Что такое запись MARC? Запись MARC – это машиночитаемая каталогизационная запись ( Ma chine-Readable Cataloging record).

Что такое машиночитаемая каталогизационная запись?

Машиночитаемая: термин "машиночитаемая" означает, что особый тип машины, компьютер, может читать и интерпретировать данные каталогизационной записи. На следующих страницах будет объяснено, какое это имеет значение и как это можно сделать.

Каталогизационная запись: понятие "каталоги зационная запись" означает библиографичес кую запись или информацию, традиционно представленную на каталожной карточке. За пись включает (не обязательно в указанном ниже порядке):

1) описание единицы, 2) заголовки основ ной и добавочных библиографических записей, 3) предметные рубрики (заголовки), 4) расстановочный шифр.

(Записи MARC часто содержат также мно го дополнительной информации).

1) Описание единицы: При составлении библиографического описания на библиотеч ную единицу библиотекари следуют Англо-американским правилам каталогизации (2-е изд., Пересмотр 1988г.) (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed., 1988 Revision), широко известным как AACR2R . Это "описание" приводится на карточке с соблюдением абзацев перед разделами описания. Оно включает заглавие, сведения об ответственности, сведения об издании и специфических характеристиках материала, информацию о публикации [выходные данные], физическое описание, сведения о серии, примечания и стандартные номера.

2) Заголовки основной и добавочных библиографических записей: AACR2R содержат также правила для определения "точек доступа" к записи (обычно называемых "заголовок основной библиографической записи" и "заголовки

добавочных библиографических записей") и формы, в которой должны быть представлены эти точки доступа. Точки доступа являются поисковыми точками в библиотечном каталоге, с помощью которых пользователи должны иметь возможность разыскать требуемую единицу описания.

Другими словами, правила AACR2R используются для ответа на следующие вопросы: Должны ли в каталоге на определенную книгу находиться записи с заголовками, содержащими более одного автора или составленные на более чем одно заглавие? Следует ли записывать заглавие серии? Как следует записывать имя автора? Является ли запись на заглавие единицы (автор отсутствует) основной библиографической записью?

3) Предметные рубрики (заголовки добавочных предметных библиографических записей): Библиотекарь использует перечни Sears List of Subject Headings (Sears) (Перечень предметных рубрик, составленный M.E.Sears), Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса) или какой-либо другой перечень установленных предметных рубрик для выбора тем, под которыми единица будет значиться в файле. Использование принятого перечня очень важно для соблюдения согласованности в представлении данных. Это гарантирует возможность найти все единицы по определенной тематике под одной и той же рубрикой (заголовком), а, следовательно, в одном и том же месте каталога.

Например, перечень предметных рубрик указывает, что всем книгам о кошках следует присваивать предметную рубрику КОШКИ (CATS). Использование этой установленной рубрики исключает возможность приведения одних книг под рубрикой КОШКИ, а других под рубрикой КОШАЧЬИ (FELINES). Даже, если книга называется "Все о кошачьих", для нее будет записана предметная рубрика КОШКИ. Таким образом, все книги по этой теме будут отражены в каталоге в одном месте, чтобы пользователю было легче их найти. Пользователю не требуется вспоминать все возможные синонимы слова, которое он ищет.

4) Расстановочный шифр: Для выбора расстановочного шифра, присваиваемого единице, библиотекарь использует таблицы Десятичной классификации Дьюи или Классификации Библиотеки Конгресса. Назначением расстановочного шифра является размещение единиц, относящихся к определенной теме, на одной и той же полке библиотеки. Большинство единиц в пределах темы расставляются на полке в алфавитном порядке имен авторов. Вторая часть расстановочного шифра обычно относится к имени автора, облегчая алфавитную расстановку.