Горянский И.С., Крылов И.Е.,
Ануфриев В.И.
Центральный коллектор научных
библиотек,
АНО «Головной информационный центр»,
Москва
Новые онлайн-службы для
издателей и библиотек
в системе автоматизации работы ЦКНБ
Задачи
по внедрению онлайн-служб
в деятельность ЦКНБ
Создание специализированных
онлайн-служб для клиентов ЦКНБ нельзя
назвать результатом отдельного
направления деятельности по
информатизации ЦКНБ, как это бывает в
большинстве организаций. Разработчики
столкнулись с довольно необычной ситуацией
– необходимостью полной переработки всего
программного обеспечения и отсутствием
необходимости сохранять преемственность в
отношении прежних технологических решений.
В качестве наиболее оптимального решения
изначально выбрана технология «тонкого
клиента» на основе веб-интерфейса, что
обусловлено следующими причинами.
-
Разработка, внедрение и
сопровождение ПО проводились в форме
аутсорсинга АНО «Головной информационный
центр» – территориально удаленной
организацией, для удобства расположившей
серверную часть ПО на собственных серверах
(cknb.mto.ru);
Интернет-канал связи с ЦКНБ обеспечивал
достаточную пропускную способность, что
позволило снять с заказчика на этапе
внедрения системы все проблемы с
администрированием сервера и обновлением
ПО.
-
Невозможность даже
кратковременной приостановки работы ЦКНБ
на этапе внедрения системы требовала не
только поочередной автоматизации рабочих
мест, но и оптимизации алгоритма работы
отделов, что, в свою очередь, диктовало
высокую оперативность внесения изменений в
интерфейсы пользователей и логику работы
системы. Эта проблема решалась путем
размещения всей основной логики системы в
одном месте.
-
Площади здания ЦКНБ и большое
количество удаленных друг от друга рабочих
мест специалистов также требовали
уменьшения затрат на сопровождение ПО.
-
Существенная часть
издательств – клиентов ЦКНБ имела
достаточное по скорости подключение к
Интернету и могла незамедлительно начать
ввод данных через веб-интерфейс, который не
должен был прерываться из-за
продолжающейся разработки и модификации ПО.
Вообще появление новых онлайн-служб
ЦКНБ – это не более чем открытие для
доступа через Интернет существующих
рабочих мест специалистов ЦКНБ,
разработанных с учетом их опыта и пожеланий.
Ведение единой базы данных
библиографической информации ЦКНБ
Первое и основное изменение
бизнес-логики ЦКНБ в связи с появлением
нового информационного обеспечения
заключалось в создании единой
библиографической базы данных, общей для
всех отделов ЦКНБ и схем комплектования,
подмножество которой одновременно
использовалось бы в качестве БД
номенклатуры. Такое кажущееся естественным
решение тем не менее привело к большим
сложностям по адаптации «наследия» –
разнородных и часто крайне скупых описаний
номенклатуры, не всегда позволяющих
провести однозначную идентификацию
учитываемых библиографических единиц.
Основной учет номенклатуры велся и
продолжает вестись в ЦКНБ средствами
системы «1С: Предприятие», к сожалению, пока
недостаточно приспособленной для учета
книг. В этой связи начинающиеся в «1С»
разработки в части информатизации
книгоиздания и книготорговли выглядят
очень привлекательно.
Таким образом, создана единая
библиографическая база данных – рабочее
место библиографа ЦКНБ, которое в несколько
измененном виде открыто в Интернете для
ввода информации о новых изданиях
непосредственно самими издательствами.
Доступ для издателей и библиографов ЦКНБ
требует авторизации пользователя; каждому
издательству доступна только ограниченная
часть БД; однако подмножество БД,
относящееся к отделу сводного
тематического плана (СТП) доступно анонимно
в виде открытого для всех Интернет-каталога
с системой заказов. Именно эта информация
составляет каталоги СТП – система
автоматически формирует форматированные
данные для верстки типографских оригинал-макетов
каталогов.
Каталожная торговля онлайн –
логическое продолжение схемы комплектования на основе аннотированных
СТП
База данных каталогов СТП
традиционно публикуется в трех видах:
печатном, на CD–ROM
и в Интернете, однако во всех трех случаях
работа с каталогами сейчас завершается
распечаткой формы заказа и передачей ее в
отдел СТП. К появлению следующего СТП (2–04)
Интернет-каталог СТП обогатится
стандартными функциями «Интернет-магазина»:
подача заявки, выставление счета в онлайне;
отслеживание прихода платежей и состояния
обработки заказа. Кроме того, появится
возможность авансовой оплаты заказов с
системой лицевых счетов пользователей.
Удаленный доступ библиотек к
индивидуальному
тематическому плану в схеме заочного комплектования
Самая первая выполненная в ЦКНБ
работа заключалась в создании базы данных
тематических профилей библиотек,
работающих с ЦКНБ по системе заочного
комплектования (проходящих по отделу ОЭ –
обязательного экземпляра). Структура
тематического профиля выбрана идентичной
таблице индивидуального тематического
плана (ИТП) библиотеки, заполненные бланки
которой хранятся в ЦКНБ. Произведен ввод в
БД всех без исключения экземпляров ИТП;
разработано рабочее место товароведа
отдела ОЭ, организующее доступ к этой БД для
ввода, исправления и просмотра данных ИТП. В
настоящее время это рабочее место открыто
для доступа в Интернете, что дает
возможность работающим с ЦКНБ библиотекам
самим вводить и корректировать свои ИТП.
Единую библиографическую базу
данных ЦКНБ решено было снабдить
тематическим классификатором, идентичным
используемому в ИТП (он составлен на основе
верхних уровней стандартных тематических
рубрикаторов УДК и ББК). В результате
рабочее место товароведа и библиотекаря-комплектатора
дополнилось функцией автоматического
подбора книг, соответствующих
тематическому профилю библиотеки. Эта
функция, безусловно, не исчерпывает логику
деятельности отдела ОЭ, однако может
существенно облегчить коммуникацию ЦКНБ и
заочно комплектуемых им библиотек.
Онлайн-система комплектования
библиотек
как развитие системы заочного
комплектования
ЦКНБ
традиционно представляет систему
комплектования библиотек, которая, являясь
прямой обязанностью коллектора,
законодательно закреплена в Федеральном
законе от 29.12.94 г. № 77–ФЗ «Об обязательном
экземпляре документов» (с изменениями 2000,
2002 гг.), Постановлении Правительства РФ от
03.12.2002 г. № 859 «Об обязательном экземпляре
изданий» и, кроме того, упомянута в статье 16
Федерального закона от 29.12.94 г. № 78 ФЗ «О
библиотечном деле».
Система комплектования
включает:
-
заочное комплектование на
основе обязательного экземпляра (существует
на протяжении нескольких десятков лет);
-
комплектование на основе
сводных аннотированных тематических
планов (сравнительно новая система);
-
комплектование московских
библиотек в собственном ассортиментном
центре.
Две последние системы
представляют собой по существу
разновидности каталожной торговли; задачи
ЦКНБ здесь – предоставление наиболее
полного массива экземпляров книг и/или их
описаний (полного – как в смысле количества,
так и в смысле полноты описаний). Функции
отбора книг для заказов выполняют сами
комплектуемые организации.
Система
заочного комплектования представляется
более развитой в части услуг ЦКНБ, который
берет на себя функции отбора книг согласно
тематическому профилю библиотеки и
текущему состоянию ее фондов (включая
предыдущие поставки в эту библиотеку).
Инструментарий ЦКНБ в этом виде
деятельности, безусловно, полезен и самим
библиотекам для увеличения эффективности
их собственной работы по комплектованию.
Первой и основной частью этого
инструментария является формируемый в ЦКНБ
«поток» описаний новых изданий с подробной
и адекватной тематической классификацией.
Вторая часть инструментария – информация о
тематическом профиле и состоянии фондов
комплектуемой библиотеки. Третья часть –
средства автоматизации отбора требуемой
литературы, включая ее количественные
характеристики и оптимизацию
использования ресурсов.
Одна из стратегических задач
ЦКНБ – создание открытой для использования
в Интернете системы комплектования
библиотек, включающей в себя описанный
инструментарий. Эта система должна быть
тесно интегрирована с системами
библиотечного учета, находящимися в
эксплуатации в самих библиотеках.
|
