УДК 027.7
Байтингер Г. А., Дубовицкая О. А.,
Ильиных Н. О.
Этапы создания электронного каталога
Опыт Научной библиотеки Томского государственного университета |
Одна из крупнейших и
старейших университетских библиотек России - Научная библиотека
Томского государственного университета (НБ ТГУ) - всего лишь 10 лет назад
гордилась хорошо выстроенной системой карточных каталогов и картотек,
максимально полно и в разных аспектах раскрывавшей ее богатейшие фонды.
Система совершенствовалась на протяжении многих десятилетий; 31 каталог и 10
картотек были взаимосвязаны, дополняли друг друга и активно использовались
читателями. Каталоги были организованы на основе централизованной научной
обработки литературы при едином методическом руководстве со стороны отдела
каталогизации.
Однако ведение традиционного справочно-поискового
аппарата при его быстром и неуклонном росте даже для нашей библиотеки,
несмотря на ее высокий статус, было трудоемким процессом. Неизбежными
становились ограничения на добавочные карточки, поскольку в будущем каталоги
могли стать необозримыми, а трудоемкость ручного редактирования каждой
карточки (или библиографической записи) поштучно не позволила бы поддерживать
систему каталогов в целом на достаточно высоком уровне. Резко возросшие и
изменившиеся запросы читателей подвели библиотеку к необходимости
автоматизации.
Автоматизация НБ ТГУ началась в 1993 г. на основе
программ, разработанных в МГУ. Первоначально это была программа "Библиотека
2", затем "Библиотека 4". С этого времени началась история электронного
каталога НБ ТГУ. За 5 лет работы в "Библиотеке 4" на двух компьютерах
устаревшей модификации созданы 22 тыс. библиографических записей (БЗ) в
формате USMARC. Для лингвистического обеспечения (ЛО)
выбран язык ключевых слов (КС), который со всеми его плюсами и минусами
позволил, не останавливаясь, приступить к электронной каталогизации книг, так
как КС выбираются непосредственно из текста индексируемого документа и
представляются в поисковом образе документа с сохранением авторской
терминологии. Однако, используя КС, называемые в формате
MARC 21 неконтролируемыми терминами, мы понимали необходимость
определенного контроля над ними и оформления их на основе выработки правил,
обеспечивающих однозначность их понимания и применения. В течение нескольких
лет шло количественное пополнение ЭК без предоставления его читателям.
Не имея опыта предметизации, мы сделали первые шаги по
составлению единственного пока в нашем ЛО типа предметной рубрики (ПР) -
"персоналия", взяв за ориентир ПР Российской национальной библиотеки как
потенциального разработчика национального авторитетного файла ПР.
В конце 1997 г. библиотека перешла на автоматизированную
библиотечную информационную систему корпорации VTLS
с одноименным названием, приобретенную в рамках проекта ТЕМПУС-ТАСИС. АБИС
VTLS технологически и структурно объединила работу
двух отделов (комплектования и каталогизации) и позволила продолжить создание
ЭК на более высоком уровне. Конвертирование БЗ из "Библиотеки 4" в
VTLS, начало каталогизации в этой программе и
предоставление ЭК в Интернете поставили нас перед необходимостью более
глубокого изучения формата MARC.
Новые возможности поиска заставили обратить серьезное
внимание на использование кодированных данных, дополнительных полей, подполей,
индикаторов. На практике особенно четко проявились неоспоримые преимущества ЭК
перед традиционной системой карточных каталогов. Объединяя и сохраняя все ее
достоинства и значительно превосходя ее по поисковым возможностям, ЭК
выполняет целый ряд дополнительных функций, таких, как информирование о
местонахождении и доступности экземпляра в любой момент времени, электронная
книговыдача, электронный заказ и бронирование изданий (требования на книги из
основного фонда), электронный учет фонда, электронная проверка фонда
(инвентаризация) и др.
Чтобы полностью реализовать возможности ПО
VTLS, ЭК должен быть достаточно большим по объему.
Для его увеличения и ускорения этой работы наряду с самостоятельной
каталогизацией мы начали заимствование готовых БЗ: с 2000 г. - из БД РКП
"Российская национальная библиография" - для ретроввода и новых поступлений, с
2003 г. - из Библиотеки Конгресса США - для иностранной литературы. (В 2002 г.
Библиотека Конгресса США присвоила НБ ТГУ код в соответствии с перечнем кодов
MARC для организаций.) Несмотря на неизбежные
проблемы, возникающие пока при заимствовании готовых записей, мы рассматриваем
эту работу как положительный опыт по созданию полноценного ЭК. Сегодня
количество заимствованных БЗ в нашем ЭК составляет около 40 тыс. (20 %).
Одновременно с заимствованием готовых БЗ некоторое время ЭК
пополнялся краткими БЗ, когда на запрошенное издание составлялось
библиографическое описание из 5-7 полей, позволявшее идентифицировать его и
создавать запись единицы хранения для обеспечения электронной выдачи.
В настоящее время наш ЭК насчитывает почти 200 тыс. БЗ, а
записей единиц хранения более 480 тыс. С увеличением информационного массива
все острее становится необходимость обеспечивать единообразие заголовков БЗ и
унификацию поисковых признаков, т. е. необходимость авторитетного контроля.
Специалисты считают, что библиотека с базой данных в 150 тыс. БЗ для успешного
поиска должна иметь не менее 100 тыс. авторитетных записей (АЗ).
АБИС VTLS позволяет осуществлять авторитетный
контроль с помощью АЗ. Однако мы столкнулись с проблемой, что на данном этапе
нам трудно определить, где их взять. В отечественных библиотеках не было такой
практики, как за рубежом, когда наряду с формированием и ведением авторитетных
данных для своих каталогов национальная библиотека той или иной страны
занималась и распространением авторитетных файлов (АФ).
Мы знали, что в крупнейших библиотеках страны АФ велись.
Но в каждой библиотеке они были свои. Приобретать большие массивы АФ по узким
направлениям и использовать небольшой процент из них для библиотеки дорого.
Например, АФ РКП содержит авторитетные заголовки только на российских авторов
и по определенным отраслям знания (филология, языкознание, история), а фонды
нашей библиотеки универсальны. Нам хотелось бы приобретать АЗ не "оптом", а
только то, что нужно. Кроме того, нам хотелось бы быть уверенными, что записи,
заимствованные из базы данных РКП, уже содержат все заголовки, соответствующие
национальным АФ. Стремясь к единообразию заголовков в ЭК, в ряде случаев мы не
можем обойтись без АЗ и вынуждены создавать их сами. Эта работа закреплена в
инструкции по созданию авторитетных записей в НБ ТГУ. Приоритеты определялись
с учетом того, что в будущем мы все-таки будем использовать готовые
национальные файлы АЗ.
В качестве источников при
выборе заголовков мы используем АЗ РКП, опубликованные в журнале
"Библиография", АЗ РНБ, БЗ РКП и карточки ВКП в служебном алфавитном каталоге
нашей библиотеки, биографический словарь "Профессора Томского университета",
электронную картотеку профессорско-преподавательского состава ТГУ, справочник
"Кто есть кто в Томске и Томской области", а также Всемирный биографический
энциклопедический словарь, Большой энциклопедический словарь, отраслевые
энциклопедии и др.
В настоящее время мы создаем АЗ в небольшом объеме и
только при определенных, далее указанных обстоятельствах.
Первое. Наличие разных написаний в документах или
ЭК имени лица (псевдонимы, различный перевод иностранных фамилий, документы
одного автора, но на разных языках,
разночтения в имени-отчестве, однофамильцы).
Пример АЗ на Айтматова Ч., взятый из Авторитетной
базы РКП, опубликованной в журнале "Библиография":
040 RU-RKP $b
rus $c RU-ToGU $d RU-ToGU
100 1 Айтматов, Чингиз.
400 1 Айтматов, Чингиз
Торекулович.
400 1 Айтматов, Чынгиз.
400 1 Айтматов, Чингиз
Торегулович.
400 1 Айтматов, Чингиз
Торекунович.
667 1928 - . Прозаик,
переводчик, политический деятель, дипломат. Народный писатель Киргизии (1968),
акад. АН Киргизии (1974), Герой Социалистического Труда (1978), Лауреат
Ленинской премии (1963), Гос. премии (1968, 1977, 1983). Пишет на рус. и кирг.
яз.
670 Авторитетная база
данных РКП // Библиография. 1998. № 6.
Самим отследить варианты имени лица в столь полном объеме нам
вряд ли удалось бы.
Пример АЗ, созданной самостоятельно, где из множества
вариантов необходимо было выбрать один:
040 RU-ToGU
$b rus $c RU-ToGU
100 1 Фуке, Фридрих де ла
Мотт.
400 1 Ла Мотт Фуке,
Фридрих де.
400 1 Ламот Фуке, Фридрих
Генрих Карл де.
400 1 Ламотт-Фуке, Фридрих
де.
400 1 Фуке, де-ла Мот Ф.
667 1777-1843, барон, нем.
писатель. Рыцарские романы; драм. трил. "Герой севера" (1808-10). Романтич.
пов. "Ундина" (1814), известная в России в переложении В. А. Жуковского.
670 Всемирный
биографический энциклопедический словарь. - М.:
Большая российская
энциклопедия, 2000 $b форма имени: Фуке, Фридрих де ла Мотт (принятый
заголовок).
670 Краткая литературная
энциклопедия. - М.: Сов. энциклопедия,
1962- $b форма имени:
Фуке, Фридрих де ла Мотт (принятый заголовок).
670 Записи в ЭК РНБ $b
форма имени: Ламот Фуке, Фридрих Генрих Карл де
670 Энциклопедический
словарь Русского библиографического института Гранат. - М. $b форма имени:
Ламотт-Фуке, Фридрих де
670 Энциклопедический
словарь Брокгауз и Ефрон / Под ред.: К. К. Арсеньева, Ф. Ф. Петрушевского, Т.
36а(72); Франковская династия - Хаки. - СПб. : Брокгауз-Ефрон, 1902 $b форма
имени: Фуке, де-ла Мот Ф.
670 Записи РКП из базы
данных "Российская национальная библиография" $b форма имени: Ла Мотт Фуке,
Фридрих де
Пример АЗ, созданной самостоятельно, где приведены два принятых
и отвергнутый заголовок:
040 RU-ToGU
$b rus $c RU-ToGU
100 1 Адорно, Теодор
Визенгруд.
400 1 Адорно, Теодор
Визенгрунд.
500 1 Adorno, Theodor
Wisengrud.
667 1903-1969, нем.
философ, социолог, музыковед, представитель франкфуртской школы. С 1934 в
эмиграции в Великобритании, с 1938 - в США, с 1949 - во Франкурте-на-Майне.
Выступил с критикой культуры и общества ("Диалектика Просвещения", 1948, совм.
с Хоркхаймером). А. и его сотрудники провели в начале 40-х гг. в США
исследование "авторитарной личности" как социально-психол. предпосылки
фашизма. В концепции "новой музыки" ориентировался на творчество композиторов
новой венской школы - А. Берга, А. Шенберга, А. Веберна.
667 В энциклопедиях и
словарях фамилия пишется: Адорно, Теодор Визенгрунд, написание А. Т. В
и з е н г р у д принято по образцу библиографических записей РНБ и РКП.
670 Всемирный биогр. энц.
словарь. - М., 2000 $b форма имени: Адорно, Теодор Визенгрунд
670 База данных Рос. нац.
библиографии (РКП) $b
форма имени: Адорно, Теодор Визенгруд (принятый заголовок).
670 Библиографические
записи в электронном каталоге РНБ $b
форма имени: Адорно, Теодор Визенгруд (принятый заголовок).
Второе. Создание АЗ на ученых Томского
университета, других томских вузов, деятелей науки, культуры и искусства
нашего города и края. О многих из них мы имеем больше информации, чем центр.
Мы считаем эту работу оправданной, ибо, как пишут ведущие специалисты,
"национальный авторитетный файл нуждается в пополнении с учетом
специализированных или краеведческих ресурсов региональных библиотек".
И наши АЗ, возможно, будут полезны не только для нас.
Пример АЗ на Кирпотина С. Н., доцента ТГУ:
040 RU-ToGU
$b rus $c RU-ToGU
100 1 Кирпотин, Сергей
Николаевич.
667 1964 - . Закончил
биолого-почвенный факультет (БПФ) Томского гос. ун-та в 1986 г., распределен в
НИИ биологии и биофизики. В 1988 г. принят на кафедру ботаники БПФ. В 1994 г.
защитил канд. диссертацию. С 1999 по 2003 - декан БПФ ТГУ. С 2004 г. -
проректор по международной деятельности ТГУ. Читает лекционные курсы:
Экология, Введение в науку об окружающей среде, Глобальная экология,
Ландшафтная экология, Биогеоценология, Анатомия и морфология растений,
Болотоведение. Науч. интересы: экология растений, геоботаника, ландшафтная
экология, теория симметрии, экологическое образование, экологический
менеджмент.
670 Картотека
профессорско-преподавательского состава университета.
670 Кирпотин, Сергей
Николаевич. Ландшафтная экология с основами управления окружающей средой:
Учеб. пособие / С. Н. Кирпотин; Том. гос. ун-т. - Томск: Том. гос. ун-т,
2002.
670 Alma Mater, 2004, N 13
(2370), 20 сентября.
Третье. Наличие разных написаний и переименований
коллективных авторов/ коллективных персоналий, в частности наименований
томских вузов, НИИ.
Пример АЗ на Томский экономико-юридический институт:
040 RU-ToGU
$b rus $c RU-ToGU
110 2 Томский
экономико-юридический институт.
410 2 ТЭЮИ.
410 2 ТВЭЮК.
510 2 Томский высший
экономико-юридический колледж.
667 Создан в 1992 г. при
участии Том. гос. ун-та и активной поддержке администраций Том. области и г.
Томска для удовлетворения потребности в качественном юридическом и
экономическом образовании. В 2000 г. институт получил государственную
аккредитацию. Имеет аббревиатуру ТЭЮИ. До 1996 г. институт назывался Томский
высший экономико-юридический колледж (ТВЭЮК). Ректор ТЭЮИ - Тирский Владимир
Викторович.
670 Томский
экономико-юридический институт. 1992-2002. - Томск, 2003.
Наша АЗ включает, как правило, следующие поля:
источник каталогизации;
принятый заголовок;
другие отвергнутые
известные формы имени автора (коллектива) для создания ссылок "см.";
другие принятые формы
имени для создания ссылок "см. также";
поля примечаний с
информацией, необходимой для идентификации лица (коллектива);
ссылки на источники, в
которых найдена необходимая информация;
ссылки на источники, в
которых не найдена информация (в некоторых случаях).
История организации и ведения ЭК показывает, что, к сожалению,
многие проблемы нам приходилось решать самостоятельно. Но трудности, которые
мы испытывали и пока еще испытываем, позволяют приобретать опыт, что
обязательно пригодится нам (надеемся на это) в будущем. Отработана технология
заимствования БЗ, в том числе созданных в другом формате. Все каталогизаторы
обучены этой работе. Накоплен определенный опыт работы с АЗ.
Для поддержания электронного каталога на должном уровне
разрабатывается программа редактирования. Наряду с обязательным текущим
(ежедневным) редактированием описания документа на выходе из отдела ведется
плановое редактирование ЭК по всем полям БЗ.
Сотрудниками нашей библиотеки в разных изданиях
опубликовано более 20 статей о внедрении новых технологий, структурных и
технологических изменениях, новых современных услугах, оказываемых благодаря
возможностям системы.
|
