УДК 025.5.002.5
Ткаченко И.В., Фролова Т.А.
Опыт внедрения информационных технологий в работу
научно-библиографического отдела библиотеки вуза
Ставропольский государственный аграрный университет ведет
отсчет своей истории с 1 окт. 1930 г. В то время наш вуз представлял собой
однофакультетный институт овцеводческого профиля. Сегодня в составе вуза 9
факультетов, 60 кафедр. Благодаря постоянной поддержке ректора и администрации
вуза вместе с университетом развивается и научная библиотека. В 2003 г. создан
центр информационных библиотечных ресурсов; начались автоматизация библиотечных
процессов на основе АИБС МАRК SQL и работа по созданию
электронного каталога.
Ведущий отдел нашей библиотеки - научно-библиографический.
В нем трудятся высокопрофессиональные кадры, которые прекрасно справляются со
своими обязанностями. Главное в работе библиографов - полнота и оперативность
удовлетворения информационных запросов современного читателя, поэтому
библиографы должны быть в центре внедрения современных технологий. Перед нами
встала задача создания электронной картотеки, поскольку систематическая
картотека статей, содержащая более 200 тыс. карточек, пользуется огромным
спросом у студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава вуза.
Из сборника "Научные и технические библиотеки" № 9 за 2003
г. мы узнали о существовании корпоративного объединения "Межрегиональная
аналитическая роспись статей" (МАРС). Нам понравилось, что этот проект открыт
для всех желающих, ориентирован на использование минимальных технических средств
(выход в Интернет, наличие электронной почты), обеспечивает высокую
оперативность в предоставлении библиографической информации читателям, дает
возможность поддерживать картотеку в традиционном (карточном) и электронном
виде, получать электронные копии статей через электронную доставку документов
(ЭДД).
Вступление нашей библиотеки в МАРС началось с тщательного
изучения правил заполнения каждого поля библиографической записи, порядка приема
и передачи данных, рубрикатора - эти документы являются основными в
корпоративной работе. Первоначально мы представили для рассмотрения
библиографу-координатору пробные росписи двух журналов; не все получалось сразу,
но с его помощью удалось многому научиться.
Следующим этапом было изучение коллективного списка
журналов. Мы отметили, что многие журналы (в основном по экономической и
социально-гуманитарной тематике), расписываемые в МАРС, выписывает и наша
библиотека. По результатам коллективного голосования участников проекта нам
предложены для росписи 7 журналов сельскохозяйственного профиля: "Аграрная
Россия", "Хлебопродукты", "Известия ТСХА", "Садоводство и виноградарство",
"Вестник РАСХН", "Земледелие", "Экологический
вестник России". С момента заключения договора о совместной деятельности мы
стали полноправными участниками корпоративного объединения ассоциации МАРС.
В рамках проекта мы принимаем участие в коллективном
голосовании по вопросам, требующим совместного решения. Например, в разработке
новых "Методических рекомендаций по составлению ключевых слов" учтены и наши
пожелания. С момента вступления в МАРС мы расписываем закрепленные за нами
журналы качественно и в положенный срок; большое внимание уделяем грамотному
составлению аннотаций, вводу ключевых слов.
За год нашего участия в проекте сформирована сводная
аннотированная библиографическая база данных статей объемом более 20 тыс.
библиографических записей, что позволяет нам осуществлять поиск нужной
информации в автоматизированном режиме. Поиск можно вести по любому элементу
описания: названию, году издания, рубрике, подрубрике, ключевым словам. Это
помогает нам оперативно и в полном объеме предоставлять читателям необходимую
информацию. Кроме того, пользователи библиотеки получили возможность посредством
ЭДД знакомиться с содержанием журналов, которые мы не выписываем.
За время нашей работы в МАРС увеличилось число участников и
количество расписываемых периодических изданий. Конечно, нам хотелось бы, чтобы
к проекту присоединялись библиотеки вузов сельскохозяйственного профиля -
сегодня сводная база данных МАРС содержит лишь 5% журналов этой тематики.
Наш научно-библиографический отдел создает БД "Труды ученых
университета", куда вводятся труды профессорско-преподавательского состава
нашего вуза с 1967 г. Научные работы, опубликованные до 1967 г., вошли в ранее
изданный указатель. В планах - использовать создаваемую БД при подготовке к
изданию библиографического указателя научных работ сотрудников Ставропольского
государственного аграрного университета с 1967 г. по настоящее время.
В 2004 г. составлен ряд ретроспективных указателей; при их
создании использовалась электронная картотека.
Все компьютеры вуза объединены в единую локальную сеть.
Преподаватели и студенты имеют доступ к нашим базам данных и электронному
каталогу с любого компьютера университета.
Наша библиотека - областной методический центр библиотек
вузов и ссузов Ставропольского края. 1 дек. 2004 г. на базе нашего университета
проведен семинар "Библиотека - сердце информационного общества". В его рамках
работала библиографическая секция по вопросам внедрения ГОСТ 7.1-2003 и работе в
МАРС. Специалисты обсудили спорные вопросы, обменялись мнениями. К сожалению, в
нашем городе всего две библиотеки участвуют в ассоциации МАРС, но и остальным
участникам секции было полезно и интересно узнать о проекте и условиях работы в
нем.
Конечно, срок нашей работы в режиме автоматизации
библиотечно-библиографических процессов невелик, но мы надеемся, что наш опыт
будет интересен коллегам-библиографам.
|
