Основные тенденции развития
университетских библиотек
и межбиблиотечного обслуживания в Латвии
С конца 1980-х гг. в Латвии во все
сферы общественной деятельности быстрыми
темпами внедряются информационные системы.
Развитие телекоммуникаций дает
возможность библиотекам осуществлять и
развивать обслуживание пользователей на
более высоком техническом уровне.
В стремлении библиотек
университетов использовать новые
информационные технологии четко
прослеживаются следующие основные
направления: создание локальных
электронных каталогов и единого сводного
каталога библиотек–участниц Консорциума,
интеграция библиотек и образование единого
информационного пространства.
Эти направления оформились в
конкретные проекты, часть из которых к
настоящему времени реализована, другие
находятся в стадии осуществления.
Реализованные
проекты
Создание
локальных электронных каталогов
В начале 1990-х гг. на первый план
вышел вопрос автоматизации традиционных
библиотечных процессов. Библиотеки
приступили к созданию локальной сети,
обеспечивающей процессы библиотечного,
библиографического и информационного
обслуживания, организацию доступа к базам
данных других библиотек и сетей по каналам
связи.
Пример реализованного проекта
– автоматизированная информационно-библиографическая
система ALISE.
Она разработана специалистами
Латвийского университета (ЛУ) и с 1992 г.
начала функционировать в библиотеке ЛУ.
Среди задач, поставленных перед системой ALISE,
были ввод библиотечного фонда в
электронный каталог и обеспечение
библиографического поиска информации в
режиме онлайн. Система обеспечивает
кодирование информации в международном
формате UK MARC, использует
естественный язык и обслуживает процессы
комплектования, каталогизации, учета,
поиска информации.
В библиотеке ЛУ разработана
новая технология пути книги – от
комплектования, обработки документов до
хранения. Отделы комплектования и
каталогизации начали полную электронную
обработку новых изданий. Отдел
комплектования осуществляет первый ввод
библиографического описания заказываемых
изданий. Отдел каталогизации при
поступлении новых изданий в библиотеку
делает полное библиографическое описание с
вводом инвентарных номеров
непосредственно с изданий. Система
предусматривает ввод данных и распечатку
каталожных карточек согласно принятому
стандарту по библиографическому описанию (LVS
50), обеспечивает распечатку различных
добавочных и ссылочных каталожных карточек.
Принято решение наряду с электронным вести
рабочие карточные каталоги. При ведении ЭК
важна точность библиографического
описания, поэтому в штате отдела
каталогизации состоят редакторы, в задачу
которых входит проверка, редактирование
введенных данных, а также распечатка
каталожных карточек.
В 1993 г. библиотека приступила к
рекаталогизации и начала ввод
библиографического описания изданий
прошлых лет в ЭК. Читатели получили
возможность использовать для поиска
изданий помимо карточного и электронный
каталог. Технология поиска в ЭК
представляет собой традиционные правила и
приемы: каталог, библиографическое
описание, первоисточник. Система позволяет
осуществлять поиск изданий по названию,
одному или нескольким авторам, по теме, УДК,
языку и другим параметрам.
Система ALISE
соответствует всем международным
протоколам и нацелена на создание
электронного сводного каталога в стране.
Автоматизированную систему ALISE
начинают использовать и другие
университетские библиотеки Латвии (Латвийского
сельскохозяйственного университета,
Рижского технического университета,
Даугавпилского педагогического
университета и др.). В течение последних
десяти лет интегрированная информационная
система ALISE
развивается в направлении внедрения
новых информационных технологий в
библиотечной сфере.
В настоящее время система ALISE
предоставляет библиотекам Латвии
большие возможности для создания новых
информационных ресурсов. Самыми важными
специализированными базами данных,
созданными в Латвии, являются БД
муниципальных документов, БД по
электронным ресурсам, БД по местной истории,
БД по студенческим исследовательским
работам, БД по исследовательским работам
школьников.
Созданные специализированные
БД как новый информационный ресурс
библиотек Латвии улучшают информационное
обслуживание пользователей библиотек
университетов и в первую очередь
преподавательского состава. Потребители
информации в библиотеках университетов
используют электронные ресурсы – веб-сайты,
электронные журналы, БД онлайн и др.
Система ALISE
остается единственной в Латвии
национальной автоматизированной
библиотечной системой.
В начале 1990-х гг. Латвийская
Национальная библиотека (ЛНБ) приобрела и
до 1999 г. использовала американскую
автоматизированную интегрированную
систему Virginia
Technology Library Systems (VTLS).
Библиотека Академии наук Латвии
приобрела французскую автоматизированную
систему LIBER,
которая до настоящего времени
обеспечивает все технологические процессы
в этой библиотеке.
С 1995 г. крупные библиотеки
Латвии используют три библиотечные системы
и три формата обмена данными.
Несмотря на положительные
сдвиги, ключевым вопросом для библиотек
остается финансирование. Автоматизация
технологических процессов на уровне
отдельных библиотек не привела ни к
значительному сокращению срока выполнения
заказов, ни к существенной экономии средств,
ни к заметному повышению уровня
библиотечного обслуживания. Библиотеки
стали стремиться к объединению своих
информационных ресурсов. Интеграция
информационных ресурсов способствует
созданию единого информационного
пространства.
Создание
электронного сводного каталога
В 1997 г. на базе Ассоциации
академических библиотек Латвии, которая
объединяет восемь библиотек с различной
государственной и ведомственной
подчиненностью, создан Консорциум
информационной сети библиотек. Цель
Консорциума – создание единой
автоматизированной информационной сети
библиотек в стране. В него вошли четыре
вузовские библиотеки: Латвийского
университета, Рижского технического
университета, Медицинской академии и
Латвийского сельскохозяйственного
университета. Администрация Консорциума
взяла на себя организационные функции. На
администрацию системы и сетей возложена
ответственность за разработку технологии и
программного обеспечения системы,
обработку, накопление и распространение
единых информационных ресурсов,
сконцентрированных в библиотеках, а также
за технологическое взаимодействие всех
участников сети.
Объединение библиотек в
Консорциум предполагало расширить
взаимное использование библиотечных
ресурсов на основе сводного электронного
каталога.
С целью реализации проекта «Единая
информационная сеть латвийских библиотек
– LATLIBNET»
и создания сводного электронного каталога
администрация Консорциума приняла решение
приобрести израильскую интегрированную
библиотечную систему Aleph
500. Ее интерфейс позволял обеспечить
взаимодействие и совместное использование
ресурсов с другими системами и базами
данных.
Создается частично
корпоративный централизованный каталог и
частично электронный сводный каталог
распределенных ресурсов библиотек –
участниц Консорциума. Это значит, что
каждая библиотека вводит каталожные записи
сразу в сводный каталог, а затем получает
репликацию как логически выделенную базу
данных. Система сводного каталога имеет
единый стандарт библиографического
описания, единый формат представления
данных, единую систему индексирования и
классификации. Библиографическое описание
в сводном каталоге дополнено индексами
классификации и сиглами библиотек-фондодержателей.
Основные трудности, с которыми
пришлось столкнуться, – конверсия данных.
Электронный каталог ЛНБ конвертировался по
системе VTLS
без особых проблем, что было отмечено
как достижение. Конвертирование каталогов
остальных библиотек по системе ALISE
потребовало больше и сил, и времени.
Однако на сегодня все данные (около 800 тыс.
записей) удачно конвертированы и доступны в
режиме онлайн для всех пользователей
библиотек – участниц Консорциума.
Проблемными остаются вопросы,
связанные с кириллицей, использованием
поисковых систем и организацией работы.
Вопрос по организации
эффективной системы доставки документов,
заказанных по МБА, остался нерешенным.
Следует отметить, что ни одна из трех
библиотечных систем не имела подсистемы
МБА.
Межбиблиотечному абонементу в
библиотечной сети принадлежит роль
проведения в жизнь принципа доступности
изданий. Сетевая структура обеспечивает
условия для успешного функционирования МБА
благодаря наличию сводного каталога,
дающего возможность в кратчайшие сроки
выявить библиотеки-фондодержатели,
наладить оперативную передачу данных с
помощью телекоммуникаций. Цель
автоматизированных систем МБА – ускорение
передачи и обработки запросов и ответов,
упрощение проверки библиографических
описаний, ведение регистрационной
картотеки выданных по МБА материалов,
сокращение объема работы, связанной с
выдачей и возвратом документов по МБА.
В силу организационных и
технологических возможностей МБА
располагает потенциальной способностью
гибкой перестройки без нарушения основных
принципов функционирования, позволяющей
повысить эффективность работы. Система МБА
в Латвии нуждается в реорганизации.
Характерным в системе остается наличие
двух взаимоисключающих тенденций –
централизации и децентрализации.
Анкетирование, проведенное в 1999
г. в трех библиотеках университетов Латвии
– ЛУ, Даугавпилского педагогического и
Латвийского сельскохозяйственного –
показало, что 46,8% респондентов не знают о
существовании МБА и только 11,9% респондентов
заказывают издания по МБА. Библиотеки
принимают заказы на издания от
потребителей информации и направляют их по
своему усмотрению, чаще напрямую в ЛНБ.
Анкетирование выявило, что взаимодействие
библиотек в системе МБА развито слабо.
Необходим автоматизированный заказ
изданий по МБА напрямую в библиотеку-фондодержательницу.
Реализация проекта LATLIBNET
завершилась в 2001 г. Ее результаты:
создан сводный каталог семи
научных библиотек государственного
значения, который бесплатно доступен
пользователям в Интернете;
в Интернете содержится и другая
библиографическая информация, в том числе
база данных национальной библиографии,
созданная в Библиографическом институте
ЛНБ;
потребители информации четырех
университетских библиотек Латвии имеют
доступ к сводному каталогу и могут быстро
получить информацию о местонахождении
требуемого документа.
Консорциум предусматривает
расширение и вступление в него новых
участников. В 2002 г. в Консорциум вошла еще
одна вузовская библиотека – библиотека
Полицейской академии. В настоящее время
Консорциум объединяет девять крупных
библиотек страны.
Перспективные
проекты
Следующий шаг в развитии
библиотек связан с созданием единого
информационного пространства на основе
реализации программы «Единая
государственная система библиотек – VVBIS».
Программа VVBIS
фактически опирается на концепцию LATLIBNET
и предусматривает:
привлечь
в информационную систему все основные библиотеки
страны независимо от их назначения и
ведомственной принадлежности – научные, в
первую очередь региональных вузов,
публичные и школьные;
устранить несовместимость ныне
действующих программ;
приобрести равноценную
аппаратуру и добиться подключения к
Интернету;
обеспечить все регионы страны
одинаковыми возможностями развития.
Внедрение программы VVBIS
должно быть завершено в 2005–2006 гг. Среди
пилотных проектов, предложенных программой
«Единая государственная информационная
система библиотек», – проект по
электронному заказу и доставке документов
в системе МБА. Его реализация, а также
развитие средств автоматизации, появление
различных проектов по интеграции
библиотечно-информационных ресурсов будут
способствовать возрождению
функционирования системы МБА в Латвии.
Развитие телекоммуникаций дает
библиотекам возможность осуществлять
обслуживание пользователей на более
высоком уровне. Значительная роль в этом
процессе должна отводиться доставке
документов и обслуживанию по МБА, которое
обеспечивает наиболее оперативное и полное
обеспечение пользователей библиотек.
В заключение следует отметить,
что за последние годы в библиотеках Латвии
произошли существенные изменения, которые
привели:
к созданию локальных ЭК, затем
объединенных в электронный сводный каталог
библиотек – участниц Консорциума;
интеграции библиотек и
координации их деятельности в процессах
комплектования, обслуживания потребителей
информации в рамках созданного Консорциума
библиотек;
созданию библиотеками –
участницами Консорциума корпоративного
продукта, которым явилось
библиографическое описание, дополненное
индексами и сиглами фондодержателей,
позволяющими определить местонахождение
издания;
изменению подходов и технологий
межбиблиотечного взаимодействия и
стремлению создать единое информационное
пространство в стране.
Только на основе корпоративной
деятельности в области комплектования,
обслуживания и внедрения современных
технологий библиотеки университетов могут
эффективно развиваться и выполнять свои
функции. При этом необходимо подчеркнуть,
что не все библиотеки высших учебных
заведений (в 2000 г. в стране насчитывалось 33
вуза) включились в создание единого
информационного пространства. Преодоление
значительного разрыва в уровне
электронного развития библиотек – одно из
условий успешного продвижения вперед.
