Попов Г.А. Центральный коллектор научных
библиотек,
Москва
Новые решения и уверенные шаги
Российского сводного каталога
по научно-технической литературе
Желание более полно и
оперативно информировать потребителей и
участников Автоматизированной системы
Российского сводного каталога (АС РСвК) по
научно-технической литературе о изданиях,
поступивших в фонды библиотек России и СНГ,
побудило головную организацию системы –
ГПНТБ России – расширить возможности
использования существующей базы данных.
Радикальные изменения,
происходящие в области информационных
технологий (широкое распространение баз
данных и электронных изданий на компакт-дисках,
коммуникативные и информационные
возможности Интернета, комплекс технологий,
связанных с электронной доставкой
документов), позволяют создать в
библиотеках принципиально новую среду для
информационного обеспечения пользователей.
Создание и распространение базы
данных РСвК на CD–ROM в интерфейсе системы
автоматизации библиотек ИРБИС дали
возможность пользователям получить доступ
к информационным ресурсам АС РСвК, не
покидая стен своей библиотеки. Появилась
возможность более оперативного
обслуживания пользователей МБА.
Возможность выгрузки информации с CD–ROM
позволяет библиотекам использовать базу
данных Российского сводного каталога как
основу собственных электронных каталогов и
при выполнении программы ретроспективной
конверсии.
Представление в том же
интерфейсе базы данных АС РСвК в Интернете
в бесплатный доступ дает возможность
библиотекам организовать доступ своим
пользователям к Сводному каталогу. Именно
этот факт побудил ГПНТБ России провести ряд
совместных работ с базовыми организациями
системы и с Центральным коллектором
научных библиотек (ЦКНБ).
В 2001 г. совместно с БЕН РАН и
ЦНСХБ проведена работа по пополнению
записей РСвК библиотек-участниц ссылками
на библиографические описания зарубежных
периодических изданий, поступивших в фонды
БЕН РАН и ЦНСХБ. Это дало возможность
предоставлять пользователям и участникам
системы более полную и оперативную
информацию о соответствующем издании и
проводить поиск по запросу, не выходя из
базы РСвК.
С начала 2002 г. ведется
совместная работа с ЦКНБ. Исходя из того,
что главная задача РСвК – информирование
пользователей об изданиях, поступивших в
фонды библиотек-участниц, мы пришли к
единому мнению, что Сводный каталог может
играть ту же роль, что и сводный
тематический план (СТП), расширяя и дополняя
его.
В соответствии с Федеральным
законом «Об обязательном экземпляре
документов» ЦКНБ обеспечивает
комплектование российских библиотек
книжными изданиями на платной основе.
Данная работа выполняется с помощью
публикуемого для библиотек Тематического
плана, составленного по рубрикам УДК,
благодаря чему библиотеки могут заказать
литературу по любым разделам
ассортиментного наполнения книжного рынка.
Таким способом комплектования пользуются
более тысячи библиотек.
В настоящее время ЦКНБ внедрил
новые технологии по комплектованию
библиотечных фондов, которые существенно
модернизируют и расширяют набор услуг для
библиотек. В частности, разработана
технология, базирующаяся на периодической
публикации (не менее двух раз в год)
сводного тематического плана книг, которые
готовят к выпуску. В него вошли около 30
издательств с тысячью названий книг
учебной литературы для системы высшего,
среднего и начального профобразования.
Кроме того, СТП и Тематический план
опубликованы в Интернете с возможностью
сбора заказов на книги. В настоящее время
регулярно выпускаются СТП по научно-технической
и медицинской литературе, издаваемой в
России.
Важным моментом является
наличие в СТП библиографических описаний с
подробными аннотациями книг, что позволяет
библиотеке более точно оценить потребность
в той или иной книге. Библиографические
описания составлены в соответствии с
действующими библиографическими
нормативами. Полученные библиографические
описания загружаются в базу данных
Сводного каталога. На первом этапе к каждой
записи автоматически приписывается сигла
коллектора и его веб-адрес. Как только
происходит заказ издания, в Сводный каталог
передаются сведения о библиотеках,
заказавших данную книгу. Если описания этих
организаций есть в базе данных участников
системы, то из нее берется сигла и
приписывается к записи. Если сведений об
организации в базе участниц нет, то
заводится новая запись и далее
приписывается сигла. Это происходит на
стадии заказа книги. Когда книга поступает
в библиотеку, у этой записи остаются только
те сиглы, которые соответствуют ее
местонахождению. Все операции происходят в
режиме корректуры, приписка сведений и
удаление ведутся по уникальному номеру
каждой записи, присваиваемому ей в ЦКНБ.
Поместив в РСвК
библиографические записи с аннотациями
изданий, подготавливаемых к выпуску, мы
решим проблему оперативности и
актуальности представляемой пользователю
информации, а пользователи и участники
Сводного каталога получат дополнительный
источник информации об издании. Кроме того,
в представленной в Интернете базе данных
Сводного каталога каждая такая запись,
снабженная веб-адресом ЦКНБ, даст
возможность заказать книгу в базе данных
Сводного каталога.
Таким образом, коллекция
отечественных книг Сводного каталога
пополнится и будет соответствовать
основным требованиям АС РСвК:
оперативности и актуальности.
Если мы найдем правильные
подходы, в том числе и по авторскому праву, к
представлению полных текстов издания с
местом хранения самого текста в
издательстве, то при использовании такой
технологии можно будет говорить о
Российском сводном каталоге как о
виртуальной электронной библиотеке.
