Дрешер Ю.Н., Атланова Т.А. Изучение информационных потребностей и информационного поведения специалистов в структуре деятельности по обеспечению комфортной информационной среды

УДК 025:65.011.56

Маршак И.Б.

Отчетно-выборная конференция Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий

Обзор работы

Отчетно-выборная конференция Ассоциации ЭБНИТ состоялась 8 июня 2005 г. в рамках профессиональной программы Международной конференции "Крым-2005".

Повестка дня конференции, подготовленная заседанием правления Ассоциации:

1. Отчет правления о работе Ассоциации за 2000-2005 гг.

2. Обсуждение отчета, оценка работы, принятие решения.

3. Выборы президента Ассоциации.

4. Выборы правления Ассоциации.

5. Выборы вице-президентов и исполнительного директора Ассоциации.

6. Вручение удостоверений новым членам Ассоциации ЭБНИТ.

7. Текущие вопросы, разное.

Заседание провел профессор Я.Л. Шрайберг, президент Ассоциации ЭБНИТ. Он обратился к участникам конференции со вступительным словом и пояснил, почему в этом году решено провести не просто очередную отчетную конференцию, как это было последние четыре года, а отчетно-выборную: в соответствии с Уставом правления Ассоциации по прошествии пятилетнего цикла, должны проводиться перевыборы руководства.

Я.Л. Шрайберг подчеркнул, что те программы Ассоциации, которые уже успешно воплощаются и те, которые в скором времени получат свое развитие, будут так или иначе затронуты на сегодняшнем обсуждении, как и многие направления работы, связанные с активизацией библиотечно-информационной деятельности. Затем президент Ассоциации передал слово ее исполнительному директору - Б.И. Маршаку.

Б.И. Маршак представил финансовую картину деятельности Ассоциации. Напомнив о юбилее Ассоциации (на Конференции "Крым-2004" Ассоциация отметила свое 10-летие. - См. "Вестник Ассоциации ЭБНИТ. Вып. 4". - Науч. и техн. б-ки. - 2004. - № 11), он начал финансовый отчет с примеров прошлых лет, рассказал, как варьировалось количество членов Ассоциации, начиная с 1996 г., и привел аналогичную информацию за отчетный период - с 2000 по 2005 г.

По данным на май 2005 г. в Ассоциации насчитывается 223 члена. "География" Ассоциации была продемонстрирована на специально изданном подарочном плакате Ассоциации ЭБНИТ.

Наибольшее количество членов Ассоциации - в России: 168, из них 31 - в Москве, 14 - в С.-Петербурге. Число членов по странам СНГ: Украина - 27, Кыргызстан - 14, Беларусь - 3, Казахстан - 7, Армения - 2, Азербайджан - 2.

Среди членов Ассоциации - ЦБС, отраслевые библиотеки, библиотеки в составе органов власти, общественных организаций, институтов АН и отраслевых НИИ, органов НТИ, промышленных предприятий, учебных заведений, религиозных учреждений и других организаций, которые из-за специфики их деятельности не поддаются однозначной классификации.

Затем последовал непосредственно финансовый отчет, в ходе которого обсуждалась также уплата членских взносов членами Ассоциации. Отмечено, что, к сожалению, членские взносы платились нерегулярно; пришлось проводить огромную и весьма неприятную работу: напоминать должникам о том, что если они хотят оставаться в Ассоциации, членские взносы следует платить вовремя.

Из членских взносов, составляющих фонд развития Ассоциации, выделяются гранты на участие в различных конференциях. На Крымский форум, например, в 2005 г. выделено 13 грантов, в 2004 г. - 18, в 2003 г. - 15. На конференцию "Либком" Ассоциация грантов не выдает, потому что исполнительное бюро приняло решение оплачивать дистрибьюторов системы автоматизации библиотек ИРБИС.

В докладе подчеркнуто, что с момента учреждения Ассоциации размер членского взноса (в долларовом эквиваленте) не изменялся, и если члены Ассоциации не захотят его изменения, оно и не произойдет - политика правления исполнительного бюро состоит в том, чтобы сохранять весьма умеренную плату и не отпугивать непосильными взносами членов Ассоциации от участия в ее работе.

Б.И. Маршак отметил, что Ассоциация не имеет целевого финансирования и развивается исключительно за счет членских взносов. Не остался незамеченным сложный вопрос финансовых взаимоотношений с Украиной, а также проект создания представительства Ассоциации в Украине.

За отчетный период правление Ассоциации собиралось 10 раз, правда, не каждое заседание проходило "вживую" (по различным причинам, в основном связанным с нехваткой времени или средств у членов Ассоциации). До недавнего времени по повестке дня очередных заседаний опросы и обмен мнениями проводились по телефону, теперь - по электронной почте; существует проект организации виртуальных заседаний, при помощи телемостов.

В преддверии избрания нового правления Ассоциации, Б.И. Маршак от лица действующего правления предложил ввести изменения в некоторые программы. Как малоэффективную, предложено закрыть программу бесплатного предоставления ИРБИС вузам культуры. Эта программа была предназначена для подготовки и переподготовки кадров и нацелена на правильное отношение студентов к работе с автоматизированными системами. Оказалось, что в некоторых вузах культуры ИРБИС просто лежит мертвым грузом. Ассоциация сочла такое положение дискредитацией системы. Также предложено сократить большую программу по бесплатному предоставлению ИРБИС библиотекам Автономной Республики Крым. На данный момент по этой программе осуществлено более ста поставок ИРБИС в библиотеки Крыма.

Программу бесплатной поставки ИРБИС предложено сократить до минимума.

Б.И. Маршак выразил надежду на продолжение развития сотрудничества с основными партнерами Ассоциации: ГПНТБ России, Национальной библиотекой Украины им. В.И. Вернадского, РНТБ Казахстана, которые также являются учредителями Ассоциации.

Далее Б.И. Маршак рассказал о развитии образовательной программы совместно с МГУКИ, об издательской деятельности Ассоциации, в рамках которой недавно выпущена новая редакция учебного пособия "Электронные библиотеки", о новой профессиональной конференции - совместном проекте Ассоциации и Международного университета бизнеса и новых технологий (Ярославль): первая конференция - "Библиотека и образование" ("БИО") - прошла в апреле 2005 г. в Ярославле, следующую предполагается провести в Вологде.

С 2005 г. Ассоциация возобновила деятельность по организации и проведению профессиональных образовательных туров. Это началось (вернее, продолжилось) с организации поездки на Конгресс ИФЛА в Осло. Б.И. Маршак отметил, что во многих проектах, в том числе в конференциях "Крым", "ЛИБКОМ", "БИО", партнером Ассоциации является Федеральное агентство по культуре и кинематографии.

После дискуссии по отчетному докладу Б.И. Маршак передал слово двум вице-президентам Ассоциации: А.А. Чекмареву, зам. директора по научной работе Национальной библиотеки Украины им. В.И. Вернадского, и В.А. Голубеву, директору Белорусской сельскохозяйственной библиотеки.

А.А. Чекмарев рассказал о деятельности Украинского отделения Ассоциации, направленной на практическую помощь и практическое решение вопросов создания электронных библиотек, о продвижении системы ИРБИС в образовательном направлении. Докладчик отметил повышенный интерес к прикладному пакету ИРБИС, и в завершении выступления рассказал о продолжении работы по созданию представительства Ассоциации ЭБНИТ в Украине и вопросах, связанных с правовыми аспектами.

В.А. Голубев в своем выступлении прежде всего отметил, что в Беларуси создано и зарегистрировано представительство Ассоциации. Он подчеркнул, что кроме положительных моментов в жизни Ассоциации существуют, к сожалению, и такие, как сокращение числа членов Ассоциации в республике и отсутствие аккуратности в уплате взносов, но есть желание исправить положение и идеи, как это сделать. В заключение В.А. Голубев сказал: "Ассоциация ЭБНИТ является единственной на постсоветском пространстве, доказавшей свою жизнеспособность и стремление к новым высотам".

После выступления вице-президентов Ассоциации Б.И. Маршак зачитал проект решения конференции, который был утвержден единогласно.

Решение:

1. Одобрить работу правления Ассоциации ЭБНИТ за прошедшие годы, в том числе за период 2000-2005 гг.

2. Утвердить изменения в составе правления.

3. Исключить из числа членов Ассоциации 19 организаций, фактически прекративших свою деятельность в составе Ассоциации.

Президентом Ассоциации в очередной раз избран Я.Л. Шрайберг. На новый срок переизбраны и вице-президенты Ассоциации: К.Г. Урмурзина, В.А. Голубев, А.А. Чекмарев. Исполнительным директором вновь избран Б.И. Маршак.

На новый срок переизбраны члены правления: Г.А. Попов, Л.Н. Дроздова, А.М. Мазурицкий, М.А. Рахмуталлаев, Л.З. Рудзский, О.Н. Путилина, В.А. Гарбарчик.

Новых членов Ассоциации представил В.В. Ступкин, менеджер по маркетингу; им были вручены удостоверения. Наиболее активные члены Ассоциации получили ценные подарки.

Завершил работу конференции Я.Л. Шрайберг. Он поблагодарил всех за активное участие в ее работе и выразил надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и успешное развитие проектов Ассоциации.