ЧАСТЬ II:
ПОЧЕМУ НУЖНА
ЗАПИСЬ MARC?
Почему компьютер не может просто считывать каталожную
карточку? Информация не может быть перенесена
непосредственно с каталожной карточки в компьютер для создания
автоматизированного каталога. Компьютеру необходимы средства для интерпретации
информации, представленной в каталогизационной записи. Запись MARC содержит
ориентиры к данным, т.е. небольшие указатели ("signposts"), перед каждой частью
библиографической информации.
Место, предназначенное для каждой из этих частей
библиографической информации (автор, заглавие, расстановочный шифр и т.п.),
называется "полем". Записи в простых компьютерных файлах имеют иногда
фиксированное количество полей, а каждое поле содержит фиксированное количество
символов.
Однако, для осуществления надлежащей каталогизации книг и других
библиотечных единиц лучшей структурой файла считается та, в которой записи имеют
неограниченное количество полей и неограниченную длину поля. Гибкость структуры
файла необходима, т.к. не все заглавия имеют одинаковую длину (cравните длину
названий: "The robe" и
"Alexander and the terrible, horrible, no good, very bad day").
Некоторые книги, например, являются частью серии и при их обработке требуется
поле для информации о серии, тогда как для других книг сведения о серии не
нужны. Аудиовизуальные единицы имеют более пространные физические описания
(например, 5
диапозитивов; зв., цв.; 35 мм + учебная инструкция), чем
большинство книг (например, 403 с.: ил.; 22 см).
Компьютер не может рассчитывать, что начало и конец
определенного типа информации будут расположены в каждой библиографической
записи в одних и тех же позициях. Сведения об ответственности, например, не
всегда будут начинаться с 145 символа записи и заканчиваться на 207 символе.
Поэтому каждая запись MARC содержит небольшое "оглавление" к ее данным,
составленное в соответствии с принятым стандартом.
Указатели данных (Signposts) [Далее по
тексту "signposts"]: Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую
запись, компьютеру необходима помощь. Таблицы на следующей странице иллюстрируют
информацию, для обозначения которой требуются "signposts".
Если библиографическая запись правильно размечена и
хранится в компьютерном файле данных, для точного проставления знаков пунктуации
и форматирования информации с целью распечатки набора каталожных карточек или
вывода информации на экран компьютера могут быть написаны компьютерные
программы. Программы могут быть разработаны для поиска и отбора в специальных
полях определенных типов информации, а также для вывода на экран дисплея
перечней единиц, подобранных по поисковым критериям.
Почему один стандарт? Вы могли бы
придумать свой собственный метод организации библиографической информации, но
тем самым вы изолировали бы вашу библиотеку, ограничили ее возможности и
прибавили бы себе много лишней работы. Использование стандарта MARC
предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться
библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC дает библиотекам
возможность приобретать надежные каталогизационные данные, представленные в
правильной форме. Если библиотеке пришлось создать "доморощенную" систему,
которая не использовала записи MA R C, она
не сможет воспользоваться преимуществами общетехнического стандарта, целью
которого, в первую очередь, является содействие обмену информацией.
Применение стандарта MARC при управлении библиотечными
операциями позволяет библиотекам использовать также имеющиеся коммерчески
доступные автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные
библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они
технически обслуживаются и совершенствуются поставщиком, так что библиотеки
могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной
технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на
другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.
| "SIGNPOSTS" |
ДАННЫЕ |
Заголовок основной библиографической записи ,
имя лица выраженное простой фамилией:
Имя: |
Arnosky, Jim
|
| Заглавие и сведения об ответственности.
Используйте заглавие для составления добавочной библиографической записи на
заглавие, введите в файл под "Ra..." Основное заглавие:
Сведения об ответственности:
|
Raccoons and ripe corn/
Jim Arnosky.
|
| Область издания:
Сведения об издании |
1st ed. |
| Область публикации, распространения и т.п.:
Место издания:
Наименование издательства:
Дата издания: |
New York: Lothrop,
Lee & Shepard Books,
c 1987 |
| Область физического описания: Пагинация:
Иллюстративный материал:
Размер: |
25 p.;
col. ill.;
26 cm. |
Область примечания:
Аннотация: |
Hungry raccoons feast atnight in a field of
ripe corn. |
| Заголовки предметных добавочных
библиографических записей из Перечня предметных рубрик Библиотеки Конгресса
для детской литературы: Тематическая рубрика: |
Raccoons. |
| Местный расстановочный шифр: |
599.74ARN |
| Местный номер штрихового кода: |
8009 |
| Местная цена: |
$15.00 |
Запись с текстовыми "signposts"
USMARC:
Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединенных
Штатов и первичным источником каталогизационных записей для международных
публикаций и публикаций США. Когда в 1960-е гг. Библиотека Конгресса начала
применять компьютеры, она разработала формат MARC Библиотеки Конгресса (формат
LС MARC), систему, использующую в каталогизационной записи цифры, буквы и другие
символы для обозначения различных типов информации. В процессе развития формат
LC MARC стал форматом USMARC (форматом MARC США) и получил статус стандарта,
который используется во многих библиотечных компьютерных программах. Ведение
библиографического формата USMARC, также как и официальной документации USMARC,
осуществляется Библиотекой Конгресса. Формат публикуется под названием USMARC
Format for Bibliographic Data (Формат USMARC для библиографических данных).
|
"SIGNPOSTS"
|
ДАННЫЕ |
| 100 |
1
|
$a
|
Arnosky, Jim. |
| 245 |
10
|
$a
|
Raccoons and ripe corn/ |
| |
Jim Arnosky. |
| 250 |
0
|
$a
|
1st ed. |
| 260 |
0
|
$a
|
New York: |
|
|
$b
|
Lothrop, Lee & Shepard
Books, |
| |
$c
|
с 1987. |
| 300 |
$a
|
25 p.; |
| |
$b
|
col. ill.; |
| |
$c
|
26 cm. |
| 520 |
$a
|
Hungry raccoons feast at
night in a field of ripe corn. |
| 650 |
1
|
$a
|
Raccoons. |
| 900 |
$a
|
599.74 ARN |
| 901 |
$a
|
8009 |
| 903 |
$a
|
$ 15.00 |
Та же запись с метками MARC
Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с
метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, т.е. экономное
расходование объема компьютерной памяти. Посмотрите на таблицы, приведенные
выше. В формате USMARC для разметки поля, содержащего выходные данные,
используются определители содержания "260" "$а" "$b" и "$с" вместо хранения в
каждой записи слов "область публикации", "место издания", "наименование
издательства" и "дата издания". Это делает более эффективным использование
объема памяти компьютера.
|
