УДК 025.21
Чеха О.В.
Комплектование библиотеки
Белгородского
университета потребительской кооперации
В
2003 г. библиотеке Белгородского
университета потребительской кооперации
исполнилось 25 лет. Сегодня в ее структуре –
отдел комплектования и научной обработки
литературы, справочно-библиографический
сектор, отдел обслуживания (абонемент, три
читальных зала и сектор книгохранения).
Социально-экономические
изменения последних лет внесли лавину
неожиданных перемен в работу университета.
В 1990-е гг. вуз перешел на самофинансирование.
В 1994 г. он преобразован в Белгородскую
коммерческую академию потребительской
кооперации, а с 1996 г. стал называться
Белгородским университетом
потребительской кооперации. Вместе с
университетом росла и развивалась
библиотека.
Развитие каждой вузовской
библиотеки определяется следующими
факторами: изменением тематики запросов
пользователей, расширением видов и форм
предоставляемых библиотечных и
информационных услуг, способностью
коллектива библиотечных работников решать
задачи полного обеспечения поступающих
запросов. С удовлетворением можно сказать,
что все эти задачи решает наш дружный
коллектив – 26 сотрудников.
За прошлый год число читателей
по единому учету – 7 702, обслужено всеми
структурными подразделениями 18 414,
количество посещений – 232 185, книговыдача – 615 203.
В университете с каждым годом
увеличивается количество специализаций и
специальностей, появляются новые
факультеты и кафедры. За последние 5 лет
открыты 16 новых специальностей, что
способствовало значительному росту
книжного фонда: в 1998 г. – 322,9 тыс. документов,
в 2002 г. – 514 тыс.
Большой опыт работы и высокая
квалификация сотрудников отдела
комплектования позволяют быстро и
качественно формировать фонд библиотеки.
Сегодня особое внимание уделяется
литературе с грифом Министерства
образования Российской Федерации или УМО.
Большую помощь в учебном
процессе оказывают периодические издания.
В нашей библиотеке очень хорошая база
периодики; ежегодно выписываются 60 газет и
370 наименований журналов по всем
направлениям учебной и научной работы.
В последнее время наряду с
печатными изданиями появился новый
информационный поток – электронные
публикации. За 2002 г. в библиотеку
университета только на CD–ROM поступили
около 30 названий отечественных и
иностранных документов. В 2003 г. открыт новый
мультимедийный учебный комплекс «Общее
естествознание и его концепции», автор –
доктор физико-математических наук В.Г. Рау.
Библиотека активно включилась в
разработку проблем, связанных с
формированием фонда электронными
изданиями. Помимо публикаций на оптических
компакт-дисках она получает информацию и
через Интернет.
В
целях более тесного взаимодействия кафедр
с библиотекой в работе по своевременному и
качественному обеспечению учебного
процесса необходимой литературой,
повышения ответственности кафедр за
формирование и использование фонда на
протяжении многих лет за библиотекой
закреплены научные консультанты от кафедр.
Их основные обязанности: информирование
библиотеки об изменениях в учебных
программах и планах кафедр; доведение до
библиотеки списков рекомендованной
учебной литературы (основной и
дополнительной); определение изданий,
подлежащих списанию; просмотр тематических
планов издательств, прайс-листов и
оформление заявок на книги; подготовка для
кафедр сведений о новых поступлениях.
Хранение файлов электронного
каталога на сервере университета позволило
установить АРМ читателей на кафедрах, где
рабочие станции включены в сеть
университета, что дает возможность
пользоваться электронным каталогом
непосредственно на месте.
Библиотекой разработан
специальный бланк на заказ литературы. В
нем указываются экземплярность
приобретаемых изданий, количество
экземпляров, имеющихся в библиотеке, и
коэффициент обеспеченности данной
литературой. По этой заявке, подписанной
заведующим кафедрой и утвержденной
ректором университета, оформляется заказ
на литературу, который по факсу или
электронной почте передается в
издательство. В процессе работы библиотека
корректирует заказ с менеджером
издательства и после внесения всех
изменений и дополнений получает счет.
Оплатив его, библиотека сообщает
издательству номер платежного поручения. Доверительные
отношения, сложившиеся между библиотекой и
издательствами, способствуют тому, что они
высылают литературу, не ожидая прихода
денег на расчетный счет. В результате
библиотека быстро получает свой заказ.
Работая непосредственно с
издательствами, библиотека имеет наиболее
полную информацию о новинках книжной
продукции, так как почти каждую неделю по
электронной почте получает прайс-листы
новых изданий. Библиотекарь-комплектатор
пересылает их на электронные адреса кафедр
университета. Таким образом с новинками
литературы может ознакомиться весь
профессорско-преподавательский состав.
Стоимость приобретенной нами
книги на 30–50% ниже, чем распространяемой в
нашем регионе. Нужно отметить, что все
вопросы, связанные с комплектованием,
обработкой, хранением и использованием
поступающей информации, библиотека решает
совместно с администрацией вуза.
И в
заключение хочется сказать, что в прежние
годы круг источников комплектования
литературы был ограничен: библиотечный
коллектор, книжные магазины, «книга–почтой».
В настоящее время появилась возможность
приобретать литературу напрямую в
издательствах, без посредников. При этом
появляются постоянные партнеры – «РДЛ», «Питер»,
«Финансы и статистика», «Инфра-М», «КноРус»
и др. А посещение международных книжных
ярмарок дает более полную информацию о
новой литературе и стоимости книжной
продукции не только Москвы, С.-Петербурга,
но и Владивостока, Новосибирска, Ростова-на-Дону,
Минска и других городов, в результате чего
комплектование ведется на более высоком
качественном уровне.
|
