Дунаевская С.М., Сорокина Л.В.
ГПНТБ России
Система автоматизации библиотек ИРБИС:
развитие информационно-технологического
обеспечения
в последних версиях системы (2004.2 и 2005.1)
Доклад посвящен последним разработкам и изменениям в
информационно-технологическом обеспечении ИРБИС. |
На ежегодном Крымском форуме
разработчики ИРБИС традиционно представляют новую версию системы. На сей раз это
версия 2005.1; конечно, она включает изменения предыдущей версии - 2004.2,
которая выходит в период между Конференциями "Крым".
Изменения
информационно-технологического обеспечения в версии 2004.2 проходили по трем
основным направлениям: изменение внутренней структуры файлов, сооветствующих
экранным формам ввода (рабочие листы) и представления (форматы просмотра)
информации, внедрение ГОСТ 7.1-2003 и модернизация задачи "Книгообеспеченность".
Если второе направление диктовалось внешними условиями, то первое и третье
по-прежнему шли от одного из главных стремлений разработчиков - сделать систему
максимально прозрачной и удобной для пользователей.
Разработана новая система
рабочих листов: PAZK42, PVK42,
SPEC42, ASP42,
AUNTD42, состоящих из страниц, первая из которых
является специфической для каждого РЛ, а остальные представляют собой так
называемые вложенные РЛ, которые реализованы самостоятельными файлами и могут
быть использованы в разных РЛ. Это позволяет легко формировать новые РЛ,
добавлять отдельные страницы, строя их как отдельные РЛ, или вносить исправления
в элементы, входящие во все РЛ, делая это только в одном месте. На всех РЛ
введены цифровые метки полей.
Каждый из вложенных РЛ включает
определенные элементы библиографического описания. РЛ Bouni.
ws состоит из страниц: основное БО, расширенное,
специфические данные, коды, экземпляры - и содержит соответствующие элементы БО.
Index. ws содержит элементы
систематизации (без содержания - поля 330), Content.
ws - содержание, Techn.
ws - технология, KO.
ws - книгообеспеченность, KRD.
ws - краеведение, RD.
ws - редкие.
Разработана новая система
представления для основных форматов показа: формат IBISW.
pft - для всех видов изданий, кроме периодики, заменен
на KN. pft - для
моноизданий, MN. pft - для
многотомников, ASP. pft -
для аналитических документов. Причем каждый из этих форматов состоит из
последовательности вложенных форматов, реализованных отдельными файлами, что
существенно облегчает корректировку просмотровых форм. В связи с новой
структурой основных просмотровых форм разработано множество новых форматов.
Полная структура всех вложенных форматов представлена в файле
PFT. TRE.
Введение ГОСТ 7.1-2003 привело
к изменениям внутреннего формата системы ИРБИС за счет добавления подполей в
некоторые поля. В поле "Заглавие" (книги/тома или общей части многотомника)
добавлены подполя 200^b, 461^2 для ввода данных общего
обозначения материала; в полях 210 и 461 включены 4, 5, 6 - для ввода данных о
городе в том виде, в каком он обозначен на издании; для пояснений к году,
показываемых перед ним; для указания функции издающей организации -
соответственно.
Добавлены новые подполя: 205^d
- параллельные сведения об издании, v205^g
- последующие сведения об ответственности. Изменение внутреннего формата
повлекло изменение РЛ ввода, просмотровых форм и таблиц конвертирования,
касающихся совместимости форматов ИРБИС и российского коммуникативного формата
RUSMARC.
Некоторые доработки версии
2004.2 сделаны уже после представления версии: с целью уменьшения объема ввода
обеспечена возможность формирования текстовых значений "Общего обозначения
материала" и "Сведений к заглавию" на основе введенных кодов "Тип документа" и
"Характер документа". При этом данные вводятся автоматически, если они не
заполнены явно, предусмотрена возможность отказа от формирования. Управление
формированием сведений к заглавию из кода характера документа осуществляется в
соответствии с 200ehd. mnu. Рис. 1
Расширена возможность отказа от
принудительной перекодировки в строчную букву первого символа в сведениях,
относящихся к заглавию. Теперь можно дать указание оставить первый символ
заглавным не только в сведениях, относящихся к основному заглавию, но и в
сведениях, относящихся к заглавию общей части многотомника и заглавию серии. В
случае отсутствия указания производится проверка второго символа: если он -
заглавная буква, то данные берутся без преобразования, если строчная - все
подполе преобразуется в строчные буквы. Указание работает в форматах просмотра,
КК в индивидуальном и пакетном режимах.
В поле "Cерия,
подсерия..." для всех заглавий введены подполя "Сведения к заглавию", которые
выводятся вместе с заглавием.
Основное направление развития
ИТО в версии 2005.1 - расширение возможностей описания объектов, являющихся
особым типом публикации, к которым относятся картографические и нотные,
нормативно-технические и патентные документы, музейные экспонаты.
Введены дополнительные поля и
подполя для следующих элементов описания картографических материалов: поле 509 -
Заголовок картографической записи (509. wss, 5090.
mnu, 5091. mnu, 5092.
mnu, 509H.
mnu, 509L.
mnu, Bouni.
ws (страница "Специфические"); подполя 123 ^C
- индикатор повествовательного текста (ввод по справочнику 120a2.
mnu), 123^G - индикатор
указателя (ввод по справочнику 120a1.
mnu).
Для более полного описания
нотного издания добавлены подполя, позволяющие вводить сведения о форме
изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах. Расширено
меню для ввода количественных характеристик нотного издания: добавлен клавир.
Для описания НТД введены
дополнительные подполя в поле 982: ^D - "взамен частично", ^E
- "заменен ...", ^F - "заменен частично ... ", ^G
- "заменен - дата", ^U - "признак: специфические
данные выводить в заголовок описания или в сведения к заглавию". В поле
"Оглавление" добавлены дополнительные подполя: ^( - вид НТД, ^) - номер НТД, что
необходимо при описании сборника НТД.
Учитывая возможность ввода
дополнительной информации о специфических сведениях картографических, нотных и
нормативно-технических документов, внесены изменения во все файлы, отвечающие за
представление библиографической информации в каталожных карточках, на просмотре
и конверсии в RUSMARC.
Создан первый вариант описания
музейного экспоната. Разработка РЛ для ввода элементов описания музейного
предмета выполнена на основе существующей таблицы описания полей БД электронного
каталога с некоторыми изменениями названий полей (например, "документ" заменен
на "музейный предмет" или "предмет"; "Заглавие" на "Название" и т. п.).
Дополнительно введено поле 117
"Кодированные данные. Трехмерные искусственные объекты". Исходя из специфики
описания предмета изменены некоторые справочники и добавлены новые: характер
поступления предмета (charp. mnu),
необходимость реставрации (rrm. mnu),
музейное значение (znm. mnu),
организации бытования предмета (317m.
mnu), тип предмета (900tm.
mnu), характер предмета (hd.
mnu), способ поступления (pst.
mnu), тип переатрибуции (430m.
mnu) и др. Для просмотра используется назывной
(информационный) формат, включающий все атрибуты описания паспорта музейного
предмета.
При разработке этого варианта
описания музейного экспоната были использованы следующие материалы: Система
научного описания музейного предмета. Классификация. Методика. Терминология:
Справочник / М-во культуры РФ, Рос. этнограф. музей. - СПб, 2003; Инструкция по
учету и хранению музейных ценностей, находящихся в музеях СССР / М-во культуры
СССР. - М., 1984; Кузьмина Е.С., Ноль Л.Я., Черненко В.В. и др. Краткое описание
музейного предмета: информационно-лингвистическое обеспечение. Приложение 2.
Метод. рек.
http://www.futuremuseum.ru.; UNIMARC MANUAL.
Bibliographic format. Изменения и дополнения к 1 изд. Фрагменты 2-го
изд.: Пер. с англ. - М.: ГПНТБ России, 1998.
В версию 2005.1 включены
доработки, касающиеся использования авторитетных файлов. Реализована возможность
автоматического создания самостоятельных авторитетных записей при сохранении
записи, в которой введены связанные принятые заголовки (поле 510 - ссылка типа
"см. также"). Для этого в БД ATHRA,
ATHRC, ATHRB, ATHRU
добавлены файлы автоввода (autoin.
gbl), а в БД ATHRS файл
autoin. gbl изменен.
Обеспечено согласование
процессов автоматической корректировки предметных рубрик в ЭК при изменении
рубрик в авторитетной БД ATHRS и пополнение
авторитетной БД ATHRS при вводе новых рубрик в ЭК.
Чтобы эти процессы не накладывались один на другой, в "Настройке" (РЛ
setpriv. wss) добавлен
параметр ATH - признак того, что выполняется процесс
корректировки авторитетной БД предметных рубрик ATHRS.
В этом случае при установленном признаке автоматического пополнения авторитетной
БД ATHRS новыми рубриками (параметр
MODATHRS=1 ini-файла) обратная корректировка
авторитетной БД будет отключена.
Кроме того, в версии 2005.1
изменены РЛ для описания периодических изданий. Применен принцип вложенности и
проставлены метки полей.
В АРМе "Комплектатор" появилась
возможность описания документа под временным коллективом.
Разработана технология пакетной
подписки журналов, когда на одно заглавие для заказа подписывается несколько
наименований периодических изданий. Для такой подписки предлагается завести в БД
CMPL запись БО на заглавие для заказа пакета с повторяющимся полем 488 - "Другие
связанные издания", описывающим каждое издание, включенное в пакет. После
получения документов подписки, нужно выполнить глобальную корректировку по
специальному заданию ppj. gbl, которая очистит поле "Период подписки" в записи
пакета, создаст в БД CMPL записи на каждое издание,
если они не были созданы ранее, или откорректирует записи БО изданий, входящих в
пакет, если они уже присутствуют в CMPL, добавив поле
"Период подписки" для последующей передачи этих записей в БД электронного
каталога.
Разработана технология подписки
книг. Для этого на странице "Технология" РЛ ZK и ZK31 добавлены поля 33 -
"Период подписки", 34 - "Цена комплекта по каталогу" и 39 - "Сведения о
заказанных экземплярах" и подготовлено задание глобальной корректировки pkn.
gbl, которое должно быть выполнено после получения документов подписки.
Внесены изменения в файл cmpl.
fst, отвечающий за создание словаря базы данных комплектования, для формирования
словаря сортированных шифров журналов, который предлагается использовать для
определения последнего занятого шифра журнала. Рис. 2
Существует ряд программных доработок, включенных в версию
2005.1. В АРМе "Каталогизатор" обеспечена возможность указывать в описаниях РЛ
полей и подполей (файлы *. WS и *. WSS) элементы данных, которые не подлежат
корректировке. Для этого в качестве "Режим ввода" необходимо указать -!0.
В режимах "Импорт/Экспорт" в
АРМах "Администратор" и "Каталогизатор" ИРБИС32 добавлена возможность
использовать кодировку UTF-8. Кроме того, для режима "Импорт" в АРМе
"Администратор" (ИРБИС32 и ИРБИС64) добавлена возможность отключения автоввода,
что может понадобиться для проверки исходного состояния импортируемых данных.
В АРМе "Книговыдача" (ИРБИС32 и
ИРБИС64) созданы средства для ведения оперативной статистики посещений
библиотеки. Под посещением понимается выполнение хотя бы одной операции
выдачи/возврата для данного читателя в течение одного дня либо посещение,
зафиксированное с помощью соответствующего режима (кнопки) - даже если не было
ни одной операции выдачи/возврата за текущий день (дата).
Для БД RDR обеспечен новый вид
поиска - "Посещаемость". Соответствующий словарь представляет собой оперативную
статистику о количестве посещений по дням.
В версии 2005.1 появилась
возможность создавать форматы показа с использованием HTML-тэгов (как
альтернативы RTF-тэгам), позволяющих осуществлять показ графики, ссылок и т. д.
Более подробно ознакомиться с
новой версией системы автоматизации библиотек ИРБИС можно на сайте
http://www.elnit.ru/.
|
