ИФЛА–2003
От редакции.
В этом номере мы завершаем публикацию
материалов Всемирного конгресса ИФЛА в
Берлине (см. № 2, 3, 2004 г.).
Вначале предлагаем вашему
вниманию два доклада, посвященых очень
актуальной и важной теме – переходу на
электронный формат в национальных
библиографиях и обеспечение их доступности
через Интернет.
Публикуя эти доклады, мы хотим
не только ознакомить читателей с
зарубежным опытом, но и стимулировать
дискуссию среди российских специалистов по
этой теме, имея в виду дальнейшее развитие
средств доступа к базам данных наших
организаций, ведущих национальную
библиографию.
В опубликованном в № 3 2004 г.
докладе Г. Бэтте «Виртуальная немецкая
национальная библиотека» довольно
подробно рассказано о создании виртуальной
распределенной Немецкой национальной
библиотеки, а также изложены основные, по
мнению автора, признаки и функции
национальной библиотеки.
В России ситуация с созданием
национальной библиографии достаточно
нетривиальная. Имея Российскую
государственную библиотеку, Российскую
национальную библиотеку, Российскую
книжную палату и практический опыт
функционирования сводных каталогов,
организованных по тематическому или
историческому признаку, мы вполне могли бы (как
многие другие страны) объединить усилия и
опыт путем использования сетевых
технологий, т.е. не прибегая к созданию
специального органа (учреждения или
компании). В настоящее время, однако, мы
воспользовались, скорее, опытом, лежащим в
основе функционирования американской
компании OCLC.
Проблемы создания Центра
национальной библиографии неоднократно
рассматривались на конференциях
Российской библиотечной ассоциации, «Крым»,
«Либком» и многих других (доклады и
выступления Б.Р. Логинова, Е.И. Кузьмина, В.Н.
Зайцева и других специалистов).
Центр создан, работает – и это
очень хорошо. А как обеспечивать
доступность того, что уже имеется в
печатной форме? Каким должно быть
оптимальное соотношение средств доступа, и
можно ли российским библиотекам полагаться
только на Интернет?
Приглашаем
к обсуждению всех неравнодушных
профессионалов.
УДК 01.004.13:65.011.56
Кнутсен У.
Национальная Библиотека Норвегии,
Отделение в Осло
Электронные национальные
библиографии:
обзор современного состояния
В 1996 г. Роберт Холлей представил
результаты своего исследования «Обзор
библиографического учета и национальной
библиографии» [1].
Это исследование продолжено в 2001 г. автором
настоящего доклада. В ходе работы 52
библиографических агентства со всего мира
прислали ответы на разосланную анкету, что
позволило выяснить текущую ситуацию и
планы на будущее.
Исследование [2]
показало, что основным форматом реализации
национальных библиографий остается
печатный – его поддерживали 75%
национальных библиографических агентств (НБА).
Однако с 1996 г. их число уменьшилось на 15%. CD–ROM также стабильно удерживает свои
позиции. Другие электронные форматы, такие,
как микрофиши, гибкие диски и т. п., быстро
сходят на нет. Наблюдается тенденция
превращения сетевого и Интернет-доступа в
основной формат национальной библиографии.
Но самое главное заключается в том, что
большинство НБА все еще продолжают
распространять свои национальные
библиографии в разнообразных форматах.
Анализ
существующих типов форматов
Печатный
формат:
39 НБА поддерживают печатную
версию национальной библиографии;
13 НБА не поддерживают печатной
версии национальной библиографии;
14 НБА (в основном стран с низкими
доходами) издают национальную библиографию
только в печатном виде;
25 НБА
поддерживают печатную версию национальной
библиографии в качестве дополнения к
существующим электронным форматам.
CD–ROM:
19 НБА производят CD–ROM;
5 НБА производят CD–ROM,
но не предполагают обслуживание в сетевом/Интернет-режиме;
2 НБА имеют CD–ROM
в качестве единственного формата.
Сетевой
доступ/Интернет:
6 НБА обеспечивают сетевой
доступ, но доступа через Интернет нет;
2 НБА обеспечивают сетевой/Интернет-доступ
в качестве единственного формата;
23 НБА выставляют свою
национальную библиографию в Интернет.
Будущие планы
НБА
Приведенные выше результаты
вызывают следующие вопросы:
-
Что делать НБА, которые
сегодня издают свои национальные
библиографии только в печатном виде:
планировать ли выставлять их в Интернет,
как только эти агентства будут
компьютеризованы?
-
Что делать НБА, которые
сегодня производят CD–ROM,
но не имеют выхода в Интернет: продолжать ли
им выпускать CD–ROM,
если когда-нибудь они начнут выпускать
национальную библиографию в Интернет-версии?
-
Что делать НБА, которые в
настоящее время поддерживают сетевой/Интернет-
и CD–ROM-форматы,
но в дальнейшем собираются прекратить
производство CD–ROM?
-
Должны ли страны, имеющие
только сетевой (без Интернета) доступ,
планировать выпускать национальную
библиографию в Интернет-режиме?
-
Станет ли Интернет основным
форматом, в котором будет существовать
национальная библиография?
На все эти вопросы можно было бы
ответить, изучив планы НБА до 2006 г.
Как отмечено выше, 14 НБА издают
национальные библиографии только в
печатном виде; 5 из них не планируют никаких
изменений в производстве национальных
библиографий. 7 НБА сообщили, что они
планируют производить CD–ROM
в сочетании с сетевым или Интернет-доступом.
6 НБА планируют начать производить Интернет-версию,
но ни одно агентство не собирается иметь
Интернет в качестве единственного формата.
Одно агентство вообще не имеет
никаких планов на будущее.
Ни одно из 14 НБА, имеющих сетевой/Интернет-доступ
в качестве дополнения к CD–ROM,
не планирует прекратить производство CD–ROM.
Из 6 НБА, имеющих сетевой (без
Интернета) доступ, 4 планируют Интернет-доступ.
Только 2 НБА рассматривают
возможность прекращения поддержания
печатного формата. 15 НБА сообщили, что хотят
установить Интернет-версию, в то время как 9
НБА хотели бы обеспечить сетевой доступ в
качестве дополнения к Интернет-доступу. 13
НБА рассматривают возможность
представления национальных библиографий
на CD–ROM.
Изменения в форматах (2002–2006
гг.)
|
Формат
|
Данные исследования 2001 г.
|
Планы на 2001–2006 гг.
|
|
Печатный
|
39
|
37
|
|
CD–ROM
|
19
|
32
|
|
Сетевой доступ
|
17
|
26
|
|
Интернет
|
23
|
38
|
Похоже, что традиция
производства национальных библиографий в
печатном виде будет продолжена. Печатный
формат отвечает требованиям архивирования
и сохранности, которые зафиксированы в
Заключительных рекомендациях
Международной конференции по национальным
библиографическим службам [3].
Это действительно удобная форма для
распространения, когда компьютеров и
компьютерных сетей недостаточно.
Сильная сторона CD–ROM
заключается в том, что этот формат очень
дружественен по отношению к пользователю и
имеет многочисленные точки доступа.
Загрузка данных обычно проста. Тот факт, что
печатный и CD–ROM-форматы
приносят доход НБА, добавляет им
популярности.
Осуществить своевременное и
эффективное распространение национальной
библиографии лучше всего можно, используя
сетевой Интернет-доступ к базам данных,
которые регулярно пополняются новыми
записями. Сетевой/Интернет-форматы также
предлагают многочисленные точки доступа и
имеют дружественный интерфейс; при этом
могут быть удовлетворены специфические
потребности определенных групп
пользователей.
Всемирная доступность
Интернета позволяет увеличить обмен
данными и приблизить момент достижения
универсального библиографического учета.
Однако НБА должны предоставить гарантии,
что данные могут быть легко загружены и
неоднократно использованы другими
агентствами. Я предполагаю, что через
несколько лет CD–ROM
исчезнет и Интернет станет основным
форматом национальной библиографии.
Национальные
библиографии в Интернете
Как сказано выше, 15 НБА
планируют начать использование Интернета
до конца 2006 г. Мне приятно сообщить, что по
крайней мере 9 НБА реализовали этот план к
середине 2003 г. Отрадно, что в их число вошли
несколько стран с низкими доходами.
Как НБА способствуют распространению
национальных библиографий?
В Интернете мало национальных
библиографий, имеющих собственные домашние
страницы. Обычно доступ к национальной
библиографии предоставляется через ссылки
от каталогов и баз данных. При обращении к
списку баз данных бывает очень трудно
определить, содержит ли та или иная БД
записи национальной библиографии. Даже в
том случае, когда национальная
библиография представлена в виде
отдельного файла, бывает довольно сложно
его найти. По моему мнению, НБА должны
уделять больше внимания представлению
своих БД.
Только несколько НБА составляют
приятное исключение. С домашней страницы
Национальной библиотеки Канады можно сразу
попасть в БД Канадского национального
каталога (AMICUS;
http://www.nlc-bnc.ca/index-e.html).
Также и в Австрии (http://www.onb.ac.at/index_eng.html).
По-другому обстоят дела в Иране (http://www.nli.ir/new/english/),
где национальная библиография с
интерфейсом на латинском и персидском
языках доступна через так называемое
выпадающее меню.
Легко найти информацию о
национальной библиографии на домашней
странице Национальной библиотеки Кении (http://www.knls.or.ke/).
Тот факт, что национальная библиография
Кении еще не выставлена в Интернете, не
останавливает агентство от
распространения этой услуги и печатной
версии национальной библиографии (http://www.knls.or.ke/publications.htm).
Несколько НБА используют
подобный подход в пропаганде своих
библиографий в печатном виде и на CD–ROM.
Многие НБА затратили большие
усилия, чтобы достойно представить свою
национальную библиографию, например
Немецкая библиотека (Die Deutsche
Bibliothek;
http://www.ddb.de/index_e.html).
Другой пример – Национальная библиотека
Швейцарии (http://www.snl.ch/d/online/inna_ueb.htm),
где Das Schweizer
Buch
даже для подписчиков доступна в PDF-формате.
Как мне кажется, это очень необычный подход.
Национальные библиографические записи
как сетевой ресурс
Национальные библиографические
данные могут стать доступными через
Интернет разными способами.
В моем исследовании 16 НБА
ответили, что национальные
библиографические записи являются частью
файла, в котором представлены (в смешанном
виде) все записи, составленные агентством.
17 НБА сообщили, что их записи находятся в
отдельном файле.
12 НБА ответили, что записи являются частью
сводного каталога, при этом 6 НБА включили
свои записи как обособленную часть
сводного каталога.
Национальные библиографические
данные могут храниться в самых разных
местах. Например, Канадская национальная
библиография является частью базы данных AMICUS
(http://amicus.nlc-bnc.ca/aaweb/amilogine.htm),
в которой записи Национальной библиотеки
Канады сосуществуют вместе с записями,
составленными другими учреждениями, и
записями сводного каталога Канады. В
Хорватии (http://www.nsk.hr/opac-crolist/crolist.html)
и Южной Африке (http://natlib1.unisa.ac.za/screens/opacmenu_s3.html) национальные библиографические записи
смешаны с записями ОРАС. В Латвии (http://fikuss.lanet.lv:4505/ALEPH0/LBNFT4I11H5GVKIY8JM6IQ625RBTC9MBPE6P7KY98FPQ6M5M7I-03310/con-Ing/eng
и Намибии (http://library.unam.na/nml.html)
национальные библиографии выделены в
отдельные базы данных.
Нет смысла доказывать
преимущества того или иного решения. Важно,
что НБА способствуют распространению
национальных библиографических записей.
Приятно видеть, что в дополнение к
интерфейсу на национальном языке
большинство БД имеют интерфейс и на
английском, следовательно, и другие страны
имеют возможность обращаться к этим
библиографическим данным.
Как облегчить комплектование?
Библиотекари используют
национальные библиографии в качестве
важнейшего инструмента комплектования;
профессиональные пользователи обращаются
к ним, когда нужна информация о новых
текущих публикациях. Поэтому некоторые НБА
представляют списки новых поступлений. По
периодичности они могут быть еженедельными,
например в Швеции (http://dijkstra.libris.kb.se/svb/v21/);
двухнедельными, как в Австрии (http://bibliographie.onb.ac.at/biblio/)
и
Норвегии (http://nabo.nb.no/nyhetsliste/),
или ежемесячными, как в Бельгии (http://www.kbr.be/bb/fr/Bbstr1.htm).
По моему мнению, те НБА, которые
еще не ввели подобную форму обслуживания,
необходимую при комплектовании, должны это
сделать.
Соответствие действующим
рекомендациям
Параграфы 6–10 Заключительных
рекомендаций Международной конференции по
национальным библиографическим службам
непосредственно касаются способа
представления и оперативности
национальных библиографий.
В параграфе 6 отмечено
разнообразие существующих форматов.
Специально оговорено, что по крайней мере
один из форматов должен отвечать
требованиям архивного хранения и
сохранности национальной библиографии и
быть постоянно доступным. По-моему, одной из
главных причин того, почему печатный формат
по-прежнему сохраняет
свои позиции, является опасение, что со
временем информация, содержащаяся на
электронных версиях, может исчезнуть. НБА
должны изучить возможности долгосрочного
сохранения электронной национальной
библиографии. Лучшее, что мы можем сделать,
это печатать копии с целью сохранения
национальной библиографии.
Никакой другой формат кроме
сетевого не отвечает требованиям,
изложенным в параграфе 7, согласно которому
НБА должны представлять материал после его
публикации как можно скорее и
гарантировать его эффективное
распространение.
Обновляемые доступные БД,
конечно, являются лучшим каналом
распространения, чем печатный или даже CD–ROM-форматы.
В параграфе 8 говорится об
информации, которая должна быть в каждом
выпуске библиографии. Для постоянно
обновляемой БД оперативность не имеет
значения, но это требование актуально для
печатного и CD–ROM-форматов и в какой-то мере для
сетевых статичных выпусков, например
списков новых поступлений обязательных
экземпляров.
Сетевые обновляемые форматы
также нуждаются в продвижении, рекламе. Это
нужно для того, чтобы их легче найти.
В параграфе 9 указано, что в
национальной библиографии должны быть
введение и соответствующие руководства для
пользователей, включающие следующие
сведения: источники, на основе которых
составлены записи; охват и группировка
материала; используемые библиографические,
классификационные и каталогизационные
средства; список используемых специальных
терминов с определениями и сокращениями. В
печатных библиографиях подобная
информация обычно присутствует.
Мой опыт показывает, что в CD–ROM и сетевом форматах эта информация
оставляет желать лучшего. Однако некоторые
НБА стараются выполнять вышеназванные
требования по отношению к библиографиям,
реализованным в электронной среде.
Например, НБА Норвегии дополнило
руководство для пользователя различными поисковыми полями, среди которых
списки используемых сокращений (http://www.nb.no/baser/norbok/english.html);
охват; источники, на основе которых
составлены записи; библиографический
инструментарий и т.д. (http://nabo.nb.no/trip?_b=baser&_s=E&navn=norbok&h=0)
.
В параграфе 10 говорится о
важности использования в национальных
библиографиях одобренных международных
стандартов. Подчеркивается, что
библиографические записи должны иметь
точки доступа и располагаться таким
образом, чтобы удовлетворять запросам
пользователей. Это очень сложное условие,
так как пользователи могут быть разными:
профессиональные библиотекари,
пользователи со специфическими
потребностями (например слабовидящие) и
другие категории.
Как видно из вышеприведенных
примеров, мы имеем весьма красочное
смешение разных форм представления
библиографий. Может быть, мы должны
разработать основные рекомендации для
электронных национальных библиографий и
опубликовать опыт лучших?
Список литературы
-
Holley,
Robert. Result
of a “Survey on Bibliographic Control and National Bibliography, IFLA Section
on Bibliography”. International Cataloguing and Bibliographic Control, 27 (1),
January/March 1998. P. 3–7.
-
Knutsen, Unni. Changes in National Bibliographies, 1996–2001. 2001. http://www.ifla.org/IV/ifla67/papers/143-199e.pdf.
-
The
Final Recommendations of the International Conference on National
Bibliographic Services. 2002. http://www.ifla.org/VI/3/icnbs/fina.htm.
|
