9-я МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ "КРЫМ–2002"

Секция 2. Автоматизированные библиотечные системы и технологии

Маршак Б.И. Современные проблемы разработки и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем: системный подход и оценка программного окружения

Бродовский А.И. Система автоматизации библиотек ИРБИС: от третьего поколения к четвертому

Ступкин В.В. ИРБИС в библиотечных системах стран СНГ: типологический анализ и статистика

Мазов Н.А., Жижимов О.Л., Скибин С.В. Опыт построения распределенных информационных систем на основе протокола Z39.50

Грибов В.Т., Левова Л.В., Ефремов С.В., Трифонова Е.В. Автоматизированная информационно-библиотечная система "MARC-SQL": использование в библиотеках учреждений культуры, науки, образования

Сегберт М., Хохлов А.Ю., Вислый А.И., Рубина С.С. Новые электронные услуги для читателей Российской государственной библиотеки: проект РГБ – Фонд Эндрю У. Меллона

Шелюто О.Н., Скворцов В.В. Технологические аспекты внедрения автоматизированной системы в РНБ

Секция 3. Сетевые технологии, мультимедиа и Интернет в библиотеках

Гончаров М.В. Особенности библиотечных Интернет-комплексов

Федоров Б.Ф., Фридман В.П. Развитие технической базы Интернет-комплекса ГПНТБ России в рамках проектов Федеральной целевой программы "Электронная Россия"

Баженов С.Р., Баженов И.С., Федотов В.Б. Совершенствование веб-ориентированной системы управления базами данных CDS/ISIS

Нежурбеда Г.Г. Создание архивов Интернет-документов как новая задача национальных библиотек

Секция 6. Библиотечные кадры, профессия и образование

Адамьянц А.О. Новый взгляд на современные возможности обучения будущих библиотекарей: новые образовательные технологии кафедры информационных технологий и электронных библиотек МГУКИ

Кузнецова Т.Я. Дополнительное профессиональное библиотечное образование: концептуальные основы

Пилко И.С. Технологизация как тенденция развития библиотечного образования

Арзуханов А.С. Организация работы Учебно-методического центра ГПНТБ России

Очолла Деннис Н. Информационно-коммуникационные технологии в школах библиотековедения и информатики некоторых стран Африки

Секция 7. Информационно-лингвистическое обеспечение библиотечно-информационных систем

Зайцева Е.М. Универсальная десятичная классификация применительно к книжному делу: разработки и результаты практического использования

ИФЛА–2002

Эшкрофт Л. Цифровой разрыв и электронные технологии

Хаанк Д. Будущее электронных публикаций

ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ "ТЕРМИН"

Моргенштерн И.Г. Документ: информация и/или носитель?

Столяров Ю.Н. Документ: и информация, и носитель

Грибов В.Т., Левова Л.В., Ефремов С.В., Трифонова Е.В.
НПО "Информ-система", Москва

Автоматизированная информационно-библиотечная
система "MAPK-SQL": использование в библиотеках
учреждений культуры, науки и образования

АИБС "MAPK-SQL" представляет собой интегрированную систему для автоматизации библиотечных процессов и предназначена для использования в библиотеках различного уровня.

Следует отметить, что в последнее время многие работы по развитию системы связаны с вопросами оптимизации пользовательского интерфейса и усовершенствования некоторых режимов в АИБС "MAPK-SQL". Сегодняшнее состояние разработки системы можно назвать этапом технологического усовершенствования процессов обработки информации.

Основные характеристики

АИБС "MAPK-SQL" базируется на архитектуре "клиент-сервер" и функционирует под Windows NT/2000 – серверная часть, для клиента используется Windows 95/98/2000. Из имеющихся на рынке SQL-серверов используются MS SQL 6.5/7.0/2000, Oracle8i Enterprise Edition for Windows NT Releae 8.1.5 и более поздние версии. Также реализован доступ к данным под Microsoft Access. Доступ к базам данных осуществляется через ODBC-драйверы.

Основные функции АИБС "MAPK-SQL" – в виде модульной структуры, реализован дружественный графический интерфейс, осуществляется поддержка диалогового режима работы. Система написана с использованием интегрированного пакета Microsoft Visual C++. АИБС "MAPK-SQL" устанавливается на произвольное количество рабочих мест и поставляется на CD-ROM. В комплект поставки входит документация в печатном и электронном виде.

АИБС "MAPK-SQL" состоит из пяти модулей: "Администра­тор", "Комплектование", "Каталогизация", "Абонемент", "Поиск".

"Администратор" – осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к структурным и технологическим особенностям библиотеки. Его основные функции: создание источника баз данных, планирование и создание системных ресурсов, ведение и обработка системных журналов, назначение прав доступа для пользователей, создание шаблонов. Настройка рабочего места пользователя достигается за счет использования иерархического принципа доступа к ресурсам системы. Сначала определяются права доступа на модули в целом, затем – права доступа на функции внутри модулей.

"Комплектование" – модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов; внутри модуля реализована подсистема "Книгообеспеченность".

"Каталогизатор" – модуль, с помощью которого осуществляются создание любых видов документов, проверка библиографических записей на дублетность, формирование и печать стандартных выходных форм, ведение инвентарного и безынвентарного учета, проверка на дублетность инвентарных номеров, подписка на периодические издания, импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы RUSMARC, USMARC, UNIMARC.

"Абонемент" – модуль, с помощью которого ведется обслуживание читателей. Основными его функциями являются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка читателей на очередь, определение задолженностей по литературе, формирование отчетов о выданной и заказанной литературе.

"Поиск" – модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Поиск и заказ литературы можно осуществлять через модуль, который функционирует внутри локальной сети, и через Интернет с помощью стандартных броузеров.

Читателю, работающему через модуль в локальной сети, предлагается широкий набор средств по формированию запросов на поиск. Отобранные документы можно заказать, распечатать или скопировать на дискету, просмотреть полнотекстовую, мультимедиа и другую информацию, имеющую связь с найденными документами. Пользователь может увидеть информацию о выданных ему книгах, о задолженностях по литературе.

Для работы через Интернет модуль "Поиск" осуществляет выдачу на экран словарей, обеспечивает формирование различных запросов на поиск, определение типа и библиографического уровня записи, определение вида ответа найденных по данному запросу записей, выдачу различных электронных ресурсов, имеющих связь с найденными документами. Для доступа к информации через Интернет использована технология ASP (Active Server Page).

АИБС "MAPK-SQL" обладает мощными поисковыми возможностями. В системе реализованы различные виды поиска: простой, расширенный, фиксированный, по словарям, по фильтрам, которые рассчитаны как на неподготовленного, так и на опытного пользователя. Поиск информации может осуществляться по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям. При формировании запроса используются логические операции И, ИЛИ, НЕ.

Одним из удобных средств, предоставляемых системой пользователям, является групповая корректировка, которая позволяет преобразовывать документы отобранного подмножества по правилам, определенным в запросе на корректировку.

АИБС "MAPK-SQL" обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т.п.).

При создании и корректировке документов реализован режим автоматического определения авторского знака по Таблицам Хавкиной.

Лингвистическое обеспечение в АИБС "MAPK-SQL" предлагает технологию автоматического формирования словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК, ГРНТИ и др.), тезаурусов.

В системе поддерживается штрих-кодовая технология при создании библиографической записи и при операциях обслуживания читателей.

В АИБС "MAPK-SQL" реализована этапная технология создания библиографических записей. Каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов, документов.

Через режимы импорта/экспорта данных производится поддержка коммуникативных форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Поддержка протокола Z39.50 осуществляется с помощью программных средств "Провайдер баз данных", разработанных НПО "Информ-система", и Z-сервер (ОИГГМ СО РАН, Новосибирск).

Для создания электронных коллекций, которые включают в себя разнообразные виды электронных ресурсов, таких, как полнотекстовая информация, мультимедиа, обучающие системы, базы данных и т.д. в АИБС "MAPK-SQL" реализован режим, получивший название "Макрообъекты". С его помощью можно определять различные объекты в системе и приписывать их к библиографическим записям. Реализован двухуровневый доступ к таким объектам. Сначала пользователь находит необходимые библиографические описания в ЭК, затем получает доступ к макрообъекту, приписанному данному библиографическому описанию. Доступ обеспечивается теми же средствами, с помощью которых он создан, например, полнотекстовые документы – редактором текстов, графические объекты – графическим редактором, аудио-видеоинформация – программой, с помощью которой можно прослушивать или просматривать данный электронный ресурс. Библиографическому описанию можно приписывать любое количество макрообъектов.

Для проведения анализа обеспеченности учебного процесса литературой в АИБС "MAPK-SQL" разработана подсистема "Книгообес­печенность". Она предоставляет возможность определять структуру вуза: факультеты, кафедры, группы с указанием количества студентов, направления, специальности и дисциплины, изучаемые в данном учебном заведении, рекомендуемую основную и дополнительную литературу по каждой дисциплине, расписание занятий – и на основании этих данных получать необходимые статистические отчеты. При разработке подсистемы особое внимание уделено возможностям описания различных структур вузов и получения разнообразных отчетов.

АИБС "MAPK-SQL" предоставляет возможность создавать собственные выходные формы и получать необходимые статистические данные. Для этого разработан режим "Отчеты". Основные отчеты создаются разработчиками и поставляются вместе с системой. Отчеты, создаваемые пользователями АИБС "MAPK-SQL", включаются в систему в качестве дополнительных. Рассмотренные выше технологии позволяют быстро пополнять список отчетов, имеющихся в системе. Для создания собственных отчетов необходимо сформировать шаблоны средствами HTML-языка, в который включить скрипты макроязыка, разработанные в АИБС "MAPK-SQL". Использование скриптов может быть самым разнообразным – от манипулирования данными в библиографических записях до формирования произвольных выходных форм. Скрипты выполняются специальной программой – интерпретатором скриптов.

Сформированные отчеты можно просмотреть средствами системы или загрузить в текстовые редакторы, например Word, для последующей обработки.

Новые возможности АИБС "MAPK-SQL"

Создана версия системы, поддерживающая Univode. Эта версия работает только на Windows 2000 и MS SQL 7.0/2000.

Создана программа настройки модуля "Поиск", работающего через Интернет. Раньше определение параметров происходило через прямое редактирование настроечных файлов и представляло некоторые трудности. В новой программе для настройки этого модуля параметры задаются в диалоговом режиме.

В модуль "Поиск" включен режим электронной доставки документов.

Для обработки читательских требований, которые не могут быть сразу выполнены на местах выдачи литературы, реализован режим "Хранилище". Читательские требования, не выполненные из-за отсутствия книг на абонементе, посылаются в модуль "Хранение" для нахождения необходимой литературы. После выполнения запроса на абонемент сообщается о выполнении читательского требования, заказанная литература передается из хранилища и выдается читателю.

В АИБС "MAPK-SQL" появилась возможность получения статистики по истории создания, изменения и удаления документов.

Заслуживает внимания режим, связанный с переносом базы данных из одной СУБД в другую, так как осуществить эту операцию стандартными средствами SQL-серверов не удалось из-за некорректного переноса атрибутов колонок таблиц.

Создано более гибкое администрирование системы, которое заключается в предоставлении администратору возможности настраивать клиентские станции со своего рабочего места. Теперь параметры настройки системы можно хранить не только на рабочей станции, но и на сервере баз данных и на сервере сети.

Обучение

Опыт работы по внедрению АИБС "MAPK-SQL" показал, что для быстрого освоения системы и адаптации ее к требованиям библиотеки необходимо обучение библиотекарей.

Обучение проходит в Школе новых информационных технологий на базе ЦБС "Кунцево" с правом выдачи сертификатов государственного образца на основе Лицензии Министерства образования РФ
№ 16-818 от 31 авг. 1999 г. на обучение библиотечных и информационных работников.

К сожалению, не все библиотеки могут присылать своих сотрудников на обучение. В настоящее время мы прорабатываем вопросы заочного обучения с использованием методов дистанционного обучения.

Перспективы развития

Одно из направлений работ по развитию системы связано с созданием версии, поддерживающей RUSMARC в качестве формата каталогизации. Принципы построения системы дают возможность осуществить поставленную задачу в обозримом будущем.

На данный момент сохраняются тенденции к созданию средств, улучшающих пользовательский интерфейс. До настоящего времени актуальным является создание мультиязычного интерфейса.

В заключение хотелось бы добавить, что, несмотря на проделанную огромную работу по разработке системы, в этом направлении еще много предстоит сделать.