Мартынов М.В., Астапенко Т.С.
ОУНБ им. А. Гмырева,
Николаев, Украина
Методическое и
техническое обеспечение
создания компьютерной сети районных
библиотек
Используя в
организации информационной деятельности
новейшие компьютерные технологии,
библиотечные специалисты,
руководствуются законами Украины «О
библиотеках и библиотечном деле», «Об
информации», «О Национальной программе
информатизации», «О местном
самоуправлении в Украине», Указом
Президента Украины «О мерах по развитию
национальной составляющей глобальной
информационной сети Интернет и
обеспечению широкого доступа к этой сети в
Украине» и др. Кроме того, важное значение
имеют нормативно-правовые документы
регионального уровня, которые учитывают
особенности организации деятельности на
местах.
25 дек. 2001 г. издано
распоряжение Николаевской областной
государственной администрации «О
создании и обеспечении функционирования
компьютерной библиотечной сети
Николаевской области». В соответствии с
перспективным планом, утвержденным
распоряжением, намечены основные этапы
создания компьютерной сети:
-
обеспечение
ведущих библиотек г. Николаева и
центральных районных библиотек
современными автоматизированными
рабочими местами (АРМ), лицензионным
программным обеспечением и подключением к
Интернету;
-
создание и
использование сводного электронного
каталога библиотек региона, а также
автоматизированных тематических баз
данных и краеведческой базы данных "Социально-экономический
портрет региона".
К началу 2003 г. из 19 районных
библиотек Николаевской области 15 уже
приобрели компьютерное оборудование.
Количество автоматизированных рабочих
мест составляет от 1 до 4 в библиотеке.
Кроме того, районные библиотеки имеют 16
принтеров, 9 модемов, 8 сканеров, 5 ксероксов;
компьютеризована даже одна сельская
библиотека-филиал. Все компьютеры
районных библиотек – последних моделей (процессор
Pentium
операционная система Windows
98). 3 центральные районные библиотеки
подключены к Интернету.
При создании сети важным
моментом является выбор электронной
библиотечно-информационной системы. Одной
из популярнейших и универсальных является
АБИС ИРБИС, которая учитывает основные
библиотечные технологии, в частности,
позволяет библиотеке вести электронный
каталог, контролировать пополнение фондов,
осуществлять регистрацию пользователей и
т.п.
Бытует мнение, что библиотеки
– участницы компьютерной сети должны
иметь единую программу, например ИРБИС.
Это желательно, но не обязательно, так как
обмен данными возможен между разными
библиотечными программами. Библиотеки,
которые вообще не имеют библиотечного
программного обеспечения, могут вести
электронные БД в виде обычного текстового
файла: специального формата,
разработанного для ИРБИС, или
произвольного формата. В дальнейшем с
помощью небольших программ эти текстовые
базы могут конвертироваться в ИРБИС.
Николаевская областная универсальная
научная библиотека (ОУНБ) им. А. Гмырева
имеет опыт такой работы при переходе от DOS-программ
к системе ИРБИС.
Центральные районные
библиотеки активно используют
компьютерные технологии как в организации
внутренних библиотечных процессов, так и в
обслуживании пользователей. Созданы АРМ,
используются CD–ROM, которые содержат электронные
варианты справочников, учебных пособий.
Библиотеки значительно обогащают свой
информационный потенциал благодаря базам
данных на электронных носителях (наиболее
популярная у районных библиотек БД –
электронный журнал "Законодательство
Украины" за 2002 г.). Большим спросом
пользуются также программы "Юрист плюс"
и "Нау", которые помогают полнее,
быстрее и с большими удобствами для
пользователей предоставлять информацию
по вопросам законодательства.
Большая работа проведена
районными ЦБС по сбору материалов и
созданию собственных фактографических БД
в электронном виде "Социально-экономический
портрет района". Центральные библиотеки,
имеющие подключение к Интернету,
предоставляют пользователям доступ к его
ресурсам, осуществляют копирование
документов, сканирование подобранного
материала, услуги электронной почты. Кроме
того, центральная библиотека г.
Вознесенска приступила к созданию
собственного веб-сайта и размещению
информационных ресурсов района в
Интернете. С помощью современных
компьютерных технологий выпускаются
информационные и рекламные материалы о
деятельности ЦБС.
Сегодня районные библиотеки
находятся на разных этапах освоения и
работы со специальными библиотечными
программами: знакомство с системой ИРБИС (демонстрационная
версия), обучение работе с нею, создание
собственных БД.
ОУНБ им. А. Гмырева как
методический и технический центр
обеспечения функционирования
региональной компьютерной сети помогает
внедрять новейшие компьютерные
технологии в работу районных библиотек.
Информационную, методическую, техническую
поддержку районных библиотек
осуществляют несколько отделов областной
библиотеки. Библиографический отдел
создает регламентирующую документацию по
перечню и правильному заполнению полей
описания изданий и статей. Центр
электронных средств информации
осуществляет на месте установку ПЕОМ и
программных продуктов, их настройку,
дальнейшее сопровождение. Методический
отдел занимается обучением специалистов,
обеспечивает библиотеки необходимыми
методическими пособиями.
Одним из главных направлений
методической работы является обучение
работников библиотек основам пользования
персональным компьютером и навыкам работы
со специальными программами для ведения
электронных каталогов. Основные формы
работы – уроки и консультации
специалистов областной библиотеки. Такое
обучение реализуется в нескольких
вариантах: на специально организованных
краткосрочных курсах (приезд
библиотекарей районной библиотеки в
областной центр) или путем выезда
специалистов из областной библиотеки в
район. Последний вариант наиболее
желательный, так как позволяет на месте
осуществить оценку состояния баз данных
библиотеки, уровня знаний и навыков
специалистов, которые работают с ними,
оперативно исправить ошибки, дать
конкретные практические советы. Кроме
того, районные библиотеки используют
электронную почту для подробных
письменных вопросов и получения
методических материалов. Библиотекари
также активно занимаются
самообразованием, пользуясь подробной
справочной документацией к программам.
Например, в ИРБИС, кроме самой программы и
баз данных, имеется описание всех
возможностей программы и средств работы с
нею, доступное для самостоятельного
изучения.
Эффективной формой повышения
квалификации являются тренинги для
библиотечных работников области. В ОУНБ им.
А. Гмырева на протяжении последних лет
активно работает тренинг-центр, в рамках
деятельности которого осуществляется
повышение компьютерной грамотности
библиотечных специалистов. Разработанные
эффективные методики используются в
районных библиотеках.
Среди дальнейших направлений
деятельности районных библиотек –
создание и представление в Интернете «Социально-экономических
портретов районов» Николаевской области.
Сейчас на региональном веб-сервере «Николаевщина»
уже представлены "Информационные
портреты" трех районов области.
Практическим результатом
функционирования региональной
компьютерной сети стало создание
библиотеками собственных
библиографических и фактографических баз
данных и обмен ими. Например, к
полнотекстовой БД распоряжений главы
областной администрации и решений
областного совета, которую ведет ОУНБ им. А.
Гмырева, может иметь доступ любая
библиотека и пользователи региона.
Следующее важное направление
обеспечения функционирования
региональной библиотечной компьютерной
сети – это создание сводного
корпоративного каталога периодических
изданий ведущих библиотек Николаевского
региона. Основная цель и задача этой
деятельности – повышение качества
библиотечно-информационного обслуживания
жителей области за счет участия в
формировании объединенного
информационного ресурса» и общего
пользования им библиотеками разных
уровней.
Ведущие библиотеки г.
Николаева – ОУНБ им. А. Гмырева, областные
библиотеки для детей и юношества,
центральные библиотеки ЦБС для взрослых и
детей, научно-педагогическая библиотека, а
также библиотеки вузов – активно
включились в реализацию этой программы.
Проведены социологические исследования
по изучению состава пользователей ведущих
библиотек области и их запросов, изучены
технические возможности библиотек –
участниц корпоративной каталогизации,
введено единое программное обеспечение,
решены другие организационные проблемы.
Вопрос корпоративной
каталогизации регулярно рассматривается
на заседании межведомственного совета по
вопросам библиотечной работы при
областной администрации, а при Управлении
культуры области была создана рабочая
группа во главе с заместителем начальника
Управления культуры для определения
порядка создания корпоративного каталога,
организации разработки проектов
регламентирующих документов и решения
соответствующих оперативных вопросов.
Ближайший этап развития
региональной компьютерной библиотечной
сети – создание системы электронного МБА
и ЭДД коллективным абонентам и
индивидуальным пользователям. Это даст
возможность принципиально по-новому
решать приоритетные задачи, которые
играют главную роль в обеспечении
общедоступности библиотечно-информационных
ресурсов. Не только библиотеки, которые
входят в региональную компьютерную сеть,
но и все жители региона смогут получать
доступ к информации из любых источников,
независимо от типа данных, носителя
информации или технических особенностей.
|
