Литвинова Н.Н. Российские библиотеки в современной языковой ситуации

Бородина С.Д. Трудный ответ на простой вопрос, или вновь о системе Библиотека

Белюкин В.А., Хургин В.М. Основные направления деятельности публичных центров правовой информации

Калюжная Т.А. Организация использования электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН

Павлова Н.П. Сборник «Научные и технические библиотеки» и Международная конференция «Крым» – направления сотрудничества

ЮБИЛЕИ

Езова С.А. О портрете библиотечного интеллигента. (К 65-летию Ю.Н. Столярова)

Жарова Т.Г. Библиотека Хабаровского государственного технического университета: история, современность, перспективы

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Дивногорцев А.Л. Обращение к истории

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Щербинина Г.С. XVI Зональная научно-практическая конференция вузовских библиотек Уральского региона

Вестник Ассоциации ЭБНИТ. Выпуск 2

Ежегодная конференция Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Обзор работы

Система автоматизации библиотек ИРБИС – на Десятой юбилейной конференции "Крым – 2003"

Дунаевская С.М., Сорокина Л.В. Система автоматизации библиотек ИРБИС: итоги развития информационно-технологического обеспечения

Сбойчаков К.О. Перспективы развития ИРБИС: применение системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний в современной библиотеке

Карауш А.С., Копытков Д.Ю. Программное обеспечение корректора электронного каталога системы ИРБИС

Карауш А.С., Копытков Д.Ю. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС

Аслитдинова А.А. ИРБИС в Таджикистане: перспективы и трудности

Шкира И.В. Опыт работы АБИС ИРБИС в НТБ Приднепровской государственной академии строительства и архитектуры

Комов Владимир Викторович

Карауш А.С., Копытков Д.Ю.
Муниципальная информационная
библиотечная система г. Томска

Программное обеспечение корректора
электронного каталога системы ИРБИС

В последние несколько лет на российском рынке библиотечного программного обеспечения наметился переход от локальных библиотечных систем к системам, активно использующим компьютерные сети и коммуникационные форматы. Но до сих пор остается острым вопрос качества электронных каталогов, передаваемых данных.

Идея программного обеспечения корректора ЭК системы ИРБИС зародилась при наблюдении за мучительным трудом корректора ЭК. Причем это относится к любой программе автоматизации. Основная же задача корректуры – не пропустить ошибки (орфография, стилистика, технология) и не допустить дублетности данных в записях.

Программа, разработанная в рамках проводимого в Муниципальной информационной библиотечной системе Томска проекта «Tomsk Replication Project» www.irbis.tomsk.ru), предназначена для определения дублетных и иных данных в соответствии со значением единичных полей (подполей) или их комбинации. Про­грамма функционирует в среде Microsoft Windows x/NX/2000/XP.

Программа представляет средство редактирования БД и ЭК, выполненных в системе ИРБИС и CDS/ISIS. В соответствии с этим для работы с программой необходимы права (должность) администратора БД или ответственного редактора ЭК. Работа с программой предполагает наличие знаний структур БД редактируемых каталогов на уровне кодов и меток UNIMARC или иного формата, используемого для кодирования данных.

Нами используются данные алгоритмического кода в качестве основной информационной единицы, с которой в дальнейшем и производятся различные манипуляции и преобразования. Алгоритмический код (алкод), составляемый на источник информации (в основном в автоматическом режиме), необходим; разработан и позиционируется так же, как библиографическое описание на книгу, призванное заменить полный текст книги для задач поиска и анализа.

Основная задача – составить алкод таким образом, чтобы у одинаковых источников в разных каталогах и описанных разными каталогизаторами он был одинаков и в то же время отличен от описаний других источников. Естественно, что это очень сложная задача. Сегодня она решена для малых библиотек, однако не решена для библиотек, где фонды составляют миллионы томов. Использование динамического алкода позволяет корректору проверять на дублетность источники в каталоге алгоритмами, встроенными в программу ИРБИС, и создавать свои алгоритмы для проверки с изменяемым уровнем корреляции (похожести) записей. Поскольку всего один лишний пробел между словами не позволит работать в АБИС алгоритму проверки на дублетность!

Строка алкода в программе создается на языке форматирования CDS/ISIS. Из каждой записи выбираются данные в соответствии со строкой алкода, затем эти данные сортируются в три блока:

1. Блок с записями, где отсутствует значение строки алкода, т.е. нет информации в поле (полях), из которого строится алкод.

2. Записи с одинаковым алкодом и содержимым – абсолютно одинаковые записи с полным совпадением полей, подполей и их повторений.

3. Записи с одинаковым алкодом, но разным содержимым (имеется возможность выделить различающиеся данные).

Таким образом появляется возможность для визуального сравнения данных двух выбранных записей с возможностью редактирования и сохранения полученных результатов в базе данных.

Вид интерфейса программы коррекции электронных каталогов

Проблемы, для решения которых требуется использование программы коррекции ЭК ИРБИС и CDSISIS:

1. После конвертирования записей из других систем автоматизации появляются пустые и (или) ошибочные записи. Такие записи нужно найти и удалить.

2. Если требуется сравнение нескольких записей и их дальнейшее редактирование (незначительное), в том числе перенос из одной записи в другую через буфер обмена.

3. При «размножении» статей или журналов делается восстановление логически удаленных системой записей, при этом не удаляют старые записи.

4. Ввод многотомного издания иногда сопровождается копированием записей и сменой номера тома, при этом шифр документа не меняется, что является грубейшей ошибкой и влечет в дальнейшем проблемы книговыдачи.

5. По старой советской традиции каталогизатор при описании держит журнал или книгу перед собой, при этом источник лежит корешком на клавише «пробел» и автоматически «набивает» пробелы в базу данных. Пробелы «невидимы», но также являются данными и занимают место в базе, поэтому требуются большие усилия, чтобы их обнаружить и устранить.

6. Обнаружено, что кто-то преднамеренно или непреднамеренно испортил запись или несколько записей ЭК и нужно восстановить данные.

7. Нужно посмотреть, как создавалась запись с конкретным номером и отследить всю ее историю. В программе имеется возможность показа истории создания записи в моменты нажатий кнопки «Сохранить».

8. Сделать «откат» групповых изменений записей базы БД при случайной порче или потере данных.

9. Дважды скопировано много одинаковых записей в каталог. Программа найдет их и удалит.

Дополнительная информация:

1. Программа работает не только с базой ИРБИС но и с CDS/ISIS, позволяя корректировать записи во всех БД, в том числе читателей, заказов и др.

2. Программа имеет отдельный файл текстовых сообщений и может быть без труда переведена на любой язык.

3. Использование программы бесплатное.

4. Последняя версия программы коррекции доступна для загрузки по адресу: http://library.tomsk.ru/isis/isis_tomsk/corrector/

Перспективы развития программы:

1. Поддержка баз данных формата ИРБИС–64

2. Поддержка формата ISO–2709 (MARC-семейство), что позволит использовать ее в качестве программного средства корректоров корпоративных систем или программы для дополнительной групповой проверки и корректуры библиографических записей, получаемых по обмену.

Современные АБИС представляют «могучих информационных монстров», способных оперировать с миллионами записей, мгновенно находить и доставлять данные по «мельчайшему информационному шлейфу». Но не стоит забывать, что объем труда конкретного человека конечен. И «неповоротливые» информационные системы не могут обеспечить простоту и гибкость в подготовке и организации ряда конкретных технологических моментов работы библиотек.

Использование программы коррекции базы данных электронного каталога библиотеки (и других баз данных) позволит вам содержать свой каталог в «чистоте» и виде, которому позавидуют другие.