Электронная библиотека ГПНТБ России

Поисковые возможности Сводного каталога в Интернете

Анализ поисковых возможностей БД РСвК в Интернете. Краткая характеристика системы. Перспективы развития базы данных.

Коммуникативные и информационные возможности Интернета позволяют создать в библиотеках принципиально новую среду для информационного обеспечения пользователей.

На одном из Крымских форумов я представила доклад с оптимистическим названием «Со сводным каталогом в XXI век». Вот и настал XXI в. Так что же нового он внес в наши отношения с пользователями и участниками сводного каталога?

Как всегда немного истории и основные характеристики АС РСвК.

РСвК – одна из самых крупных корпоративных автоматизированных систем России и стран СНГ. В нем участвуют около 400 библиотек, а сам СК является неотъемлемой частью Государственной системы научно-технической информации. Развитие каталога необходимо как реальным, так и потенциальным его пользователям и участникам. АС РСвК – федеральная собственность. Эта многофункциональная информационно-библиотечная сетевая система основана на взаимодействии библиотек, органов НТИ, библиотечных и информационных сетей и организаций различной ведомственной и/или территориально-административной принадлежности, имеющих собственные ресурсы научно-технической информации.

Головная организация, ответственная за разработку технологии и программного обеспечения АС, сбор, обработку, хранение и распространение информации, а также обеспечение технологического взаимодействия всех участников АС – ГПНТБ России. База данных – совокупный продукт АС и принадлежит всем участникам системы. АС работает на принципах распределения обязанностей ее участников по обеспечению ведения СК и обслуживания потребителей.

РСвК – система открытого типа и предусматривает возможность вступления новых организаций.

Основные цели АС: обеспечение свободного доступа пользователей к распределенному документальному фонду России и предоставление на его основе широкого комплекса библиотечно-информационных услуг, сокращение дублирования в работе библиотек при электронной каталогизации. Эти цели реализуются путем сбора, автоматизированной обработки и хранения библиографической и адресно-справочной информации о новых поступлениях отечественной и зарубежной литературы в фонды организаций – участниц АС РСвК.

Средство достижения указанных целей – непрерывно пополняемый Автоматизированный сводный банк данных (АСБнД), содержащий сведения о библиотечно-информационных ресурсах России, в том числе о местонахождении отечественных и зарубежных изданий по тематическим направлениям AС РСвК, поступающих в фонды организаций-участниц.

Основой системы стал банк данных Сводного каталога по научно-технической литературе, который ГПНТБ России ведет и развивает с 1970 г. АСБнД системы, поддерживаемый ГПНТБ России как головной организацией системы, состоит из нескольких БД:

1. Сводный каталог. Адресно-библиографическая БД содержит 607 тыс. БЗ со сведениями о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, в том числе:

2. Зарубежные периодические издания. Библиографическая БД зарубежных периодических изданий объемом более 35 тыс. записей. Эта БД технологическая и не предоставлена в пользование читателям. БД была централизованно создана в ГПНТБ России по сведениям о заказе на издание через «Международную книгу» в 1982 г. В настоящее время БД регулярно пополняется силами ГПНТБ России. Поступающие от библиотек–участниц АС РСвК сведения о факте поступления издания в фонд в режиме корректуры добавляются к библиографическим записям БД, затем эти записи загружаются в БД РСвК.

3. Библиотеки—участницы системы. Справочная БД (объемом 2300 записей), содержащая сиглы, названия и адреса научно-технических библиотек, существовавших на территории СССР, создана одновременно со Сводным каталогом. БД регулярно актуализируется путем редактирования старых и добавления новых записей.

Внутренний формат АС базируется на международном формате UNIMARC, экспорт и импорт записей осуществляется в форматах UNIMARC, RUSMARC, MARC21. Обязательная классификационная схема – Государственный рубрикатор научно-технической информации. Рабочий язык системы русский. Конечный продукт системы – БД РСвК – собственность всех ее участников.

Технология приема, обработки информации в АС отработана годами. Принцип пополнения БД: первый прислал – первый вошел; далее в запись заносятся только сиглы библиотек, приславших информацию позднее.

Дважды в год выпускается CD–ROM с БД РСвК в интерфейсе системы автоматизации библиотек ИРБИС (АРМ «Читатель»).

Одна из сторон развития АС РСвК по НТЛ – бесплатное представление БД РСвК в Интернете. БД, выставленная на сервере ГПНТБ России, – точная копия БД, предоставляемой читателям в каталожном зале библиотеки и распространяемой на CD–ROM. Обновление БД на сервере ГПНТБ России производится ежемесячно.

Открыв на сайте ГПНТБ России www.gpntb.ru один из двух разделов «Каталоги и базы данных» или «Федеральные проекты» и выбрав Российский Сводный каталог по НТЛ, можно попасть на поисковую страницу каталога, которая состоит из нескольких разделов и собственно самой поисковой формы.

Раздел «Описание» содержит информацию об объеме БД, краткое описание СК; особо выделено «Положение о Сводном каталоге»; здесь же размещены договор о сотрудничестве и требования, предъявляемые к передаваемой информации.

Раздел «Новости системы» содержит все изменения, которые происходят в БД.

Поиск по БД можно вести по элементам, которые содержатся в поисковой форме, или по спискам терминов. Представленные поисковые элементы ориентированы в первую очередь на читателя, которому нужен поиск по названию или автору. Более продвинутый читатель может воспользоваться тематическим поиском или поиском по ключевым словам. Тематический поиск содержит рубрики ГРНТИ – основного рубрикатора в каталоге. По просьбе непосредственных поставщиков информации некоторые поисковые элементы введены так, как они квалифицируются в каталоге участников. Это такие элементы поиска, как «Вид издания» и «Сигла».

Поисковая форма базы данных сводного каталога

В любом случае результатом поиска является выводимая на экран библиографическая запись, которая содержит описание на языке оригинала, перевод и ключевые слова на русском языке, фактографические сведения о зарубежной и российской периодике. Один из элементов описания – сигла библиотеки (по своей сути сигла – физический адрес записи). Поисковый элемент в записи обычно выделен красным цветом.

В 2001 г. совместно с БЕН РАН и ЦНСХБ проведена работа по пополнению записей РСвК Интернет-ссылками на библиографические описания зарубежных периодических изданий, поступивших в их фонды. Это дало возможность предоставлять пользователям и участникам системы более полную и оперативную информацию о соответствующем издании и проводить поиск по запросу, не выходя из БД РСвК.

Запись содержит только сиглу БЕН РАН без фактографических сведений. Это означает, что в свое время фактографические сведения не передавались в ГПНТБ России. Кликнув на сноску «Смотри», вы попадаете на запись ЭК БЕН РАН.

Сводный каталог может играть немалую роль в комплектовании российских библиотек – в нем содержатся аннотированные библиографические записи на издания, готовящиеся к выпуску, что способствует оперативности представляемой пользователю информации.

Несколько лет назад ЦКБ внедрил и успешно развивает новые технологии по комплектованию библиотечных фондов. В частности, в ЦКБ разработана технология, базирующаяся на периодической публикации (не менее двух раз в год) Сводного тематического плана (СТП) готовящихся к выпуску книг. Кроме того, СТП так же, как и Тематический план, опубликован в Интернете с возможностью оформления заказов на книги.

Важным моментом является наличие в СТП библиографических описаний с подробными аннотациями книг, что позволяет оценить потребность библиотеки в той или иной книге, не видя ее. Библиографические описания составлены в соответствии с действующими библиографическими нормативами.

Начиная с 2002 г. ведется совместная работа ГПНТБ России и ЦКБ «Бибком» по пополнению БД РСвК библиографическими записями темпланов. Описания загружаются в БД РСвК и снабжаются сиглой ЦКБ и его веб-адресом. На стадии заказа книги в СК передаются сведения о заказчиках (библиотеках). После поступления книги к заказчику запись еще раз корректируется соответственно ее местонахождению. Все операции происходят в режиме корректуры по уникальному номеру, присваемому каждой записи в ЦКБ.

Таким образом пополняется коллекция русскоязычных книг СК, а наличие веб-адреса ЦКБ в представленной в Интернете БД дает возможность заказать книгу, не выходя из поисковой системы Сводного каталога.

Если мы найдем правильные подходы, в том числе и по авторскому праву, к представлению полных текстов изданий с местом хранения самого текста в издательстве, то при использовании такой технологии можно будет говорить о Российском сводном каталоге как о виртуальной электронной библиотеке.

Подводя итог вышесказанному, отмечу, что представление БД РСвК в Интернете в бесплатный доступ дает возможность библиотекам организовать доступ своих пользователей к Сводному каталогу, что соответствует основной задаче АС РСвК: оперативность и достоверность предоставляемой информации.

Следующим шагом в развитии АС РСвК будет создание технологической базы Сводного каталога в Интернете для обмена информацией и ее пополнения средствами удаленной каталогизации.