11-я Международная конференция «Крым–2004»

Секция «Библиотечные кадры, профессия, образование»

Столяров Ю.Н. О работе секции по библиотечному образованию

Соколов А.В. Интеллигенты и интеллектуалы в гуманитарной высшей школе постсоветской России

Кузнецова Т.Я. Координационный центр дополнительного профессионального библиотечного образования: задачи, функции, основные направления деятельности

Колкова Н.И., Леонидова Г.Ф. Моделирование профессиональной деятельности технологов автоматизированных информационных ресурсов как основа совершенствования образовательных стандартов

Сукиасян Э.Р. Общая и профессиональная культура библиотекаря и динамика развивающегося общества

Земсков А.И. Об организации дистанционного обучения на базе практического опыта, методических наработок и технологий ГПНТБ России

Секция «Сетевые технологии, мультимедиа и Интернет в библиотеках»

Малицкий Н.А., Елепов Б.С., Мазов Н.А. Функциональные возможности современных библиографических ИПС на Web

Жучков А.В. ЮМОС – новые возможности старой сети

Секция «Электронные библиотеки»

Вегнер Б. О работе секции «Электронные библиотеки» на Конференции «Крым–2004»

Давыдова Н.Р. Фонды электронных документов в библиотеке

Негуляев Е.А. Профессиональная коммуникация российских библиотечных специалистов в области электронных библиотек

Секция «Корпоративные библиотечно-информационные системы»

Воройский Ф.С. Работа секции «Корпоративные библиотечно- информационные системы» (Обзор)

Воройский Ф.С., Острая С.А. Информационные ресурсы АРБИКОН – пора подумать об их качестве

>Пурник А.А. Виртуальная справочно-информационная служба публичных библиотек: первые результаты и перспективы развития

Григорьев С.А. Корпоративные проекты: мы в ответе за тех, кого вовлекаем

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Столяров Ю.Н. Электронное библиотековедение

Клюев В.К. Библиотечный маркетинг в новом осмыслении

Вестник Ассоциации ЭБНИТ. Выпуск 5

Бродовский А.И., Сбойчаков К.О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС – ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных 

Дунаевская С.М., Сорокина Л.В. Система автоматизации библиотек ИРБИС: развитие информационно-технологического обеспечения в последних версиях системы (2003.2 и 2004.1)

Ковязина Е.В. Новые возможности ИРБИС – использование в учебных и практических целях

Казанцева В. П., Вольская Т. А., Матерова Т. В. ИРБИС в крупной вузовской библиотеке: опыт внедрения и перспективы межбиблиотечного взаимодействия

Ржевцева Н.Л. Внедрение системы ИРБИС в библиотеке Севастопольского национального технического университета

Очагова Л.Н., Подморина Е.Б. Автоматизация технологии МБА ГПНТБ России на базе ИРБИС

Колосов К.А. Новые возможности на основе протокола Z39.50 для пользователей ИРБИС

Давыдова Н.Р.
Российская государственная
библиотека, Москва

Фонды электронных документов в библиотеке

В настоящее время документные собрания библиотек претерпевают значительные изменения, в первую очередь под воздействием электронной среды. Электронные документы стали существенной составляющей фондов любой библиотеки, что влияет на общую систему фондов. Эти изменения особенно сильно проявляются при формировании фондов электронных библиотек.

В перерабатываемом в настоящее время «Положении о системе фондов РГБ» впервые в единую систему фондов библиотеки вписаны фонды электронных документов. Выделены три категории этих фондов: электронных изданий на оптических компакт-дисках, сетевых электронных документов удаленного доступа, документов электронной библиотеки РГБ.

Фонд электронных изданий на оптических компакт-дисках в РГБ – распределенный. Он представляет собой универсальное собрание документов (CD–ROM, DVD, CD–RW, CD–R и др.), включающее отечественные и зарубежные электронные издания на различных языках. В фондах отделов-фондодержателей РГБ находятся и используются в обслуживании читателей около 1200 дисков. Комбинированные издания, включающие оптические компакт-диски, хранятся в фондах вместе с изданием. Кроме того, по закону об «Обязательном экземпляре документов» (с изменениями от 27 дек. 2000 г.; 11 февр., 24 дек. 2002 г.) библиотекой получены и находятся в обработке более 1000 дисков из НТЦ «Информрегистр».

Таким образом, по количеству CD–ROM РГБ занимает одно из лидирующих мест в стране. Они используются в обслуживании читателей более десяти лет. Формирование полноценной совокупной коллекции электронных изданий на оптических компакт-дисках – одна из важных задач комплектаторов библиотеки. Поступающий обязательный экземпляр электронных изданий не может считаться исчерпывающим источником комплектования. При комплектовании необходимо использовать широкий круг источников информации о новых ценных дисках: Интернет, выставки, каталоги распространителей и изготовителей дисков и их сайты, подписку на новости с этих сайтов и  т. д.

Электронные издания на оптических компакт-дисках входят в состав фондов специализированных отделов РГБ. Отдел использования электронных ресурсов специализируется на формировании фонда полнотекстовых  электронных изданий. Фонд отдела включает текстовые и мультимедийные электронные издания и электронные аналоги печатных изданий. Сюда поступают также версии сетевых доступов на оптических компакт-дисках, включающие полнотекстовую информацию.

Хранение документов осуществляется с учетом депозитарной функции НТЦ «Информрегистр», обеспечивающего постоянное хранение документов на оптических компакт-дисках. Мы считаем, что сроки хранения дисков в библиотеке зависят от физического износа носителя, его эксплуатационных свойств; возможности воспроизведения на новых аппаратно-программных средствах; условий пользования диском производителя; актуальности содержания для отдельных изданий.

Фонды сетевых электронных документов удаленного доступа в системе фондов РГБ занимают особое место. Они находятся в оперативном управлении других организаций, но библиотека влияет в разной мере на формирование этих ресурсов; комплектует их, причем общая политика комплектования фондов строится с учетом этих ресурсов; активно использует их и информирует о них пользователей.

Фонд содержит электронные документы, размещенные на удаленных технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации. В состав фонда включены также сетевые ресурсы, размещенные на серверах РГБ с разрешения поставщиков информации, для того чтобы эти ресурсы было легче использовать и поддерживать.

Сделана попытка произвести учет этих документов в наименованиях: в 2001 г. – более 8 800; в 2002 г. – более 16 000. На начало 2004 г. было доступно около 20 340 наименований электронных документов, доступ к которым оплачен РГБ. Сюда включены около 8 500 наименований зарубежных журналов, получаемых от различных агрегаторов и представленных в списке на сайте РГБ (http://www.rsl.ru/databases.xls); 60 наименований журналов EMIS, доступных через НЭБ РФФИ; 250 наименований зарубежных газет, доступных через агентство EBSCO; 4 445 наименований отечественных БД информационного агентства «Интегрум-техно» (около 700 наименований газет и журналов в том числе); около 7000 наименований диссертаций, авторефератов диссертаций и книг центра доставки электронных документов «Русский курьер»; 15 наименований БД онлайн, 68 наименований ресурсов портала Рубрикон.

Электронная библиотека РГБ создается с целью содействия экономическому, социально-политическому и духовному развитию общества. Формирование фондов ЭБ направлено на удовлетворение информационных потребностей пользователей по различным отраслям знания, развитие культуры, науки и образования. В системе фондов РГБ эти фонды образуют специализированный комплекс, состоящий из действующего (основного) и архивного фондов. Для ЭБ создается сетевая версия документа и его копия на оптическом компакт-диске. Фонды комплектуются электронными представлениями печатных документов и документами «цифрового происхождения».

Основной фонд ЭБ включает сетевые электронные документы РГБ, организованные программными и аппаратными средствами ЭБ РГБ.

Фонд универсален по тематике, не имеет ограничений по языкам, хронологии и видам документов, обеспечивает длительность хранения документов и полноту удовлетворения запросов пользователей. Структура фонда определяется общей архитектурой ЭБ РГБ. Фонд может включать подфонды различных коллекций документов, сформированные по видам, тематике и другим признакам документов (форматы, кодировки и т.п.).

Архивный фонд ЭБ предназначен для восстановления утраченных или испорченных сетевых электронных документов РГБ. Фонд содержит версии электронных документов РГБ на локальных носителях технологического назначения (в настоящее время это оптические компакт-диски) в виде, обеспечивающем их долговременное хранение.

Состав основного фонда ЭБ должен раскрываться в электронном каталоге РГБ в виде набора метаданных библиографической записи, включающего ссылку на полный текст документа. Состав архивного фонда раскрывается с помощью специального набора административных метаданных, обеспечивающих эффективное управление архивным фондом.

Фонды ЭБ создаются в целях собирания и сохранения электронных документов, в том числе документов «цифрового происхождения»; предоставления доступа; использования возможностей электронной среды для удовлетворения запросов читателей библиотеки и внешних пользователей; удовлетворения потребностей в документах повышенного спроса и документах, предоставление которых затруднено или ограничено (диссертации, редкие, особо ценные и ветхие издания, рукописи и т.п.); уменьшения нагрузки на оригиналы в процессе использования для обеспечения их сохранности.

Режимы доступа образуют систему с различными параметрами: от свободного использования в Интернете ежедневно 24 часа в сутки до доступа администратора ЭБ в целях поддержания работоспособности электронного документа.

Рассматриваются варианты использования сетевых электронных документов РГБ в режимах: свободного доступа в Интернете (это режим доступа к массиву электронных документов с сайта библиотеки круглый год, 24 часа в сутки); ограниченного доступа в Интернете в рамках виртуальных читальных залов РГБ; доступа в локальной сети РГБ с разными уровнями пользования фондом.

Доступ лиц, работающих с электронными документами, включает уровни: администратора, имеющего доступ ко всему массиву документов ЭБ и любому документу; сотрудника РГБ, формирующего ЭБ. Формирование ЭБ предполагается в рамках внутри библиотечной сетевой технологии; пользователя, предполагающий доступ читателей и сотрудников библиотеки к массиву документов в стенах библиотеки, в том числе в специально созданном читальном зале ЭБ РГБ, к оборудованию которого библиотека уже приступила.

С точки зрения доступности документов выделены следующие уровни: доступ к ЭБ или ее фрагментам; доступ к отдельному документу; доступ к электронному документу архивного хранения. Статус архивного может быть присвоен документу, если правообладатель передал его в РГБ на архивное хранение. В этом случае предполагается доступ к документу администратора ЭБ только в целях обеспечения сохранности документа.

Доступ к электронным документам электронной библиотеки РГБ

Условия доступа регламентируются аппаратно-программными средствами ЭБ РГБ.

Копирование фрагментов сетевых документов по запросам пользователей может осуществляться только для цитирования в научных, исследовательских, полемических, критических и информационных целях и в объеме, оправданном целью цитирования, а также в соответствии с условиями правообладателей.

Исключение документов из фондов ЭБ допускается в отношении документов, отзываемых правообладателями; признанных непрофильными при пересмотре или внесении изменений в «Профиль комплектования фондов электронной библиотеки РГБ»; перекрытых последующей кумуляцией; не удовлетворяющих установленным требованиям качества; утративших возможность воспроизведения на новых аппаратно-программных средствах; на носителях, потерявших эксплуатационные свойства.

Фонды подлежат длительному хранению путем организации аппаратно-программных процедур перезаписи, обработки, очистки, архивирования, хранения, защиты и поддержания работоспособности отдельных электронных документов РГБ, системы в целом, с учетом принципа упреждения потери информации.

Сетевые электронные документы хранятся на аппаратно-программных средствах, поддерживающих функционирование ЭБ в сетевом режиме.

Сохранность фондов обеспечивается как поддержанием температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов, соблюдением норм противопожарной безопасности, охраной хранилищ и помещений, так и аппаратно-программными средствами хранения ЭБ и защиты информации. Архивный фонд не предназначен для обслуживания читателей и используется только для восстановления электронных документов РГБ.

Новый взгляд на место электронных документов в системе фондов библиотеки позволяет подходить дифференцированно к формированию и использованию фондов электронных документов библиотеки, что будет способствовать повышению качества обслуживания пользователей.