Часть I: Что такое MARC?

Часть II: Почему нужна запись MARC

Часть III: Термины USMARC и их определения

Часть IV: Где составляются записи USMARC?

Часть V: Вывод данных USMARC

Часть VI: Заключение

Часть VII: Краткое описание часто используемых полей USMARC

Часть VIII: Перечень других полей, используемых в записях USMARC

Часть IX: Маркер

Часть X: Поле 008 для книг

Часть XI: Пример записи в различных форматах

Часть XII: Записи на аудиовизуальные материалы: от карточек до USMARC

Выборочная библиография

Выборочные публикации службы распространения каталогизации Библиотеки Конгресса США

Определители содержания MARC: Контрольное задание

ЧАСТЬ III:

ТЕРМИНЫ USMARC
И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В этом разделе объясняется, как читать, понимать и применять запись USMARC. В нем рассматривается та информация, которую библиотекари, использующие автоматизированную библиотечную систему, видят на компьютерных экранах и которую должны понимать, когда они проверяют, редактируют и дополняют запись. Особое внимание уделяется объектам описания, которые чаще всего каталогизируются в школьных и маленьких публичных библиотеках, а именно книгам и аудиовизуальным материалам. Тем не менее все, что разъясняется в этом разделе, относится одинаково ко всем типам материалов, включая звукозаписи, компьютерные программы, карты и другие некнижные единицы.

Недавно утвержденные изменения к библиографическому формату USMARC, некоторые из которых уже внедрены, затрагивают концепцию Интеграции формата. Интеграция формата предполагает предпочтительное использование одних и тех же "signposts" для разметки данных в записях на все типы публикаций, а не создание различных наборов "signposts" для каждого типа. То есть согласно Интеграции формата технически более удобно использовать группы меток, пригодных для записей на все типы материалов, чем наборы меток, предназначенных только для определенного типа.

Таблица на стр. 7 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Перечисленные термины USMARC разъясняются в данном разделе.

Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для

автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".
Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками. (В онлайновых каталогах на экран дисплея могут выводиться и наименования полей, но это обеспечивается программными средствами системы, а не записью USMARC).
Метка: Каждое поле ассоциируется с трехцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после нее. Даже если на распечатке или на экране дисплея сразу после метки выведены еще и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.

Метки, применяемые наиболее часто:

См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).

Служба распространения каталогизации Библиотеки Конгресса приводит подробный перечень всех меток формата как в 2х-томном полном издании USMARC Format for Bibliographic Data , так и в сокращенном однотомном издании, озаглавленном USMARC Concise Formats (Форматы USMARC. Краткое описание). Эти пособия настоятельно рекомендуется применять при работе с записями USMARC. Они содержат подробные пояснения и много примеров.( Для справок см. библиографию на стр. 37).

В записи USMARC 10% меток используются достаточно часто, другие 90% встречаются только в редких случаях. Обычно даже после краткого знакомства библиотекарей с форматом USMARC можно услышать, как они употребляют в разговоре терминологию MARC. Библиотекари, работающие с записями MARC, быстро запоминают цифровые обозначения полей, которые часто используются при каталогизации материалов.

Перечень 10% меток, которые употребляются наиболее часто, приведен в данной брошюре в разделе VII. Краткий перечень некоторых других меток приведен в разделе VIII.

2. Некоторые поля дополнительно уточняются ИНДИКАТОРАМИ.

Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001-009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределенный", позиция остается незаполненной [blank]. Принято решение представлять незаполненную или нео-

пределенную позицию индикатора символом b перечеркнутое [в данном переводе символом #].

Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-х значным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. Допустимые значения индикаторов и их толкования рассматриваются в документации USMARC. В приведенном ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия), 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1" - первый индикатор; "4" - второй индикатор.

Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие". Первый индикатор со значением 0 указывал бы, что на заглавие составляется основная библиографическая запись; карточка распечатывалась бы с традиционной висячей строкой, а справка о добавочной записи на заглавие не требовалась бы (так как на него составляется основная библиографическая запись).

Несортируемые символы: Одним из наиболее интересных индикаторов является второй индикатор в поле заглавия. С его помощью на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия THE EMPEROR'S NEW C LOTHES второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ( "T", "h", "e", пробел [space в отличии от blank]) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "emperor's".

3. ПОДПОЛЯ размечаются КОДАМИ ПОДПОЛЕЙ и РАЗДЕЛИТЕЛЯМИ.

Подполе: Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Например, поле физического описания для книг (определенное меткой 300) включает подполе для объема (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):

Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него. (В документации USMARC для каждого поля библиографического формата USMARC перечисляются и описываются действующие коды подполей).

Разделитель: Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют разные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (=), знак "эт" (@), знак доллара ($), линия подчеркивания (_) или графический символ перечеркнутого знака равенства. В оригинале этой публикации в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется перечеркнутый знак равенства. [В переводе - знак $].
В приведенном выше примере кодами подполей являются: $а для обозначения объема, $b для других физических характеристик и $с для размера.

Три вида определителей содержания - метки, индикаторы и коды подполей - являются

ключами к системе нотаций USMARC. Walt Crawford в своей книге MARC for Library Use: Understanding the USMARC Formats (2nd ed. (Boston: G.K. Hall & Co., 1989), p.5) называет систему MARC системой "стенографической нотации". Три типа определителей содержания являются стенографическими символами, с помощью которых размечается и разъясняется библиографическая запись.

Имеется ряд основных правил, которые помогают определить, что означают числа, используемые как метки полей. Обратите, пожалуйста, внимание, что в формате USMARC обозначение ХХ часто используется для ссылки на группу взаимосвязанных меток. Например, 1ХХ относится ко всем меткам в 100-х полях: 100, 110, 130 и т.д.

А. Метки, разделенные на сотни. Основными разделами библиографической записи USMARC являются:

Поля 9ХХ предназначены для локальных данных, таких, например, как номера локальных штриховых кодов. Локальные библиотеки

  поставщики или системы могут определять и использовать эти поля для приведения в записи других [не указанных в USMARC] типов информации. (В каждой из перечисленных выше групп поля Х9Х - 09Х, 59Х и т.п., за исключением поля 490, также зарезервированы для локальных целей).

Перечень наиболее часто используемых меток подтверждает соответствие каждой метки одному из этих разделов: метка 100 идентифицирует авторский заголовок основной библиографической записи, метка 520 - примечание, содержащее реферат и т.д.

B. Точки доступа: Точки доступа (заголовок основной библиографической записи, заголовки предметных и других добавочных библиографических записей) являются важной частью библиографической записи. Это те заголовки, для которых создавались отдельные карточки традиционного карточного каталога и по которым пользователь или библиотекарь может вести поиск в онлайновом каталоге. Основными точками доступа являются поля:

Эти поля находятся под авторитетным контролем.

Авторитетный контроль означает соблюдение признанной или установленной формы. Обычно каталогизатор выбирает предметный и именной заголовок из перечня принятых заголовков (рубрик). Например, если в разговоре вы упоминаете о посещении "Getty Museum" и "J.Paul Getty, Museum" в Малибу, штат Калифорния, ваш собеседник поймет, что вы имеете в виду одно и то же. Но, если каталогизатор использует в каталоге в качестве заголовка в одном случае наименование "Getty Museum", а в другом - "J.Paul Getty Museum", читателю библио-

теки будет трудно найти все книги по этой теме. Если же каталогизатор следует перечню установленных форм имен и наименований Библитеки Конгресса, то он будет пользоваться заголовком "J. Paul Getty Museum". До тех пор, пока каталогизатор будет придерживаться единой установленной формы, все книги об этом музее можно будет найти в одном и том же месте каталога.

Лучшим пособием для авторитетного контроля имен/наименований является Авторитетный файл имен/наименований Библиотеки Конгресса. Этот файл распространяется на микрофишах или CD-ROM Службой распространения каталогизации Библиотеки Конгресса. Форма представления используемого имени (имя лица, наименование организации, наименование конференции или совещания, заглавие серии или унифицированное заглавие) может сверяться по этому авторитетному файлу.

Для тематических и географических названий общепринятыми тематическими авторитетными перечнями являются: Library of Congres Subject Headings или Sears List of Subject Headings (Sears). Форма предметного заголовка (рубрики) должна соответствовать одному из этих перечней или быть составлена по его правилам.

В микрокомпьютерной системе нет возможности хранить все авторитетные файлы Библиотеки Конгресса. Четыре гигантских тома требуются для размещения Перечня предметных рубрик Библиотеки Конгресса. Эти четыре тома в настоящее время занимают 29 микрофиш или один CD-ROM. Авторитетный файл имен Библиотеки Конгресса занимает более 1400 микрофиш или четыре CD-ROM ! Фрагмент, используемый школьными библиотекарями или библиотекарями специальных библиотек, является лишь частью полного файла.

Особенно важным для библиотечного каталога, работающего с использованием микрокомпьютеров, является то, что получило название "локальный авторитетный контроль". Локальный авторитетный контроль позволяет библиотекарю просматривать перечень предметных заголовков (рубрик) или перечень имен авторов, установленных в библиотеке, и повторно использовать тот заголовок, который был введен ранее. Таким образом, все заголов

ки на имя одного и того же лица или на одну и ту же тему будут введены одинаково, что и является целью авторитетного контроля. Имена, приведенные в книгах в данных CIP (Каталогизация в издании), также основаны на авторитетных записях Библиотеки Конгресса по состоянию на период публикации книги. Формы заголовков для текущих публикаций, указанные в онлайновом каталоге после ретроспективной конверсии данных, будут правильными, т.к. почти каждое описание книги или данное из базы данных поставщика основываются на лентах MARC Библиотеки Конгресса.

Термин "ретроспективная конверсия" означает проект преобразования библиографических записей из существующих форм их представления, таких как карточка топографического каталога или краткие абонементные записи, - в полные машиночитаемые библиографические записи. Термин "ретроспективный" используется потому, что проект составлен для библиотечных фондов, которые хранятся в библиотеке с давних пор по настоящее время. Обычно ретроспективная конверсия осуществляется путем "сопоставления" старых записей (на карточках или составленных не в формате MARC) с базой данных полных записей в машиночитаемой форме. Вместо того, чтобы повторно вводить старые записи, библиотека может покупать эквивалентные записи MARC.

С. Параллельное содержание: Поля, для которых необходим авторитетный контроль, являются также полями, в которых используется параллельная структура меток. Всегда в полях 1ХХ, 4ХХ, 6ХХ, 7ХХ и 8ХХ в метке для имени лица две последние цифры будут 00. Следовательно, для заголовка основной библиографической записи (Х00) на имя лица, правильная метка будет 100. Для предметного заголовка (6ХХ) на имя лица метка будет 600 и т.д. Параллельное содержание может быть представлено следующим образом:

При объединении этой таблицы с таблицей "Метки, разделенные на сотни" (см. стр. 12) становится очевидным, что, если книга (6ХХ) посвящена деятельности лица (Линкольн, Абрахам), то будет использована метка 600; если деятельности организации (Apple Computer, Inc.), - метка 610; если определенной теме (железные дороги), - метка 650; если темой книги является описание места (Соединенные Штаты), - метка 651. Заголовок добавочной библиографической записи (7ХХ) на соавтора (имя лица) будет иметь метку 700.

В таблицах Десятичной классификации Дьюи подобная конструкция используется для систематизации географических местностей или формирования стандартизованных подразделов.

6. Специфическая информация в начале записи USMARC.

Перед основными частями библиографической записи, которые известны всем библиотекарям, т.к. они присутствуют на каталожных карточках, запись USMARC содержит некоторую менее знакомую информацию. Автоматизированные каталогизационные системы обычно обеспечивают наличие неявных данных или подсказок, которые помогают каталогизатору вводить эту информацию.

А. Маркер: Маркер представляет собой первые 24 символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Большая часть информации в маркере предназначена для использования компьютером. Программы составления и редактирования записи USMARС обычно предусматривают окно или подсказку для помощи каталогизатору при включении в маркер элементов данных, необходимых для ввода. Подробные сведения, необходимые для понимания маркера приводятся в Части IX этой брошюры.

В. Справочник: Записи USMARC называют "теговыми" записями [записи с метками]. Прежде чем стать теговой записью, запись USMARC (в так называемом коммуникативном формате USMARC) выглядит совсем по другому, - как одно длинное слитное предложение.

В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемый справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчета символов в направлении позиции, где начинается каждое поле). Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи, основанной на каталогизационной информации, и, если какая-либо каталогизационная информация изменяется, справочник может перестраиваться указанным выше способом. В Части XI этой брошюры приводится запись в коммуникативном формате USMARC, включая ее справочник.

С. Поле 008: Поле 008 предназначено для Элементов данных фиксированной длины, или иными словами, для Кодов фиксированного поля. Его 40 символов содержат важную информацию в сокращенной форме. Хотя поле еще не применяется во всей полноте в онлайновых каталогизационных системах, его можно использовать для идентификации и поиска записей, соответствующих специфическим критериям.