Формирование национального
распределенного
библиотечного фонда электронных
документов:
постановка проблемы
Сегодня уже можно с
уверенностью говорить о том, что процесс
оцифровки книг и других изданий,
находящихся в библиотечных фондах,
приобретает устойчивый характер, несмотря
на финансовые и другие трудности. Это
несомненно большой успех. Оптимизм внушает
и тот факт, что в работу включились не
только федеральные гиганты, но и
региональные библиотеки. Не остались в
стороне и университеты: в некоторых
разработаны стратегические планы создания
электронных библиотек, причем для этого в
структуре научных библиотек формируются
редакционно-издательские подразделения.
Мы считаем, что эти процессы - свидетельство складывающихся в стране
реальных предпосылок создания
распределенного библиотечного фонда
электронных документов, а значит, пора
начать обсуждение основных принципов его
формирования.
Глубокому удовлетворению от
широты размаха оцифровки мешает осознание
стихийности и спонтанности этого труда. С
одной стороны, рост количества электронных
копий, которые можно передавать без
искажения, с минимальными затратами, не
нанося ущерба подлинникам – это большой
успех; с другой – качество производимых
копий часто оставляет желать лучшего и
вынуждает проводить повторно не только
оцифровку, но и реставрацию оригиналов
изданий. Конечно, нет нормативной
документации, оборудование у всех разное, у
каждой библиотеки свое представление о том,
что сканировать, как и зачем это делать.
Процесс пока протекает стихийно,
поскольку библиотеки руководствуются
требованиями своих читателей, условиями
финансирования конкретных проектов или,
что значительно реже, программами
оцифровки. Отсутствуют и критерии отбора
документов, которые в большинстве случаев
диктуются заказчиком, а не библиотекой.
При этом часто в первую очередь внимание
обращается на редкие книги и материалы,
относящиеся к разряду книжных памятников.
Причин этому несколько, назовем
две основные: сканирование подобных
изданий находится в правовом поле и
представление их в Интернете
рассматривается библиотеками как часть
культурно-просветительской миссии.
Но не будем забывать, что мы все-таки
говорим о тиражных изданиях, экземпляры
которых находятся в различных библиотеках,
а значит, весьма вероятно параллельное
сканирование одного и того же издания. Это
неправильно.
Кроме того, важно понимать, что
библиотеки находятся в разных условиях с
точки зрения обеспечения оборудованием,
позволяющим не только готовить электронные
документы должного качества, но и делать
это без малейшего ущерба для оригинала. А
это означает, что книги, имеющие
национальную ценность, должны проходить
процесс оцифровки в той библиотеке, которая
способна обеспечить наилучшие условия
сканирования для сохранности оригинала,
получения высококачественной электронной
копии и гарантировать ее долговременное
хранение и при необходимости конвертацию в
новые форматы.
Таким образом, весьма
своевременным является рассмотрение
проблемы оцифровки на всероссийском уровне
и придания этому процессу планомерного
характера, что позволит с минимальными
экономическими, кадровыми и другими
затратами сформировать национальный
распределенный библиотечный фонд
электронных документов и сделать его
доступным гражданам. Высокая
ответственность библиотек связана прежде
всего с необходимостью содействовать
развитию культурно и научно значимых
сегментов российской части Интернета,
противодействовать распространению
контрафактных экземпляров электронных
документов.
Наше первое предложение –
работать не только «под заказ». Даже будучи
связанной условиями какого-либо проекта,
каждая библиотека должна принять решение о
необходимости хранить электронные копии
изданий, имеющихся в ее фондах, не только
для своих локальных читателей, но и для всех
российских пользователей.
Иначе говоря, вне зависимости от целей
сканирования и источников оцифрованных
материалов надо уже на ранних этапах
создавать в каждой библиотеке фонд
электронных документов. Для этого
необходимо определить принципы и порядок
его формирования, пополнения, хранения,
учета внутри отдельной библиотеки, что
достигается разработкой известных
документов – Положения о фонде, Профиля
комплектования фонда и т.д.
В каждой библиотеке существует
профиль комплектования фонда, который
определяет источники и пути его пополнения.
В части электронных ресурсов мы
столкнулись с наличием новых,
нетрадиционных путей формирования фондов,
которые отличаются от стандартного
комплектования. Пополнение фонда
электронных документов (т.е. архивация
ресурсов, которые создаются сотрудниками
научных и производственных подразделений
библиотеки, а также оцифровка собственных
фондов) по сути является внутренним
комплектованием. Мы предлагаем в каждой
библиотеке создавать отдельный пакет
документов, относящихся к ее деятельности
по оцифровке и формированию фонда
электронных документов, но все эти
документы должны находиться в полном
соответствии с аналогичными нормативами,
регулирующими ее работу с традиционными
фондами.
Первым документом в этом пакете
может стать Профиль комплектования фонда
электронных документов. Вне зависимости от
структуры и конкретного содержания Профиль
должен давать представление о приоритетных
направлениях оцифровки, выбранных
библиотекой.
Обеспечение качества
электронной копии и координации
деятельности – главные вопросы, которые
должна решить для себя любая библиотека до
начала работ по оцифровке. Если библиотека
берется переводить какие-то части своего
фонда в электронную форму, она должна
гарантировать, что полученная копия будет
не только удобной для просмотра с экрана
компьютера при любом разрешении, но
останется в фондах, например, для
возможного воссоздания оригинала
полиграфическим способом при его утрате,
для выполнения заказов по МБА и любого
другого обращения к информации,
содержащейся в оригинале.
Кроме того, необходимо понимать,
что фонды библиотеки интересны и нужны
читателям во всем их многообразии, но это не
значит, что отбор материала нужно
производить таким образом, чтобы все части
фонда или коллекции были представлены в
оцифрованном виде. Новые компьютерные
технологии и возможность сетевого
взаимодействия позволяют читателю не
думать о том, есть ли нужная ему книга в
конкретной библиотеке. Библиотекарь должен
думать о том, как выяснить, в какой
библиотеке она есть в электронной форме, и
как читатель может получить доступ к ней.
Параллельно он вынужден задумываться и о
читателях других библиотек, которым может
потребоваться книга из его фондов, и не
только обеспечить качественную оцифровку
этой книги, но и распространить информацию
о ее наличии и доступности.
Приступая к оцифровке своих
материалов, библиотека должна понимать и
принимать на себя часть ответственности за
создание совокупного распределенного
фонда электронных документов.
Иначе говоря, прежде чем
отбирать конкретные коллекции или
документы для оцифровки, следует принять
решение о том, что в фондах данной
конкретной библиотеки может представлять
интерес для всех читателей – локальных и
удаленных. Например, для областных
библиотек уникальными материалами
являются документы региональной печати и
краеведческие материалы, поскольку они
отсутствуют в большинстве даже самых
крупных библиотек за пределами региона.
Библиотеки учебных заведений являются
уникальным источником учебной, научной и
методической литературы по профилю
образовательного и научно-исследовательского
процесса. Особенно это касается
малотиражных изданий и препринтов,
подготовленных сотрудниками и студентами
данного вуза или НИИ.
При создании электронных фондов
и коллекций библиотека должна работать
только в тесном сотрудничестве с другими
библиотеками и организациями, ведущими ту
же работу, в целях обеспечения
рационального использования людей, денег и
времени, чтобы оцифровка одного издания
производилась, по возможности, однократно,
а не дублировалась в разное время в разных
библиотеках с разным качеством.
Профиль комплектования фонда
электронных документов (или перспективный
план оцифровки) было бы неплохо разместить
на веб-сервере библиотеки, чтобы
потенциальные партнеры в деле построения
распределенного фонда электронных
документов, прежде всего расположенные в
том же регионе или имеющие общую
специализацию, могли иметь доступ к планам
библиотеки.
Первым шагом на пути
консолидации наших усилий должно стать
совместное утверждение и принятие простых
и понятных принципов взаимодействия
библиотек в целях формирования основ
создания национального распределенного
фонда электронных документов. Ключевыми
элементами совместной деятельности
являются сотрудничество и распределение
задач при понимании того, что солидарная
позиция и эффективное партнерство
библиотек всех уровней, типов и видов
является гарантом успешного развития
информационного общества.
В качестве этих базовых
принципов мы предлагаем рассмотреть
следующие:
Каждая библиотека свободна в
разработке своих планов оцифровки изданий
и определения условий доступа, но при этом
все библиотеки должны стремиться принимать
во внимание интересы всего библиотечного
сообщества и необходимость формирования
национального распределенного фонда
электронных документов.
В рамках страны библиотеки
стремятся к одноразовому сканированию
изданий и налаживанию механизма обмена
электронными копиями.
В связи с этим библиотеки
признают необходимость придерживаться
определенных приоритетов в этой
деятельности (речь идет именно о
приоритетах, а не о жестко заданных рамках
деятельности), разделив зоны
ответственности:
национальные библиотеки
сосредоточивают свои усилия на переводе в
электронную форму изданий, имеющих
общекультурную и научную значимость,
включая классику;
специальные и отраслевые
библиотеки – на отдельных видах документов
и отраслях;
региональные библиотеки – на
краеведческих материалах и региональных
документах;
библиотеки учебных заведений – на
учебной, научной и методической литературе
в соответствии с профилем образовательного
и научно-исследовательского процесса.
При решении вопроса о переводе
издания в цифровой формат библиотека
принимает во внимание готовность других
библиотек оцифровать это же издание. При
этом решение принимается в пользу того
фондовладельца, который обладает наилучшим
оборудованием и средствами распознавания,
с учетом качества самого оригинала. В
первую очередь оцифровываются издания,
имеющие дополнительную культурно-историческую
ценность, например в виде маргиналиев.
Библиотеки стремятся
придерживаться конвенциональных
технологических стандартов и протоколов,
общих форматов оцифровки и представления
данных, создавать копии высокого качества.
Каждая библиотека несет
ответственность за сохранность созданных
ею электронных копий печатных изданий или
оригинальных электронных документов,
имеющих социальную значимость, вплоть до
решения вопроса о создании национальной
системы архивации электронных данных.
Библиотеки обязаны уважать
принятые другими решения, не вступать в
конкурентную борьбу на рынке электронных
изданий.
Понимая ценность свободно
распространяемых в Интернете электронных
документов и свою ответственность за
сохранение информации для обеспечения
полноты национального документного фонда,
библиотеки приступают к разработке
механизма по решению проблемы сбора и
сохранения электронных документов,
являющихся объектами библиотечного
хранения.
Электронная среда диктует свои
законы: нам дано средство (новые технологии
создания и обмена информацией, каналы связи
и т.д.) и мы можем и должны воплощать в жизнь
принцип: «от каждой библиотеки – по
способностям, каждому читателю – по
потребностям».
Библиотеки должны объединяться,
создавая национальный распределенный фонд
электронных ресурсов. Декларация принципов
– первый шаг на пути такого объединения,
которое позволит когда-нибудь наконец
восполнить лакуны и дезидераты, сохранить
на гораздо большее время (законсервировав)
подлинники уникальных документов,
облегчить физический труд сотрудников в
фондах, дать новые возможности ученым, а
главное – решить проблему обслуживания
читателей.
Парадоксальность
и особенность развития электронной среды
сегодня – в требовании непрерывности
процесса и многообразии направлений этого
движения. Если в классической русской
сказке богатырь на распутье может выбрать
лишь одну из трех дорог, то в современной
электронной версии он должен пойти
одновременно по всем трем. Одна –
непрерывное производство электронных
копий, вторая – создание нормативно-документальной
(идеологической) базы для формирования
национального фонда электронных
документов, третья – проектирование и
внедрение механизма для взаимодействия
библиотек друг с другом и с читателями.
Изготовление электронных документов
происходит и будет происходить автономно в
каждой библиотеке, и здесь важно, чтобы
одной и той же дорогой не шли разные
библиотеки. Поэтому мы призываем к принятию
в качестве основного приведенный выше
принцип закрепления сфер ответственности
за части документопотока (п.3).
Что касается
разработки общих документов,
на основании которых нам
придется работать дальше, то и этот процесс
можно начинать. Каждая библиотека
ответственна за создание своего пакета
документов, в которых будет определена ее
позиция в этом процессе, используемое
оборудование, принятые нормы и правила,
возможности и перспективы участия в
совместной деятельности. В то же время
национальные библиотеки готовы начать
разработку общего пакета документов,
который и ляжет в основу формирования
реального механизма взаимодействия.
Проблема, несомненно, нуждается
в обсуждении на различных уровнях – в
Российской библиотечной ассоциации, в
регионах, в каждой конкретной библиотеке.
Мы предлагаем тем, кто в этом заинтересован,
вступить в диалог по адресу: digit@nlr.ru
