Электронная библиотека ГПНТБ России

Координация в формировании информационных ресурсов

Охарактеризованы крупнейшие библиотеки Республики Беларусь. Освещены результаты локального исследования их фондов; предложена концепция координации деятельности по формированию фондов.

В Республике Беларусь основными держателями национальных информационных ресурсов выступают Национальная библиотека Беларуси и крупнейшие специальные научные, или паранациональные библиотеки: Президентская библиотека Республики Беларусь, Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета, Центральная научная библиотека им. Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси, Республиканская научная медицинская библиотека, Белорусская сельскохозяйственная библиотека, Республиканская научно-техническая библиотека, Научная педагогическая библиотека Национального института образования Республики Беларусь, Республиканская научная библиотека по физической культуре и спорту [1].

Информационные ресурсы этих библиотек включают фонды, каталоги, картотеки и базы данных. Фонд – основа, фундамент деятельности любой библиотеки и соответственно главная составляющая ее информационных ресурсов. Каталоги, картотеки и базы данных, которые в основном создаются на материале имеющихся в фонде документов и отражают его, образуют элементы второго контура, представляя собой модели фонда библиотеки [2].

Национальная библиотека Беларуси (НББ) – главная универсальная библиотека республики (основана 15 сент. 1922 г.). Ее основные задачи: сбор и постоянное хранение исчерпывающе полной коллекции национальных документов и “экстерриорики” на всех носителях информации, а также формирование по возможности полного универсального фонда зарубежных изданий (в том числе России и других стран СНГ). Фонд НББ – около 8 млн. документов более чем на 50 языках. С 1993 г. создается ЭК, в настоящее время насчитывающий свыше 450 тыс. записей и в части книг выставленный в Интернете (http://natlib.org.by). К БД собственной генерации относятся “Книга Беларуси”, “История книжной культуры Подляшья”, “Radziviliana”, “История Беларуси”, “Чарнобыль (Чернобыль)”, “Беларусь у асобах i падзеях (Беларусь в событиях и лицах)” и др.

Центральная научная библиотека им. Якуба Коласа Национальной академии наук (ЦНБ НАН) Беларуси (основана 16 февр. 1925 г.) возглавляет сеть из 26 библиотек при НИИ и ЦНТИ; функционирует как республиканский отраслевой депозитарий литературы по естественным наукам. Фонд – свыше 2 млн. документов – универсален по содержанию. С 1994 г. создается ЭК (http://csl.bas-net.by). ЦНБ НАН Беларуси располагает 11 БД собственной генерации: «Ученые Национальной академии наук Беларуси», «Биографии академиков и членов-корреспондентов Национальной академии наук Беларуси», «Природа Беларуси», «Флора Беларуси», «Белорусское языкознание», «Наука и научно-исследовательская работа в Беларуси» и и др.

Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета (ФБ БГУ) основана 30 окт. 1921 г. Фонд универсален по содержанию, насчитывает свыше 2 млн. документов. Специфика его формирования определяется многоотраслевым профилем университета и направлена на удовлетворение его информационных потребностей. С 1994 г. создается ЭК (http://www.bsu.library.by); генерируются БД: «Периодика» «Аудиовидео», «Электронные ресурсы» и др.

Президентская библиотека Республики Беларусь (ПБ РБ) – крупная научная библиотека по вопросам государственного управления, права и экономики (основана 17 марта 1938 г.). Фонд универсален по содержанию, содержит около 1,5 млн. документов. С начала 1990-х гг. фонд отражается в виде самостоятельно генерируемых БД: «Books» (ЭК книг), «Serials» (ЭК сериальных изданий), «Analyticа» (электронная картотека статей), «Миниатюрные и малоформатные издания», «Документы депозитария Международного банка реконструкции и развития ООН».

Республиканская научная медицинская библиотека (РНМБ) – национальный центр формирования и распространения информационных ресурсов по медицине и здравоохранению на территории Беларуси, республиканский депозитарий медицинской литературы (основана в мае 1940 г.). Фонд – более 850 тыс. документов по всему комплексу медицинских дисциплин. С 1991 г. все новые поступления отражаются в ЭК. РНМБ создает ряд БД: «Национальная библиография по медицине и смежным областям», «Здравоохранение в Республике Беларусь», «Достижения медицинской науки Беларуси» и др.

Белорусская сельскохозяйственная библиотека (БелСХБ), основанная 10 февр. 1960 г., – центральная научная библиотека республики по проблемам агропромышленного комплекса, республиканский депозитарий литературы по сельскому хозяйству и лесному делу. Фонд – свыше 500 тыс. документов более чем на 15 языках. С 1993 г. создается ЭК «BelAL» (http://www.belal.minsk.by); самостоятельно генерирует БД «Academia», «Addresses», «Труды БелНИИ экспериментальной ветеринарии».

Научная педагогическая библиотека Национального института образования Республики Беларусь (НПБ НИО РБ) – научная отраслевая библиотека, республиканский депозитарий педагогической литературы (основана 24 авг. 1965 г.). Фонд – более 500 тыс. документов. С января 1993 г. создаются ЭК и библиографическая БД по педагогике. К БД собственной генерации относятся: «Педагогика. Психология», «Художественная литература», «Многоотраслевая литература», «Авторефераты», «Учебники и учебные пособия», «Директивные документы» и др.

Республиканская научная библиотека по физической культуре и спорту (РНБ ФиС) – единственная библиотека-депозитарий республиканского уровня в отрасли физической культуры, спорта и туризма (основана 30 мая 1967 г.). Фонд – свыше 340 тыс. документов. С 1993 г. создается ЭК и генерируются БД: «Белорусская спортивная газета», «Печатные труды белорусских специалистов в области физической культуры и спорта», «Здоровый образ жизни», «Литература о белорусских чемпионах и призерах Олимпийских игр» и др.

Республиканская научно-техническая библиотека (основана 1 марта 1977 г.) – национальное хранилище научно-технической литературы, патентов, нормативно-технических изданий по стандартизации, промышленных каталогов (всего более 30 млн. документов). В РНТБ созданы ЭК книг и периодики (http://rntb.org.by), несколько БД собственной генерации: «Экономика», «Энергосбережение», «Наука и технологии», «Реклама промышленной продукции», «История развития изобретательства в Беларуси».

Количественный рост документов в мире, невозможность исчерпывающего комплектования библиотек даже в пределах одной отрасли и необходимость полного удовлетворения запросов пользователей стимулируют главную объективную тенденцию в деятельности современных библиотек – развитие взаимодействия в форме координации.

Координация в формировании фондов Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь ведет к достижению оптимальной полноты национального библиотечного фонда. Однако в настоящее время она осуществляется стихийно, базируясь на личных инициативах сотрудников и устных соглашениях между библиотеками. Поэтому в целях разработки организационно-методических основ координации проведено локальное исследование особенностей формирования фондов крупнейших республиканских библиотек. Основные критерии исследования – содержание и вид документов. Изучались лишь печатные издания, поскольку они составляют более 90% объема библиотечных фондов. Анализ статистической информации о содержательном составе фондов позволил выявить области с наибольшей степенью “пересечения” и дублирования.

Отраслевой принцип формирования фондов паранациональных библиотек возлагает на НББ всю полноту ответственности за удовлетворение запросов по межотраслевой и общенаучной тематике. В свою очередь НББ выполняет функции межотраслевого республиканского депозитария. Кроме того, наличие отраслевых паранациональных библиотек обусловливает доминирование в фонде НББ гуманитарной литературы (45%); второй по величине блок – техническая (23%), третий – естественнонаучная (13%). Комплектование двух последних носит комплексный, межотраслевой характер [3], что не противоречит профилю формирования фондов НББ.

Блокам гуманитарных, технических и естественнонаучных изданий прямо пропорционально соответствует группировка пользователей библиотеки по профессиональным интересам: научные работники и специалисты гуманитарного профиля (68%), специалисты в области технических наук (22%), специалисты в области естественных наук (9%) [4].

В фонде ЦНБ НАН Беларуси в соответствии с выполняемой функцией республиканского отраслевого депозитария литературы по естественным наукам наибольший удельный вес принадлежит естественнонаучным изданиям (35%); второй по величине комплекс – гуманитарные (32,7%), третий – технические (23,8%).

Таким образом, в фонде ЦНБ НАН Беларуси, как и в фонде НББ, доминируют естественнонаучная, гуманитарная и техническая литература. Однако если в фонде НББ преобладает гуманитарный блок, то в фонде ЦНБ НАН Беларуси – естественнонаучный. Объемы изданий по технике в фонде ЦНБ НАН Беларуси и в фонде НББ практически равны. Но если в фонде НББ – это издания общего, межотраслевого характера, то в фонде ЦНБ НАН Беларуси – преимущественно отраслевого. Следовательно, степень дублирования технической литературы в этих библиотеках невелика. Доля изданий по медицине и сельскому хозяйству в фонде ЦНБ НАН Беларуси незначительна (3,5%), т.е. они приобретаются выборочно.

В ходе исследования выяснено, что в фонде ПБ РБ доминирует общественно-политическая (22,1%) и техническая литература (20%), на третьем месте – экономическая (15%), а профильная (по праву и юридическим наукам) составляет лишь 13,3%, Также установлено, что технические издания охватывают общенаучные, комплексные вопросы и их приобретение обусловливается наличием группы пользователей технического профиля. Однако количество технической литературы в фондах ПБ РБ, НББ и ЦНБ НАН Беларуси практически одинаково, что позволяет предположить наличие определенной степени дублирования. Сравнение общего объема изданий по праву и экономике в фонде ПБ РБ (28,3%) с показателями других библиотек говорит о ее уникальности.

В фонде РНМБ очень высок удельный вес профильной литературы (99,4%). Ни одна из рассматриваемых библиотек не собирает издания по медицине с такой степенью полноты. Соответственно, основной контингент пользователей РНМБ – медики-практики (47%), научные работники и преподаватели вузов (39%) [5].

Большая часть фонда БелСХБ – профильная литература по сельскому хозяйству и лесному делу (88%). Основные потребители – научные работники (32%), специалисты сельского хозяйства (26%) и административно-управленческие кадры (13%) [5].

Значительную долю фонда НПБ НИО РБ образуют издания по педагогике и психологии (58,3%), что свидетельствует об уникальности библиотеки. Основные ее пользователи – учителя (36%) и преподаватели вузов (6%) [5]. Объем гуманитарной литературы в фонде НПБ НИО РБ (23%) ниже, чем в фонде ЦНБ НАН Беларуси (32,7%), и заметно ниже, чем в фонде НББ (45%). Однако в фондах двух последних библиотек эта литература профильная, а в фонд НПБ НИО РБ она приобретается выборочно. Таким образом, обнаруживается определенная степень дублирования.

В фонде РНБ ФиС издания по физкультуре и спорту составляют 93,6%, что также говорит о строгом соблюдении профиля при его формировании.

Подавляющую часть фонда РНТБ образуют патенты, промышленные каталоги, нормативно-технические документы (97,2%), что определяет ее уникальность. Удельный вес книг, брошюр и периодики – 2,8%. Среди пользователей преобладают инженерно-технические работники (39%) [6].

Отсутствие полной информации о содержательном составе фонда ФБ БГУ не позволило проанализировать его с точки зрения рассматриваемой проблемы.

Современный вуз ни в коей мере не является только учебным заведением. Подготовка молодых специалистов проходит на базе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, осуществляемых на кафедрах и в лабораториях. Поэтому у студентов большим спросом пользуется отечественная и зарубежная научная литература широкого профиля. Этот спрос не может удовлетворить ни одна вузовская библиотека. Следовательно, студенты будут присутствовать в составе читателей всех рассматриваемых библиотек. Например, в ЦНБ НАН Беларуси их 21% [7]. Поэтому чрезвычайно важными становятся скоординированные действия библиотек не только в формировании фондов, но и в обслуживании.

Итак, наличие в содержательном составе фондов Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь областей с наибольшей степенью пересечения не означает высокого процента дублирования. Это объясняется особенностями приоритетов в формировании фондов и другими факторами.

В результате исследования установлено, что для фондов всех рассматриваемых библиотек преобладающим видом документа является книга. Так, в фонде НББ она составляет 57,6%, в фонде ЦНБ НАН Беларуси – 51,5%. Исключение – РНТБ, в которой, как отмечалось выше, большую часть фонда занимают специальные виды технической документации (97,2%). Вторую по удельному весу категорию образуют периодические и продолжающиеся издания: в фонде НББ – 36,2%, в фонде ЦНБ НАН Беларуси – 47%. Удельный вес других видов документов незначителен. Исключением опять же является РНТБ: в ее фонде микрофильмы и микрофиши составляют 64%.

Таким образом, исследование показало, что фонды крупнейших республиканских библиотек взаимосвязаны, взаимообусловлены и скоординированы.

Для совершенствования и дальнейшего развития координационных связей предлагается разработать “Концепцию координации деятельности Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь в области формирования информационных ресурсов”, которая должна быть утверждена на самом высоком государственном уровне.

Структура концепции включает 3 блока: юридически-правовой, организационный и технологический.

Юридически-правовой блок. Основные положения концепции, официальный статус паранациональных библиотек и основные принципы формирования их информационных ресурсов должны быть закреплены в виде самостоятельных статей в республиканском законе “О библиотечном деле в Республике Беларусь”. НББ как главная библиотека страны должна выступить в качестве координационного центра, объединяющего деятельность крупнейших республиканских библиотек по формированию информационных ресурсов на принципах равноправия и взаимовыгодного партнерства.

Для систематического пополнения фондов Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь требуется принять республиканский закон “Об обязательном экземпляре”, который будет регламентировать предоставление библиотекам всех видов документов независимо от их содержания и формы, а также предусматривать систему штрафных санкций в случае его игнорирования.

В целях возобновления системы обмена обязательными экземплярами печатных изданий с Россией и другими странами ближнего зарубежья необходимо заключение многосторонних и двусторонних межгосударственных соглашений в рамках СНГ и Союза России и Беларуси с последующей разработкой соответствующих подзаконных актов законов “Об обязательном экземпляре” России, Беларуси и других стран СНГ.

Организационный блок. Координация в формировании информационных ресурсов должна охватывать два основных направления: формирование фонда национальных документов и фонда ненациональных документов. Для эффективной работы в данных направлениях требуется построение системы национальной перспективной библиографии.

В целях создания оперативной системы информирования библиотек о вновь вышедших национальных документах целесообразно заключить договор между НББ и Национальной книжной палатой Беларуси о предоставлении и систематическом обновлении ее баз данных. Для формирования оперативной системы информирования библиотек о вновь вышедших ненациональных документах, в первую очередь российских, необходимо подписать соглашение с Российской книжной палатой о поставке ее баз данных. Применение этого подхода по отношению к другим странам должно быть избирательным. Таким образом, данные Национальной книжной палаты Беларуси и Российской книжной палаты будут служить основной информационной базой при формировании фондов Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь.

Остается нерешенной проблема информирования об аудиовизуальных, электронных и других непечатных изданиях по причине отсутствия в республике государственных структур, занимающихся учетом и распространением информации об этих видах документов.

Одной из форм получения информации о вновь вышедших и готовящихся к изданию документах в странах дальнего зарубежья может стать налаживание деловых контактов с ведущими мировыми издательствами, информационными организациями или центрами, занимающимися комплектованием и обработкой документов для библиотек, например, Ingram Library Services, Inc. (США), Askews Library Services (Великобритания), Peter Pal Library Supplier (Австралия).

В результате всей работы в республике может сложиться единая база данных о вновь вышедших и готовящихся к изданию национальных и ненациональных документах. Функции центра по ее созданию и развитию должна выполнять НББ. Сводный электронный каталог библиотек республики будет служить единой справочной базой о наличии документов.

Образованный при НББ Совет по координации в формировании информационных ресурсов библиотек обязан подготовить и согласовать с руководителями библиотек «Положение о координации деятельности Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь в области формирования информационных ресурсов» и представить его на утверждение Межведомственному библиотечному совету при Министерстве культуры Республики Беларусь. Положение должно получить статус государственного нормативно-правового документа и стать основой координации деятельности библиотек по формированию информационных ресурсов.

Технологический блок. Регламентирующим документом по координации в формировании фондов должна стать сводная структурно-отраслевая модель фонда Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь, состоящая из двух разделов и охватывающая как национальные, так и ненациональные документы. Первый раздел – вводная часть – включает общие положения по формированию фондов библиотек. Во втором разделе в виде таблицы представлены отрасли и основные темы, виды, типы и подтипы документов, степень полноты комплектования каждого типологического деления, примерная (вероятная) экземплярность приобретаемых документов, их языковой состав.

Основные блоки модели – отраслевой и структурный. Отраслевой блок отражает отрасли и основные темы, по которым идет формирование фондов библиотек. В качестве информационно-поискового языка рекомендуется использовать Рубрикатор ГРНТИ. Профили библиотек снабжаются их сиглами. Важно обозначить сиглами библиотек одни и те же дублируемые отраслевые или тематические рубрики.

Структурный блок включает виды, типы и подтипы, оптимальную экземплярность, языковой состав документов, степень полноты комплектования каждого вида и типа документов.

Модель может иметь приложения: перечень приоритетных периодических и продолжающихся изданий; перечень электронных документов (БД, журналов), доступ к которым обеспечивается благодаря участию в консорциумах; перечень спонсоров и меценатов и др.

Модель должна быть утверждена Советом, после чего она становится документом, определяющим все процессы формирования библиотечных фондов.

Предлагаемый комплекс организационно-методических мер будет способствовать совершенствованию и дальнейшему развитию координации в формировании фондов Национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь.