1. Что такое MARC ?

2. Формат UNIMARC

  2.1. Структура записи

  2.2. Определение содержания

  2.3. Содержание данных

3. Назначение формата UNIMARC

4. Анализ записи UNIMARC

  4.1. Комментарии к записи

5. Применение формата UNIMARC

  5.1. Информационный поиск

  5.2. Вывод ссылок на дисплей

6. Введение формата UNIMARC

7. UNIMARC для авторитетных записей

  7.1. Структура формата UNIMARC для авторитетных записей

  7.2. Анализ авторитетных записей формата UNIMARC

  7.3. Другие поля формата авторитетных записей

8. Краткий список литературы

9. Список принятых сокращений

7. ФОРМАТ UNIMARC ДЛЯ АВТОРИТЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ

Формат UNIMARC для авторитетных записей разработан с целью обеспечения библиографических служб возможностью записывать и хранить в одном месте авторитетные формы имён авторов, наименований организаций и т.п. наряду со ссылками от других форм имён и наименований. Такие данные связываются с библиографической записью с помощью подполя $3 (номер авторитетной записи), содержащегося в полях блока 7-- формата библиографической записи.

Данные могут включаться в библиографические записи во время их создания или при просмотре пользователем. Имеется три типа авторитетных записей, кодируемых в маркере записи значениями: "x" - запись авторитетного описания, "y" - запись ссылочного описания, "z" - запись общего пояснительного описания.

Структура формата UNIMARC для авторитетных записей

Анализ авторитетных записей формата UNIMARC

Два типичных примера простых записей:
Тип записи: "x" (запись авторитетного описания)

001 A369875@
100##$a19810715aengy0103####ba@
152##$aAACR2@
200#1$aStewart,$bJ.I.M.@
500#1$0For works written under his real name see$aInnes,$bMichael$3B329638@
801#0$aUK$bBL$c198110629@
810##$aWho`s who@

Тип записи: "x" (запись авторитетного описания)

001 B329638@
100##$a19810716aengy0103####ba@
152##$aAACR2@
200#1$aInnes,$bMichael@
500#1$0For works written under his pseudonym see$aStewart,$bJ.I.M.$3A369875@
801#0$aUK$bBL$c198110629@
810##$aWho`s who@

Так как примеры аналогичны, рассмотррим только второй:

001 B329638@
Поле содержит идентификатор записи.

100##$a19810716aengy0103####ba@

Поле данных общей обработки имеет такую же структуру, как и поле 100 в формате библиографической записи. В поле приведена дата ввода записи в файл (16 июля 1981 г.). Запись имеет код "a", т.е. является постоянной, а не предворительной. Язык каталогизации английский. Код "y" указывает, что система транслитерации не использовалась. В восьми позициях для набора символов часть "0103" показывает, что были использованы основной и расширенный наборы латинских символов; четыре знака отсутствия показывают, что другие наборы не использовались. Каталогизационным шрифтом является латинский алфавит ("ba").

152##$aAACR2@

Поле содержит сведения об использованных правилах каталогизации. Запись составлена в соответствии с AACR2. В формате библиографической записи такая информация содержиться в поле 801$g
200#1$aInnes,$bMichael@

Так как поле предназначено для индивидуального автора, индикаторы и коды подполей соответствуют полю 700 в формате библиографической записи.

500#1$0For works written under his pseudonym see
$aSteward,$bJ.I.M.$3A369875@

В поле записана ссылка на индивидуального автора "см. также", поэтому индикаторы и коды подполей соответствуют полю 700 в формате библиографической записи. Поле содержит подполе $3, в котором приводится номер записи для заголовка на J.I.M. Steward. Имеется также дополнительное подполе $0 (нуль) для "Инструктивного текста".

801#0$aUK$bBL.$c19810629@

В поле 801, как и в аналогичном поле формата библиографической записи, приводятся обозначения страны, организации и дата последней транзакции записи в организации - составителе (второй индикатор 0).

810##$aWho`s who@

В поле приводится наименование источника, в котором были найдены данные; в настоящем случае - это библиографический справочник.

Другие поля формата авторитетных записей

Другими полями формата авторитетных записей, эквивалентными библиографическим полям блока 7--, являются поля : 210 Заголовок - Наименование организации или мероприятия (71-), 215 Заголовок - Географическое или территориальное название (71-), 220 Заголовок - Родовое имя (72-).
Заглавие записывается в поля 230 Заголовок - Унифицированное заглавие, 240 Заголовок - Имя/Заглавие, 245 Заголовок - Имя/Обобщающие унифицированное заглавие.
Так как в приведённой ранее записи не используются поля Блока индексов классификации 6-- и Блока связанных заголовков 7--, примеры, относящиеся к этим блокам, приведены ниже.
Поле 676 также, как и в формате библиографической записи, содержит индекс Десятичной Классификации Дьюи, но с дополнительным подполем $c Поясняющие термины.

250##$aParsley@
676##$a583.48$cBotany$v20@
676##$a641.655$cCooking$v20@

Поле 250 предназначено для тематических рубрик, используемых в качестве заголовков, аналогично полю 606 в формате библиографической записи.
Если документ о травах описывает петрушку как растение, ему присваевается индекс 583.48. Если петрушка описывается как продукт питания, документу присваевается индекс 641.655.

Поля блока 7-- используются для представления форм имени на разных языках или в разных написаниях.

001 234566
100 $a позиции символов 9-11= ger
215##$aSchweiz@
715##$8fre$aSuisse$3A234567@
715##$8ita$aSvizzera$3A234568@

001 234567
100 $a позиции символов 9-11= fre
215##$aSuisse@
715##$8ger$aSchweiz$3A234566@
715##$8ita$aSvizzera$3A234568@

В библиотечном каталоге, составляемом на немецком языке, авторитетная форма географического названия Швейцария переведена на немецком языке (А 234566). Но это описание связано с описаниями на французском и итальянском языках. Читатель, разыскивая книги по слову Svizzera, найдёт их под предметной рубрикой Schweiz.

В библиотечном каталоге, составляемом на французском языке, авторитетная форма приведена на французском языке, и авторитетной записью будет запись A234567.

В библиотеке, где доминирует какой-либо язык каталогизации, авторитетная форма имени приводится на этом языке со ссылками "см." (поле 415) от имени на других языках.