Чепурная Т., Хаземанн К.
Университетская
библиотека
и Техническая информационная библиотека,
Ганновер, Германия
Инфраструктура
проекта ИНТАС.
Новый проект для поддержки доступа
к электронным журналам
ИНТАС (INTAS)
– международная ассоциация, созданная для
поддержки сотрудничества с учеными СНГ. Эта
организация уже в третий раз финансирует
рабочую программу «Доступ к научной
литературе для ученых СНГ на базе
электронных документов».
Цель нового
проекта ИНТАС – развитие и распространение
электронной системы как средства для
доступа к научной литературе для ученых в 11
странах и предоставление доступа к
электронным журналам. При этом учитывается
уже имеющийся доступ.
В 2001 г. три партнера подписали
соглашение и участвуют в данном проекте:
ИНТАС (INTAS; http://www.intas.be) – финансовая
поддержка проекта;
ТИБ (TIB; http://www.uni-hannover.de)
– (Ганновер, Германия);
ИНАСП (INASP; http://www.inasp.info/peri/intasru.html)
– международная сеть для создания
электронных публикаций (Оксфорд,
Великобритания).
Не желая давать преимущество
одному из партнеров, ИНТАС предложила ТИБ и
ИНАСП сотрудничать между собой. Для этой
цели между ними были разделены финансовые
средства и ответственность по работе с
отдельными государствами.
ТИБ поручено сотрудничество с
Азербайджаном, Грузией, Казахстаном,
Киргизстаном, Таджикистаном, Украиной;
ИНАСП – с Арменией, Белоруссией, Молдовой,
Туркменистаном, Узбекистаном.
В ТИБ проектом
занимаются четыре человека: директор
библиотеки г-н Уве Роземанн, зав. восточно-европейским
отделом д-р Татьяна Чепурная, зам. директора
по работе с пользователями д-р Ирина Зенс,
зав. отделом комплектования Кристина
Хаземанн, имеющая опыт работы с
издательствами и заключения с ними
лицензионных договоров.
Для реализации
проекта предприняты следующие шаги:
во-первых
– выяснение уровня обеспечения научной
литературой в шести странах СНГ и
определение потребности в этой литературе;
во-вторых –
предоставление неограниченного доступа к
максимальному числу научных журналов и/или
статей по всем отраслям науки и
одновременно развитие сети библиотек,
задача которых будет состоять в
координировании работы с учеными для
обеспечения максимального доступа к
научной литературе.
В дальнейшем
планируется организация обучения в
библиотеках стран СНГ для обеспечения
эффективной работы всей системы на благо
наибольшего количества пользователей.
Как первый шаг мы
постарались выяснить уровень обеспечения
научной литературой в шести странах СНГ и
определить потребности в этой литературе. В
соответствующие организации этих стран
отправлены письма с вопросником.
Результаты опроса обсуждены в ТИБ. Принято
решение действовать по двум направлениям.
Вначале мы
намеревались организовать доступ именно к
тем электронным журналам, которые названы
опрошенными организациями; а дополнительно
– организовать доступ к статьям путем
электронной доставки документов через нашу
библиотеку, т.е. ТИБ.
В каждой коллекции
или фонде журналов имеются лакуны, в
восполнении которых заинтересован
читатель. Эти лакуны легче всего устранить
при помощи услуг по доставке документов,
предоставление которых не ново для
отдельных участников проекта.
Гораздо труднее
выполнить первый пункт – организацию
доступа к электронным журналам согласно
присланным предложениям и пожеланиям. Для
того чтобы подписаться на электронный
журнал, требуется подписание лицензионного
соглашения с издателем. Обычно, если
библиотека подписывается на печатное
издание, то в большинстве случаев она
получает также доступ к последнему изданию
соответствующего электронного журнала. Но
библиотека не получает доступ к архиву
издательства. Другая библиотека по
соседству, которая не может позволить себе
подписку на печатное издание, вообще не
имеет доступа к статьям данного журнала,
разве только путем заказа отдельных копий,
или должна рекомендовать своим читателям
обратиться в другую библиотеку, где это
издание есть.
Однако
цель проекта – обеспечить доступ для
максимального количества ученых при
наиболее удобных условиях, прямо с рабочего
места, т.е. без затрат времени на посещение
удаленной библиотеки, которая комплектует
интересующие их журналы. Для этой цели
обычно библиотеки объединяются в так
называемый консорциум, в котором каждая
библиотека участвует с подпиской на
определенный журнал в печатной версии, а
все библиотеки вместе получают доступ ко
всем подписным изданиям. В ТИБ есть
определенный опыт создания такого рода
консорциумов, например с GASCO
(Германско-Австрийско-Швейцарский
консорциум) и Консорциум WGL
(объединение научных организаций,
финансируемых непосредственно из
государственного бюджета и объединенных
под именем Готтфрида Вильгельма Лейбница).
Для
того чтобы организовать доступ всем членам
консорциума, должен быть подписан
лицензионный договор с издателем. Цель
нашего проекта – обеспечить
неограниченный доступ к той литературе,
которую ученые желали получить. Для этого в
начале года разосланы вопросники
относительно самых необходимых журналов. В
результате обработки ответов получен
список из 25 издательств. Чаще всего в
ответах назывались издательства Elsevier,
Springer,
IEEE,
American
Institute
of
Physics.
Нужно признаться, что сумма,
выделенная на проект, не очень велика.
Каждый, кто работал с лицензионными
соглашениями, знает, что стоимость лицензии
на электронный журнал очень высока – на 10%
выше стоимости печатного издания. Обычно
издатели подписывают лицензионное
соглашение на весь пакет журналов, которыми
они располагают. Но если требуется доступ к
журналам разных издательств, то более
логично заключить соглашение на отдельные
журналы, а не на весь пакет. Наша идея
состояла в том, чтобы включить в переговоры
агентство, которое подготовит соглашение с
издателями на отдельные журналы, именно на
те, которые названы в пожеланиях.
В апреле 2002 г.
мы направили лист с пожеланиями в агентство,
с которым обычно работаем. Через несколько
недель мы убедились в том, что результат не
соответствует нашим надеждам по следующим
причинам.
Многие журналы вообще не
существуют в электронном виде.
Многие
издательства (главным образом научные) не
прислали своих предложений нашему
агентству. The
American
Chemical
Society
прислало ответ, что они ведут переговоры с
Мировой организацией по охране здоровья и
хотят подождать результатов переговоров.
Elsevier,
который чаще всего упоминался в списке
желаемых изданий, имеет собственных
представителей в странах СНГ и не
заинтересован в дополнительных
соглашениях. Кроме того, нельзя забывать,
что услуги Elsevier
чрезвычайно дороги.
Некоторые издательства
прислали стандартные предложения без
скидок и таким образом отпали из-за
дороговизны. IEEE,
которое также часто называлось в
вопросниках, обычно заключает соглашения
от случая к случаю в зависимости от того,
сколько участников в консорциуме, какой
величины факультеты, сколько на них учится
студентов, сколько ученых. При этом в 2002 г.
за каждого участника следовало бы
заплатить более 11 тыс. долларов. Мы не в
состоянии были создать консорциум на этих
условиях.
Одно издательство прислало
такое предложение: 12 журналов за 35 тыс.
долларов или 24 журнала за 45 тыс. долларов.
Таким образом оказалось, что
первая модель, т.е. соглашение по отдельным
журналам вместо соглашения по целым
пакетам от одного издательства оказалось
слишком сложным. Мы пробовали заключить
соглашение по этой модели для Германского
консорциума WGL
– результат оказался также безуспешным.
Политика издателей допускает доступ к
отдельным журналам лишь в том случае, если
существует подписка на соответствующий
журнал в печатном виде. В рамках
консорциума возможно заключение
соглашения лишь на целый пакет изданий
одного издательства, т.е. в придачу со всеми
не интересующими пользователей журналами.
В конце концов мы
решили заключить соглашение с фирмой Петер
Хельфериг/МИЦ (Helferich/MIC), так как его предложение было
наиболее приемлемо: каждая научная
организация получает доступ ко всем
журналам издательства Springer (оно на втором месте в
рейтинге) и издательства Blackwell. Кроме того, все ученые
получают доступ к базе данных по медицине Medline
и по математике Zentralblatt Mathematik.
Мы надеемся, что
участники проекта с успехом будут
использовать возможности доступа к
электронным журналам и базам данных.
|
