9-я МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ "КРЫМ–2002"

Секция 2. Автоматизированные библиотечные системы и технологии

Маршак Б.И. Современные проблемы разработки и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем: системный подход и оценка программного окружения

Бродовский А.И. Система автоматизации библиотек ИРБИС: от третьего поколения к четвертому

Ступкин В.В. ИРБИС в библиотечных системах стран СНГ: типологический анализ и статистика

Мазов Н.А., Жижимов О.Л., Скибин С.В. Опыт построения распределенных информационных систем на основе протокола Z39.50

Грибов В.Т., Левова Л.В., Ефремов С.В., Трифонова Е.В. Автоматизированная информационно-библиотечная система "MARC-SQL": использование в библиотеках учреждений культуры, науки, образования

Сегберт М., Хохлов А.Ю., Вислый А.И., Рубина С.С. Новые электронные услуги для читателей Российской государственной библиотеки: проект РГБ – Фонд Эндрю У. Меллона

Шелюто О.Н., Скворцов В.В. Технологические аспекты внедрения автоматизированной системы в РНБ

Секция 3. Сетевые технологии, мультимедиа и Интернет в библиотеках

Гончаров М.В. Особенности библиотечных Интернет-комплексов

Федоров Б.Ф., Фридман В.П. Развитие технической базы Интернет-комплекса ГПНТБ России в рамках проектов Федеральной целевой программы "Электронная Россия"

Баженов С.Р., Баженов И.С., Федотов В.Б. Совершенствование веб-ориентированной системы управления базами данных CDS/ISIS

Нежурбеда Г.Г. Создание архивов Интернет-документов как новая задача национальных библиотек

Секция 6. Библиотечные кадры, профессия и образование

Адамьянц А.О. Новый взгляд на современные возможности обучения будущих библиотекарей: новые образовательные технологии кафедры информационных технологий и электронных библиотек МГУКИ

Кузнецова Т.Я. Дополнительное профессиональное библиотечное образование: концептуальные основы

Пилко И.С. Технологизация как тенденция развития библиотечного образования

Арзуханов А.С. Организация работы Учебно-методического центра ГПНТБ России

Очолла Деннис Н. Информационно-коммуникационные технологии в школах библиотековедения и информатики некоторых стран Африки

Секция 7. Информационно-лингвистическое обеспечение библиотечно-информационных систем

Зайцева Е.М. Универсальная десятичная классификация применительно к книжному делу: разработки и результаты практического использования

ИФЛА–2002

Эшкрофт Л. Цифровой разрыв и электронные технологии

Хаанк Д. Будущее электронных публикаций

ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ "ТЕРМИН"

Моргенштерн И.Г. Документ: информация и/или носитель?

Столяров Ю.Н. Документ: и информация, и носитель

Бродовский А.И.
ГПНТБ России

Система автоматизации библиотек ИРБИС:
от третьего поколения к четвертому

Основные характеристики

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации традиционных библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого уровня и профиля.

Под традиционными библиотечными технологиями понимаются технологии, связанные с созданием, ведением и использованием электронного каталога.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек самого разного масштаба (начиная со школьных и кончая национальными) и разного профиля (от специализированных до универсальных).

Мы рассказываем о системе ИРБИС на всех Крымских конференциях. Это избавляет нас от необходимости каждый раз подробно представлять ее, позволяя останавливаться только на новых технологиях, функциональных возможностях и сервисных средствах, реализованных за истекший год. Необходимо лишь напомнить основные характеристики ИРБИС.

Отличительной особенностью ИРБИС является то, что она ориентирована на использование в библиотеках, не располагающих штатом специалистов высокого уровня ни в области библиотечного дела, ни в области вычислительной техники. В системе реализованы все основные требования международных и отечественных стандартов, она готова к использованию без каких-либо предварительных настроек или конфигурирования. В то же время система располагает широким набором инструментальных средств, которые позволяют подготовленному пользователю перестраивать ее практически в неограниченных пределах: начиная с изменения входных экранных форм, структуры данных и форматов их представления и кончая созданием собственных оригинальных модулей и приложений.

Из других основных характеристик ИРБИС необходимо отметить следующие.

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows.

В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Веб-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для доступа по протоколу Z39.50.

Система полностью совместима с международными библиографическими форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. ИРБИС также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книго­выдача", "Администратор".

ИРБИС позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические БД.

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Предлагаются средства, позволяющие пользователю формировать список видов поиска по собственному усмотрению.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие, как аудио–  и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д. Пользователю предлагается список готовых сценариев ввода, т.е. входных экранных форм для создания различных типов библиографических описаний. При этом у него есть возможность менять их в самых широких пределах в соответствии с собственными требованиями. Во всех случаях, когда это возможно, система автоматически выполняет формально-логический контроль вводимых данных на основании алгоритмов, которые также могут видоизменяться пользователем. В частности, система осуществляет контроль данных на дублирование, исключая ввод сведений об изданиях, уже присутствующих в электронном каталоге.

Являясь по сути типовой, система тем не менее содержит средства, ориентированные на специализированные библиотеки. Так, для медицинских библиотек реализована возможность ведения и использования медицинского тезауруса MeSh. Для вузовских библиотек предлагается специальная подсистема для решения в полном объеме задачи книгообеспеченности, а также технология безынвентарного учета многоэкземплярной литературы.

Помимо основных, общепринятых технологий в системе детально реализованы особо "тонкие" библиотечные технологии, такие, как автоматическое формирование кумулированных сведений о поступлении отдельных номеров периодических изданий, возможность описания оглавлений журналов и сборников, автоматизированное ведение книги суммарного учета, автоматическое пополнение авторитетных файлов, использование машиночитаемых подписных каталогов и планов издательств на этапе подписки и заказа и др.

ИРБИС поддерживает традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с каталожных карточек и кончая оригинал-макетами таблиц и указателей.

Предлагаются средства для ведения и использования таких информационно-лингвистических ресурсов, как Рубрикатор ГРНТИ, алфавитно-предметный указатель к основному классификатору (УДК/ББК), тезаурус, авторитетные файлы индивидуальных авторов, коллективов, заглавий и предметных заголовков.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах, что позволяет, в частности, особо эффективно организовать процессы книговыдачи.

Включены средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие, как полные тексты, графика, таблицы, аудио– и видеоматериалы, а также ресурсы Интернета. Это означает, что конечный пользователь – читатель – от просмотра найденного в результате поиска библиографического описания может переходить к связанным с ним внешним объектам любого вида.

Обеспечивается ввод данных в рамках одного кодового набора, который устанавливается с помощью специального параметра настройки. Один кодовый набор, как правило, кроме английского, позволяет использовать для ввода один язык. Но в системе предусмотрены средства, позволяющие вводить и отображать символы, не входящие в выбранный кодовый набор. Например, при использовании кодового набора, включающего стандартную латиницу и кириллицу, можно вводить диакриты европейских языков, греческие буквы и другие специальные символы. Здесь же следует сказать, что в системе предусмотрена возможность при отображении данных, т.е. "на лету", производить транслитерацию кириллицы.

Предлагается большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации. В частности, специальные экранные формы ввода делают для пользователя "прозрачной" внутреннюю структуру библиографических данных, т.е. избавляют его от необходимости знать цифровые метки полей и разделители подполей.

ИРБИС обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя. Специальные средства конфигурирования делают систему чрезвычайно гибкой, позволяя создавать для различных пользователей – в рамках одной установки – уникальные контексты, т.е. можно сделать так, что два каталогизатора будут работать с разными БД, использовать разные экранные формы ввода, видеть разные данные в рамках одного документа и т.п.

Новые решения

Версия системы ИРБИС, которая распространяется в настоящее время, относится к третьему поколению и условно называется ИРБИС-32. В рамках данной версии, принят ряд новых решений, касающихся функциональных возможностей.

Разработан новый модуль системы – Веб-Каталогизатор, который реализует функции каталогизации (т.е. ввода данных) на базе веб-технологии. Основу этого модуля составляют шлюз (серверная часть) и Java-апплет (клиентская часть), ориентированные на Windows-платформу. Модуль адресован пользователям, для которых актуален режим удаленного ввода данных (т.е. удаленной работы каталогизаторов), а также для тех, кто организует работу на основе Интранет-технологии.

В АРМ "Читатель" введен упрощенный поиск для начинающих пользователей в стиле, который широко применяется в Интернете, а именно: пользователю предлагается только сформулировать свою информационную потребность на естественном языке с употреблением терминов из интересующей его тематической области. Собственно запрос на поиск формируется автоматически по специальному алгоритму, в соответствии с которым текст на естественном языке раскладывается на отдельные слова; далее удаляются неинформативные слова (стоп-слова), отсекаются окончания и вставляются соответствующие логические операторы. Данный режим, разумеется, ориентирован на тематический поиск и не предназначен для проведения библиографического поиска, когда необходимо указать такие сведения, как год издания, вид документа и т.п.

В АРМ "Читатель" добавлен новый интерфейсный элемент, позволяющий уточнять поисковый запрос путем указания арифметических спецификаций, а именно: указывать в виде диапазона значений ограничения по году издания и дате ввода в электронный каталог. Подобные уточнения можно было делать и прежде с помощью последовательного поиска, который, однако, не тривиален по своей технологии; данное средство позволяет это делать просто и наглядно.

Новые функциональные возможности появились в АРМ "Каталогизатор". Обеспечена возможность ведения и использования нового ресурса – "Постоянные запросы", т.е. появилась возможность сохранять готовые формулировки запросов под произвольными названиями на естественном языке с целью их использования в дальнейшем без повторной формулировки.

Введена контекстная помощь по Инструкции каталогизатора, т.е. при вызове справочной информации в процессе ввода данных (поля/подполя) на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных (а не к интерфейсному элементу, как было прежде).

Обеспечена возможность указания нескольких ссылок на внешние объекты для одного документа, т.е. соответствующее поле стало повторяющимся. В результате при обращении к внешним объектам – в случае когда у документа больше одной ссылки – "на лету" формируется HTML-страница со всеми указанными ссылками, которая вызывается через Интернет-броузер.

Обеспечена возможность использования специального всплывающего меню в процессе ввода данных. Всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки "мыши" и включает в себя все сервисные режимы, доступные при вводе/корректировке текущего элемента данных.

В состав настроечных параметров, определяющих контекст работы конкретного пользователя, включен новый параметр, который позволяет устанавливать уровень и права доступа пользователя (АРМ "Каталогизатор" и "Комплектатор") к данным на уровне документа. С помощью этого механизма можно сделать невидимыми для пользователя определенные элементы данных или при сохранении видимости исключить возможность их корректировки.

Изменения в АРМ "Администратор" связаны с включением новых режимов и исключением "старых", ставших неактуальными. Появились режимы, позволяющие удалять целиком базы данных, созданные пользователем, и выполнять групповую разблокировку записей. Разработана также группа режимов для запуска инструментальных средств системы, таких, как редактор сценариев поиска, генератор выходных форм и др. Введены новые настроечные параметры, которые, в частности, позволяют сделать недоступными определенные режимы работы – это может использоваться в случаях, когда необходимо лишить определенные категории пользователей АРМ "Администратор" возможности выполнять особо ответственные операции, например удаление или опустошение базы данных.

Появилась новая возможность – создавать и выполнять в АРМ "Администратор" пакетные задания, т.е. последовательность различных режимов, запускаемых друг за другом автоматически. Это средство может оказаться весьма полезным в тех ситуациях, когда необходимо выполнять ряд длительных операций без непосредственного присутствия пользователя.

Функциональные новшества в АРМ "Комплектатор" в основном связаны с новыми настроечными параметрами, которые позволяют оптимизировать работу пользовательского интерфейса, в частности, во избежание задержек не выполнять автоматическое раскрытие списков или для предотвращения несанкционированных действий делать недоступными определенные режимы работы.

Продолжалось развитие и совершенствование информационно-технологического обеспечения АРМ "Каталогизатор" и "Комплекта­тор". Здесь необходимо отметить следующее.

Реализован алгоритм автоматического формирования авторского знака.

Введен механизм так называемой интегральной сортировки, который позволяет указывать порядок замещения текстов при сортировке, а также слова или словосочетания, которые не должны участвовать в сортировке (например артикли в иностранных заглавиях). Этим достигается упорядочение данных в выходных формах согласно требованиям, принятым в библиотеках.

Разработаны технология автоматического пополнения авторитетных файлов (предметных рубрик, авторов и коллективов) и технология работы с несколькими актами индивидуального учета для одной партии книг (записи КСУ).

Созданы новые выходные формы: Систематический указатель и Итоговые данные для подписки газет и журналов. Переработаны выходные формы для получения различных видов инвентарных списков.

Расширены возможности описания авторефератов диссертаций.

Обеспечены: ввод специфических данных для описания отчетов о НИР и патентных документов; поквартальный пересчет цен в процессах списания и проверки фонда; возможность ввода сведений о выдаче книг, отсутствующих в ЭК, непосредственно в запись читателя с одновременным автоматическим созданием соответствующей записи в ЭК, что позволяет пополнять ЭК по мере запроса книг с привлечением сотрудников книговыдачи; групповой заказ книг.

Разработаны технологии регистрации подшивок газет и журналов; выпусков журналов, кумулированных за 2 и более лет, например: 1999 г. (№ 3, 4), 2000 г. (№ 1–4), 2001 г. (№ 1–3).

Введен специальный ФЛК при корректировке шифра издания – изменения запрещены, если издание выдано читателю.

Уточнены форматы импорта из других систем (MARC, Библиотека-4) в соответствии с различными вариантами заполнения данных пользователями этих систем. Кроме того, ведется постоянная работа по расширению и уточнению таблиц соответствия для двусторонней конверсии данных между внутрисистемным форматом ИРБИС и коммуникативными форматами (UNIMARC, RUSMARC, USMARC).

Перспективы развития

В 2001 г. начата работа по созданию следующего – четвертого поколения системы, которое мы обозначаем как ИРБИС-64.

Можно выделить две основные предпосылки, определившие необходимость этой работы.

Снятие количественных ограничений в физической структуре БД, касающихся ее объема, длины записи, длины термина и др. (Здесь следует заметить, что существующие ограничения, кроме длины термина, носят для нас и всех пользователей системы ИРБИС пока чисто теоретический характер.)

Перевод системы на клиент-серверную архитектуру. Следует отметить, что к такому переходу нас побудили не реальные недостатки и трудности, связанные с нынешней файл-серверной архитектурой системы, а следование общим положениям о преимуществах клиент-серверной технологии.)

К настоящему моменту выполнены все основные работы по созданию нового базового программного обеспечения:

• разработана новая структура БД, в которой существенно раздвинуты количественные ограничения, в частности, предельный размер записи доведен до 4Гб, а размер термина до 255 байт;

• создана полнофункциональная библиотека DLL для доступа к БД новой структуры;

• разработан сервер баз данных для Windows-платформы, работающий на протоколе TCP/IP; обеспечена также возможность использования в качестве сервера баз данных веб-сервера (например WebSite  или Apache) и шлюза, выступающего в роли провайдера БД ИРБИС.

Кроме того, созданы бета-версии основных клиентских приложений – "Администратор", "Каталогизатор" и "Читатель", в которых сохранены пользовательские интерфейсы ИРБИС-32, что должно обеспечить беспрепятственный переход нынешних конечных пользователей ИРБИС к новому поколению системы. Данные клиентские приложения могут работать как с оригинальным сервером БД ИРБИС, так и с веб-сервером и соответствующим шлюзом – для переключения с одного варианта на другой необходимо изменить всего лишь единственный параметр настройки на стороне клиента. Предусматривается также использование веб-технологии для клиента, т.е. использование в качестве основных клиентских приложений Интернет-броузера.

Необходимо отметить, что обеспечивается полная совместимость по данным разных поколений ИРБИС – на основе режимов импорта/экспорта в ISO или текстовом формате.