2. ФОРМАТ UNIMARC
Формат UNIMARC также, как и другие версии формата MARC,
включает три компонента библиографической записи:
— структуру записи,
— определение содержания,
— содержание данных.
Структура записи
Структура записи предназначена для контроля за представлением
данных при хранении их в форме символьных строк, называемых полями.
Все данные в записи должны храниться с использованием одного или более наборов
символов. Поскольку компьютеры могут хранить и обрабатывать только цифровую
информацию, каждому символу (например, алфавитному) присваивается цифровое
значение в соответствии с правилами определённого набора символов. Так, в одном
из наборов символу "К" присвоено число "75". UNIMARC позволяет использовать
конкретные наборы символов, утверждённые ISO (Международной Организацией по
Стандартизации). Структура записи, установленная в формате UNIMARC, является
реализацией международного стандарта Format for bibliographic information
interchange on magnetic tape (ISO 2709-1981) / Формат для обмена
библиографической информацией на магнитной ленте/. Эта структура использует
маркеры и справочники записи. Поскольку только незначительная часть
пользователей нуждается в иллюстрации упомянутых компонентов записи, описание,
приведённое ниже в тексте, представляет собой лишь фрагмент записи,
подготовленный непосредственно каталогизатором.
Определение содержания
Для идентификации элементов данных в записи применяются
определённые правила. Элементы данных, обеспечивающие поиск по автору, заглавию
и тематике, при необходимости могут сопровождаться дополнительными
характеристиками, что позволяет оперировать ими в различных целях:
— обеспечение множества точек доступа к данным при поиске,
— получение разнообразных издательских форм и макетов,
— исключение при необходимости отдельных элементов записи.
Пример подобной манипуляции данными проведён далее в разделе
Предоставление ссылок на дисплее. Кроме того, записи UNIMARC могут
форматироваться для визуального дисплея VDU, для вывода на CD-ROM или на
микрофиши, а также в виде печатной копии.
В основном, UNIMARC обеспечивает определение содержания лишь
для тех данных, которые относятся ко всем видам копий определеной работы. Однако
информация, относящаяся к отдельным или даже одному виду копий, может
представлять интерес не только для организации-хранителя. В таких случаях в
формате UNIMARC принимаются специальные поля для приведения более детальной
информации. Эти поля используются также в тех случаях, когда информация
предназначается только для решения локальных задач.
Содержание данных
Под содержанием понимаются данные, которые хранятся в полях
записи. Данные могут быть кодированными или библиографическими.
- Кодированные данные используются для представления таких
элементов, как контрольные номера, тип публикации и основной язык текста, а
также для представления характеристик специальных видов документов таких,
например, как нотные издания.
- Библиографические данные определяются правилами Международного стандартного
библиографического описания для конкретных видов документов. Кроме того, каждая
запись может содержать индекс классификации и предметные рубрики.
|
