Десятая Международная конференция «Крым–2003» – «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества»

Секция 7. Информационно-лингвистическое обеспечение библиотечно-информационных систем

Зайцева Е.М. Лингвистическое обеспечение АБИС: шаги на месте и движение вперед в сравнении с другими информационными системами

Гендина Н.И. Состояние теории, практики и подготовки кадров в сфере лингвистического обеспечения информационно-библиотечной технологии: стимулы и препятствия

Антошкова О.А., Астахова Т.С., Белоозеров В.Н. Ведение и совершенствование Универсальной десятичной классификации

Каспарова Н.Н. Основные положения «Российских правил каталогизации» – итоги пересмотра

Сукиасян Э.Р. «Предметный вход» в электронный каталог. Как повысить эффективность поисковых процедур

Секция 8. Формирование и сохранность фондов

Хахалева Н.И. Аспект гибридности в формировании системы фондов библиотеки

Петрусенко Т.В., Романов А.П. Книгообмен в информационном обществе: реалии и перспективы

Гриханов Ю.А. Модернизация системы депозитарного хранения библиотечных фондов России

Саразетдинов Р.Г. Размыкая цепь проблем: взгляд книгораспространителя на комплектование библиотек

Евстигнеева Г.А., Глухова Е.И. Финансовые аспекты комплектования иностранной литературы

Петухова Е.Л. Современные технологии комплектования книжных фондов

Зорина С.Ю. Комплектование библиотечных фондов. Пути эффективной интеграции библиотек и издателей

Секция 9. Организация экологической информации. Библиотечный мониторинг экологической культуры

Бычкова Е.Ф. Обзор работы секции «Организация экологической информации. Библиотечный мониторинг экологической культуры»

ИФЛА–2003

Земсков А.И., Павлова Н.П. ИФЛА–2003 – жаркое лето в Берлине

Еронина Е.А. Мероприятия Комитета ИФЛА по авторскому праву и Секции МБА и ДД

Проблемы качества работы библиотек на ИФЛА–2003 (Заседание Дискуссионной группы)

«Информационные технологии и работа Группы метаданных Даблин Кор» – семинар в Геттингене

К юбилею А.В. Соколова

Зверевич В.В. Десять лет из жизни профессора Аркадия Соколова

Соколов А.В. К вопросу о библиотечном кретинизме

Саразетдинов Р.Г.
Издательская группа
«ГРАНД-ФАИР», Москва

Размыкая цепь проблем: взгляд книгораспространителя
на комплектование библиотек

За прошедшие годы Издательская группа «ГРАНД-ФАИР» превратилась в мощный книгоиздательский комплекс со своими традициями, литературными пристрастиями и читательской аудиторией. Издательство «ФАИР-ПРЕСС», входящее в объединение, сумело выстоять в годы экономических потрясений и продолжает динамично развиваться, выпуская ежегодно около 350 наименований книг, из которых более 150 – новинки. Книгопечатная продукция издательства «ФАИР-ПРЕСС» представлена во всех регионах России. Более 20 книжных серий постоянно пополняются новыми изданиями.

Тематика издаваемых книг разнообразна: бизнес и философия, история и мифология, эзотерика и религии мира, психология и медицина, спорт и боевые искусства. Но собственно издательская сторона деятельности – это лишь одно из направлений работы компании. А есть и другая – и очень важная для компании. Речь идет о комплектовании библиотек, что является одним из приоритетных направлений работы Издательской группы.

Собственно издательская продукция компании «ГРАНД-ФАИР» – это лишь малая часть тех книг, которые она предлагает библиотекам. На сегодня библиотеки могут сделать заказы на 20 тыс. наименований книг, выпущенных более чем тысячью различных издательств России. Это широкий спектр литературы, способный удовлетворить самые изысканные вкусы и соответствовать самым разносторонним требованиям библиотек.

Мы занимаемся комплектованием фондов библиотек уже давно и достаточно успешно. Число комплектуемых нами библиотек растет из года в год. У нас создан специальный отдел комплектования библиотек (ОКБ). По сути это библиотечный коллектор. Клиентами отдела комплектования являются как библиотеки Москвы и Московской области, так и региональные. Мы сотрудничаем с массовыми, публичными, научными и корпоративными библиотеками. В прошлом году мы поставили в библиотеки почти 10 тыс. наименований книг, т.е. около тысячи наименований в месяц.

Работу ОКБ с библиотеками характеризуют индивидуальный подход и учет специфики каждой библиотеки. Мы считаем, что без диалога, знания особенностей и внимательного отношения к партнеру успешно работать невозможно. Именно поэтому Издательская группа считает работу с библиотеками приоритетной, а оказание помощи в комплектовании фондов библиотек и участие в различных совместных проектах – важнейшей своей задачей.

Основной формой работы «ГРАНД-ФАИР» с московскими библиотеками является очное комплектование: у нас есть выставочный зал, где представлены около 20 тыс. наименований книг универсальной тематики. С региональными библиотеками сложнее: есть проблема обмена информацией. У библиотек не всегда имеются оперативные средства связи – электронная почта и Интернет. А многие выбирают традиционные формы работы – предпочитают увидеть книгу, прежде чем ее заказать. В наших планах – использование Интернет-технологий для предоставления оперативной информации удаленным пользователям.

«ГРАНД-ФАИР» выполняет индивидуальные заказы библиотек по конкретным книгам, книгам определенной тематики. Мы работаем индивидуально с каждой библиотекой, ориентируясь на ее потребности и бюджет. Ситуация бывает сложной: библиотеки вынуждены работать в авральном режиме. Большую часть года денег нет, потом выделяются деньги, которые должны быть израсходованы в кратчайшие сроки. Как правило, работники библиотек оставляют эти деньги в ближайшем книжном магазине… Мы же предлагаем реально отработанные на практике и надежные способы решения проблемы комплектования при неритмичном финансировании.

Как обстоят дела сейчас? Растет количество постоянных заказчиков литературы среди библиотек. Мы непрерывно расширяем ассортимент литературы, что означает наличие книг на складе для заказа и гарантированное его выполнение.

Нам представляется, что снабжение библиотек печатной бибтехникой – тоже немаловажный фактор, который говорит за нас. Библиотекам разных типов и находящимся в разных «весовых категориях» мы предлагаем именно то, что им нужно, стараемся быть гибкими и надежными партнерами. Профессионализм сотрудников ОКБ, их многолетний опыт позволяют нам все более активно работать с библиотеками по комплектованию их фондов.

Несколько слов о проблемах. С какими трудностями сталкивается книгораспространитель при работе с библиотеками? Объемы комплектования, без которого немыслима деятельность любой библиотеки, ограничены выделяемым на эти цели бюджетом, а нерегулярное финансирование представляет собой существенное препятствие на пути процесса комплектования. Не надо забывать, что реально существует и ограничение на полноту получения информации об издании и самого издания как в центре, так и в регионах. На практике оптовики уже предварительно отфильтровывают весь поток выходящей литературы. Библиотекарь-комплектатор вынужден выбирать, исходя из того, какие книги доступны для приобретения в регионе.

Для оптимизации отбора книг при комплектовании библиотекам нужна оперативная и полная информация о выходящих изданиях, они должны иметь представление о цене, полиграфическом качестве, оформлении и т.д., и мы такую информацию в состоянии предоставить.

За годы работы у нас сложились схемы поставки литературы в различные регионы. Это дает нам возможность предлагать библиотекам варианты, позволяющие эффективно расходовать средства на комплектование. Как нам представляется, мы предлагаем оптимальное соотношение цены и качества изданий и услуг.

Библиотека может заключить договор на поставку непериодических изданий или получать книги по разовым заявкам. По второму варианту поступают многие профсоюзные, школьные, ведомственные, университетские и другие библиотеки.

И в заключение несколько слов о нашем новом издательском проекте для библиотек. Постоянное общение с библиотекарями натолкнуло нас на мысль о разработке специального издательского проекта. Проанализировав имеющуюся продукцию, ориентированную на профессиональные потребности библиотекарей, мы пришли к выводу, что такой литературы непростительно мало. Основу нового проекта составляют:

• выпуск в свет профессиональной отраслевой литературы;

• выпуск в свет профессиональной переводной литературы по библиотечному делу;

• публикация книг, являющихся результатом интеллектуальной деятельности библиотекарей или читателей, постоянно изучающих фонды своих библиотек;

• издание литературы справочного характера, подготовленной библиотеками для своих читателей и, безусловно, полезной многим;

• помощь библиотекам в издании на качественном полиграфическом уровне книг, сборников, брошюр для проведения конференций, совещаний, семинаров и т.д.;

• подготовка и выпуск различной информационной и рекламной продукции.

Мы приступили к осуществлению этого проекта и уже приятно удивлены результатами. За год сделано многое, в частности совместно с Министерством культуры Российской Федерации, Российским комитетом программы ЮНЕСКО «Информация для всех» подготовлены и выпущены в свет информационные материалы по данной программе. Интересным стало многообещающее сотрудничество с Российской государственной библиотекой по искусству – выпуск сборника докладов «Театр в книжных памятниках». Сейчас в редакционном портфеле еще целый ряд подобных проектов.

Возникает вопрос: как решаются проблемы финансирования данного проекта? Отвечаем четко и предельно честно: это равноправное сотрудничество, в нем участвуют обе стороны. Каждая – по мере своих сил, но обязательно – вместе. Специальный издательский проект для библиотек только начал свой путь, и Издательская группа «ГРАНД-ФАИР» приглашает библиотеки к участию в его программах, а также к открытому разговору и обсуждению путей взаимовыгодного сотрудничества.

Программа поддержки библиотек

Издательская группа «ГРАНД-ФАИР» уделяет огромное внимание поддержке библиотечной отрасли страны. Помимо уже названных ранее проектов, компания вошла в состав Российской библиотечной ассоциации и выступает официальным спонсором ряда мероприятий, проводимых в рамках ежегодных конференций РБА. В 2002 г. Издательская группа «ГРАНД-ФАИР» одной из первых стала спонсором Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ». Много лет подряд компания финансирует мероприятия на международных Крымских конференциях «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества».

Руководителям и сотрудникам библиотек-партнеров, участвующих в совместных программах комплектования и издания, Издательская группа «ГРАНД-ФАИР» предоставляет гранты на поездки на важнейшие профессиональные библиотечные встречи: ежегодные выставки «Онлайновая информация» в Лондоне, конференции ИФЛА и РБА, международные Крымские форумы. Все это свидетельствует о том, что наша компания строит свои отношения с библиотеками на долговременной основе, выступая в качестве постоянного и надежного партнера.