УДК 025:65.011.56
Кочетова О.М.
Информационные продукты
библиотеки Карагандинского государственного
технического университета
Изменение традиционных информационных продуктов, выпускаемых
библиотекой КарГТУ, под влиянием информационных технологий. Новые формы
доведения информации до пользователей. |
Библиотека
Карагандинского государственного технического университета (КарГТУ) создает
информационные продукты различного характера.
Традиционные карточные каталоги
(алфавитный и систематический читательские, алфавитный служебный) ведутся с 1953
г. - с первых поступлений книг в фонд библиотеки. В 1989 г. началось создание
базы данных электронного каталога, которая,
претерпев множество изменений, в настоящее время совмещает в себе функции
алфавитного, систематического и предметного каталогов как для читателей, так и
для служебного пользования.
В справочно-библиографическом
отделе в течение многих лет выпускался бюллетень новых поступлений.
Библиотекарь-библиограф сначала разбирал вручную каталожные карточки на вновь
поступившие в библиотеку книги, сортировал их по отраслям, затем под копирку на
машинке печатал бюллетень новых поступлений и предоставлял его кафедрам вуза.
Таким образом на кафедру поступали сформированные по отраслям знаний списки
новой литературы, полученной библиотекой. Специалистам кафедры не надо было
тратить время на отбор литературы из новых поступлений.
После того как был организован
ввод новых поступлений литературы в БД ЭК (начало 1990-х гг.), бюллетень новых
поступлений стал выпускаться с использованием техники: он формировался в недрах
вычислительной машины ЕС-1033 и выводился на бумагу с помощью печатающего
устройства. С изменением техники базы данных ЭК начали устанавливаться на
персональных компьютерах, а процессы формирования и распечатки бюллетеней новых
поступлений стали автоматическими. Теперь любой желающий может скопировать
очередной список новых поступлений в библиотеку
КарГТУ на дискету, а с начала 2004 г. все списки поочередно выкладываются на
сайте КарГТУ (http://www.kstu.kz/data/library5.php).
С конца 1980-х гг. в
справочно-библиографическом отделе отбирались материалы из периодических изданий
по определенным темам и формировались тематические папки. Эти подборки помогали
читателям преодолеть информационный голод во время неурядиц на книготорговом
рынке. Тематические папки можно считать прототипом полнотекстовых баз данных.
Библиотека всегда выпускала
продукцию рекламного характера. В штате состоял художник-оформитель, обычно -
специалист с соответствующим образованием, чувство меры и вкус которого
оказывали существенное влияние на имидж библиотеки. Он оформлял библиотечные
стенды, красочные объявления о проводимых мероприятиях, плакаты и планшеты с
технологическими схемами, заголовки книжных выставок. Теперь все оформление
производится с помощью текстового процессора Word и
графического редактора CorelDRAW.
В 2003 г. к 50-летию КарГТУ
справочно-библиографический отдел подготовил персональные указатели трудов
ректората ("Г.Г. Пивень", "М.Р. Нургужин", "Ю.Н. Пак", "А.К. Акимбекова") и
библиографические издания "Миниатюрная книга из фонда библиотеки КарГТУ",
"Редкая книга из фонда библиотеки КарГТУ", "Библиотека КарГТУ в печати".
Подготовлена серия буклетов на казахском и русском языках - в едином стиле с
логотипом библиотеки КарГТУ. Создание такого большого объема новых
информационных продуктов стало возможным благодаря широкому использованию
компьютерной техники.
С мая 2003 г. выпускается
газета "Библиотека в потоке истории", где помещаются заметки о работе
библиотеки, поездках на конференции, проведении массовых мероприятий и многое
другое. (Прототип газеты - известная всем со школьных времен стенная газета). К
юбилею Великой Победы выпущен специальный номер на основе материалов из дневника
Александра Тимофеевича Петренко, кадрового
военного, прошедшего всю Великую Отечественную войну, а затем работавшего
преподавателем на военной кафедре КарГТУ, тогда Карагандинского политехнического
института.
Каждый выпуск газеты - это
оригинальное издание, которое распечатывается на цветном струйном принтере и
вывешивается на стенде у дверей читального зала. Одно время номера газеты
передавались и на сайт университета, но затем пришлось отказаться от этого из-за
увеличения частоты и объема выпусков (в газете много иллюстраций).
Использование НИТ дало
возможность создать новые информационные
продукты, например, информационные материалы о библиотеке на сайте КарГТУ
(http://www.kstu.kz/data/library.php).
На дискеты читателей копируются файлы, содержащие списки или полные тексты
статей и документов как результат выполнения справок по БД ЭК, полнотекстовым
БД.
Для проведения массовых
мероприятий создаются демонстрационные материалы в Power
Point. Для популяризации электронных ресурсов проведены
мероприятия с презентациями
Microsoft Power Point
для преподавателей и аспирантов электромеханического и транспортно-дорожного
факультетов. Затем создан виртуальный фоторепортаж - "послесловие" к этому
циклу.
Уже много лет сотрудники
библиотеки ведут библиотечно-библиографические занятия для первокурсников в
рамках курса "Введение в специальность". В начале 2002/2003 учебного года в
среде Microsoft
Power Point разработано новое занятие. Его цель -
дать студентам представление о базах данных, входящих в состав ЭК библиотеки, и
возможность приобрести практические навыки поиска в среде АБИС ИРБИС.
Презентационная часть занятия чередовалась с самостоятельным выполнением
первокурсниками поиска литературы в БД ЭК по заранее подобранным запросам. В
результате увеличилось количество студентов, обращающихся к БД ЭК. В декабре
2003 г. материалы этого занятия переведены на английский язык и отправлены на
конкурс в оргкомитет международной конференции "Libraries
In Digital Age" (LIDA-2004,
Дубровник, Хорватия) в разделе "Демонстрации". Материал принят оргкомитетом и
поставлен в первый день проведения конференции. Таким образом, можно сказать,
что наша разработка получила международную оценку.
Как видно из
приведенных выше примеров, за последние годы информационные продукты библиотеки
КарГТУ изменились и количественно, и качественно (рис.). Дальнейшее развитие
этого направления работы предполагает создание специфических продуктов
нескольких видов: различных баз данных (аналогов каталогов и картотек), в том
числе и полнотекстовых; библиографических списков литературы и подборок
документов по запросам читателей; продукции, популяризирующей ресурсы
библиотеки, информирующей о новых услугах,
анонсирующей мероприятия. Возможно создание мультимедийных путеводителей по
библиотеке, дистанционных обучающих курсов, виртуальных выставок и т.д. Простор
для развития творчества библиотечных работников в электронную эру практически не
ограничен.
Рис. Влияние новой информационной технологии на
трансформацию информационных продуктов.
Уникальность каждого информационного
продукта библиотеки обеспечивается своеобразием информации, положенной в основу
его создания. Во-первых, каждая библиотека имеет уникальный фонд, во-вторых,
огромное значение имеют опыт и творческий подход каждого члена коллектива,
принимающего участие в создании информационного продукта; кроме того,
информационный продукт обладает генерационным эффектом, т. е. на основе
одного продукта можно создать качественно иной или несколько совершенно
различных информационных продуктов. Например, на
основе БД EBSCO Publishing
сотрудники библиотеки разработали буклет о составе
этих БД и презентацию в
Power Point;
для освоения работы с одним информационным продуктом (АБИС ИРБИС) с помощью
другого информационного продукта (Microsoft
Power Point) составлен третий -
учебное занятие и т.д.
Понимая
важность соответствия качества предоставляемых образовательных услуг
международным требованиям, коллектив КарГТУ внедряет систему менеджмента
качества. Изменяющийся учебный процесс базируется на информационных продуктах
различного характера. Важно, чтобы библиотека создавала свои информационные
продукты своевременно и соответствующего качества, что в большой степени
определяет уровень качества образовательных услуг, а в конечном итоге и степень
подготовки выпускников современных вузов.
Список источников
1. Информационные технологии:
[Электрон. ресурс] / Сибир.
гос. ун-т путей сообщения. - Режим доступа:
http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/gl_3_3.htm.
- Загл. с экрана. - яз. рус.
2. История становления и развития
новых информационных технологий в библиотечном деле Казахстана:
[Электрон. ресурс] / Н.А
Муканова // История Казахстанского Интернета. - электрон. дан. - Алматы:
Интернет Трейнинг Центр, 2003. - Режим доступа:
http://www.samal.kz/kazinet/disirtation.htm. - Загл. с экрана. - яз.
рус.
3. http://www.glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi?RIt(uwsg.outt:l!vwukzqy
4. Качество
информационного продукта: теория и прикладные аспекты, проблемы преподавания:
[Электрон. ресурс]
/ С.А. Чазова // Девятая Междунар. конф. "Крым-2002" "Библиотеки и
ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества",
8-16 июня 2002 г. - Судак, 2002. - Режим доступа:
http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2002/trud/sec1121/Doc50.HTML.
- Загл. с экрана. - яз. рус.
|
