Петухова Е.Л.
ОАО «Центральный коллектор
библиотек», Москва
Современные технологии
комплектования
книжных фондов
Центральный коллектор
библиотек (ЦКБ) – специализированное
предприятие, осуществляющее плановое,
регулярное заочное комплектование всех
категорий библиотек России и стран СНГ,
независимо от их юридического статуса,
ведомственной подчиненности, структуры,
тематики и объема комплектования.
ЦКБ предлагает библиотекам и
организациям квалифицированную помощь в
комплектовании книжных фондов по схеме
обязательного платного экземпляра.
Количество издательств и
ассортимент книг постоянно увеличиваются,
поэтому библиотеки не всегда могут
уследить за всем потоком выходящих изданий.
К тому же они не в состоянии работать с
несколькими десятками издательств или
книготорговых организаций. Кстати, ни
издательства, ни какие-либо региональные
книготорговые организации не могут
предоставить библиотекам достаточно
широкий ассортимент книг, особенно научных,
узкопрофессиональных, малотиражных
изданий различных ведомств и организаций,
местных издательств.
ЦКБ получает
от центральных и региональных издательств
образец выходящих книг (по схеме
обязательного платного экземпляра), на базе
которого формируется широчайший
ассортимент изданий, служащих основой
комплектования книжных фондов библиотек.
Библиотеки и организации,
заключающие договора с ЦКБ, получают
Тематический план-рубрикатор (ТПР) для
комплектования библиотек по схеме
обязательного платного экземпляра. В нем
они должны отметить нужные тематические
разделы и типы литературы в соответствии со
спецификой своих книжных фондов.
Тематический план-рубрикатор разработан на
основе таблиц УДК и ББК. Последняя редакция
ТПР издана в ЦКБ в 2003 г. с учетом последних,
современных разработок УДК и законов
Российской Федерации.
По мере поступления новинок ЦКБ
формирует заказ для библиотеки на
основании индивидуального ТПР.
Заочное комплектование по схеме
обязательного платного экземпляра из
единого источника ЦКБ освобождает
библиотеки от затрат по поиску, закупке и
доставке книг. Библиотеки своевременно
получают в свои фонды профильную
литературу, избегая огромного оборота
документов. Комплектование с помощью
тематического плана пользуется
заслуженным авторитетом у многих библиотек
России и стран СНГ, так как обеспечивает их
наиболее полным ассортиментом выпускаемой
литературы.
Кроме того, в условиях
отсутствия дефицита книг особое значение
приобретают сервисные услуги,
предоставляемые библиотекам.
Прогрессивные технологии, созданные в ЦКБ,
логистика внутрипроизводственных
процессов нашего предприятия позволяют
библиотекам максимально удобно
комплектовать книжные фонды.
С 1999 г. начата подготовка «Сводного
аннотированного тематического плана
издания учебной литературы для учреждений
высшего, среднего и начального
профессионального образования», которая
потребовала от коллектива ЦКБ совершенно
новых подходов к работе. Необходимо было
создать информационный продукт, отвечающий
современным требованиям, обладающий
удобным информационно-поисковым
инструментом (т.е. соответствующим набором
указателей – алфавитным, тематическим и т.п.).
Немаловажным являлось также требование о
наличии возможности заказа и получения
потребителем необходимых книг. На сегодня
это единственный в своем роде инструмент
для комплектования книжных фондов
библиотек.
Для обеспечения возможности
одновременной работы с десятками издателей
подготовлено специальное программное
обеспечение (так называемое рабочее
место издателя), с помощью которого
издатель вводит сведения о книге,
соответствующие ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое
описание документа. Общие требования и
правила составления», в основу которого
положен международный стандарт RUSMARC.
Каждое полугодие информация о
книгах объединяется в базу данных,
программным путем формируются различные
указатели и полученный таким образом
сводный тематический план (СТП) предстает в
различных версиях: бумажной, электронной,
Интернет-версии.
По
соответствующим каналам темпланы попадают
к потребителям.
Отмечу, что
после получения от издателей, информация о
книгах редактируется опытными
библиографами Российской государственной
библиотеки. В итоге получается грамотное
библиографическое описание книг, которое
представляется в сводных темпланах и
передается в электронном виде в
Национальный информационно-библиотечный
центр LIBNET – совместный проект РГБ и РНБ.
Таким образом, сводные тематические планы
являются составной частью Российской
системы каталогизации перед публикацией (на
Западе она существует под названием Cataloguing
in publication – CIP).
Кроме того, при отправке
библиотекам заказанных ими книг ЦКБ
предоставляет библиографические записи на
них в формате RUSMARC, которые высылаются по
электронной почте и значительно облегчают
процесс каталогизации и организации
электронных каталогов в библиотеках.
В пилотном выпуске сводного
темплана учебной литературы, вышедшем в
свет осенью 1999 г., приняли участие 24 ведущих
российских издательства, выпускающих
учебную литературу. Они представили
библиографические описания около 800 книг
для различных уровней образования. В 2002 г.
издательств было уже около 75, а книг,
включенных в СТП учебной литературы, около
3700. Сейчас, кроме учебного, выпускаются
сводные аннотированные тематические планы
медицинской, детской и научно-технической
литературы. Всего в системе сводного
темпланирования участвуют около 150
издательств (в том числе вузовские). Каждые
полгода по СТП можно заказать 5 тыс. книг.
Жизнь показала правильность
выбранного подхода к формированию СТП и
технологии работ. Наличие такой системы
книгораспространения, безусловно, выгодно
библиотекам потому, что они получают
корректную библиографическую информацию о
книжных изданиях, которую можно
использовать как для каталогизационных
процессов, так и для приобретения книг.
На сегодня более 500 вузов
воспользовались СТП для приобретения книг.
Более 200 вузов постоянно комплектуются с их
помощью. В течение 2002 г. по СТП с нами
работали 1500 библиотек и заказали около 400
тыс. экз. книг.
Третьим основным направлением
комплектования является Интернет-каталог
– совместный проект с ведущими
издательствами России, выпускающими
учебную и деловую литературу. В Интернет-каталоге
постоянно представлены около 60 тыс.
наименований книг. Обновление ассортимента
происходит еженедельно. Заказ книг по
Интернет-каталогу может стать очень
удобным способом пополнения книжных фондов
библиотек, особенно в удаленных регионах.
Поиск книг можно производить по разным
параметрам: автору, названию, году издания,
индексам УДК и ББК и др.
Таким образом, создана стройная
система информирования библиотек о
литературе, выпускаемой в России (и не
только в России), позволяющая в удобной
форме сделать заказ и получить нужную книгу.
Кроме того, ЦКБ выпускает подписной каталог
периодических изданий для библиотек,
который дает им возможность подписаться на
периодику намного дешевле, чем в других
агентствах (примерно на 20%).
ЦКБ
поставляет также печатную библиотечную
технику, изделия из полихлорвинила и
картона для библиотек, соответствующие
стандартам и рекомендациям министерств и
ведомств, имеющих сеть библиотек. По
индивидуальным заказам библиотеки могут
получить из ЦКБ уникальную продукцию из тех
же материалов. Причем вся библиотечная
техника здесь значительно дешевле, чем в
других фирмах.
Если говорить о сервисе,
предлагаемом библиотекам кроме
непосредственно комплектования книжных
фондов и обеспечения библиотечных
процессов, можно выделить следующие услуги:
-
для библиотек, с которыми
складываются устойчивые взаимоотношения,
широко практикуется поиск необходимых книг,
которых на текущий момент не оказалось в
ассортименте ЦКБ;
-
в отдельных случаях по
согласованию с библиотекой – поставка книг
с отсрочкой платежа (для библиотек,
устойчиво и добросовестно работающих с ЦКБ);
-
для центрального региона России
– доставка книг непосредственно в
библиотеку;
-
для библиотек, не имеющих
технической возможности комплектоваться
по Интернет-каталогу, планируются выпуск и
рассылка этого каталога на CD–ROM с
периодичностью два раза в год.
|
