Полнотекстовая коллекция «Издания
ВятГУ»:
формирование и использование
Рассмотрены основные
организационно-методические этапы
формирования и использования
полнотекстовой коллекции изданий Вятского
государственного университета в Научной
библиотеке этого вуза.
Вятский государственный
университет (в 1963–2001 гг. Кировский
политехнический институт) – динамически
развивающаяся организация, энергичными
темпами расширяющая перечень
специальностей, а следовательно, кафедр и
факультетов.
Научная библиотека Вятского
государственного университета (НБ ВятГУ) –
библиотечно-информационный центр
университета и методический центр
вузовских библиотек г. Кирова.
В конце 2001 г. разработана и
утверждена «Концепция электронной
библиотеки ВятГУ», предусматривающая
следующие основные направления развития
библиотеки:
продолжение работы по
автоматизации библиотечно-библиографических
процессов;
создание и совершенствование
электронных информационных ресурсов НБ
ВятГУ, предоставление их в удаленном
доступе;
участие в создании
корпоративной библиотечной системы
Вятского региона;
создание веб-сайта НБ ВятГУ;
предоставление доступа
пользователям НБ ВятГУ к внешним
электронным информационным ресурсам по
профилю учебной и научной деятельности
вуза;
развитие системы электронного
МБА и электронной доставки документов.
Реализация концепции
подкреплена перспективным планом развития
библиотеки на 2002–2003 гг. Особым
направлением этой работы стал проект «Полнотекстовая
коллекция изданий ВятГУ», выполнение
которого началось в конце 2001 г.
Создание полнотекстовой коллекции
изданий ВятГУ
НБ ВятГУ сразу определила для
себя приоритеты в создании электронных
ресурсов, которые базируются на принципах
уникальности изданий. Оцифровка наиболее
используемых изданий на первый взгляд
привлекательна, но влечет за собой проблемы
авторского права. Кроме того, в скором
будущем библиотеки будут иметь возможность
приобретать электронную версию издания по
цене традиционной. В этих условиях
утрачивается необходимость
самостоятельной оцифровки, которая в
локальных условиях на непрофессиональном
оборудовании требует значительных
вложений.
Внутривузовские издания –
пласт уникальной информации, постоянно
используемый как в рамках учебного
процесса, так и в читальных залах.
Проект «Полнотекстовая
коллекция изданий ВятГУ» был с большим
энтузиазмом поддержан руководством
университета как один из этапов в создании
электронной библиотеки ВятГУ. Проект
предполагает аккумуляцию электронных
документов, имеющихся на кафедрах за 1997–2002
гг.
Создание коллекции началось с
распоряжения ректора ВятГУ. Электронные
варианты изданий, проходящие через
редакционно-издательский отдел с момента
опубликования приказа ректора, поступают в
библиотеку в обязательном порядке. На все
внутривузовские издания ставится копирайт
ВятГУ. Университет имеет право на их
свободное использование в учебном процессе.
Являясь его структурным подразделением, НБ
ВятГУ обеспечивает свободный доступ
пользователей университета к необходимой
им информации, содержащейся во
внутривузовских изданиях.
В НБ ВятГУ составлены
соответствующие регламентирующие
документы: технологическая инструкция о
передаче электронных документов в НБ ВятГУ,
разъяснения по передаче электронных
документов в НБ ВятГУ (для кафедр),
требования к оформлению электронных
документов, технологическая инструкция по
работе с электронными документами в НБ
ВятГУ (передача с кафедр, учет,
каталогизация, размещение, предоставление
пользователям).
В справочном аппарате
библиотеки электронные издания
фиксируются следующим образом. На
электронную версию документа как в
электронном, так и в традиционных каталогах
отдельная запись не составляется. В записи
на традиционный вариант издания ставится
пометка о наличии электронной версии. Если
издание имеется в библиотеке только в
электронном виде, запись в электронный и
традиционные каталоги составляется по
аналогии с записью на традиционные издания.
Программное обеспечение позволяет
просмотреть текст электронного документа в
режиме работы с электронным каталогом.
В процессе работы по
формированию коллекции изменился подход к
формату хранения и предоставления
электронных документов. Первоначально
планировалось хранить документы в формате
оригинала (в основном Word).
Однако на практике выяснилось, что
многие документы набраны без учета
основных правил их составления и требуют
редакции, что достаточно трудоемко. Кроме
того, большинство авторов волновал тот факт,
что результаты их труда практически не
защищены от некорректного использования.
Вледствие этих причин решено переводить
документы в формат PDF,
но с разрешением на копирование
информации в буфер.
На данный момент массив
электронных документов коллекции
насчитывает около 200 наименований
методических указаний и учебных пособий. Их
число планомерно увеличивается.
Предоставление полнотекстовой
коллекции
пользователям НБ ВятГУ
В локальном режиме доступ к
полнотекстовой коллекции осуществляется в
зале электронных информационных ресурсов (ЭИР)
на 15 пользовательских мест.
Принцип единого интерфейса
доступа к информационному ресурсу на
данный момент решен доступом к электронным
документам коллекции через интерфейс
электронного каталога НБ ВятГУ.
Пользователи могут скопировать файлы или
отдельные их части в формате PDF, пользуясь стандартным буфером
обмена.
В зале организовано групповое
обучение работе с ЭИР и консультирование по
использованию справочного аппарата
библиотеки. Неподготовленные пользователи
могут прибегнуть к помощи дежурного
администратора зала.
Ведется работа по
предоставлению доступа подразделениям
вуза к электронному каталогу НБ ВятГУ и
полнотекстовой коллекции в рамках
внутривузовской локальной сети.
Прорабатывается вопрос удаленного доступа
для корпусов-филиалов и студенческих
общежитий.
Проект создания электронной
библиотеки вуза требует наличия
библиотечного веб-сайта и его постоянной
актуализации. Веб-сайт должен содержать
актуальную информацию о библиотеке,
электронный каталог НБ ВятГУ и возможность
получения доступа к полным текстам для
зарегистрированных пользователей, а также
возможность заказа электронного варианта
по МБА. Создание веб-сайта начато в сентябре
2002 г. и продолжается в настоящее время.
Кадровый вопрос
Работу по созданию и
использованию полнотекстовой коллекции
курирует заместитель директора библиотеки
по автоматизации.
С момента начала реализации
проекта в штатное расписание библиотеки
включена должность администратора
электронной библиотеки. В его обязанности
входят: прием и регистрация электронных
документов, минимальное корректирование
файлов с технической и содержательной
стороны (проверка библиографических
списков, индексов и авторских знаков),
переводы файлов из текстового формата в
формат PDF, формирование
связей между записью электронного каталога
и электронной версией документа.
Техническую поддержку проекта
осуществляет ведущий инженер-программист
библиотеки.
Безопасность и сохранность информации
Вся информация хранится на
сервере библиотеки. Электронный каталог и
БД статей архивируются ежедневно, раз в
неделю записываются на CD.
Файлы электронных документов
имеют копии на CD
в формате оригинала. При предоставлении
информации в локальной сети зала и
внутривузовской сети пользователь
работает не с оригиналом, а с копией
электронного документа, автоматически
сохраняющейся в его компьютере.
Перспективы развития проекта
На данный момент преодолены
основные сложности реализации проекта.
Решаются вопросы расширения доступа к
создаваемому информационному массиву.
В настоящее время проект
становится фундаментом для обеспечения
пользователей внутривузовскими учебными
изданиями в объеме 1:1, что является
идеальным критерием обеспеченности
учебного процесса, т.е. каждый студент будет
иметь возможность получить необходимое ему
внутривузовское издание, в том числе и в
удаленном доступе.
Следующим этапом развития
коллекции должен стать проект «Полнотекстовая
коллекция авторефератов и диссертаций».
