Земсков А.И. Методика оценки эффективности работы библиотеки – бенчмаркинг

Хургин В.М. Использование информационных технологий для обеспечения доступности правовой информации

Вершинин М.И., Гроздилова Л.П., Немчинова А.Л. Создание электронного каталога иностранных журналов библиотеки Зоологического института РАН: подходы и реализация

Авгуль Л.А, Хренова Г.С., Невский Б.Б. Международный книгообмен Центральной научной библиотеки НАН Беларуси: история и современность

Стришенец Н.В. Президентские библиотеки США

НАША ПРОФЕССИЯ

Сукиасян Э.Р. Новые подходы, иные решения. (Современная кадровая ситуация. Пути выхода из назревающего кризиса)

ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОСВЕЩЕНИЕ

Обзор зарубежных веб-сайтов по проблемам экологии. Часть II

Куликова О.Ю. Библиографические исследования в области экологии

Танчик В.И. Экологопросветительская деятельность Херсонской ЦБС

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ. АНОНСЫ

Первая библиотечная энциклопедия России

Гедримович Г.В. Информационный подарок Городу и Ученым

НАШИ АВТОРЫ

УДК 025.6:024.68(476)

Авгуль Л., Хренова Г., Невский Б.

Международный книгообмен
Центральной научной библиотеки НАН Беларуси:
история и современность

Одной из основных форм сотрудничества между библиотеками разных стран является международный книгообмен (МКО), основные принципы которого – равноправие, эквивалентность и взаимовыгодность обмена документами – зависят от возможностей и потребностей договаривающихся сторон. В условиях хронически недостаточного финансирования библиотек МКО – один из приоритетных источников пополнения фондов иностранными документами.

На протяжении многих лет при обмене документами соблюдался паритет и действовал принцип «документ за документ». В последнее время в расчет принимается стоимость отправляемых и получаемых документов, т. е. обмен производится на основе денежного эквивалента.

На современный международный книгообмен оказывают влияние финансирование библиотек, удорожание документов, появление электронных документов и удаленного доступа к ним.

В настоящее время прослеживается общемировая тенденция уменьшения доли книгообмена в комплектовании фондов библиотек, что связано с трудоемкостью МКО, высокой стоимостью трудозатрат, проблемами определения эквивалентности при обмене, стоимостью пересылки документов. Традиционный книгообмен постепенно заменяется системой электронной доставки документов на основе интеграции библиотек в Интернет.

Развитие МКО ЦНБ НАН Беларуси в советский период

История участия ЦНБ НАН Беларуси в МКО тесным образом связана с образованием и становлением Академии наук республики и академической библиотеки. Первые шаги в области МКО сделаны библиотекой Института белорусской культуры (в 1929 г. преобразован в Академию наук). К концу 1926 г. действовали 74 договора об обмене научными изданиями с академическими учреждениями разных государств. Однако полноценное участие библиотеки АН в МКО началось лишь с 1955 г., когда ей разрешили самостоятельно устанавливать прямые связи с учреждениями зарубежных стран. К 1956 г. библиотека заключила договоры со 103 организациями 28 стран мира. В 1960-е гг. наблюдался активный рост международного книгообмена, выраженный в увеличении количества партнеров и  получаемых по МКО изданий (особенно периодических). Причем подавляющая часть документов соответствовала профилю комплектования библиотеки – в основном это были периодические издания по естественным и техническим наукам.

Расцвет международного книгообмена ЦНБ АН БССР приходится на начало 1980-х гг. – у библиотеки 798 зарубежных партнеров по обмену в 39 странах мира (из них 19 крупнейших капиталистических стран, где находились 63% от общего количества зарубежных организаций-партнеров). Наибольшее число соглашений в тот период заключено с научными организациями США, Великобритании, Японии, ФРГ. Среди этих стран ведущее место принадлежало США (138 организаций – 16% от общего количества). Прочные контакты установлены с Библиотекой Конгресса США, Американским математическим и Американским химическим обществами, Библиотекой Линды Холл, Публичной библиотекой Нью-Йорка. В 1980-е гг. упрочились книгообменные связи ЦНБ АН БССР с развивающимися странами, особенно с Индией.

Однако наиболее надежными и стабильными партнерами по МКО в 1980-е гг. считались социалистические страны, где ЦНБ сотрудничала с 266 организациями (30% от общего числа). Особо активными партнерами были академии наук Польши, Болгарии, Чехословакии, Румынии, Югославии. Все академические издания этих стран высылались в фонд ЦНБ без предварительных заказов. По количеству поступавших документов лидировала Польша – 40% всех поступлений из социалистических стран (особенно тесным было сотрудничество с библиотекой Польской Академии наук и библиотекой Оссолинских).

При обмене документами с зарубежными партнерами в тот период соблюдался в основном количественный эквивалент («журнал за журнал», «книга за книгу»). Однако при обмене документами с социалистическими странами  придерживаться принципа эквивалентности не рекомендовалось. Количество высылаемой отечественной литературы значительно преобладало над количеством получаемых документов, что должно было способствовать развитию науки и техники этих государств.

Периодические издания, приходившие по МКО, широко использовались читателями. Из 650 названий периодических изданий, передававшихся в институты АН БССР в Минске, Гомеле, Гродно, Витебске, Могилеве по так называемой кольцевой почте, 174 библиотека получала по МКО из капиталистических стран. По координационному обмену иностранными журналами (союзная кольцевая почта) с библиотеками Украины, Молдавии и Литвы из 86 названий журналов, высылавшихся ЦНБ АН БССР в эти республики, 31 поступало по МКО, а 55 покупались за валюту.

Однако с середины 1980-х гг. в развитии МКО возникли кризисные тенденции. Из-за постоянного повышения цен на печатную продукцию на мировом рынке, сокращения бюджетных ассигнований, удорожания почтовых расходов уменьшилось количество соглашений по обмену. Так, из капиталистических стран перестали поступать 45 названий периодических изданий, представлявших большую научную ценность.

Заключая соглашения по МКО, ЦНБ НАН Беларуси обязывалась взамен предоставлять  зарубежным партнерам релевантную литературу. Для выполнения этой задачи был сформирован обменный фонд МКО, постоянно пополнявшийся новыми документами. Зарубежные партнеры проявляли значительный интерес к трудам и научным сборникам, поэтому при комплектовании обменного фонда этим документам уделялось особое внимание. Обменный фонд МКО комплектовался и периодическими изданиями, причем заказывались и дублетные экземпляры, необходимые при выполнении запросов возможных новых партнеров по обмену.

Для рассылки партнерам сектор МКО располагал печатной продукцией издательства «Беларуская навука» и в меньшей мере – литературой других белорусских издательств.

Основная масса литературы высылалась по целенаправленным заказам зарубежных партнеров. Более 500 организаций ежегодно получали журналы Академии наук республики: «Весці АН БССР» (в первую очередь серии биологических, общественных и физико-математических наук), «Доклады АН БССР» и «Инженерно-физический журнал». Наибольшее количество заявок поступало на книги издательства АН «Наука и техника». Вся отправлявшаяся зарубежным организациям литература учитывалась по отраслям знаний и году издания.

Сравнивая объем полученных и отправленных документов, нельзя не отметить, что в 1970 – 1980-х гг. количество отправленных по МКО документов значительно превышало количество полученных (рис. 1). Основная причина этого положения – принцип взаимопомощи, которым руководствовалась библиотека при осуществлении обмена с учреждениями социалистических и развивающихся стран. Соблюдение эквивалентности при обмене было затруднено и диспропорцией цен на зарубежные и отечественные издания.

Можно отметить, что 1970 – 1980 гг. – это период роста количества партнеров по МКО при сокращении поступлений иностранных изданий (с 1972 г.) и увеличении количества отечественных документов, высылаемых ЦНБ по обмену, т. е. можно говорить об экстенсивном пути развития процесса международного книгообмена в тот период времени.

Рис. 1. Обмен документами по МКО в 1957–1999 гг.

МКО ЦНБ НАН Беларуси в конце XX века

В 1990-х гг. начался период стремительного сокращения поступлений документов по МКО из стран Восточной Европы в связи с изменением политической ситуации в регионе. Если еще в 1990 г. на их долю приходилось 47% от общего количества поступлений по МКО, то в 1991 г. – лишь 26% (количество полученных изданий с 4995 упало до 2916).

Самым крупным партнером по обмену в этой группе стран была Польша. В результате реорганизации Польской Академии наук в 1991 г. резко сократилось количество присланных по обмену документов. Однако сотрудники ЦНБ НАН Беларуси провели большую работу по восстановлению и расширению контактов среди польских научных организаций, что дало результат уже через два года: восстановлено более трети ранее высылавшихся журналов.

Распад Чехословакии на два самостоятельных государства внес большие изменения в книгообмен: чешские партнеры прекратили высылать некоторые периодические издания, так как они издавались в Словакии, то же со словаками. Отказ от сотрудничества Чешской технической библиотеки и Словацкой Академии наук сократил количество поступлений документов из этих стран в 10 раз. В результате раздела по новому государственному признаку оказалось, что в Чехии у нас 38 организаций-партнеров по МКО, а в Словакии – лишь 10.

Реорганизационные процессы на территории бывшей ГДР тоже повлияли на МКО. Одни организации объединились, например две немецкие государственные библиотеки в Берлине, другие вообще перестали существовать или перестали заниматься издательской деятельностью (Немецкая Академия наук). Объединение Германии привело к поглощению многих издательств ГДР более крупными издательствами ФРГ.

Существенные изменения произошли и в отношениях с другими партнерами в странах Восточной Европы. Чтобы не допустить обвального спада поступления документов по МКО, изыскивались возможности для восстановления старых договоров и поиска новых потенциальных партнеров по книгообмену. С начала 1994 г. количество положительных ответов на предложения возобновить или начать заново обмен документами заметно увеличилось в связи с начавшейся стабилизацией в странах Восточной Европы. В итоге доля поступлений документов из стран Восточной Европы в 1994 г. возросла до 30% от общего количества поступлений.

Произошли существенные изменения и в процессе приобретения отечественных документов для отправки партнерам по обмену. В результате коммерциализации ряда наших издательств, роста цен на бумагу и сокращения государственных ассигнований на книгоиздательскую отрасль выпуск книг значительно сократился, особенно это коснулось научной литературы. Если в 1990 г. предварительный заказ сектора МКО включал 794 книги белорусских издательств, то в середине 1990-х гг. – 358 названий, а в 1997 г. – лишь 176. В 1993 – 1994 гг. задержки с выпуском белорусских академических журналов вызвали большое количество рекламаций от зарубежных партнеров.

Постепенно в республике прекратилось издание большей части продолжающихся изданий – сборников научных трудов, на которые существовал постоянный и устойчивый спрос со стороны зарубежных партнеров. Из многочисленных ранее выпускавшихся продолжающихся изданий в настоящее время издаются немногие. По финансовым соображениям ЦНБ НАН Беларуси сократила подписку на российские издания, которые составляли 25% всех рассылавшихся по обмену документов.

Среди основных причин существенного снижения уровня книгообмена – высокие почтовые тарифы и ограниченность ЦНБ НАН Беларуси в финансовых средствах.

В 1993 г. несколько уменьшилось поступление литературы из Австралии, Италии, Дании, увеличилось – из Канады и Нидерландов. Стабильными остались поступления из Великобритании, США, Финляндии, Японии.

Поступившие в 1995 г. по МКО документы можно  распределить по отраслям знаний следующим образом: гуманитарные науки – 32%, биология – 23%, физика, математика, информатика – 22%, химия, геология – 12%, техника – 11%.

Состояние МКО в ЦНБ НАН Беларуси на современном этапе

В настоящее время ЦНБ осуществляет обмен документами с 509 организациями из 45 стран мира, среди которых 127 академий и научных учреждений, 235 университетов и институтов, 64 библиотеки, 30 издательств и редакций, 13 музеев и 40 других различных организаций. База данных МКО ЦНБ содержит информацию о 693 зарубежных организациях-партнерах, с которыми заключены соглашения по обмену, о 1027 зарубежных периодических и продолжающихся изданиях по естественнонаучной тематике, получаемых по МКО, а также информацию об обменном фонде отечественных документов.

С помощью БД МКО можно получить сведения: о зарубежной организации, с которой ведется обмен (код, название организации, адрес); об условиях соглашения по МКО с конкретным зарубежным партнером (сведения об иностранных документах, поступающих по обмену, а также об отечественных изданиях, высылаемых партнеру); о поступлении периодических и продолжающихся иностранных документов и об отправке периодических и продолжающихся  отечественных документов (по номеру издания и дате поступления/ отправки).

Ведется электронный каталог отечественных документов, поступающих в обменный фонд МКО, что дает возможность составлять тематические списки книг белорусских издательств, необходимых зарубежным партнерам. Сектор МКО имеет собственный адрес электронной почты, по которой осуществляется большая часть переписки с зарубежными партнерами. Корреспонденция, ранее отправлявшаяся традиционной почтой, переведена в автоматизированный режим. В работе с зарубежными организациями активно используются их веб-ресурсы в Интернете.

Однако на МКО существенно сказывается трудное финансовое положение библиотеки, что не позволяет своевременно отправлять документы иностранным партнерам и крайне негативным образом влияет на количество и сроки поступления зарубежных изданий. В сложившейся ситуации от ряда зарубежных партнеров стали поступать письма с уточнением условий и баланса обмена и с отказом от обмена документами. В итоге количество документов, поступающих по обмену из развитых капиталистических стран, продолжает постепенно сокращаться. Если в 1991 г. из Великобритании, Германии, США, Японии получены 3347 экз. документов, в 1996 г. – 2785, в 1998 г. – 1987, то в 2000 г. из этих же стран – всего 1677.

В то же время многие зарубежные партнеры, с которыми обмен ведется на протяжении многих десятилетий, понимают трудную ситуацию, в которой оказалась ЦНБ, и по-прежнему выполняют условия договоров. Так, Американское математическое общество, Американское химическое общество, Библиотека Линды Холл, библиотеки Университета Аляски, штатов Северная Каролина и Нью-Йорк, Лондонское математическое общество, Кембриджский университет, Канадский институт научно-технической информации продолжают высылать 26 названий периодических изданий на общую сумму 32 603 доллара. В обмен сектор МКО ЦНБ высылает 68 названий белорусских периодических изданий на сумму 200 долларов (!).

Проанализировав поступления последних лет, нельзя не отметить, что с начала 1990-х гг. до настоящего времени количество документов, получаемых из всех развитых стран, ежегодно сокращается примерно на 500 экз. Главная причина спада поступлений документов по МКО – затруднения ЦНБ НАН Беларуси, связанные с выполнением условий книгообменных соглашений из-за недостаточного финансирования. Тем не менее тщательный анализ ситуации по книгообмену с зарубежными партнерами показывает необходимость ведения МКО.

Интенсивность использования иностранных периодических изданий, поступивших в ЦНБ НАН Беларуси по МКО

Основную и наиболее ценную часть документов, получаемых ЦНБ по МКО, составляют иностранные научные периодические издания. По интенсивности их использования можно судить о целесообразности работы по международному книгообмену в целом.

Необходимость в исследовании использования поступающих в библиотеку по МКО документов вызвана резким сокращением финансирования библиотеки, постоянным увеличением стоимости подписки на белорусские периодические издания, тарифов на пересылку почтовых отправлений.

Всего с 1989 по 1994 г. по МКО получены 42 207 экз. иностранных периодических изданий; с 1995 по 2000 г. – 25 624 экз. При этом необходимо отметить, что во второй половине 1990-х гг. до 90% всех иностранных периодических и продолжающихся изданий, поступавших в фонды ЦНБ, пришли по МКО.

В 2000 г. сектор МКО получил издания из 38 стран мира. Наибольшее количество названий – 142 (23% от всех полученных) поступило из Польши, 73 (11,8%) – из США, 68 (11%) – из Германии, 52 (8,4%) – из Японии.

Ведущую позицию среди иностранных периодических изданий, получаемых по МКО, занимают документы по естественным и техническим наукам, что является закономерным, так как, несмотря на универсальный характер фондов ЦНБ НАН Беларуси, при комплектовании отдается предпочтение документам естественнонаучного профиля. Так, в 2000 г. по МКО поступили по естественным наукам 292 издания (47,2%), по гуманитарным – 200 (32,4%), по технике – 55 (8,9%), общенаучные – 33 (5,3%), по сельскому хозяйству – 22 (3,6%), медицине – 11 (1,8%), строительству – 5 (0,8%).

За исследуемый период в фонд основного книгохранения и зал периодических изданий поступили 27 946 читательских требований на издания, полученные по МКО. Наибольшее число требований – 11 897 (42,6%) – на издания из США, 3578 (12,8%) – из Польши, 2511 (9%) – из Японии, 2073 (7,4%) – из Германии.

Наибольшее количество читательских требований – 19 584 (69% от общего количества требований) – получено на документы по естественным наукам. Более половины из них приходится на долю периодических изданий, поступивших по обмену из США (9901 требование).

Книговыдача – основной показатель эффективности использования документов. Более всего читательских требований поступило на журналы по химии – 9998, что составляет 51,1% от общего количества требований по естественным наукам; почти в два раза меньше требований на издания по физико-математическим наукам – 4894 (25%). Сравнивая количество документов, получаемых по этим отраслям знаний, видим, что периодические издания по химии составляют 5,5% (16) от общего количества названий документов по естественным наукам и периодические издания по физико-математическим наукам – 35% (104). Это говорит о том, что, с одной стороны, в библиотеке явно недостаточно журналов по химии, с другой – получаемые по этому разделу документы пользуются значительным спросом. Соотношение между количеством получаемых названий по разделу «Естественные науки» и их использованию показано на рис. 2.

Из периодических изданий по гуманитарным наукам наиболее востребованы документы по истории, археологии, этнографии (42 названия), на которые поступили 1577 читательских требований, что составляет 32,3% от общего количества требований на издания по гуманитарным наукам.

Документы по технике, строительству, политике, праву, социологии, экономике наиболее используемы в зале периодических изданий, так как в данном случае потребителю важно получить новую информацию в кратчайший срок. Таким образом, 115 названий документов используются в читальном зале периодических изданий, причем 39 из них начали поступать в ЦНБ после 1995 г.

Активность определяется количеством читательских требований на документ и зависит от актуальности отрасли знания, периодичности издания, года поступления в библиотеку, языка издания.

Более детальный анализ всех малоактивных изданий позволяет сделать вывод о том, что часть из них имеет тенденцию к переходу в разряд активных, а часть – в разряд пассивных. Изменения, происходящие с информационными запросами пользователей – объективная тенденция, так как в научной деятельности происходит смещение приоритетов в потребностях на определенную информацию. В исследуемый период на 40 названий документов поступило 8 – 10 требований, в то время как более 60 названий затребованы 1–2 раза. После 1990 г. в разряд малоактивных отнесены 47 названий периодических изданий, поступивших в ЦНБ НАН Беларуси.

Рис. 2. Соотношение количества названий периодических и читательских требований на них.

Если распределять названия периодических изданий по активности их использования с учетом географического признака, то первыми здесь следует отметить документы из таких стран, как Болгария, Великобритания, США, Франция, Венгрия, Нидерланды, половина изданий из которых используется активно. Из Канады ЦНБ НАН Беларуси получает 8 изданий и все они отнесены в разряд активных (в исследуемый период на них имеются 1513 требований). Активно используются почти 50% документов, поступивших из Польши, Японии, Чехии. Лидеры по количеству запросов: Journal of the American Chemical Society (США) – 6995 требований; Science (США) – 1174 требования; Bulletin of the Chemical Society of Japan (Япония) – 818 требований.

На интенсивность использования периодических изданий, получаемых ЦНБ НАН Беларуси из стран Восточной Европы, оказала влияние реорганизация научно-исследовательских организаций и издательских учреждений в этих странах, в результате которой часть ранее поступавших документов более не издается (в основном журналы Восточной Германии), другие поступили в библиотеку со значительным перерывом, так как с организациями Польши, Чехии, Словакии пришлось заключать соглашения об обмене заново.

Почти из половины стран–партнеров по МКО в фонд библиотеки поступают пассивные издания. Они составляют от 3,6% (Великобритания) до 31,5% (Финляндия) от общего количества изданий, получаемых из данной страны. Всего пассивных изданий – 72.

Издания по физике, экономике, начавшие поступать в 2000 г. и отнесенные в разряд пассивных, могут перейти в разряд активных, например, Chinese Journal of Acoustics (Китай), Kansai University Review of Business and Commerce (Япония), Kansai University Review of Economics (Япония).

Более всего пассивных изданий поступило по гуманитарным наукам (в основном по истории и филологии) – 29 названий, по естественным наукам – 27, общенаучных – 9, по технике – 4, по сельскому и рыбному хозяйству – 3. Документы по геологии не пользуются спросом у читателей ЦНБ НАН Беларуси независимо от страны и языка издания. Из 41 наименования, получаемого по этой отрасли знания, 21 отнесено в разряд малоактивных и 13 – в разряд пассивных. Большая часть этих изданий начала поступать в 1950-е – 1970-е гг. Не используются также документы, относящиеся к разделам: общенаучные, естественные науки в целом, общественные науки в целом, библиография. Основная часть документов, поступающих по этим разделам, – ежегодники академий, научных обществ, университетов, чаще всего присылаемые без заказа (обычно с другим изданием, заказанным ЦНБ НАН Беларуси) или в обмен на «Указатель изданий Академии наук БССР», который до сих пор представляет большой интерес для зарубежных организаций.

Помимо актуальности отрасли знания немаловажную роль играет язык издания.

Наиболее активно используются документы естественнонаучного профиля на английском языке, а гуманитарного профиля – на польском и немецком языках.

Исследуемые документы  начали поступать в ЦНБ НАН Беларуси в разные хронологические периоды. Некоторые из них ранее поступали по другим источникам: по подписке за валюту, в качестве дара из библиотек Москвы и Ленинграда, по подписке через агентство «Союзпечать», в качестве гуманитарной помощи. В последние годы – по международному книгообмену.

Активные журналы, поступающие в фонд библиотеки с 1950-х гг., составляют 78 названий (73% от общего количества названий журналов, поступивших за эти годы), а с 1960-х гг. – 69 названий (соответственно 57%). Больше всего названий (160) начали поступать в библиотеку в 1970-х гг. и 49% из них – активные. Основную часть документов, поступающих с 1980-х и первой половины 1990-х гг. (соответственно 49% и 55%), составляют малоактивные издания. Общее количество поступающих документов уменьшилось наполовину.

Как показало исследование, один и тот же журнал может быть мало востребован пользователями в зале периодических изданий, но с течением времени потребность в информации, содержащейся в нем, может возникнуть вновь, и документ, находящийся уже в книгохранилище, будет активно использоваться. По данным отдела научной организации основных фондов пассивность большого количества документов (30%) объясняется тем, что в период исследования они только поступили в фонд основного книгохранения.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Интенсивность использования иностранных периодических изданий в ЦНБ НАН Беларуси зависит от времени их издания.

Наибольшим спросом пользуются издания 1990-х гг. по всем отраслевым разделам (69% от общего числа поступивших по МКО названий по естественным и техническим наукам и 53% – по общественным наукам).

Довольно активно используются документы 1980-х гг. издания (по естественным и техническим наукам – 30,5%, по общественным наукам – 28% от общего числа полученных по МКО).

Далее идет резкое падение интенсивности использования: спрос на издания 1970-х гг. по естественным и техническим наукам – 13%, по общественным наукам – 14% от общего числа; 1960-х гг. по естественным и техническим наукам – 8,5%, по общественным наукам – 9% от общего числа; 1950-х гг. по естественным и техническим наукам – 3%, по общественным наукам – 4% от общего числа. Менее всего запрашиваются документы 1940-х гг. и более ранние (по естественным и техническим наукам – 1,7%, по общественным наукам – 2,7% от общего числа иностранных периодических изданий, полученных по МКО).

В результате исследования более точно определены отрасли, по которым необходимо комплектовать фонд иностранных документов, в первую очередь это химия.

Выявлены малоактивные и пассивные документы, часть которых можно исключить из репертуара заказываемых изданий, для чего необходимо пересмотреть условия соглашений с организациями, поставляющими малоактивные и пассивные документы.

Необходимы постоянный анализ использования журналов, поступающих по МКО, и корректировка условий соглашений с зарубежными организациями для более полного удовлетворения информационных запросов потребителей.

По целому ряду объективных причин в ЦНБ НАН Беларуси по международному книгообмену перестали поступать некоторые иностранные периодические издания, среди которых ценные в информационном отношении научные документы. Ощутимой потерей явилось прекращение поступлений ряда изданий из развитых капиталистических стран (по естественным наукам), пользовавшиеся среди читателей устойчивым спросом: Journal of Organic Chemistry, Journal of Physical Chemistry, Journal of Biological Chemistry, Biochemistry, Analytical Chemistry, Chemical Reviews, Inorganic Chemistry (США), Nature (Великобритания), Chemical and Pharmaceutical Bulletin (Япония), Physica Status Solidi (Германия) и др. – всего 59 названий, 48 из них на английском языке.

Автоматизация рабочих процессов и перспективы развития МКО в ЦНБ НАН Беларуси

В настоящее время в секторе международного книгообмена ЦНБ ведется справочно-информационный аппарат с использованием компьютерной технологии. Учитывая ограниченные финансовые возможности библиотеки для приобретения специализированного лицензионного программного обеспечения при ведении работы по международному книгообмену, для внутренних потребностей сектора адаптирована АИБС «MARC» в формате USMARC (производитель – НПО «Информ-система»). На ее основе созданы базы данных, позволяющие автоматизировать основные процессы работы (регистрационный учет периодических изданий, создание электронных картотек, обработку документов):

БД «Иностранные периодические и продолжающиеся издания» содержит сведения о каждом периодическом и продолжающемся документе, поступающем по МКО (название документа; страна и код, присвоенный организации-партнеру по книгообмену, от которого поступил документ; полученные номера/ выпуски и т.д.). К настоящему времени (01.09.2002) в БД находятся сведения о 1077 периодических и продолжающихся иностранных документах;

БД «Отечественные периодические издания» содержит сведения о каждом высылаемом по МКО периодическом издании (название документа; язык издания; код страны, в адрес которой высылается документ; дата поступления и номера поступивших для обмена документов; дата отправки документа и т.д.). БД создается с 2000 г. (отдельно на каждый год);

БД «Книги белорусских издательств, поступающие в обменный фонд сектора МКО с 1999 г.» содержит сведения о поступивших и отправленных организациям-партнерам документах (автор, название, язык издания, количество поступивших экземпляров, код организации-партнера по книгообмену и т.д.). На основании БД «Книги белорусских издательств, поступившие в обменный фонд сектора МКО» создаются тематические списки дублетных документов.

Для БД «Зарубежные организации-партнеры по международному книгообмену» специалисты отдела автоматизации информационных процессов ЦНБ НАН Беларуси создали программу на базе FoxPro 2.5 для MS–DOS. В БД заносятся основные сведения об организации-партнере по книгообмену (название организации, страна, адрес, код, факс, e-mail).

При необходимости в БД по коду организации-партнера можно узнать название организации, условия договора с ней, номер/выпуск периодического издания, полученного из этой организации или отправленного ей, а также некоторую другую вспомогательную информацию, облегчающую деятельность сотрудников сектора МКО. С помощью БД в секторе МКО ведется автоматическая подготовка каталожных карточек и адресных ярлыков для отправляемых бандеролей. Применение в работе БД позволяет тщательно контролировать движение обменного фонда сектора. Базы данных постоянно пополняются новой информацией.

Сектор МКО ЦНБ НАН Беларуси подключен к Интернету. В настоящее время практически каждая крупная зарубежная организация имеет собственный веб-ресурс, часто используемый сотрудниками сектора МКО для получения дополнительной необходимой информации об организации-партнере по книгообмену. В ряде случаев, когда партнеры по МКО предлагают для обмена новые иностранные периодические и продолжающиеся издания, веб-ресурсы используются для более подробного знакомства с ними. Посредством Интернета можно получить и другую информацию, необходимую в работе.

Наличие собственного электронного адреса (mko@kolas.bas-net.by) позволяет перевести в электронную форму большую часть служебной переписки. Через электронную почту ведется также рассылка и получение тематических списков дублетных документов, производится оформление заказов на документы. Все это позволяет существенно ускорить процесс международного книгообмена, а также ведет к экономии немалого количества финансовых средств, тратившихся ранее на оплату текущей международной переписки.

Сектор МКО подключен к локальной компьютерной сети ЦНБ НАН Беларуси, что обеспечивает оперативный обмен информацией с другими отделами.

Перспективы развития МКО

Выше уже отмечалось, что из-за недостаточного финансирования библиотек МКО является одним из основных источников пополнения фондов иностранными документами. В сравнении с покупкой изданий МКО не дает стопроцентной уверенности в выполнении всех запросов, однако при наличии твердо установленных связей с зарубежными организациями-партнерами, с которыми заключены письменные договоренности, как правило, можно рассчитывать на поступление запрошенных документов.

Одной из основных тенденцией развития МКО на современном этапе являются изменения в политике комплектования зарубежными документами. Перестает быть приоритетным механическое увеличение количества получаемых по обмену документов и числа партнеров. Основным критерием становится информационная ценность документов для пользователей. Поэтому соглашения по обмену в ряде случаев пересматриваются и библиотека отказывается от некоторых ранее поступавших документов. Это касается многих изданий из стран Восточной Европы, Азии, Африки, Южной Америки.

В последние годы укрепляется МКО с организациями России, Украины, государств Балтии, Закавказья, Средней Азии. Обмен в этом случае взаимовыгоден, так как подходы к ценообразованию на печатную продукцию в СНГ и Балтии почти одинаковы. Такого равновесия при МКО с организациями Западной и Восточной Европы, Америки, Азии, Океании нет.

Еще одна устойчивая тенденция в МКО – сокращение общего количества получаемых документов. Помимо уже упомянутых в исследовании причин (сокращение финансирования библиотеки, удорожание отечественных изданий и почтовых услуг), необходимо отметить фактор появления электронных форм документов и электронного доступа, что значительно расширяет возможности обмена. Подобно другим крупным библиотекам ЦНБ НАН Беларуси не стремится иметь в фонде только печатные издания, а комплектует документы и в машиночитаемой форме, начинает получать от зарубежных партнеров по обмену электронные документы (прежде всего на CD–ROM) и имеет Интернет-доступ к ценным научным периодическим и продолжающимся изданиям.

Возможно, что в ближайшем будущем обмен электронными документами займет весомое место в процессе МКО, поскольку многие организации Беларуси и СНГ уже имеют собственные электронные продукты, которые могут предложить зарубежным партнерам по МКО.

Таким образом, можно говорить о том, что международный книгообмен, невзирая на негативные тенденции и трудности последних лет, по-прежнему является важным источником комплектования фонда иностранными документами.