ЧАСТЬ XI:
ПРИМЕР ЗАПИСИ
В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТАХ
Примечание к примерам записей, приведенным ниже.
Примеры каталогизационных записей в этой брошюре основаны на
записях, составленных на подлинные публикации, но информация в примерах дана с
незначительными изменениями. В ряде случаев заменены поля, чтобы показать
наиболее типичный образец того, что пользователь может получить из
записи MARC. В других случаях запись слегка изменена для
приведения ее в соответствие с действующими правилами каталогизации. Примеры
предназначены для иллюстрации типовых записей MARC, а не для демонстрации
"правильной" каталогизации конкретных изданий.
В данном разделе приводятся примеры одной и той же библиографической записи в
разных форматах.
Коммуникативный формат USMARC. Блок данных,
представленный ниже, соответствует тому, что видит программист, когда
просматривает содержание ленты или диска с записями USMARC. Метки перед полями
отсутствуют, но справочник к данным показывает, какие метки следует использовать
и где начинается каждое поле (другими словами, к какой части записи относится
каждая метка).
Анализ кодирования данных справочника (или интерпретация данных
справочника):
Обычно только программист и компьютер работают с записью в
коммуникативном формате USMARC, однако познакомиться с тем, как действует
справочник, полезно и библиотекарю.
Первые 24 позиции являются маркером. В этом примере маркер занимает
приблизительно 1/3 первой строки и заканчивается цифрами "4500".
Непосредственно после маркера начинается справочник. Метки в этом примере
подчеркнуты. Каждая отдельная статья справочника вместе с меткой имеет длину 12
символов. Первой меткой является 001. Следующие 4 позиции после каждой метки
указывают длину поля. В этой записи данные в поле 001 (контрольный номер) имеют
длину 20 символов. Следующие 5 позиций обозначают начальную точку отсчета
[позицию начального символа] для этого поля в строке данных, которая следует за
справочником.
Поле 001 начинается с позиции 00000 (первая позиция является позицией 0).
Следующей является метка поля 003, которое имеет длину 4 символа и начинается
с 20-й позиции (длина предшествующего поля 20, добавленная к его начальной
позиции 00000, равна 20). Следующая метка поля - 005. Оно имеет длину 17
символов и начинается с 24-ой позиции (4+20=24).
Этот справочник читается следующим образом:
|
МЕТКА |
ДЛИНА |
НАЧАЛЬНАЯ
ПОЗИЦИЯ
|
МЕТКА |
ДЛИНА |
НАЧАЛЬНАЯ
ПОЗИЦИЯ |
|
001
|
0020
|
00000
|
100
|
0032
|
00235
|
|
003
|
0004
|
00020
|
245
|
0087
|
00267
|
|
005
|
0017
|
00024
|
250
|
0012
|
00354
|
|
008
|
0041
|
00041
|
260
|
0037
|
00366
|
|
010
|
0024
|
00082
|
300
|
0029
|
00403
|
|
020
|
0025
|
00106
|
500
|
0042
|
00432
|
|
020
|
0044
|
00131
|
520
|
0220
|
00474
|
|
040
|
0018
|
00175
|
650
|
0033
|
00694
|
|
050
|
0024
|
00193
|
650
|
0012
|
00727
|
|
082
|
0018
|
00217
|
740
|
0036
|
00739
|
Разделители полей (в примере ниже изображены знаком ^) отмечают конец
справочника и конец каждого поля, которые следуют за справочником. Обратите
внимание, что сумма 2-й и 3-й колонок в любом ряду равна числу в 3-ей колонке
следующего ряда. Начальная позиция одного поля плюс его длина равны начальной
позиции следующего поля.
Это можно проверить подсчетом позиций символов в пределах данных, имея в виду,
что пробелы и разделители полей (^) также учитываются. (Две позиции символов
всегда резервируются в начале поля для индикаторов). Раз
делитель записи (изображенный в этом примере знаком ")
заканчивает каждую библиографическую запись.
Размеченное изображение записи на экране дисплея: Большинство
изображений на экране, предназначенных для редактирования данных, называются
"размеченными дисплеями", так как на них приводятся метки USMARC, вставленные в
поле в надлежащее место в соответствии с указанием справочника. Для проведения
этой разметки написана компьютерная программа.
Пример, приведенный на этой странице, является образцом записи, выведенной на
экран дисплея с разметкой.
Пример записи локальной системы
Если библиотекарь ввел запись в автоматизированную библиотечную систему,
данные на экране могут выглядеть так, как они приведены в указанном выше
примере. Дескрипторы левой колонки не хранятся в записи USMARC. Они являются
частью программного обеспечения вывода данных на экран дисплея. Многие системы
спроектированы таким образом, что записи могут редактироваться с целью введения
дополнительных полей, содержащих локальную информацию.
Форматированные изображения на экране дисплея: Типовые
пользовательские экраны в онлайновой каталогизации OPAC (Online Public Access
Catalogs) сформатированы [т.е. представлены в определенной форме] без
использования меток MARC, поскольку они ничего не означали бы для массового
читателя.
В каждой специальной программе OPAC имеется
подпрограмма, которая форматирует
каждую запись таким образом, каким, по мнению разработчиков, можно обеспечить
лучшее обслуживание пользователей онлайнового каталога.
Если запись USMARC распечатывается в виде каталожной карточки, производится
преобразование записи, подобное тому, которое проиллюстрировано в 3-м примере.
Пример краткой записи, которую пользователь видит на экране дисплея
ЗАГЛАВИЕ: Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! /Richard
J. Brenner.
АВТОР: Brenner, Richard J.
ОПУБЛИКОВАН: Little, Brown, c1990.
МАТЕРИАЛ:*) 127 p.
ИЗДАНИЕ
ДОСТУПНО
ПО ШИФРУ: GV943.25.B74 1990
Пример полной записи, которую пользователь видит на экране дисплея
ЗАГЛАВИЕ: Make the team. Soccer : a heads up
guide to super soccer! / Richard J. Brenner.
АВТОР: Brenner, Richard J., 1941-
ОПУБЛИКОВАН: 1st ed. Boston : Little, Brown, c 1990.
МАТЕРИАЛ:*) 127 p.: ill.; 19 cm.
ПРИМЕЧАНИЕ: "A Sports illustrated for kids book."
ПРИМЕЧАНИЕ: Instructions for improving soccer
skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems
with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.
ТЕМА: Soccer-Juvenile literature.
Soccer.
ДОБАВОЧНАЯ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ: Heads up guide to super soccer.
ИЗДАНИЕ
ДОСТУПНО
ПО ШИФРУ: GV943.25.B74 1990
|
Пример каталожной карточки GV943
Brenner, Richard J., 1941-
25 Make the team. Soccer : a heads up guide to super. soccer! / Richard J.
B74 Brenner.- 1st ed.- Boston : Little, Brown, c1990.
1990
127 p.: ill.: 19 cm.
"A Sports illustrated for kids book."
Summary: Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling,
heading, playmaking,
defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches,
parents, and other players, and the history of soccer.
ISBN 0316107514: $12.95
1. Soccer-Juvenile literature. 2. Soccer. II. Title: Heads up guide to
super soccer. II.
Title.
| Dewey Class no.: 796.334/2 - dc 20 |
89-48230/AC/r91
MARC
|
|
|
