Десятая юбилейная Международная конференция «Крым–2003» – «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества»

Шрайберг Я.Л. Концепция развития МБИАЦ: учет поражений и побед

Гончаров М.В. Использование аутсорсинга при реализации библиотечных Интернет-комплексов

Колосов К.А. Особенности реализации шлюза НТТР–Z39.50 в новой версии Web-IRBIS

Волохин О.М. Технологическая модель построения информационного портала библиотеки с использованием метаданных Dublin Core

Воройский Ф.С. Информационные ресурсы Корпоративной сети московских библиотек: создание, развитие и использование

Линдеман Е.В. Особенности организации и технологии создания информационных ресурсов в развивающейся корпорации на современном этапе: опыт Корпоративной сети московских библиотек

Пачуев К.Е., Татарский Ф.Е., Колобов О.С. Организация Z39.50-ресурсов Томского консорциума «Открытая электронная библиотека»

ИФЛА–2003

Бэтте Г. Виртуальная немецкая национальная библиотека (Коллекция печатных произведений Германики)

Линдквист М. Радиоидентификация в библиотеках. Введение в проблему

Макартур А. Интеграция RFID в библиотечные системы – мифы и реальность

Чачра В. Опыт внедрения технологии радиочастотной идентификации – RFID

Обзоры. Рецензии

Столяров Ю.Н. Ценное пополнение корпуса энциклопедий

Информационные сообщения

Президентская поддержка проектов библиотек России

Земсков А.И. «Библиометрический анализ в науке и научных исследованиях» – тема международного форума

Джиадзе З.А. Научно-практический семинар «Современные проблемы каталогизации»

Каратыгина Т.Ф. Третьи Абрамовские чтения в МГУКИ

ВЕСТНИК АССОЦИАЦИИ ЭБНИТ. Выпуск 3

Система автоматизации библиотек ИРБИС – на Конференции «Крым–2003»

Баркова О.В. Использование технологических возможностей АБИС для создания распределенной электронной библиотеки (на примере ИРБИС)

Сизов Б.Н., Епихина Т.С., Маркарова Т.С. Новый этап развития комплекса автоматизированных процессов в ГНПБ им. К.Д. Ушинского

Бизин К.О., Пирог В.П., Сидельникова А.В. Расширение возможностей системы ИРБИС внешними средствами для выполнения множественных запросов по оценке книгообеспеченности учебного процесса в вузе

Соболева А.В. Организационно-методическое и технологическое обеспечение перехода с программы «Библиотека 4.02» на ИРБИС

Бизин К.О., Пирог В.П., Сидельникова А.В.
С.-Петербургский государственный
электротехнический университет

Расширение возможностей системы ИРБИС
внешними средствами для выполнения множественных
запросов по оценке книгообеспеченности
учебного процесса в вузе

Одним из основных стержневых процессов, влияющих на качество предоставляемых образовательных услуг, является процесс обеспечения жизненного цикла учебных планов и рабочих программ дисциплин. Поэтому его описание, документирование, методическое, информационное и программное обеспечение – необходимые условия качества образования. Совершенствование учебно-методической деятельности невозможно без управления книгообеспеченностью учебного процесса и, в частности, без определения показателя книгообеспеченности (ПКО).

Работы по развертыванию системы ИРБИС и в том числе по автоматизации оценки книгообеспеченности проводятся в С.-Петер­бургском государственном электротехническом университете «ЛЭТИ» в течение ряда последних лет.

ИРБИС, как и любая автоматизированная информационная поисковая система, предназначена для выполнения единичных запросов пользователей к системе. Применительно к книгообеспеченности это означает, в частности, получение ПКО по отдельной книге, отдельной учебной дисциплине, отдельно рассматриваемому учебному плану. Такие единичные запросы являются распространенными, например, при оперативном управлении фондом учебной литературы, формировании рабочих программ дисциплин, коррекции учебного плана. И система ИРБИС весьма неплохо справляется с такого рода запросами.

В то же время при стратегическом управлении учебным процессом, в том числе при планировании издательской деятельности вуза, часто применяются и так называемые множественные запросы пользователей к системе. Эти запросы связаны с вычислением ПКО сразу для целого множества информационных объектов и их подмножеств, а именно: для всех учебных планов специальностей и специализаций, дисциплин, для целого перечня наименований кафедр применительно, например, к заочной форме обучения и др.

В среде ИРБИС такие пользовательские запросы реализуются путем их представления в виде последовательности единичных запросов, что приводит к большим затратам времени управленческого персонала вуза. Было бы заманчиво попытаться расширить тем или иным способом возможности системы применительно к выполнению множественных пользовательских запросов, т.е. к режиму работы, аналогичному традиционному пакетному режиму обработки данных.

Мы расскажем о первом, по нашему мнению, опыте создания диалоговой системы расчета ПКО для выполнения множественных запросов при унификации подобной системы по ее информационной базе с информационной базой ИРБИС.

Для реализации использовались среда программирования Delphi и реляционные таблицы типа Paradox. Разработанная с помощью этих инструментов диалоговая система показала вполне удовлетворительную работоспособность на массивах множественных запросов.

При такой реализации несовершенство в целом любых систем управления реляционными базами данных (СУРБД), в том числе типа Paradox, по отношению к физическому размещению данных вызывает, разумеется, принципиально неустраняемое дублирование некоторых информационных показателей. Это относится к интерпретации в реляционном виде исходных записей (из среды ИРБИС), позволяющих иметь произвольное число полей и подполей, а также произвольное число повторений этих элементов в записи и произвольную длину этих элементов.

Ради справедливости следует заметить, что и другие современные типы баз данных уступают по простоте реализации и уровню накладных расходов линейке систем типа ISIS–IRBIS и еще, пожалуй, продуктам на основе операционной системы Pick.

При выбранном нами пути реализации диалоговой системы формирование ее информационной базы происходит посредством экспорта данных из ИРБИС и размещения их в типовых реляционных таблицах. Получающаяся при этом БД имеет достаточно разветвленную логическую структуру для того, чтобы отобразить сведения о 2 тыс. дисциплин в 150 учебных планах по 100 направлениям, специализациям и специальностям, о нескольких десятках кафедр, о 15 тыс. наименований учебной литературы и о 10 тыс. студентов. Логическая структура данных показана на рис. 1.

Рис. 1. Логическая структура данных

Рис. 2. Структура диалога пользователя с программой

Для заполнения информационной базы на ИРБИС экспортированы БД электронного каталога (GK), читателей (RDR), учебных планов и дисциплин (VUZ), а также справочники направлений, специальностей, факультетов, кафедр, циклов дисциплин, видов обучения, форм обучения, уровней компонента, характера документов. Сформированная БД содержит 18 таблиц. Для обеспечения хранения данных из повторяющихся полей ИРБИС используются таблицы field99, ReadOn и f691. Структура диалога пользователя с программой представлена на рис. 2.

Диалоговый интерфейс выполнен идентичным интерфейсу ИРБИС, что направлено на обеспечение психологически комфортной работы пользователей.

После запуска программы пользователь имеет возможность создания таблицы БД, поиска данных и просмотра результатов поиска. Процесс создания или обновления таблиц БД включает в себя выбор необходимых таблиц и заполнение их данными из импортируемых файлов. Эта процедура выполняется по мере необходимости один или два раза в семестр.

Поиск по БД производится путем выбора вида поиска и формирования фразы поиска. Просмотр возможен двух видов: выбранной таблицы базы данных, результатов сложного поиска – все это сопровождается значениями ПКО.

Эксперименты показали приемлемый уровень затрат времени на выполнение пользовательских запросов. Проведенная нами работа позволила убедиться в концептуальной реализуемости выбранного подхода к построению диалоговой системы обработки множественных пользовательских запросов по вычислению ПКО в рамках технологических процессов управления учебным процессом в вузе.