Ковязина Е.В.
Институт вычислительного
моделирования СО РАН, Красноярск
Новые возможности ИРБИС –
использование в учебных и практических
целях
Опыт использования ИРБИС на
гуманитарном факультете Красноярского
государственного технического
университета в качестве среды для создания
информационной системы музея.
Специальность 351436 «Прикладная
информатика в музейных и выставочных
комплексах» существует на гуманитарном
факультете Красноярского государственного
технического университета 5 лет.
В 2004 г. кафедра этики, эстетики и
культуры университета выпустила первых
специалистов. В процессе обучения в рамках
курсов «Информационные системы» и «Базы
данных» студенты получили практические
навыки работы с информационно-поисковой
системой ISIS и демо-версией ИРБИС,
предложенной в качестве Windows-реализации
системы. Такие навыки тем более полезны, что
библиотека университета работает в системе
ИРБИС.
Студенты получили базовые
знания по файловой организации базы данных
под управлением ИПС ISIS
и начальные знания по созданию рабочих
листов и форматов вывода в ИРБИС. Опыт
работы с системой позволил в дальнейшем
использовать ее как инструмент для
написания курсовых и дипломных работ,
прежде всего для создания информационных
систем в музеях, где студенты проходили
практику.
Актуальность создания таких
систем в музеях связана с тем, что музейное
сообщество активно осваивает
информационное пространство Интернета,
публикуя свои ресурсы на музейных сайтах. К
сожалению, существующие стандарты в
области описания музейных экспонатов носят
рекомендательный характер, поэтому каждый
музей при описании ресурсов
руководствуется собственными
потребностями, что затрудняет интеграцию и
не позволяет эффективно вести поиск нужной
информации. По этой же причине не
существует промышленных разработок
автоматизированных информационных систем
для музеев, каждая разработка отражает
правила, принятые в музее-заказчике.
Поиск в Интернете привел к
обнаружению нескольких рекомендуемых
музейных стандартов, отечественных и
зарубежных, среди которых мы выделили
стандарты, определяющие схему CIMI [1],
разработанную консорциумом CIMI
(Computer Interchange
of
Museum Information).
Схема предназначена для работы в сети по
протоколу Z39.50
и, в частности, определяет набор
пользовательских атрибутов,
предназначенных для поиска в Интернете.
Набор атрибутов разработан на основе
Дублинского ядра (Dublin
Core),
и на сайте консорциума имеются
рекомендации по особенностям заполнения
полей для описания музейных экспонатов [2].
Стандарт был выбран потому, что определял
набор необходимых атрибутов для поиска в
Интернете. Мы предполагали, что указанный
набор в 100 атрибутов является необходимым
минимумом полей для описания музейного
экспоната, т. е. музеи могут дополнять
список атрибутов, но атрибуты CIMI
должны всегда присутствовать, чтобы
обеспечить совместимость поиска.
Работа по созданию
информационной системы музея, проводимая
студентами, логично разделяется на
техническую и содержательную части.
Содержательная часть включает смысловое
описание структуры 100 полей схемы CIMI
и лингвистическое обеспечение, состоящее
из справочников, определяющих выбор из
предопределенных значений поля.
Техническая часть представляет собой
способы реализации содержательной части в
системе ИРБИС.
База данных ИРБИС содержит
несколько обязательных составных частей:
-
Таблица определения полей
включает набор атрибутов для описания
объекта, их тип, повторяемость и наличие
подполей.
-
Таблица выбора полей
определяет поля и способ выборки из них
элементов для занесения в поисковый
словарь.
-
Рабочие листы ввода данных,
которых может быть несколько в зависимости
от потребностей и подготовки пользователей.
-
Форматы вывода пишутся на
внутреннем языке системы и определяют
последовательность вывода содержимого
записей базы данных на экран или печать.
Таким образом, создание БД
состояло из нескольких простых шагов.
Сначала таблицы определения полей и выбора
полей создавались в ISIS.
Затем файлы БД копировались в каталог
данных ИРБИС, имя базы прописывалось в меню
БД. Все последующие шаги были реализованы непосредственно
в системе ИРБИС с использованием
встроенных в нее инструментов.
Так, с помощью редактора рабочих
листов смоделирован РЛ ввода данных с
подсказками, сформированными в
соответствии с рекомендациями консорциума CIMI.
Подключен справочник типов объекта,
определены поля, по значениям которых
должны формироваться справочники из ранее
введенных значений поля.
Работу облегчало также наличие
собственных встроенных справочников ИРБИС,
общих для библиотек и музеев (например,
справочники стран, языков, перечень
небумажных носителей информации и т. п.).
Предусмотрено поле для подключения файла с
фотографией экспоната или текста, если
экспонат являлся документом. Следует
отметить, что при создании РЛ в качестве
шаблонов широко использовались созданные
разработчиками системы рабочие листы, в
которых менялись метки полей и заголовки. С
помощью редактора форматов созданы форматы
вывода на экран в виде набора меток CIMI и этикетки экспоната, а также
формат печати этикетки.
Проделанная работа позволяет
рекомендовать систему ИРБИС как
превосходный инструмент для создания
документальных БД не только в области
автоматизации библиотек, но и в других
областях, где имеется потребность в
текстовых описаниях внутри записи. Кроме
того, наличие провайдера данных системы
ИРБИС в отечественных серверах Z39.50
позволяет с их помощью опубликовать
созданные БД в Интернете.
Список источников
-
The
CIMI Profile Release 1. 0H A Z39. 50 Profile for Cultural Heritage
Information
http://www.cimi.org/documents/HarmonizedProfile/HarmonProfile1.htm
-
Guide
to Best Practice: Dublin Core. Version 1. 1
http://www.cimi.org/public_docs/meta_bestprac_v1_1_210400.pdf
|
