Научные и технические библиотеки №1 2005 год
Содержание:

11-я Международная конференция «Крым–2004»

Павлова Н.П. Международный Крымский форум – новое десятилетие, новое название

Шрайберг Я.Л. Мировые тенденции развития библиотечно- информационной сферы и их отражение на пространстве СНГ. (Ежегодный доклад Конференции «Крым»)

Чепурная Т.С. ИНТАС – доступ к электронным ресурсам для ученых стран СНГ


Специальные лекции

Гениева Е.Ю. Хорхе Борхес – великий библиотекарь?

Соколов А. В. Постсоветское поколение русской интеллигенции – спаситель или погубитель России?


Секция «Автоматизированные библиотечно-информационные ресурсы, системы, технологии»

Рагимова М. А. Поисковые возможности Сводного каталога в Интернете

Карауш А.С., Копытков Д.Ю., Кравчук С.С. Проект Relication: состояние и перспективы

Новосёлов П.В. Современная библиотека: идентификация и защита книг

Паклин А.Г. Новые тенденции в обслуживании абонентов МБА и ДД и сохранность фондов библиотек (на опыте отдела электронной доставки и абонементного обслуживания ГПИБ России)

Колобов О.С., Мешечак Н.А., Карауш А.С. Представление тезауруса MeSH в формате RUSMARC посредством протокола Z39.50 91


Секция “Экологическая информация и экологическая культура”

Бычкова Е.Ф. Обзор работы секции “Экологическая информация и экологическая культура”

Крушанов А.А. Факторы экологизации и деэкологизации общественного сознания 103

Левицкая Л.В., Карауш А.С. Развитие Центра экологической информа­ции в Муниципальной информационной библиотечной системе Томска

Николаева А.А., Егорова Н.В., Маркова Н.В. Информационное обеспечение темы “Экология Республики Карелия” в Научной библиотеке Петрозаводского государственного университета


ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Леонов В.П., Беляева И.М. Приглашение к профессиональному диалогу о библиотечном обслуживании

Сукиасян Э.Р. Пособие по библиотечной обработке документа


Новосёлов П.В.
ООО «АНТИвор», Москва

Современная библиотека: идентификация и защита книг

В современной российской библиотеке как всегда традиционно остро для нашей страны стоит вопрос об амортизации библиотечных фондов. Это происходит не только в силу естественного износа книг, но и во многом за счёт частых их похищений. Эти похищения распространяются в основном на новые издания; их утрата может наносить библиотеке ещё больший урон, чем необходимость регулярной замены фондов.

Находящиеся в свободном доступе для читателей книги неизменно представляют огромный соблазн для недобросовестных посетителей. Но особенно это актуально, когда речь идёт о редких и дорогих изданиях. В этом случае проблема во многом усложняется. Ведь для некоторых кража дорогих книг из библиотек и последующая их перепродажа – профессиональное занятие. А для библиотеки восполнение таких потерь – чрезвычайно трудоёмкая и дорогостоящая процедура.

Можно долго перечислять причины, побуждающие тех или иных людей совершать кражи в библиотеке. Но гораздо более полезно – обратить внимание на методы предотвращения этих негативных явлений.

Эти методы, как логично предположить, идентичны методам предотвращения краж в книжных магазинах – использование противокражных систем. Различие лишь в том, что для библиотек желательно, чтобы закреплённый на книге датчик противокражной системы мог быть деактивирован с возможностью его последующего восстановления. А еще лучше – использовать в библиотеке датчики, которые вообще невозможно деактивировать.

Существует и гораздо более эффективный метод решения проблем воровства в библиотеках. Не так давно в нашу жизнь вошла новая технология радиочастотной идентификации – RFID-технология. С помощью этого современнейшего метода можно не только защитить книги от воровства, но и в огромной мере автоматизировать работу библиотеки, превратив её в предприятие, оснащенное по последнему слову техники. Теоретически в библиотеке с RFID-системой можно обойтись без библиотекарей.

Рассмотрю подробно эти два наиболее подходящие способа борьбы с воровством – противокражные системы и системы радиочастотной идентификации; а затем коснусь метода, который можно применять в качестве дополнительного. Этот метод - использование специальных зеркал наблюдения.

 

Защита библиотечных фондов
при помощи противокражных систем

Все документы, представляющие материальную, культурную и историческую ценность и находящиеся в библиотеках в свободном доступе для посетителей, должны быть защищены от несанкционированного выноса из читального зала, краж со взломом, невозврата и порчи.

Обеспечение возврата книг, предотвращение их порчи относятся к категории задач, решаемых через организационные моменты в работе библиотеки, в то время как задача предотвращения несанкционированного выноса книг требует комплексного подхода и применения специального оборудования.

Как показывает статистика, правильное применение систем защиты книг от краж позволяет добиться 95%-го результата в предотвращении попыток краж. Кроме этого, согласно статистике эффективность противокражных систем более чем на 80% складывается из возникновения психологического эффекта от их присутствия.

 

Принцип действия систем защиты

Система защиты содержит три компонента: детекторы (антенны на выходе из зала/библиотеки), деактиватор/активатор защитных датчиков, защитные датчики.

Основной компонент системы – детекторы (противокражная система) – устанавливаются на выходе из читального зала или из библиотеки. При попытке выноса не оформленной для этого книги детекторы сообщают о нарушении звуковым и визуальным сигналом. Для обеспечения детекции выносимых книг все книги и материалы, находящиеся в свободном доступе, должны быть промаркированы защитными датчиками.

Основные рекомендации по маркировке книг для повышения надежности их защиты: не размещать защитный датчик на книге на самом виду; в дорогих изданиях защитные датчики необходимо дублировать в нескольких местах; следует руководствоваться рекомендациями специалистов по технологии аппликации датчиков на изданиях (существует ряд разнообразных методик, повышающих надежность защиты книг системами различного типа).

Для временной нейтрализации датчиков (обеспечения свободного выхода с оформленной книгой) применяются деактиваторы. В момент оформления книги на вынос сотрудник библиотеки нейтрализует защитные датчики, приложив книгу на мгновение к специальной области стола. Таким образом датчик нейтрализуется и посетитель выходит из библиотеки с книгой. При возврате книги датчики снова активируются при помощи специального устройства, и книга возвращается на стеллажи.

 

Типы систем для защиты книг

В мире применяются два основных типа систем для эффективной защиты книг от краж: радиочастотные и электромагнитные.

Радиочастотные системы относятся к оборудованию экономичного класса и в силу некоторых ограничений, связанных с принципом действия, имеют ограниченную область применения в библиотеках.

Датчики, используемые с системами этой технологии, не обладают возможностью реактивации. Основным недостатком радиочастотных систем является возможность экранирования защитных датчиков, что приводит к их нейтрализации.

Электромагнитные системы наиболее оптимальны для использования в библиотеках. Малые размеры электромагнитных датчиков позволяют обеспечить высокую степень защиты книг. К примеру, самый распространенный датчик «невидимка» представляет собой металлическую нить на клейкой основе. Размер нити – 10 х 50 мм. Не менее важным показателем является стоимость электромагнитных датчиков – очень низкая по сравнению с датчиками других типов.

 

Рекомендации по выбору и вводу оборудования в эксплуатацию

Для выбора наиболее эффективного противокражного оборудования необходимо руководствоваться рядом требований.

  1. Размер защитного датчика – крайне важный критерий. Датчик большого размера легче обнаружить в книге и нейтрализовать. В соответствии с результатами исследований оптимальным размером для эффективного соотношения незаметность/качество обладает электромагнитный датчик «невидимка» размером 10 × 50 мм.

  2. Точность детекции датчиков противокражной системой – параметр, от качества которого напрямую зависит надежность защиты книг. Визуально определить данный параметр невозможно, поэтому рекомендуется придавать большое значение выбору надежного поставщика с большим штатом профессиональных инженеров.

Один из неявных критериев качества противокражной системы – расстояние детекции защитных датчиков. Для электромагнитного оборудования нормой является 85 см, для радиочастотного 130–140 см. Если система не способна обеспечить такие показатели при работе с рекомендованными датчиками, это может свидетельствовать о низком качестве оборудования.

 

Задачи идентификации библиотечных фондов и посетителей

Современная библиотека располагает большим количеством книг, посетителей и требует высокой отдачи от служащих, производящих выдачу книг, их поиск, контроль нахождения книг в читальном зале, выписку книг по абонементам и т.п.

Повысить эффективность этих работ библиотеки, автоматизировать их выполнение призваны специализированные системы идентификации и управления библиотечными фондами.

 

Система предотвращения кражи библиотечных фондов

Система защиты от несанкционированного выноса документов основывается на использовании технологии контроля книг, находящихся в свободном доступе для посетителей, когда любой желающий может проследовать к открытым стеллажам и подобрать необходимую литературу для прочтения.

При применении системы контроля практически исключается возможность выноса книги без оформления выдачи.

 

Комплексная система контроля
и идентификации книг и посетителей

В последнее время растет популярность и активно развивается  технология радиочастотной идентификации (RFID) для контроля движения книг и предотвращения краж в библиотеках. Автоматические системы идентификации позволяют осуществлять бесконтактное чтение и запись данных и очень эффективны для отслеживания перемещений любого объекта. Технологии бесконтактной идентификации наиболее полно соответствуют требованиям к современным системам управления, где необходимы распознавание и регистрация объектов в реальном времени.

В целом технология RFID помогает решить три основные задачи в библиотеке: идентификацию и поиск книги, сохранность книг от краж, идентификацию посетителей. Комплексное решение этих трех задач позволяет многократно улучшить качество обслуживания читателей, облегчить труд библиотекарей и сократить потери книжного фонда.

Система радиочастотной идентификации включает в себя три основных компонента:

  • RFID-метка с встроенным чипом, содержащим уникальный идентификационный код и информацию о книге. Этот код позволяет идентифицировать книгу на стеллажах, при оформлении абонемента, при ее выносе из читального зала;

  • специальное устройство (ридер), считывающее информацию с метки;

  • компьютерное обеспечение, позволяющее обрабатывать информацию, считанную с метки.

Технология RFID позволяет существенно ускорить автоматизацию технологического процесса в библиотеке. Суть технологии в следующем: RFID-метки помещаются на каждую книгу; когда такая книга попадает в поле действия ридера, метка обнаруживает его сигнал и начинает передавать обратно в ридер данные, хранящиеся в ее памяти, которые затем передаются в компьютер для дальнейшей обработки.

Толщина RFID-метки (обычно на пластиковой или бумажной подложке) не превышает 0,3 мм, что позволяет размещать ее незаметно в любом месте книги.

Системы RFID имеют немало преимуществ перед технологией штрихового кодирования:

  1. Метка RFID, в отличие от штрихового кода, не должна быть в поле прямой видимости ридера или не должна быть расположена определенным образом для успешного считывания. Метки могут быть скрыты глубоко внутри объектов, которые подлежат идентификации.

  2. Одновременно могут считываться несколько меток RFID.

  3. Данные, содержащиеся на метках, могут быть многократно перезаписаны.

  4. Срок службы метки RFID составляет не менее 10 лет, в целом метка гораздо более устойчива к механическим воздействиям, чем штрих-код.

  5. В метке RFID может быть применена противокражная функция, и таким образом идентификация книг и защита от краж сочетаются в одной метке.

  6. RFID-системы дают практически 100-процентную точность передачи данных при очень быстром считывании.

  7. Данные на метках могут нести достаточно большой объем информации (до 30 КБ), причем записанная информация может быть защищена от несанкционированного считывания.

Сегодня технология RFID позволяет эффективно решать целый комплекс задач в библиотеках:

  • уменьшается время поиска книг – теперь для поиска книги достаточно пройти с ридером вдоль полки; обнаружив книгу, ридер издаст сигнал;

  • увеличивается производительность труда за счет автоматизации процессов;

  • эффективная реализация противокражной функции – система радиочастотной идентификации является наиболее надежной (самый высокий процент срабатывания и необычайно высокая устойчивость к помехам);

  • удобство инвентаризации: теперь ее можно осуществлять, не снимая ни одной книги с полки;

  • создание базы данных читателей – каждый читатель библиотеки может получить пластиковую карту с уникальным идентификационным кодом. Эта карта считывается библиотекарем и позволяет моментально получить информацию о пользователе из компьютерной базы;

  • создание электронного абонемента – в метке может записываться информация о каждой выдаче и возврате книги; таким образом путь каждой книги постоянно отслеживается в компьютере.

Следует заметить, что радиочастоты, на которых работают системы RFID, абсолютно безопасны для окружающих, товаров и электронных устройств.

Благодаря RFID-технологиям программы управления отношениями с клиентами и контроля движения объектов выходят на новый этап развития. RFID решения легко внедряются в уже существующие процессы управления предприятий, оставаясь при этом эффективными с позиции затрат. Эффективность этих внедрений обеспечивается уникальными возможностями и техническими характеристиками современных RFID решений.

 

Использование зеркал наблюдения
в качестве дополнительного средства

Специальные зеркала наблюдения, предназначенные для защиты от краж в магазинах, могут использоваться также эффективно и в библиотеке.

Такие зеркала имеют выпуклую форму, и угол обозреваемого с их помощью пространства равен 120 градусам. Они используются для наблюдения за помещениями и действиями посетителей.

Зеркала изготовлены из пластика, поэтому не бьются и не теряют своих качеств со временем. Кронштейн корпуса зеркала крепится к стене, а само зеркало имеет несколько степеней свободы, его направленность можно настраивать. Существуют зеркала, предназначенные для крепления к потолку, – это купольные зеркала.

Кроме прямой своей функции – наблюдения за посетителями, зеркала, как и противокражные системы, оказывают психологическое воздействие на потенциальных похитителей книг. При использовании зеркал в читальном зале резко сокращается число случаев намеренной порчи книг.

  
На главную