Электронная библиотека ГПНТБ России

Информационные технологии и обеспечение сохранности
библиотечных фондов

Рассмотрены некоторые новые системы защиты библиотечных фондов от краж.

Фонды библиотек – это часть общенационального культурного наследия, исторический источник и информационный ресурс страны. Между тем тысячи документов теряются в библиотеках в процессе хранения и использования. Криминальная напряженность в обществе и экологический кризис, активизирующий процессы старения и разрушения бумажных носителей информации, усугубляют ситуацию.

Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации, рассчитанная на 10 лет, включает в себя основные направления, однако, как мне кажется, роль в них новых информационных технологий отражена явно недостаточно. Если под обеспечением сохранности библиотечных фондов понимать «комплекс профилактических и восстановительных мер по консервации и безопасности фондов, направленных на сохранение нормального физического состояния документов и целостности фондов», как это интерпретируется в «Программе по обеспечению сохранности фондов РГБ на 1997–2005 гг.» [1], становится ясно, что недооценка информационных технологий в процессах использования фондов в значительной степени связана с недостаточностью понимания этой проблемы «фондовиками», что во многом объясняется прежним содержанием подготовки библиотечных кадров. (Смягчению этой ситуации будет способствовать введенная в Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма программа: «Менеджмент сохранения библиотечных фондов».) Однако не в меньшей мере эта недооценка стала результатом проводимой в России политики компьютеризации библиотек, разработанной и реализуемой пришедшими в библиотеки «автоматизаторами» [2]. Вопросам сохранности фондов в процессе их использования в библиотеках посвящены лишь единичные публикации [3, 4].

Рассматриваемая в статье технология радиочастотной идентификации, применяемая в противокражных библиотечных системах, хорошо сочетается со штриховым кодированием – технологией, помогающей автоматизировать и модернизировать учет библиотечных фондов. Огромный потенциал, прежде всего в экономическом аспекте, имеет возможность интеграции штрихового кода и «маркировки», защищающей фонд от несанкционированного поведения пользователей.

В России штриховое кодирование и системы защиты от хищений и несанкционированного перемещения появились сравнительно недавно, к сожалению – не в библиотеках. Они уже приобрели симпатии пользователей в сфере обслуживания. Почему в практику наших библиотек передовые информационные технологии внедряются еще недостаточно активно? Мне кажется, дело не только в слабом финансировании или отсутствии методик выбора и внедрения новых технологий в библиотеках. Главное – в недостаточном внимании руководителей библиотек, хранителей фондов к этому важному направлению технического прогресса, обеспечивающему на деле публичность и общедоступность наших библиотек.

Слабо защищенные фонды российских библиотек в 1994–2000 гг. стали предметом пристального внимания так называемых коллекционеров. В ряде случаев аукционная стоимость похищенного составляла сотни миллионов долларов США [5]. Риску быть украденными подвергаются не только известнейшие раритеты. Наши публичные библиотеки ежегодно теряют многие сотни книг, украсть которые при отсутствии специальных средств охраны совсем не сложно.

Предпринимаемые традиционные меры («усилить бдительность», «повысить ответственность») никаких результатов, как правило, не дают. Не помогли и нетрадиционные, например установка телевизионных мониторов в читальных залах. Часто кражи происходят непосредственно по месту хранения или на технологическом пути перемещения документов. Поэтому на первое место встает вопрос защиты документа (его безопасности) как физического объекта. Степень важности этого вопроса подтверждается тем, что Министерством культуры Российской Федерации создан «Центр по безопасности культурных ценностей» (e-mail: Dushkina@mail.ru).

По моему мнению, одним из методов решения этого вопроса может стать применение библиотеками высоких технологий для обеспечения сохранности фондов в процессе их использования.

Последние двадцать лет отмечены бурным ростом разработок с применением технологий радиочастотной идентификации – так называемые RFID-системы (RFID – Radio Frequency Identification). Эффект от их внедрения в практику достаточно высок. Задача системы – обеспечение хранения информации на удобном носителе (метке, маркере, этикетке) и передача ее с помощью специальных устройств в определенное место для выполнения заданных процессов. Данные, находящиеся на носителе информации, обеспечивают идентификацию объекта. (O RFID см. также: Демпси К. Глядя в будущее. – Науч. и техн. б-ки. – 2003, № 11; Линдквист М. Радиоидентификация в библиотеках. Введение в проблему. – Там же. – 2004, № 3. – Ред.)

Частота, на которой работает система, определяет области ее применения. Сверхнизкие и низкочастотные системы имеют небольшую дальность считывания и низкую стоимость. Спектр их применения достаточно широк. Работа в этом диапазоне в большинстве стран не требует лицензирования. Высокочастотными считаются системы, работающие на частоте от 430 МГц до 5 ГГц. Они обеспечивают высокую дальность (более 30 метров) и скорость считывания.

Параметры системы определяются конкретным видом радиочастотной технологии. Некоторые из этих параметров могут служить критериями выбора для пользователей: размеры области защиты, размер и дальность видимости носителя идентификационной информации, процент обнаружения, стоимость, а также вероятность «ложных тревог», инициируемых карточками доступа, ключами, наручными часами и т.п. (параметр, иногда сознательно умалчиваемый производителями).

Для библиотек представляют интерес системы, работающие в области защиты от хищений и несанкционированного перемещения (так называемые противокражные системы). Типы противокражных систем, использующие технологию радиочастотной идентификации, приведены в таблице.

Диапазон частот	Название системы
Сверхнизкие (70–1000) Гц	Электромагнитные (EM–EAS)
Низкие 58 кГц	Акустомагнитные (AM–EAS)
Средние (1.95–8.2) МГц	Радиочастотные (RF–EAS)
Высокие (902–906) МГц, 2.4 ГГЦ	Микроволновые (MW–EAS)

В качестве таких систем безопасности широко применяются системы обнаружения Electronic Article Surveillance (EAS). Их принципиальное отличие от других систем радиочастотной идентификации в том, что объем памяти носителя идентификационной информации составляет один бит информации. На сегодня в мире используются более 800 тыс. EAS-систем [6].

Современные противокражные электронные системы усовершенствованы до такой степени, что уже в первый год своей эксплуатации позволяют сократить пропажи не менее чем на 80%.

У каждой противокражной системы есть свои плюсы и минусы. Критериями выбора могут стать специфика охраняемого объекта и максимальная реализация возможностей системы защиты от несанкционированного перемещения. В настоящее время для библиотек наиболее подходят противокражные электромагнитные системы. Этот выбор вытекает из свойств носителей информации (так называемых маркеров) таких систем: низкая стоимость, высокая скрытность, малые размеры, способность сообщать информацию о защищаемом предмете, оперативность реагирования, а также сохранение работоспособности при повреждениях и нарушениях целостности (это преимущество пока не реализовано больше ни в какой другой радиочастотной технологии).

Конфигурации систем безопасности практически не отличаются друг от друга. Они включают в себя электронную проходную систему (детекторные панели), носители информации о защищаемом предмете (все они имеют разные названия – метки, маркеры, этикетки, датчики и т.д., но одну функцию) и устройства их активации и деактивации.

Работа противокражной электромагнитной системы в библиотеке выглядит следующим образом. Специальная электронная проходная система (детекторные панели) имеет высокую чувствительность и бесконтактно считывает информацию с носителя, скрытого в книге, журнале и т.п. Одна из стоек детекторных панелей является приемником, другая – передатчиком. Передатчик излучает сигнал на определенной частоте в строго определенный промежуток времени. Между стойками возникает электромагнитное поле. Если в поле действия системы оказывается носитель информации, и при этом он активен, т.е. вынос книги, журнала и т.п. не разрешен, в нем возникают резонансные колебания. Приемник улавливает эти резонансные колебания и подает сигнал тревоги, который может включать в себя световую и звуковую сигнализацию, останавливающую недобросовестного посетителя библиотеки. При выдаче документа носитель информации деактивируется, и при прохождении его через электромагнитное поле системы ответные резонансные колебания не возникают.

Модельный ряд современных противокражных систем очень разнообразен: от самых простых до автоматических систем обслуживания читателей. Они обеспечивают не только защиту от краж, но и регистрацию выдачи/приема литературы, идентификацию читателей по пластиковым карточкам. Кроме этого, некоторые системы оснащены специальным счетчиком посетителей, а все случаи нарушения защиты автоматически заносятся в протокол нарушений с указанием даты, времени и причины нарушения.

Сегодня перед библиотеками как никогда стоит задача, с одной стороны, предоставить читателям возможность широкого доступа к библиотечных фондам, а с другой – обеспечить сохранность этих фондов. Важнейшим элементом их сохранности является учет. Включение вопросов организации учета как одного из основных направлений в Национальную программу сохранения библиотечных фондов Российской Федерации свидетельствует о большом значении и важности этой проблемы. Ведение учета фондов в автоматизированном режиме предполагает использование штрихового кодирования документов.

Технология штрихового кодирования состоит из трех этапов: создание штрихового кода, нанесение его на этикетку, считывание штрихового кода специальной аппаратурой.

Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность из цифр и букв (может быть что-либо одно). Разработка штрих-кода происходит с помощью специальных программ. Создается своя уникальная, неповторимая последовательность, которая является своеобразным паспортом помеченного документа. Чаще всего символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.

Нанесение штрихового кода на этикетки может быть реализовано не только в типографии (как правило, они не работают с малыми тиражами), но и в библиотеке с помощью как самых обычных, так и специализированных термо– и термотрансферных принтеров. На этикетке может быть не только штриховой код, но и самая разнообразная информация (например название библиотеки, ее отдела, к которому приписан документ). Организовать печать можно непосредственно в том месте, где будут наклеиваться этикетки: например в отделе обработки.

Считывание штрихового кода производится различными оптическими системами, работа которых основана на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо понятны специальным приборам – сканерам, которые могут иметь различную конструкцию, например вид толстого карандаша. Считывающий конец такого сканера подносится к краю метки и проводится по всей длине штрихового кода. Эти устройства дешевы, не имеют ограничений по длине считываемых кодов, потребляют мало энергии, компактны и легки. Возможно сканирование с неровных поверхностей. Сканер идеален для применения там, где объемы сканирования невелики, а качество штрих-кодовых меток высокое.

Лазерный сканер считывает штриховой код с большего расстояния и отличается низкими требованиями к качеству считываемого штрихового кода. Возможно считывание даже плохо напечатанных и частично поврежденных меток.

Многоплоскостной сканер отличается тем, что к нему подносится предмет с меткой. При этом документ с меткой достаточно пронести рядом с окном сканера на расстоянии 5–25 см, не заботясь об ориентации штрих-кодового изображения. «Мертвая зона» у подобных устройств минимальна, а у некоторых вообще отсутствует. Таким образом, если такой сканер встроить на рабочем месте библиотекаря, то можно обеспечить высокую производительность труда, так как не тратится время на взаимную ориентацию сканера и штрихового кода.

Практика показывает, что при участии технически грамотных специалистов штриховое кодирование может быть внедрено в российских библиотеках, уже имеющих АИБС, компьютеры и принтеры, с небольшими, вполне приемлемыми финансовыми затратами.

Технология штрихового кодирования обладает огромным потенциалом для использования в библиотеках. Например – применение штрих-кодов в читательских билетах. По сути происходит идентификация читателя штрих-кодами и формирование регистрационных баз данных посетителей библиотеки. В современных АИБС информация электронного каталога технологически связана с регистрационными базами данных читателя и позволяет «привязать» выдаваемые и возвращаемые книги к данному читателю, контролируя период отсутствия документа в фонде. Все это играет немаловажную роль в учете, а следовательно, и в сохранности библиотечных фондов. У библиотекаря же появится возможность автоматизировать ежедневные многократные процессы регистрации выдачи и возврата книг.

Очевидно, что на современном этапе к решению вопросов информатизации публичных библиотек необходим комплексный подход, неотъемлемой частью которого является применение информационных технологий для обеспечения сохранности библиотечных фондов в процессе их использования.

Чтобы повысить эффективность технологии штрихового кодирования в целях сохранности библиотечных фондов целесообразно синхронизировать процесс нанесения штрих-кода на фондовые документы и читательские билеты. Синхронизация штрихового кодирования этих двух потоков позволит не только обеспечить полный контроль за движением фондов, но и проводить дифференцированный анализ читательского спроса в автоматизированном режиме, совершенствовать структуру и организацию библиотечных фондов.