ДЕСЯТАЯ ЮБИЛЕЙНАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «КРЫМ–2003»

Павлова Н.П. Юбилей Крымского форума – объять необъятное

Шрайберг Я.Л. Библиотеки и информационные технологии: десять лет спустя

День Министерства культуры Российской Федерации на Крымской конференции

Кузьмин Е.И., Манилова Т.Л. Библиотечная политика

Кузьмин Е.И., Дубровина Л.А., Красильщикова В.М., Манилова Т.Л., Мельникова Л.П., Николаева В.К., Усачев М.Н., Шахова Н.В. Реализация государственной библиотечной политики Министерством культуры Российской Федерации в 2002 – начале 2003 гг.

Николаева В.К. Государственное проектное финансирование в области библиотечного дела: некоторые итоги и перспективы развития

Кузьмин Е.И., Демидов А.А. О программе ЮНЕСКО “Информация для всех”

Кузьмин Е.И., Дубровина Л.А., Кузнецова Т.Я. Дополнительное профессиональное библиотечное образование: подходы к формированию системы

День российско-германского сотрудничества в области научно-технической информации и документации

Еронина Е.А., Чепурная Т.С. Информационные ресурсы ГПНТБ России и УБ/ТИБ г Ганновера Сотрудничество в интересах пользователей

Молотков Л.И. О сотрудничестве МЦНТИ с Международной сетью научной и технической информации STN International

Маковий В.Д. Автоматизированные системы доставки документов TIBORDER и SUBITO (Германия): новые возможности для российских пользователей

Секция 1. Мировая информационная инфраструктура и международное сотрудничество

Монтвилов В. Многоязычие в информационном обществе

Шрайберг Я.Л., Маршак Б.И. Федеральные научно-технические программы Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации и поддержка библиотек: десятилетний опыт ГПНТБ России

Чепурная Т., Хаземанн К. Инфраструктура проекта ИНТАС Новый проект для поддержки доступа к электронным журналам

Урмурзина К.Г. Инновационная деятельность РНТБ Казахстана (по итогам Крымских конференций)

Секция 2. Автоматизированные библиотечные системы и технологии

Маршак Б.И. Система автоматизации библиотек – основная компонента полнофункциональной АБИС

Баранов В.Л. Открытость библиотечных систем

Мартынов М.В., Астапенко Т.С. Методическое и техническое обеспечение создания компьютерной сети районных библиотек

НОВЫЕ СТАНДАРТЫ

Представляем новое издание

День российско-германского сотрудничества
в области научно-технической информации
и документации

Еронина Е.А.
ГПНТБ России

Чепурная Т.С.
Университетская библиотека
и Техническая информационная библиотека,
Ганновер, Германия

Информационные ресурсы ГПНТБ России
и УБ/ТИБ г. Ганновера.
Сотрудничество в интересах пользователей

ГПНТБ России и УБ/ТИБ (Университетская библиотека и Техническая информационная библиотека) г. Ганновера (Германия) являются главными научно-техническими библиотеками в своих странах. Созданные примерно в одно и то же время, в конце 1950-х гг., они были призваны максимально полно комплектовать свои фонды литературой по всем отраслям науки и техники с целью обеспечить развитие науки и промышленности России и Германии.

В 2003 г. исполнилось десять лет активному сотрудничеству между нашими библиотеками. За эти годы двусторонние связи постоянно расширялись. Сегодня помимо традиционных библиотечных контактов по линии международного межбиблиотечного абонемента, международного книгообмена и усилий по докомплектованию фондов наше взаимодействие направлено на продвижение на российский информационный рынок продуктов и услуг, предлагаемых немецкой стороной и, соответственно, информирование немецкого пользователя о возможностях ГПНТБ России.

Традиционное сотрудничество ГПНТБ России и УБ/ТИБ.
ММБА, доставка документов и докомплектование фондов

Первый договор между ГПНТБ России и УБ/ТИБ подписан в 1993 г. Он определил направления взаимодействия по линии МБА и докомплектования фондов.

На протяжении шести лет благодаря содействию Министерства образования и науки Германии российские ученые и специалисты имели возможность бесплатно получать документы из фонда Ганноверской библиотеки по программам «500 бесплатных запросов» и «300 бесплатных запросов для российских ученых и специалистов». За эти годы для российских читателей выполнены 1500 запросов на научно-техническую литературу.

С марта 2000 г. обслуживание стало платным. Первоначально в качестве средства платежа использовались так называемые ваучеры ИФЛА (пластиковые карточки достоинством в 4 и 8 американских долларов), которые УБ/ТИБ согласилась принимать в оплату российских заказов. На этих условиях выполнены 168 запросов ГПНТБ России, из них 41 – на оригиналы (во временное пользование) и 127 – на ксерокопии статей.

С марта 2001 г. ГПНТБ России стала оплачивать заказы абонентов на литературу из фондов УБ/ТИБ за счет денежных средств, выделенных в качестве финансовой дотации Министерством промышленности, науки и технологий России. Для самих же читателей эта услуга оставалась бесплатной (за исключением минимальной компенсации стоимости почтовых услуг). С марта 2001 г. по май 2002 г. за счет этого источника ГПНТБ России смогла получить по заявкам своих читателей 69 книг во временное пользование и 497 копий журнальных статей.

Тематика запросов российских ученых и специалистов разнообразна и включает публикации как по фундаментальным наукам, так и по прикладным научным и техническим дисциплинам (прикладная математика, химия, биохимия, структурная химия, физика, геофизика, радиофизика, лазерная и измерительная техника, компьютерные системы, цифровая связь, строительство, компьютерная технология, маркетинг и др.). Цель запросов – научная работа, производственная деятельность, написание диссертаций, подготовка лекций для студентов.

Подавляющее большинство пользователей (80%) – московские абоненты. За период с 2000 по май 2002 г. к нам обратились 158 пользователей (из них 15 организаций) из Москвы и Московской области и 40 пользователей из других регионов (в частности, из С.-Петербурга, Ярославля, Тулы, Обнинска, Новгорода, Екатеринбурга, Тюмени, Владивостока, Петропавловска-Камчатского).

Для поиска запрашиваемых изданий используется электронный каталог УБ/ТИБ, доступ в который осуществляется по Интернету. Это значительно сокращает время выполнения запросов. Став зарегистрированным пользователем УБ/ТИБ (получив пароль и идентификационный номер), ГПНТБ России эффективно использует электронную систему поиска и заказа литературы УБ/ТИБ “TIBORDER-online”. Благодаря этой системе мы экономим время и трудозатраты, так как отпала необходимость в оформлении заказа на специальном бланке для передачи по факсу. Основное библиографическое описание документа автоматически переносится на специальный электронный бланк заказа этой системы. Сократились сроки доставки документов, электронные копии поступают через 2–3 дня после их заказа в Ганновере.

В 1993–2003 гг. УБ/ТИБ обращалась в ГПНТБ России как с запросами немецких читателей, так и с целью докомплектования собственных фондов. Всего за этот период выполнены 1316 запросов. 

Маркетинг услуг УБ/ТИБ г. Ганновера
и Центра НТИ г. Карлсруэ (FIZ Karlsruhe)

Помимо традиционного международного библиотечного сотрудничества сегодня развиваются новые направления совместной деятельности. Так, в целях расширения связей между библиотеками и информационными центрами России и Германии, с 2000 г. реализуется проект «Германо-российское сотрудничество в области информации и документации». С немецкой стороны проект курирует Министерство образования и науки Германии, а с российской – Министерство промышленности, науки и технологий РФ.

Участие ГПНТБ России и УБ/ТИБ в этом проекте открыло новые возможности для совместной работы. В 1999 г. состоялось российско-германское совещание по перспективам развития сотрудничества между двумя странами в области НТИ и библиотечного дела, на котором разработан план действий на 2000–2002 гг.

В рамках проекта «Германо-российское сотрудничество в области информации и документации. План действий на 2000–2002 гг.» ГПНТБ России поручена работа по маркетингу услуг УБ/ТИБ и FIZ, с целью продвижения на российский рынок платных информационных услуг немецких партнеров в интересах российских пользователей.

Начиная с 2000 г. специалисты ГПНТБ России выполнили следующую работу. Создана русскоязычная версия веб-сайта УБ/ТИБ. Для этого осуществлен перевод на русский язык ключевых страниц сайта (общие сведения об УБ/ТИБ, библиотечно-информационные услуги, электронная система поиска и заказа литературы “TIBORDER-online”; «Виртуальная библиотека» и др.). Макет русскоязычной версии в виде HTML-документов размещен на сайте ГПНТБ России. В настоящее время продолжается работа по расширению содержания и совершенствованию этого сайта.

В 2003 г. закончилось обновление русскоязычной версии в соответствии с новым дизайном оригинального немецкого сайта. Дополнительные усилия со стороны обоих партнеров потребуются для доведения этого продукта до стадии эксплуатации. Для этого нужно выполнить определенную работу по обеспечению совместимости двух наших серверов.

Начата работа по созданию русскоязычной версии нового сервера “GetInfo”, учрежденного совместно УБ/ТИБ и FIZ и предназначенного для обслуживания пользователей электронными полнотекстовыми документами. Этот ресурс может стать очень полезным для российских ученых и специалистов в условиях дефицита в России доступа к зарубежной научно-технической информации.

Завершен перевод на русский язык информационных листков об услугах УБ/ТИБ; подготовлены электронная и печатная версии для распространения их среди читателей и абонентов ГПНТБ и других российских библиотек.

Сделан перевод на русский язык интерфейса пользователя для работы с базой данных по трем немецким библиотекам (на CD–ROM). Начато формирование базы данных российских научно-технических библиотек. В настоящее время она содержит 150 адресов.

Кроме того, силами сотрудников международного МБА ГПНТБ проводятся консультации по вопросам пользования электронной системой заказа и доставки литературы в УБ/ТИБ “TIBORDER-online”.

Серьезное внимание уделяется демонстрации потенциальным пользователям продуктов и услуг УБ/ТИБ и FIZ на различных конференциях, семинарах и совещаниях. Мы надеемся, что вышеназванные меры по содействию продвижению на российский рынок информационных услуг и продуктов УБ/ТИБ и FIZ помогут российским пользователям удовлетворить их спрос на зарубежную научно-техническую литературу и информацию.

Новые направления сотрудничества

В течение десяти лет мы постоянно стремимся расширять взаимодействие наших библиотек, активно решать новые задачи, способствующие улучшению обслуживания пользователей.

В марте 2003 г. ГПНТБ России стала участницей нового проекта, в котором УБ/ТИБ уже несколько лет является одним из главных исполнителей. Имеется в виду проект SUBITO.

SUBITO – Международный библиотечный консорциум по доставке документов удаленным пользователям – крупнейший международный центр, выполняющий запросы пользователей со всего мира. В настоящее время он объединяет 27 библиотек Германии, Австрии и Швейцарии. Например, только каталог журналов представляет более 1 млн. названий, а каталог книг – более 20 млн. наименований. Поиск статей возможен в 20 тыс. журналов, начиная с 1992 г.

Цены на услуги по доставке электронных копий документов вполне приемлемы даже для российского пользователя. Если заказ делается через ГПНТБ России, то стоимость электронной копии статьи до 20 с. составляет 4 евро. Видимо, поэтому за месяц с начала предоставления этой услуги ГПНТБ России отправила в SUBITO и выполнила для своих читателей более 100 запросов.

Перспективы на будущее

Перспективы дальнейшего сотрудничества ГПНТБ России с УБ/ТИБ и другими немецкими партнерами связаны, в частности, с конструированием и реализацией нового проекта российско-германского сотрудничества в области информации и документации, который заменит ныне действующий проект. Предполагается, что он тоже будет поддерживаться Российским и Германским министерствами по науке и технике.

Предвидятся следующие направления этого сотрудничества:

• организация на базе ГПНТБ России российского центра SUBITO наряду с немецкими, австрийскими и швейцарскими центрами. ГПНТБ России сможет стать не только заказчиком, но и поставщиком документов;

• создание предпосылок для формирования и интеграции в систему GETINFO российских фондов полнотекстовых документов: электронных журналов, «серой литературы» (научные отчеты, труды конференций и т.п.);

• включение российских сайтов в систему VIFATEC (Виртуальная библиотека по науке и технике – одна из служб УБ/ТИБ) и поддерживание их актуальности;

• совершенствование сотрудничества в области доставки документов и других направлений традиционной библиотечной деятельности.

Взаимодействие библиотек и информационных центров Германии и России – существенный вклад в дальнейшее развитие российско-немецкого научно-технического сотрудничества в расширение информационного пространства.