Гриханов Ю.А.
Центр мониторинга
отечественной культуры,
Москва
Модернизация системы
депозитарного хранения
библиотечных фондов России
Документные
фонды – триумф и бедствие
Все научные и крупнейшие
публичные библиотеки мира гордятся
богатством и полнотой собранных ими
коллекций и одновременно жалуются – кто
больше, кто меньше – на недостаток площади
и средств для их размещения, хранения и
эффективного использования. Решению
проблемы книгохранилищного кризиса
посвящены многие программы координации и
кооперации комплектования библиотечных
фондов. Параллельно развивается
консервация документов, так как им
свойственно разрушаться со временем.
Масштаб и сложность проблем
будут ясны, если назвать некоторые
статистические данные и экспертные оценки.
Только общедоступные библиотеки России (без
академических, специальных, научно-технических)
имеют совокупный книжный фонд свыше 1 млрд.
единиц хранения. По результатам ряда
исследований известно, что от 30 до 40%
накопленных фондов используются
читателями крайне редко, а часть документов
не запрашивается вообще. При этом, по
экспертным оценкам, в наших национальных
библиотеках четверть фондов нуждается в
немедленной консервации; значительное
число документов требуется реставрировать,
ибо они уже разрушаются. Видимо, сходное
положение и в других библиотеках.
Ведущие
тенденции развития документных ресурсов
Геологические напластования
книжных фондов постоянно увеличивают в них
долю так называемой пассивной литературы, и
она же – главный объект консервационных
программ. Напрашивается вывод: прежде чем
планировать консервацию миллионов томов,
надо оптимизировать документные ресурсы.
Другая мощная тенденция в
развитии библиотечных фондов –
музеефикация их книжной части по мере
распространения электронных средств
записи, хранения и передачи информации. Это
неизбежное следствие закона метаморфизма
библиотечно-информационных систем под
воздействием новых технологий социальной
коммуникации. На протяжении истории стали
музейными экспонатами вначале глиняные
клинописные таблички, папирусные и
пергаментные свитки, рукописные книги,
затем инкунабулы, издания XVI–XIX вв. Скоро на
наших глазах к ним присоединятся
произведения печати XX в.
Книга еще сохраняет некоторые
преимущества перед машиночитаемыми видами
документов, пока не появился ее столь же
изящный, удобный и недорогой электронный
аналог. Но он уже близко.
Вывод очевиден: мы должны
ускорить структурную реорганизацию
библиотечных фондов, пока они не
превратились в гималаи ненужной литературы.
Оптимизация
фондов – это депозитарии плюс репозитарии
Определенную пользу принесла
созданная в СССР в 1975 г. сеть библиотек-депозитариев
на базе крупнейших универсальных научных и
специальных библиотек, которые были
обязаны принимать на хранение
малоиспользуемые издания, освобождая от их
хранения остальные библиотеки. Однако сами
депозитарии испытывают книгохранилищный
кризис, по экономическим и другим причинам
свернута работа межбиблиотечного
абонемента, нет надежного раскрытия
состава фондов, чтобы обеспечить удаленный
доступ.
Выход – модернизация этой
системы, т.е. приведение ее в соответствие с
современными социально-политическими и
технологическими условиями.
Напрашивается
логическое решение, обусловленное
изложенными выше обстоятельствами, –
разграничить комплектование библиотечно-информационных
фондов и хранение их малоиспользуемой
части.
Первую задачу могут успешно
решать депозитарии – федеральные и
региональные библиотеки, архивы, органы НТИ,
получающие бесплатный обязательный
экземпляр документов соответствующих
уровня и профиля. Согласно федеральному
закону «Об обязательном экземпляре
документов» – это 20 федеральных
депозитариев и 89 – депозитариев субъектов
Российской Федерации.
Вторая задача сложнее,
поскольку ни в одном регионе страны не
построены репозитарные хранилища для
концентрации в них малоиспользуемых
документов. Небольшие приспособленные
здания имеются лишь у Свердловской
областной научной универсальной
библиотеки им. В.Г. Белинского, Ивановской,
Нижегородской и некоторых других областных
библиотек. Одни содержат малоиспользуемую
литературу, другие – редкие книги (пример
музеефикации). Бесспорно, что репозитарии
могут выполнить свою роль только при
гарантированном дистанционном доступе к их
фондам. Следовательно, они должны обладать
компьютерными коммуникациями и
технологиями.
Репозитарные хранилища,
построенные в США, Швеции, Франции,
Финляндии, Эстонии и других государствах,
позволяют сосредоточить в их фондах
малоиспользуемые публикации в минимальной
экземплярности, избавляя от них остальные
библиотеки.
Целями создания системы
репозитарных хранилищ малоиспользуемых
библиотечных фондов являются: во-первых,
достижение максимального удовлетворения
информационных потребностей страны
благодаря концентрации предельно полных
библиотечных фондов в депозитарных
библиотеках и центрах репозитарного
хранения; во-вторых, сокращение
неоправданных расходов бюджетных средств
на параллельное сохранение
многомиллионных фондов малоиспользуемой
литературы тысячами библиотек России за
счет ее планомерного сосредоточения в 1–2
экземплярах в репозитарных хранилищах.
Попутно с достижением этих
целей будут решены многие другие важные
задачи в сфере формирования информационных
ресурсов страны и сохранения ценностей
культуры: обеспечены наилучшие условия для
консервации книжных памятников в центрах
депозитарного и репозитарного хранения,
получены дополнительные средства на
развитие библиотечных услуг за счет
продажи излишних экземпляров
малоиспользуемых документов, организован
теледоступ к фондам депозитариев и
репозитариев и др.
Состав
и географическое размещение репозитариев
Огромная протяженность
территории России, недостаточное развитие
скоростных коммуникаций между населенными
пунктами, в том числе и между библиотечными
учреждениями, делают опасным в обозримый
период (30–50 лет) создание одного
национального репозитария по примеру таких
стран, как Швеция, Финляндия или Эстония.
В условиях Российской Федерации
наиболее целесообразно создать 7
репозитарных хранилищ в центрах
федеральных округов:
- Москва (Центральный округ)
- Санкт-Петербург (Северо-Западный
округ)
- Ростов-на-Дону (Южный округ)
- Нижний Новгород (Приволжский
округ)
- Екатеринбург (Уральский округ)
- Новосибирск (Сибирский округ)
- Хабаровск (Дальневосточный
округ).
Такое решение имеет
стратегические преимущества, так как
обеспечивает гарантированное сохранение
нескольких полных комплектов
национального культурного достояния в
случае каких-либо чрезвычайных
обстоятельств, притом в разных регионах,
что важно с позиций информационной
безопасности страны. Кроме того, создание
нескольких репозитариев, размещаемых в
федеральных округах, оптимально с
нескольких точек зрения.
Во-первых, территориальный
состав федеральных округов совпадает с
природно-экономическим районированием
страны. Это означает большую общность
информационных потребностей и ресурсов
каждого округа, создает предпосылки для
быстрого развития в его пределах
современных информационных коммуникаций.
Во-вторых, библиотечные фонды в
городах, ставших центрами федеральных
округов, являются самыми богатыми в стране
по составу и хронологической глубине, что
позволяет избежать переброски крупных
массивов документов.
В-третьих, библиотеки Москвы, С.-Петербурга,
Новосибирска и Хабаровска (4 из 7
федеральных центров) получают бесплатные
федеральные комплекты обязательного
экземпляра документов, благодаря чему
должна обеспечиваться максимальная
полнота удовлетворения информационных
потребностей как внутри округов, так и по
стране в целом.
|