УДК 025.21
И.А. Скорикова
заместитель
директора ГПНТБ России.
Проблемы комплектования
фонда
научно-технической библиотеки:
опыт ГПНТБ России
Рассмотрены вопросы политики
комплектования фонда научно-технической
библиотеки с учетом изменений,
происходящих в стране, а также в
деятельности самих библиотек и в книжном
бизнесе.
|
Основа
любой библиотеки – это ее фонд. Процесс
формирования фонда сложный, кропотливый и
творческий. Он таким был, есть и будет
всегда.
Именно
библиотеки содействуют ускорению
превращения общества в информационное.
Это одна из главных тенденций развития
библиотечного дела сегодня. Появление
новых информационных технологий,
электронных изданий сказалось как на
работе самих библиотек и, в первую очередь
по комплектованию фондов, так и на
конечном результате их деятельности –
обслуживании читателей.
Принципы
подхода к комплектованию фондов
претерпевают изменения, которые вызваны
переменами в политической, экономической
и социальной сферах нашей жизни, а также
развитием библиотечного дела и внедрением
автоматизированных технологий.
Вопросы остаются прежними.
1.
Что и сколько комплектовать:
2.
Источники комплектования:
- их преимущества и недостатки;
- поиск новых источников комплектования.
3.
Технология и методы самого процесса
комплектования:
- традиционные;
- автоматизированные.
Ответы
на эти вопросы зависят от веяний времени,
от изменений, происходящих в
книгоиздательском и
книгораспространительском деле, и,
конечно, от целей и задач, стоящих перед
каждой конкретной библиотекой.
Эволюция
комплектования фонда библиотеки наглядно
отражается на примере ГПНТБ России.
Изначально
перед нашей библиотекой была поставлена
задача, собрать и сохранить исчерпывающий
репертуар отечественной научно-технической
литературы с начала книгопечатания по
всем тематическим рубрикам и в
соответствии с видовым составом,
установленным профилем комплектования. В
течение многих лет, учитывая возложенные
на тогда еще ГПНТБ СССР функции
всесоюзного органа научно-технической
информации, всесоюзного центра в
территориально-отраслевой системе МБА,
общесоюзного депозитария научно-технической
литературы, отечественные фонды
комплектовались с максимально возможной
полнотой. Основой решения этой задачи
всегда был обязательный бесплатный
экземпляр произведений печати, который
ГПНТБ получает с начала своего
существования. Объемы комплектования
ежегодно росли. Это вызывало определенные
сложности, в частности – недостаток
площадей под хранение литературы. И в
соответствии с провозглашенным и
последовательно соблюдаемым в советские
времена принципом координации
комплектования ГПНТБ отказалась от
включения в свой фонд таких видов изданий,
как патентные документы, стандарты, а
также излишне дублетные экземпляры книг и
периодических изданий по отдельным
тематическим рубрикам.
С
другой стороны, на ГПНТБ были возложены
обязанности формирования
специализированных фондов:
Большое
внимание уделялось комплектованию
малотиражной ведомственной литературы.
С
1987 г. объемы комплектования начали
постепенно, а после 1992 г. – значительно
падать. Это было обусловлено сокращением
выпуска научно-технической литературы, ее
подорожанием, отсутствием исчерпывающей
информации о планируемых к выходу и
вышедших изданиях, резким увеличением
пробелов в обязательном экземпляре и
ограниченными бюджетными ассигнованиями
библиотек. В этих условиях был пересмотрен
принцип полноты комплектования, и в
качестве актуальной встала задача отбора
самой ценной и труднодоступной литературы,
а также поиск наиболее надежных и
экономически выгодных источников
комплектования.
Сегодня
ситуация опять меняется: увеличивается
поток издаваемой литературы, в том числе и
научно-технической. При этом остаются
проблемы качества печатной продукции и
недостаточного финансирования библиотек.
Необходимость
отбора действительно ценных с научной
точки зрения изданий и выбора поставщика
литературы предъявляет к комплектаторам
более высокие требования. Здесь уместно
сказать о взаимодействии библиотек,
издателей, книгораспространителей и
книготорговцев. Кто, как ни библиотека,
знает, что нужно ее читателю. Изучение
читательского спроса – это постоянная
забота библиотек, требующая огромных
трудозатрат, но в конечном итоге дающая
необходимые положительные результаты.
Поэтому библиотеки, на мой взгляд, могут
влиять на репертуар издаваемой печатной
продукции. Во-вторых, издатели и
книготорговцы должны понимать, что
библиотеки занимают не последнее место на
рынке печатной продукции, особенно
научной и технической, являются надежными
ее покупателями, осуществляют ее рекламу,
приобретая и включая то или иное издание в
свой фонд.
Проведение
совместных выставок с издателями и
книготорговцами – это прекрасная
возможность для личных встреч и контактов
сразу многих людей, представляющих
различные сферы деятельности. Итогом
проведения подобного рода мероприятий
должны стать получение ценной информации,
на основе которой формируется
маркетинговая стратегия издательства, и
определение политики ценообразования на
выгодных для всех сторон условиях.
Необходимо
и приятно отметить, что на протяжении
последних нескольких лет всеми субъектами
книжного рынка предпринимаются огромные
шаги в сторону плодотворного и
взаимовыгодного сотрудничества. На
конференциях «Крым» и «ЛИБКОМ», на книжных
выставках-ярмарках, совещаниях различного
уровня, в библиотеках, издательствах и
книжных магазинах обсуждаются вопросы
эффективности технологического и
информационного взаимодействия. Сегодня
библиотеки, издатели и книготорговцы
говорят на одном языке, понимая проблемы и
трудности друг друга.
Соотношение отечественной и
иностранной литературы в фонде.
Научно-техническая библиотека должна
предоставить читателю информацию о
новейших достижениях науки и техники. В
большей степени это можно почерпнуть в
зарубежных публикациях. Это подтверждает
тот факт, что традиционно спрос на
иностранную литературу в ГПНТБ России
составляет 60%. Приоритет отдается журналам
как наиболее оперативному виду изданий.
53%
фонда ГПНТБ – отечественная литература, 47%
– иностранная литература, причем 35% – это
зарубежные периодические издания.
90%
иностранной литературы – издания на
английском языке.
Источники
комплектования иностранной литературы
традиционны:
- закупки;
- международный книгообмен;
- дары.
Первый
из названных источников хорош тем, что
купить можно все. Но это дорого. МКО в
настоящее время остается наиболее
выгодным источником пополнения фондов для
российских библиотек (даже несмотря на
удорожание отечественных изданий). Но его
недостаток заключается в том, что не все
хорошо, что дешево. Конечно, наиболее
ценные с научной точки зрения журналы
ведущих мировых издательств можно только
купить. Для качественного формирования
фонда иностранной литературы научно-технической
библиотеки закупки должны составлять не
менее 50%.
Сегодня
в ГПНТБ России закупки составляют 12%, МКО –
75%, дары – 13%. Для сравнения до начала 1990-х
гг: закупки – 75%, МКО – 23%, дары – 2%.
Нельзя
оставить без внимания факт появления и все
возрастающего количества электронных
изданий, будь то жесткие носители
информации или удаленный доступ. Речь идет
как о предоставлении электронных изданий
читателям, так и об их использовании в
самом процессе комплектования.
Сегодня
основную часть фонда ГПНТБ России
составляют традиционные печатные издания,
так как в предыдущие десятилетия
формирования фонда другого и не было.
Говоря о жестких электронных изданиях,
будем опираться на опыт работы с
иностранной литературой, так как рынок
отечественных электронных изданий по
науке и технике крайне ограничен.
В
настоящее время тысячи зарубежных изданий
выходят на компакт-дисках. Хотя они в
среднем на 10%–30% дороже их печатных
аналогов, тем не менее издания
библиографического, энциклопедического,
справочного характера (например Data–Pro,
Chemical Abstracts) целесообразно приобретать на
машиночитаемых носителях. Говоря о
журналах на компакт-дисках, необходимо
отметить, что это один из способов
заполнения имеющихся лакун, так как часто
на одном диске помещаются все номера
журнала, начиная с его первого выпуска.
Кроме того, при совместной подписке на
бумажную и электронную версию, оптический
диск предлагается со значительными
скидками (до 80–90%). При такой закупке
экономически выгодно решается вопрос
увеличения экземплярности для наиболее
полного удовлетворения запросов
пользователей.
Издания
в онлайновом доступе мы можем сегодня
рассматривать только в плане текущего
комплектования. Информация об
отечественных электронных изданиях носит
хаотический, случайный, лавинообразный
характер. Современные профессиональные
справочные системы, позволяющие
комплектаторам осуществлять навигацию в
Интернете, не разработаны. Более
устоявшаяся ситуация наблюдается с
зарубежными изданиями. Сегодня многие
научные издательства, такие, как Wiley, Academic
Press, Springer, Kluwer, Elsevier и др. предлагают свои
издания в онлайновом доступе, постоянно
увеличивая их число. При этом онлайновый
доступ можно получить бесплатно или по
достаточно низкой цене только при покупке
его вместе с печатной версией журнала.
Здесь
уместно сказать о положительном опыте
работы по созданию консорциумов. Одним из
наиболее известных примеров такого рода
является созданный при поддержке
Российского фонда фундаментальных
исследований консорциум крупнейших
российских библиотек по доступу к
журналам издательства Elsevier.
Преимущества
такой кооперации очевидны. ГПНТБ России,
например, купив всего 30 наименований
журналов в печатном виде, предоставляла
доступ к 350 наименованиям.
Сегодня
на сервере РФФИ «Научная электронная
библиотека» свыше 2 тыс. названий
электронных журналов. «Программа
поддержки российских научных библиотек»
РФФИ будет развиваться по пути расширения
электронного доступа за счет сокращения
подписки на бумажные версии журналов.
Безусловно,
электронные библиотеки позволяют
преодолеть временные и пространственные
барьеры, характерные для традиционных
библиотек. Опыт работы ГПНТБ России с
полнотекстовыми электронными версиями
научных журналов доказывает, что этот вид
информации сегодня необходим. Но здесь
уместно рассмотреть как преимущества
использования данного ресурса, так и
возникающие при этом проблемы.
Преимущества:
-
оперативность предоставления информации
(появление электронной версии очередного
номера журнала намного опережает
поступление в фонд печатного аналога);
-
объем информации (сегодня ни одна из
крупнейших библиотек России не может
купить такое количество журналов из-за
ограниченного финансирования);
-
решение проблемы
экземплярности в целях наиболее полного
удовлетворения запросов пользователей (с
электронной версией может одновременно
работать практически любое количество
читателей);
-
преимущества, связанные непосредственно
с деятельностью самой библиотеки, а именно:
сокращение затрат на обработку литературы,
сокращение площадей для хранения,
уменьшение нагрузки на персонал по
обслуживанию читателей.
В
то же время при переходе библиотек от
комплектования фонда печатными изданиями
к приобретению права доступа к
электронным версиям перед ними возникает
ряд проблем.
Во-первых. Речь идет о сохранении архивов
электронных изданий и обеспечении
долгосрочного доступа к ним. Кто и на каких
юридических и финансовых основаниях
должен выступать хранителем архивных (ретроспективных)
фондов, а также предоставлять доступ к ним,
в том числе и в случае, если текущая
подписка прекращена. Этот вопрос должен
решаться при заключении соглашения с
владельцем ресурса или при создании
консорциумов. В противном случае
библиотеки не могут рассматривать
электронный доступ в качестве надежного
источника комплектования фондов.
Во-вторых. Необходимо наличие быстрых и
надежных каналов связи.
В-третьих. Решение многих технических и
организационных вопросов внутри самой
библиотеки, связанных с обслуживанием
пользователей.
В-четвертых. Обеспечение контроля за
соблюдением и грамотным использованием
лицензионных условий и ограничений.
Очевидны
преимущества использования современных
информационных технологий в самом
процессе комплектования. Обращаясь к веб-страницам
издательств или книготоргующих
организаций, библиотекари-комплектаторы
имеют возможность оперативно получать
необходимые сведения об изданиях,
анализировать их достоинства и недостатки
и оформлять заказ.
Сегодня
основная задача в работе по
комплектованию фонда научно-технической
библиотеки – это максимальное
использование преимуществ изданий как
бумажных, так и электронных, их разумное
сочетание в целях наиболее оперативного и
качественного обслуживания пользователей.
|