Десятая юбилейная Международная конференция «Крым–2003» – «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества»

Шрайберг Я.Л. Концепция развития МБИАЦ: учет поражений и побед

Гончаров М.В. Использование аутсорсинга при реализации библиотечных Интернет-комплексов

Колосов К.А. Особенности реализации шлюза НТТР–Z39.50 в новой версии Web-IRBIS

Волохин О.М. Технологическая модель построения информационного портала библиотеки с использованием метаданных Dublin Core

Воройский Ф.С. Информационные ресурсы Корпоративной сети московских библиотек: создание, развитие и использование

Линдеман Е.В. Особенности организации и технологии создания информационных ресурсов в развивающейся корпорации на современном этапе: опыт Корпоративной сети московских библиотек

Пачуев К.Е., Татарский Ф.Е., Колобов О.С. Организация Z39.50-ресурсов Томского консорциума «Открытая электронная библиотека»

ИФЛА–2003

Бэтте Г. Виртуальная немецкая национальная библиотека (Коллекция печатных произведений Германики)

Линдквист М. Радиоидентификация в библиотеках. Введение в проблему

Макартур А. Интеграция RFID в библиотечные системы – мифы и реальность

Чачра В. Опыт внедрения технологии радиочастотной идентификации – RFID

Обзоры. Рецензии

Столяров Ю.Н. Ценное пополнение корпуса энциклопедий

Информационные сообщения

Президентская поддержка проектов библиотек России

Земсков А.И. «Библиометрический анализ в науке и научных исследованиях» – тема международного форума

Джиадзе З.А. Научно-практический семинар «Современные проблемы каталогизации»

Каратыгина Т.Ф. Третьи Абрамовские чтения в МГУКИ

ВЕСТНИК АССОЦИАЦИИ ЭБНИТ. Выпуск 3

Система автоматизации библиотек ИРБИС – на Конференции «Крым–2003»

Баркова О.В. Использование технологических возможностей АБИС для создания распределенной электронной библиотеки (на примере ИРБИС)

Сизов Б.Н., Епихина Т.С., Маркарова Т.С. Новый этап развития комплекса автоматизированных процессов в ГНПБ им. К.Д. Ушинского

Бизин К.О., Пирог В.П., Сидельникова А.В. Расширение возможностей системы ИРБИС внешними средствами для выполнения множественных запросов по оценке книгообеспеченности учебного процесса в вузе

Соболева А.В. Организационно-методическое и технологическое обеспечение перехода с программы «Библиотека 4.02» на ИРБИС

Сизов Б.Н., Епихина Т.С., Маркарова Т.С.
Государственная научная
педагогическая библиотека
им. К.Д. Ушинского, Москва

Новый этап развития комплекса
автоматизированных процессов
в ГНПБ им. К.Д. Ушинского

ГНПБ им. К.Д. Ушинского занимается процессами автоматизации с конца 1980-х – начала 1990-х гг. Сегодня специалисты библиотеки не представляют рабочего процесса без компьютерной техники; уже не раз менялись серверы, оборудование, программное обеспечение для совершенствования технологического процесса пути книги.

В свое время ГНПБ выбрала ISIS в качестве АБИС. На определенном этапе эта система автоматизации отвечала потребностям библиотеки, тем более что мы были обеспечены высококвалифицированным и профессиональным сопровождением. Однако на фоне все более ускоряющегося совершенствования информационных технологий, феноменальных процессов автоматизации в библиотечном деле потребовалось принятие новых решений в обеспечении технологических процессов на современном уровне. Стала нужна более гибкая технология, возникла необходимость унификации поисковых процедур, т.е. проблема перехода на современные пакеты прикладных программ.

Мнение специалистов в области автоматизации библиотечных процессов, работавших и работающих в настоящее время в ГНПБ, анализ существующих АБИС, а также учет возможностей библиотеки предопределили необходимость выбора новой для нас АБИС, а именно ИРБИС. Необходимость перехода на ИРБИС диктуют и перспективы развития ГНПБ, а именно концепция создания электронной библиотеки на базе фондов библиотеки.

Современные тенденции развития библиотечного дела ориентируют на организацию электронных библиотек. Это тем более актуально для ГНПБ как библиотеки, обладающей большим и ценным отраслевым фондом, но не имеющей достаточной площади для приема читателей, размещения и хранения ресурсов на традиционных носителях, что не позволяет расширять комплектование этих ресурсов.

Преодоление названных проблем мы видим в ускорении темпов создания электронных ресурсов. Один из таких ресурсов нами уже создается – это полнотекстовая база авторефератов диссертаций по педагогике и психологии. Удобство такой библиотеки уже оценено всеми нашими специалистами, имеющими удаленный доступ к сайту ГНПБ.

Однако одним из приоритетных аспектов создания ЭБ мы считаем создание полного электронного каталога.

Многие библиотеки мира и ряд отечественных библиотек предлагают перенести центр тяжести поиска литературы на ЭК. При этом ставится вопрос о консервации систематического каталога (СК). Вопрос этот довольно спорный – много аргументов за и против. Приведем некоторые аргументы в пользу консервации СК и перехода на ЭК в ГНПБ им. К.Д. Ушинского.

1. Возможность замены карточного СК и картотек их печатной формой. Рабочее состояние СК трудно поддерживать на должном уровне в условиях создания ЭБД и использования Тезауруса как ИПЯ лексического типа в машиночитаемом тексте.

2. Ускорение процесса индексирования за счет работы с одним ИПЯ (в нашем случае с Тезаурусом, который никак не предусмотрен для расстановки в карточный каталог).

3. Отсутствие необходимости в распечатке карточек для СК и картотек.

4. Упрощение ведения нескольких ИПЯ одновременно, структура которых на глубоких уровнях может меняться существенно из года в год.

5. Высвобождение времени на отработку методических решений по вопросам индексирования и ведения ЭБД.

6. Усовершенствование процесса обучения новых сотрудников.

7. Сохранение и модернизация ББК как национального ИПЯ, наиболее соответствующего систематике отечественных психолого-педагогических наук.

Старый способ идентификации информационных материалов изжил себя еще и по причине постоянно меняющейся административно-политической и территориальной инфраструктуры во всем мире, глобализации и интеграции социальных, международных, экономических и научных процессов. В связи с этим содержание источников, отображающих все происходящие изменения, наиболее точно, полно и конкретно можно выразить только таким гибким и унифицированным инструментом, как термины-дескрипторы Тезауруса, которые отнюдь не приспособлены к расстановке карточек в СК. А связанные между собой индексы библиотечных классификаций (комплексное индексирование) – это лишь то общее направление в систематике наук, которое не предполагает дробного деления и в силу этого затрудняет и делает почти невозможным ведение и редактирование карточного СК (определение разделителей, вбирающих в себя индексы ББК и соответствующие им словесные рубрики, как общие, так и частные).

Однако противники полного перехода на ЭК и консервации СК имеют свою аргументацию. Кроме того, необходимо обеспечить рабочие места для читателей, т.е. приобрести достаточное количество компьютеров, что тоже очень проблематично при недостаточном финансировании библиотеки.

Все эти вопросы заставляют нас активизировать создание полного ЭК, т.е. провести ретроконверсию всего карточного каталога начиная с 1925 г. – года основания ГНПБ. При наличии двух путей ретроконверсии – обращение к фирме ProSoft (или какой-либо другой, занимающейся вопросами конверсии) и набор каталожных карточек своими силами путем организации специальной службы – ГНПБ склонна выбрать второй, более реальный (из-за недостатка финансовых средств), хотя и более длительный.

Переход на ИРБИС отвечает также потребностям и необходимости внедрения новых форм информационно-библиотечного обслуживания специалистов отрасли.

Первая задача внедрения ИРБИС в ГНПБ – это замена парка устаревших компьютеров (РС286 и 386), которые работали в среде DOS. Однако переход на ИРБИС осуществляется с одновременной работой в ISIS. Параллельная работа ISIS и ИРБИС в режиме обучения не только усложнила работу сотрудников, но и поставила ряд сложных проблем перед специалистами нашей лаборатории информационных и сетевых технологий в вопросах совмещения работы двух систем на одном АРМ. Кроме того, процесс введения новой системы оказался довольно длительным.

Начали мы с процессов комплектования, затем оборудовали рабочие места для процессов каталогизации; сейчас заканчивается установка новых РС в отделе систематизации и аналитической обработки документов. Идет интенсивное обучение сотрудников работе с новой программой.

ISIS был прекрасно адаптирован к технологии обработки книг в библиотеке. Этой работой занимался программист, глубоко погрузившийся в потребности нашей библиотеки. Работа же в ИРБИС показала, что «стандартная» технология, заложенная в нем, имеет ряд отличий от привычной, существующей в библиотеке технологии. К примеру, обнаружилось, что некоторые формы (листы книги суммарного учета), используемые в библиотеке, отличаются от стандартных, что ставит администрацию перед необходимостью выбора и принятия решения, каких форм придерживаться. Поэтому в настоящий момент идет процесс адаптации ИРБИС с учетом специфики ГНПБ и запросов специалистов библиотеки.

Невозможность сохранить привычный стереотип работы повлекла за собой необходимость преодолевать психологический барьер перед нововведением. Однако в целом процесс перехода на новую АБИС проходит довольно успешно.

АРМ «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель» начнут функционировать в полном объеме в ближайшее время. Следующим и очень ответственным этапом будет введение АРМ «Книговыдача», что потребует большого напряжения сил и больших финансовых вложений.

До перехода на ИРБИС библиотека имела ЭК в двух вариантах: первый – локальный, под ISIS, со своей поисковой системой, довольно сложной для самостоятельного поиска читателями, не знакомыми с ней; второй – созданный для доступа через Интернет, с использованием ИРБИС. Здесь поисковая система довольно простая, любой пользователь Интернета может самостоятельно в ней разобраться.

С переходом на ИРБИС в качестве основной и единственной АБИС в библиотеке будет создана единая, общая поисковая система, т.е. будет преодолена основная проблема с поисковыми системами.

Одна из главных задач перехода на ИРБИС состоит в адаптировании и внедрении в эту систему рабочего инструментария, предназначенного для обработки и индексирования информационных материалов и создания поискового образа документа в электронной базе данных библиотеки. В условиях ГНПБ это такие ИПЯ и одновременно библиотечные классификационные системы, как УДК, ГРНТИ и Десятичная классификация Дьюи (ДКД), которые обеспечивают системный подход к раскрытию информации и ориентированы как на традиционный карточный каталог, так и на ЭК.

Еще одним и, на наш взгляд, наиболее важным средством создания ПОД является Тезаурус по педагогике ГНПБ им. К.Д. Ушинского, который становится также предметным входом на русском и английском языках в машиночитаемый и традиционный каталоги.

Трансформация вышеперечисленных ИПЯ в рабочую программу операционной системы ИРБИС частично завершена, хотя интерфейс рабочего листа в режиме «систематизатор» требует дальнейшей корректировки и доработки. В частности, при индексировании источников систематизатор должен видеть весь диапазон индексов ББК – от самого общего и широкого до самого узкого и конкретного, иметь возможность корректировать и дополнять индексы ББК при идентификации информационных материалов, чтобы более детально и точно отразить содержание источника.

Что касается рабочей программы Тезауруса (сетевой вариант), то она наиболее проработана и адаптирована. В 2000 г. на Крымской конференции представлена электронная демонстрационная версия Тезауруса на CD–ROM, которая легла в основу сетевой программы.

Однако помимо сетевых рабочих программ существуют локальные программы ведения символических ИПЯ (ББК, УДК, ГРНТИ, ДКД) и вербального ИПЯ (Тезауруса), требующие тщательной корректировки и трансформации в ИРБИС. Тезаурус понимается нами не только как вербальный ИПЯ, но и как репрезентатор терминологического аппарата педагогической науки, поэтому к программе ведения Тезауруса будут предъявлены особые требования:

1. сохранение структуры словарной статьи со всеми нюансами (ссылочным аппаратом, переводом, аннотациями);

2. автоматическое присвоение кодов фасету и дескрипторам;

3. автоматическая корректировка орфографии и т.д.

Перед нами стоит задача – продумать переход на новую систему таким образом, чтобы это не повлекло за собой особых сложностей и производственных срывов и в конечном итоге привело к следующим результатам:

• максимальной точности отображения информации (создание ПОД),

• максимально возможной соотнесенности закладки и поиска информации (взаимосоотнесенности ПОД и ПОЗ),

• созданию наиболее полной и корректной электронной базы данных по педагогике.