффективно обеспечивается автоматизированной
библиотечно-информационной системой «AlBela» (OCMS-DOS, СУБД Texto-Logotel), которая внедрена в
1995 г. В состав АБИС входят следующие подсистемы: формирование фондов,
каталогизация (книги), каталогизация (сериальные издания),
справочно-информационное обслуживание, обслуживание пользователей.
Сегодня практически все технологические процессы – от заказа
и учета поступлений до выдачи их пользователям – компьютеризованы, в автоматизированном
режиме ведется регистрация индивидуальных и коллективных пользователей. Общий
объем электронных ресурсов собственной генерации, созданных в условиях АБИС «AlBela», составляет около 2
млн записей.
В процессе функционирования АБИС «AlBela» в Президентской библиотеке
созданы машиночитаемые словари, в том числе словари авторов, персоналий, серий,
коллективных авторов, названий сериальных изданий, регионов, а также БД
информационно-поисковых тезаурусов, нормативных записей (более 40 тыс.
записей). В АБИС библиотеки поддерживаются следующие базы данных: «Электронный
каталог книг»; «Электронный каталог сериальных изданий», «Электронный каталог
документов Всемирного Банка Реконструкции и Развития», «Авторефераты», «Книги
малого формата». Ведется БД «Дары», состоящая из двух частей: первая – издания,
подаренные Президенту РБ – формируется в филиале ПБ в резиденции Президента РБ, доступ к ней предоставляется
локально; вторая часть – издания, подаренные ПБ, доступ возможен через электронный каталог
библиотеки. БД «Дары» включает сведения о дарителях и тексты дарственных
записей. В перспективе предполагается создавать имидж-копии текстов дарственных
надписей с последующей установкой связи с библиографическими записями на
подаренные издания.
Подсистема справочно-библиографического обслуживания обеспечивает
создание и пополнение библиографической БД статей, которая содержит
аналитическую информацию, актуальную для информационного обеспечения
управленческой, научной и образовательной деятельности.
На основе библиографической БД статей ведется подготовка
библиографических материалов – списков новых поступлений и указателей «Государство
и право»,«Парламентская
деятельность: теория и практика», «Литература по вопросам местного управления и
самоуправления». Библиографическая продукция издается в печатном варианте, а
также представлена в электронном виде на сайте библиотеки в разделе
«Информационные продукты».
В подсистеме справочно-библиографического обслуживания
технологически реализовано информационное обеспечение в режиме ИРИ.
Следует отметить, что за последние годы техническая
оснащенность ПБ значительно улучшилась, расширилась номенклатура
аудиовизуальных средств и оборудования, электронно-вычислительной техники,
технических средств связи, ввода-вывода информации, подготовки и изготовления документов,
копирования и размножения информации. 150 компьютеров объединены в локальную
информационную сеть; пять компьютеров – в филиалах библиотеки. Каждое рабочее
место сотрудника автоматизировано, для читателей организованы 25 АРМ. Парк
компьютеров постоянно обновляется [1].
В ПБ открыт Интранет-доступ к базам данных для пользователей
из Администрации Президента РБ, Палаты представителей Национального собрания,
Совета министров, Исполнительного секретариата СНГ с возможностью удаленного
заказа необходимых документов.
ПБ, в числе семи республиканских, шести областных научных библиотек
и централизованной системы государственных библиотек Минска, включена в
корпоративную компьютерную библиотечную сеть, созданную в рамках государственной
программы «Электронная Беларусь» [2].
Через компьютерную сеть Национальной академии наук Беларуси BASNET пользователям
корпоративной библиотечной сети обеспечивается доступ к информационным ресурсам
Национальной библиотеки Беларуси (НББ), мировым информационным ресурсам и
общеевропейской научно-образовательной сети GEANT.
Вместе с тем необходимо отметить, что АБИС «AlBela» не обеспечивает
работу с данными в MARC-формате,
обмен информационными продуктами, не способна к взаимодействию, не поддерживает
Интернет-технологии и др., т.е. не отвечает требованиям, предъявляемым к современным
АБИС, следовательно, тормозит развитие информационных технологий в
Президентской библиотеке. В настоящее время ведутся работы по адаптации и
доработке прикладного программного обеспечения АБИС НББ (ОС Windows 2003, СУБД Oracle) под
требования ПБ. Внедрение новой АБИС позволит значительно расширить спектр
возможностей по переработке информационных потоков и производству
информационных продуктов и услуг.
На протяжении 2007 г. сотрудниками ПБ проводились
испытания прикладного программного обеспечения новой АБИС, велись работы по
адаптации средств лингвистического обеспечения, разрабатывались программы
конверторов, изучались коммуникативные форматы BelMARC. В настоящий момент начаты
работы по конвертированию библиографических записей из локального формата
библиотеки в коммуникативные форматы BelMARC. Процессы конвертирования осуществляются поэтапно, на
основе последовательно вырабатываемых методических решений, сопровождаются
доработкой конверторов, благодаря чему достигается достаточно высокий уровень
качества конвертирования.
Возможности новой АБИС позволяют устанавливать ссылки в библиографических
записях на полнотекстовые, звуковые, графические и мультимедийные документы из
электронного хранилища данных. Уже сегодня ведутся подготовительные работы по
формированию полнотекстовых баз данных. Так, на основе библиографической БД
статей, пополняемой в условиях АБИС «AlBela», реализуется проект по созданию самостоятельной
электронной коллекции «Государственные и политические деятели Беларуси».
Библиографическая БД статей включает в себя солидный массив
библиографических записей на документы, в которых государственные и политические
деятели выступают в качестве авторов или персон. Наличие связей
библиографических файлов с файлами БД нормативных записей позволяет на их
основе создать биобиблиографическую базу данных. Принято решение о выделении
этого массива БЗ из библиографической БД статей в самостоятельный ресурс с
целью создания биобиблиографической БД о государственных и политических
деятелях прошлого и настоящего Республики Беларусь. О личностях, оставивших в
истории значительный вклад, собирается более подробная информация: полные
тексты документов, графические, звуковые документы. Реализация этого проекта
позволит сохранить образы государственных и политических деятелей для последующих
поколений; создать универсальный инструмент получения и распространения
объективной информации о государственных и политических деятелях Республики Беларусь;
сформировать уникальный массив авторитетных записей на имена государственных и
политических деятелей для конвертирования в БД авторитетных/нормативных записей
новой АБИС.
В настоящее время ПБ создает электронные коллекции
наиболее востребованной читателями, а также ценной части своих фондов. В этом направлении
реализуются несколько проектов.
Электронный архив выступлений Президента РБ
(1994–2001 гг.). С 1994 г., момента вступления
А. Г. Лукашенко в должность Президента Республики Беларусь, библиотека
аккумулирует архив его выступлений. Официальный Интернет-портал Президента РБ (http://www.president.gov.by/)
включает раздел «Архив сообщений пресс-службы», в котором собраны полные тексты
выступлений А. Г. Лукашенко с 2002 г. Массив данных постоянно
обновляется. ПБ осуществляет работы по оцифровке выступлений Президента РБ с
1994 по 2001 г. включительно и разработке программного средства в соответствии с алгоритмом решения
конкретной задачи. Доступ к электронному архиву предполагается предоставлять
локально в стенах ПБ.
Интернет-проект – электронный банк данных источников конституционного
права Х–ХХI вв.
Разрабатывался совместно с Национальным центром правовой информации (НЦПИ) РБ.
В электронный банк данных включены оцифрованные копии документов из фонда
Президентской библиотеки. Это конституции, имевшие законодательную силу на
этнических землях Беларуси; конституционные законы, международно-правовые акты,
которые являлись обязательными для Беларуси в тот или иной исторический период;
государственно-правововые акты высших органов власти и управления, органов
местного самоуправления Беларуси; юридическая литература. Все эти документы
представляют большую историческую ценность и являются национальным
историко-правовым наследием. Поскольку они нуждаются в особых условиях хранения
и использования, доступ к ним ограничен даже узкому кругу специалистов. ПБ
поставила перед собой задачу предоставлять к этим документам беспрепятственный
доступ всем желающим посредством создания электронной коллекции.
Преимущества от
сотрудничества с НЦПИ для Президентской библиотеки очевидны – посредством
создания банка данных ПБ открывает доступ к ценным историческим материалам, а
НЦПИ представляет этот данный ресурс в соответствии с требованиями по защите
авторских прав по нормам законодательства Республики Беларусь, предоставляет
вычислительное оборудование для надежного хранения электронных ресурсов,
специализированное программное обеспечение, ориентированное на работу с полнотекстовыми
документами. Доступ к ресурсу осуществляется с Национального правового
Интернет-портала РБ (http://pravo.by/StateLaw/ information.htm),
в рубрике «Помнікі гісторыі права Беларусі»,
а также с сайта ПБ [3].
В рамках проекта «Radziviliana», осуществляемого под эгидой
ЮНЕСКО, Президентская библиотека принимает активное участие в программе оцифровки
изданий книжных собраний Радзивиллов.
Помимо ресурсов
собственной генерации пользователям ПБ обеспечен доступ к таким социально
значимым электронным ресурсам, как «Эталон», ЮСИАС, «КонсультантПлюс»,
«Законодательство стран СНГ», «Кодекс», «Интегрум», «East View», EBSCO Kompass
polpred.com и др. (17 БД), мировым информационным ресурсам Интернета. Сотрудники библиотеки ведут поиск и накопление
веб-адресов, соответствующих тематическому профилю комплектования ПБ и тематике
запросов пользователей. Тематически структурированная коллекция веб-адресов
представлена на веб-сайте библиотеки.
С 2007 г. на веб-сайте ПБ в разделе «Выставки» открыта
виртуальная выставка «Право. Парламентаризм. Государственная служба»;
обновление материала производится 1–2 раза в месяц.
Возможности
информационных технологий позволили создавать системы интерактивного
взаимодействия библиотек и пользователей через Интернет. Персонифицированное
оказание услуг удаленным пользователям Президентская библиотека осуществляет с
декабря 2006 г. благодаря внедрению в промышленную эксплуатацию
Интернет-системы, включающей в себя службу электронного заказа документа на
кафедру выдачи библиотеки; службу ЭДД, виртуальную справочно-библиографическую
службу. Интернет-система интегрирована в веб-сайт библиотеки (режим доступа: http://preslib.org.by),
разработана с использованием open-source компонентов, написана на языке PHP 4. ОС Linux,
в качестве базовой СУБД – система MySQL.
За время промышленной эксплуатации в системе
зарегистрировались 265 пользователей, в том числе клиенты ЭДД – 231, читатели
абонемента – 27, юридические лица (предприятия, организации, учреждения) – 7.
География удаленных пользователей – Беларусь, Россия, Украина, Азербайджан.
Тематика поступающих заказов – в основном экономика, политика, право. Средний
срок обслуживания по ЭДД и выполнения виртуальных запросов – 1 день.
Система заслужила положительную оценку удаленных
пользователей. Свои комментарии, требования и пожелания они оставляют в разделе
«Обратная связь». Информация раздела рассматривается и анализируется сотрудниками,
ответственными за администрирование Интернет-системы.
Разрабатывая Концепцию организации и развития комплексной системы
виртуальных служб с использованием Интернет-технологий, мы акцентировали
внимание на решении конкретных задач по применению Интернета в соответствии с
миссией Президентской библиотеки РБ, условиями деятельности, исходя из
возможностей и предпочтений приоритетных пользователей, с целью получения
пользы большей, чем при обслуживании пользователей традиционными способами.
Безусловно, внедрение Интернет-системы позволило усовершенствовать
обслуживание, повысить скорость и качество библиотечно-информационных услуг.
Вместе с тем следует отметить, что наиболее востребованы услуги,
предоставляемые службой ЭДД и виртуальной справочно-библиографической службой
всем зарегистрировавшимся в системе пользователям. Услуга, предлагаемая службой
электронного заказа, менее популярна, хотя разработана специально и только для
удаленных пользователей, являющихся читателями абонемента ПБ. Вероятно,
библиотеке стоит сосредоточить свои усилия на проведении более активных
мероприятий по продвижению этой услуги и обучению пользователей работе с
Интернет-системой.
Информационные технологии не только качественно изменили
весь комплекс библиотечных технологических процессов в Президентской библиотеке,
но и позволили реконструировать управление ими, повысить оперативность системы
профессиональной коммуникации. В 2007 г. усилиями сотрудников отдела новых
технологий разработан опытный образец автоматизированной информационной системы
(АИС) комплексного информационно-технологического сопровождения библиотечных
процессов ПБ «Норматив». Система реализована в программе Dreamweaver MX.
АИС «Норматив» обеспечивает конечному пользователю возможность
работы с электронными копиями полных текстов нормативных правовых актов,
регламентирующих деятельность библиотек Беларуси, локальных подзаконных актов:
организационно-распорядительных, научно-методических, нормативных,
технологических документов ПБ РБ. Назначение АИС – эффективное обеспечение
библиотечной технологии нормативными правовыми документами и фиксирование
информации для дальнейшего применения с использованием технических и
программных средств организации.
В структуру АИС «Норматив» входят следующие разделы: законы,
регламентирующие библиотечное дело в Республике Беларусь; подзаконные акты;
государственные стандарты; кодекс профессиональной этики библиотекаря Беларуси;
внутренние акты ГУ «Президентская библиотека Республики Беларусь». Документы
группируются по подразделам в соответствии с видами документов, внутри – в
обратной хронологии. В самостоятельные подразделы выведены методические решения
и архив отмененных внутренних актов.
Среди задач, которые позволяет решать АИС «Норматив», –
своевременное информирование сотрудников библиотеки о законодательной базе
библиотечного дела Беларуси и локальных нормативных правовых актах; создание
электронного хранилища документов; автоматизированный учет и систематизация
нормативных правовых документов, регламентирующих деятельность библиотеки;
автоматизированный контекстный поиск ключевого слова или фразы на активной
странице; адаптация сотрудников к современной информационно-библиотечной среде
и формирование у них высокого уровня технологических знаний.
Доступ к АИС «Норматив» предоставляется локально и только сотрудникам
Президентской библиотеки.
Абсолютно очевидно, что интенсивное развитие и повсеместное
внедрение информационных и коммуникационных технологий обусловливает
возможность прогрессивных изменений в деятельности библиотек. Сегодня наиболее
важные тенденции развития информационных технологий в Президентской библиотеке
РБ:
- внедрение новой АБИС;
- предоставление спектра услуг в режиме удаленного доступа в
Интернет-системе библиотеки, работа по расширению ассортимента;
- введение системы электронных платежей Easypay во взаиморасчеты с
удаленными пользователями;
- создание электронных коллекций
документов, хранящихся в фонде библиотеки в качестве национального
культурного наследия, и предоставление доступа к ним;
- установление системы партнерских отношений с организациями,
ведущими порталы правовой информации и имеющими опыт работы с информационно-поисковыми
системами, разработка совместных проектов;
- усовершенствование веб-сайта.
Список источников
1. Юрик И. В. Информационные
технологии и библиотечное дело: беседа с заведующей отделом новых технологий
Президентской библиотеки Республики Беларусь И. В. Юрик / записала
Э. Королева // Мой Интернет. – 2007. – № 9 (10). – С. 22–23.
2. О состоянии и перспективах развития
науки в Республике Беларусь по итогам 2006 года: аналитический доклад /
А. Н. Коршунов [и др.]. – Минск : ГУ «БелИСА», 2007. – С. 245–246.
3. Юдо С. В. Президентская
библиотека Республики Беларусь в виртуальной среде [Электронный ресурс] /
С. В. Юдо, И. В. Юрик // Библиотеки и информационные
ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : материалы
14-й Междунар. конф. «Крым–2007». – Москва, ГПНТБ России, 2007.
– Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2007/cd/198.pdf. – 24.04.2008.
|
