Секция 8.
Формирование и сохранность фондов
Хахалева Н.И.
Российская
государственная библиотека,
Москва
Аспект гибридности
в формировании системы фондов библиотеки
Библиотечные фонды,
формирующиеся в течение нескольких веков,
претерпели множество изменений в составе,
способах комплектования, правилах хранения,
формах раскрытия и использования. Все эти
изменения находили отражение в организации
фонда, постепенно усложняя ее. Сегодня мы
переживаем очередной этап развития
библиотечных фондов, проходящий под
активным воздействием электронной среды.
Этот этап мы можем характеризовать как
переходный период становления системы
фондов, когда электронные документы «врастают»
в общую организацию документных массивов,
что порождает эффект гибридности, поскольку происходит
слияние разнородных по сложившейся
структуре систем.
Печатные
издания, имеющие наиболее богатую
историю существования в библиотеках,
представляют сегодня достаточно сложную
организацию совокупности документов. Еще
на начальной стадии формирования фондов
создана система из трех звеньев, в
совокупности обеспечивающих полноценное
функционирование и развитие библиотеки.
Документы, предназначенные для
обслуживания пользователей, образовали действующий
фонд, дополненный обменным
фондом для оттока многоэкземплярной
литературы и резервным
фондом для восстановления утрат в
действующем фонде.
Следующим этапом развития стала
внутренняя дифференциация действующих
фондов: документы, подлежащие постоянному
хранению, составили основной
фонд, для их защиты от преждевременного
износа и в целях удовлетворения
повышенного спроса читателей образован подсобный
фонд.
С ростом фондов и
расширением разновидности документов,
требующих специфических условий для
хранения и использования, создана целая
сеть специализированных
фондов (рис. 1). Мемориальная функция
библиотек стала поддерживаться фондами
книжных палат, обеспечивающих архивное
хранение печатной продукции и создающих
возможность восстановления утрат в
библиотеках путем копирования
сохранившихся оригиналов.
Рис. 1. Система фондов печатных изданий.
Микрофильмы.
Появление документов на качественно иных,
пленочных носителях информации вызвало
необходимость в создании специфической
системы, направленной на обеспечение
надежности сохранения микроформ.
Первоначальное их деление в
организации фондов на рулонные и форматные
микрофильмы, а затем на «негативы» и «позитивы»
было примитивным решением, не способным
создать систему взаимодействия различных
фондов, которая позволяла бы сочетать
активное использование микрофильмов и их
сохранение. Необходимая для этих целей
система стала формироваться постепенно, с
утверждением и внедрением в практику
работы государственных нормативных актов,
раскрывающих специфические особенности в
организации и хранении копий микрофильмов
различных поколений. Установился порядок,
когда при микрофильмировании особо ценных
и ветхих документов изготавливается
одновременно три копии.
Копия
первого поколения, изготовленная
непосредственно с оригинала, направляется
на хранение в специальное государственное
хранилище при технической лаборатории
федерального или регионального уровня. На
основе таких копий создается страховой
фонд, предназначенный для сохранения
информации в любых условиях, учитывая
чрезвычайные ситуации.
Копия
второго поколения остается, как правило,
при микрофотолаборатории, изготовившей
микрофильм, и используется для
последующего изготовления рабочих копий.
На базе этих копий формируется
фонд, который не имеет сегодня
определенного статуса, не имеет
утвержденного названия. Его называют
основным, архивным, резервным, страховым.
Точного соответствия фондам печатных
изданий нет, поэтому требуется
терминологическое уточнение.
Наиболее близким
представляется статус архивного фонда,
поскольку сама копия из этого фонда не
выдается, а служит основой для
воспроизведения утраченной или
поврежденной копии из действующего фонда –
аналогично процедуре взаимодействия
архивного и действующего фондов печатных
изданий.
Копия
третьего поколения, изготовленная с
копии предыдущего (второго) поколения
микрофильма, является рабочей копией и
составляет основу для образования фонда
пользования – аналога действующему
фонду в системе фондов печатных изданий (рис.
2).
Рис. 2. Система фондов микрофильмов.
Если
сравнивать две приведенные схемы системы
фондов (рис. 1 и 2), то можно отметить, помимо
терминологических расхождений, одну
существенную особенность в организации
фондов микрофильмов. Появляется фонд,
формируемый библиотекой, но передаваемый
ею на хранение и в оперативное управление
другому учреждению, обеспечивающему особые
условия содержания документов в
государственном масштабе, т.е. создается
прецедент совместного владения фондом с
распределенной ответственностью за его
формирование, хранение и использование.
Этот факт в организации фондов имеет
серьезное значение для правильного учета
документов – во избежание двойного учета
одного и того же фонда двумя организациями.
Электронные
документы. Электронная среда внесла в
сферу фондов новые явления, выходящие за
рамки установленных понятий, представлений
и терминологии. Прежде всего это касается удаленных
сетевых ресурсов, к которым
обеспечивается доступ пользователей на
основе подписки, договоров, лицензионных
соглашений. Возникает вопрос,
рассматривать ли их в системе фондов
библиотеки, которая обеспечивает доступ к
документам, а сама их не хранит?
Мнения
специалистов расходятся, хотя в пользу
положительного ответа на вопрос можно
привести следующие аргументы: а) библиотека
влияет на отбор и состав создаваемой
совокупности документов; б) библиотека
оплачивает пользование всей совокупностью
документов, что равнозначно формированию
фонда временного хранения для читателей; в)
библиотека предоставляет доступ всем своим
пользователям, а не отдельным абонентам,
что свидетельствует больше о факте
приобретения ресурса, чем об оказании
услуги. В сущности, покупка доступа к
ресурсу может рассматриваться как
приобретение экземпляра издания при
делегировании функции его хранения другой
организации, что близко к ситуации со
страховым фондом микрофильмов.
Помимо
удаленных сетевых ресурсов можно выделить
еще два фонда сетевых
документов, создаваемых
в библиотеке, в частности при
оцифровывании собственных фондов. Один из
этих фондов выставляется в Интернете и
формируется соответственно с ориентацией
на внешнего пользователя. Другой фонд,
доступный только в стенах библиотеки,
предназначается для удовлетворения
запросов читателей (посетителей)
библиотеки, его формирование может быть
также связано с пожеланиями авторов
электронных изданий на ограничение доступа.
В целях надежности сохранения
электронной информации создаются архивные
копии, которые образуют соответствующий
архивный фонд (на магнитных лентах,
оптических компакт-дисках или на
винчестере). Фонд подлежит постоянной
программно-технической актуализации.
Приобретаемые библиотекой и
получаемые в качестве обязательных
экземпляров электронные
документы на оптических компакт-дисках
образуют еще один фонд в библиотеке.
Предполагается, что срок их хранения в
библиотечном фонде будет ограничиваться
периодом рабочего состояния диска. При этом
архивную функцию, т.е. сохранение
электронной информации, будет обеспечивать
депозитарный фонд НТЦ «Информрегистр».
Рис.
3. Система фондов электронных документов (кроме
удаленных).
В
электронной среде не утвердились еще
статусы фондов, поэтому в представленной
схеме (рис. 3) условно употреблены термины,
используемые в системе печатных изданий. И
именно такой подход, с использованием
типовой терминологии, представляется
наиболее перспективным для построения
единой системы фондов библиотеки и
преодоления эффекта гибридности.
Если привести представленные системы
фондов к единым типовым делениям, то их
можно объединить в общую схему (рис. 4).
Рассмотрим ее на примере национальной
библиотеки, миссия которой сохранить
в сочетании с общим предназначением
библиотечных фондов для широкого общественного
пользования, потребовала более
углубленной структуризации фонда.
Рис. 4. Единая система фондов библиотеки
(на примере Российской государственной
библиотеки).
Данная схема достаточно условна,
поскольку включает новые явления в
формировании фондов, еще не подкрепленные
соответствующим понятийным аппаратом.
Первый уровень деления системы,
построенный на управленческом принципе
владения фондом, отражает влияние
кооперативных связей в комплектовании,
хранении, использовании фондов.
Второй уровень организации
системы, отражающий отток и
перераспределение излишней литературы,
сохраняет традиционный характер, поскольку
фактический книгообмен между библиотеками
происходит пока только на базе печатных
изданий.
Третий уровень представляет
собой подсистему запасных фондов, которые в
совокупности обеспечивают сохранность
документов основных фондов на всех
носителях информации: печатных изданий,
микрофильмов, электронных документов.
Четвертый уровень раскрывает
подсистему действующих фондов, которая
сочетает в себе односложные фонды
микрофильмов и электронных документов и
сложную структуру фондов печатных изданий,
предусматривающую создание специальной
ресурсной базы в виде специализированных
подсобных и справочно-библиографических
фондов для справочно-библиографического и
оперативного библиотечного обслуживания.
В целом схема (рис. 4)
демонстрирует возможность логичного
слияния различных структур, кажущихся
разнородными, в единую систему фондов.
|
