УДК 025.17:62(088.8)
Королева Л.И., Шкроба Н.В.
Десять лет с "Патентами России"
В 2005 г. Роспатент - теперь Федеральная служба по
интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам - отмечает свое
50-летие. Десять лет из них Тульская областная универсальная научная библиотека
(ТОУНБ) сотрудничает с этой службой, первой из областных универсальных научных
библиотек вступив на путь изменений в системе патентно-информационного
обеспечения. Отправной точкой для этого сотрудничества стала база данных
"Патенты России".
Десять лет в истории библиотеки - значительный и значимый
фрагмент пути. За этот период отдел патентно-технической литературы -
стандартное структурное подразделение библиотеки - преобразился, вырос в один из
мощных отраслевых отделов и стал составной частью инфраструктуры
научно-технической и инновационной деятельности в регионе.
С 1994 г. НПО "Поиск" при Роспатенте начало выпуск
информации об отечественных изобретениях на СD-ROM.
Опытные образцы этой разработки еще в декабре 1993 г. продемонстрированы
специалистами НПО на первом всероссийском совещании автоматизации библиотек,
прошедшем в ТОУНБ. Будучи базовой библиотекой по внедрению автоматизированного
библиотечного комплекса, разрабатываемого ГИВЦ Министерства культуры и массовых
коммуникаций РФ, ТОУНБ к тому времени уже имела определенный опыт и техническое
обеспечение.
Вспоминая сегодня те "персоналки", которыми была оснащена
библиотека, можно улыбнуться: такие они были допотопные. Но тогда участникам
совещания они казались верхом совершенства.
На демонстрацию базы данных патентов, которая проходила в
рамках совещания, были приглашены тульские патентоведы, специалисты патентных и
информационных служб предприятий и организаций города. Новая разработка стала
для них не меньшим открытием, чем для библиотекарей.
Информационная система "Диапат" была рассчитана прежде
всего на конечного пользователя. Возможности системы обеспечивали поиск по всем
основным полям: систематический - по индексам международной классификации
изобретений; авторский; лексический - по словам, входящим в название изобретения
и реферата; поиск по публикационным данным (страна, номер и дата публикации
документа), по заявочным данным, по приоритетным данным (страна и номер
приоритетной заявки). Результат поиска - вывод на экран найденных документов.
Форма вывода приближена к форме соответствующего печатного издания. При
просмотре чертежей можно изменять экранное увеличение и выбирать требуемую часть
изображения; имеется возможность поворота выводимого на экран изображения на
±90°, что делает просмотр удобнее. При необходимости предусмотрена возможность
вывода найденной информации на печать, включая и чертежи.
После демонстрации всех возможностей новой информационной
технологии состоялся обмен мнениями. Специалисты пришли в восхищение от
возможностей предлагаемого продукта. Для библиотеки определяющими факторами
стали также его стоимость и компактность.
Ситуация с комплектованием патентной информацией в регионе
в то время была критическая. Система НТБ и органов НТИ города и области не
выдержала испытания новыми условиями хозяйствования. Несколько крупных библиотек
НИИ ликвидированы, ЦНТИ в 1991 г. перестал комплектовать описания отечественных
изобретений и реферативную информацию "Изобретения стран мира", а после того как
передал ретроспективный фонд в Петрозаводск, практически прекратил своё
существование.
После закрытия Тульского ЦНТИ областная библиотека стала
единственным держателем полного фонда отечественных описаний изобретений в
регионе. Но средств на приобретение базы данных у библиотеки не было, поэтому
она обратилась к тульским патентоведам за содействием в приобретении описаний
изобретений на CD-ROM. В результате совместных усилий
ТОУНБ приобрела предлагаемый информационный продукт и с 25 июля 1994 г. приняла
своих клиентов на информационную неделю.
Значение этого приобретения трудно переоценить. На многих
предприятиях города в то время широко внедрялась конверсия. Рынок требовал
разнообразных товаров народного потребления, новых материалов, прогрессивных
технологий. И разработчикам новой техники была необходима патентная информация,
которую они могли бы получить оперативно, избегая командировок в Москву.
С внедрением новых технологий библиотеке пришлось во многом
менять систему обслуживания пользователей, по-иному организовывать учет.
Принципиально изменились сами формы работы с пользователем. До появления
электронных носителей информации они были разработаны и отшлифованы поколениями
библиотекарей. Сотнями единиц патентные документы (описания изобретений)
высылались в районные ЦБС для проведения всевозможных дней информации и
специалиста, информационных недель, месячников и часов. Пользовались настоящим
успехом выставки новых поступлений и ежеквартальные дни информации "Новые
описания изобретений". Составной частью дня информации всегда была
выставка-просмотр, располагавшаяся на столах в читальном зале. С самого утра
начинали подходить заранее оповещённые работники патентных и информационных
служб, разработчики новой техники, изобретатели и рационализаторы. В отделе их
встречали, регистрировали, новичкам помогали сориентироваться в этом море
информации.
С переходом на новые носители информации масштабные
выставки-просмотры заменены демонстрационными показами используемых баз данных и
коллективными занятиями со специалистами. Такие мероприятия ТОУНБ стала
проводить и на предприятиях города и области. Со временем специально для этих
показов приобретен ноутбук.
Особое внимание библиотека уделяет использованию патентной
информации в образовательном процессе. С учащимися и студентами высших и средних
учебных заведений города проводятся специальные занятия по патентному поиску.
Изменились не только технологии, но и формы взаимодействия
с предприятиями и организациями. Библиотека стала внедрять платные услуги и
договорные формы работы, что обеспечивало индивидуальный подход к удовлетворению
информационных потребностей предприятий в зависимости от направлений развития
производства. Эта система оправдала себя в долговременном сотрудничестве.
В целях распространения новых технических идей в поддержку
науки и промышленного производства, а также информационных возможностей
библиотеки отдел патентно-технической литературы ТОУНБ активно участвует в
мероприятиях городского и областного уровней. Так, в декабре 1996 г. отдел
представлял библиотеку в I Межрегиональной
выставке-ярмарке конкурентоспособных разработок "Наследники Демидовых", где на
стенде ТОУНБ демонстрировалась, в частности, база данных
"Патенты России".
В ноябре 1997 г. библиотека совместно с
патентно-лицензионным отделом АК "Туламашзавод" приняла участие в
выставке-ярмарке перспективных технологий, организованной к совместной сессии
администрации Тульской области и Территориального научного центра Академии
инженерных наук РФ. В декабре 1998 г. в результате успешного участия в конкурсе
грантов губернатора Тульской области в сфере науки и техники ТОУНБ получила
грант губернатора на реализацию проекта "Формирование полного непрерывного фонда
отечественных описаний изобретений (патентов) на базе ТОУНБ". В апреле 1999 г.
ТОУНБ участвовала в Международной конференции, посвящённой 150-летию со дня
рождения
С.И. Мосина, с выставкой литературы, демонстрацией БД "Патенты России" и
докладом "Информационные ресурсы отдела патентно-технической литературы Тульской
областной универсальной научной библиотеки как основа патентных исследований для
опытно-конструкторских и технологических работ".
Эта активная деятельность значительно способствовала росту
авторитета библиотеки, ее признанию в научных и промышленных кругах области, что
позволило ей позднее приступить к организации Патентно-лицензионного центра
(ПЛЦ). Его создание стало результатом проекта, получившего поддержку
администрации Тульской области. Заключив с библиотекой договор на выполнение
работ по организации центра, администрация фактически поручила библиотеке
выполнение госзаказа.
Воплощение проекта ПЛЦ началось с разработки бизнес-плана -
документа, совершенно не свойственного для библиотеки как учреждения культуры и
ставшего инструментом для привлечения инвесторов и других внешних контрагентов.
Бизнес-план представляет собой программу деятельности. Он описывает предприятие
(в нашем случае библиотеку), планируемую продукцию или услуги, рынок их
реализации, финансовые потребности и планируемые финансовые результаты.
Создание регионального ПЛЦ прежде всего предусматривало
расширение спектра услуг, оказываемых библиотекой, в том числе помощь в
оформлении заявок на объекты промышленной собственности. Это достаточно сложная
работа, которая требует соответствующего опыта и квалификации, поскольку от
правильного составления заявки во многом зависит успех её прохождения.
Параллельно с работой над бизнес-планом велась
организационная подготовка - проверялся патентный фонд, оснащались компьютерной
техникой рабочие места для пользователей, развертывалась необходимая
PR-акция. Только в 2000 г. в местных газетах
(областных, городских и многотиражных) опубликовано более десяти статей о
создании ПЛЦ на базе областной библиотеки.
В марте 2001 г. в отделе патентно-технической литературы
библиотеки организован Патентно-лицензионный центр на правах сектора со штатом
четыре единицы. Утверждено "Положение о Патентно-лицензионном центре отдела
патентно-технической литературы Тульской областной универсальной научной
библиотеки".
В 2004 г. претерпел изменения отдел, в составе которого действует
ПЛЦ. Отдел патентно-технической литературы преобразован в Информационный центр
технико-экономических, экологических и сельскохозяйственных технологий.
Сотрудники ПЛЦ успешно осваивают новые информационные
технологии. Реальностью стал поиск патентной информации в Интернете по ряду
развитых стран. К марту 1999 г. в Интернете закончилось размещение полных
текстов американских патентов, публикуемых с 1976 г., а также данных о
зарегистрированных торговых марках и товарных знаках, о бесплатном доступе к
которым правительство США объявило на весь мир. Поступали аналогичные сообщения
и от Европейского патентного ведомства.
Новым этапом работы с БД "Патенты России" стало обеспечение
доступа к рефератам российских патентов, а затем и полнотекстовым БД в
Интернете. Однако Интернет не стал альтернативой CD и
DVD. И сетевые ресурсы, и базы данных на
компакт-дисках успешно сочетаются как информационные источники. Тем более что
библиотека активно развивает практику выездов на предприятия области, где не
всегда имеется доступ в Интернет.
Уже через год после создания ПЛЦ библиотека сделала новый
шаг.
В 2002 г. подписано Соглашение о сотрудничестве между Российским агентством по
патентам и товарным знакам (Роспатентом) и администрацией Тульской области,
которое определило основы их взаимодействия в целях содействия созданию
благоприятных экономических, правовых и организационных условий для развития
изобретательской, патентно-лицензионной и инновационной деятельности
хозяйствующих субъектов Тульской области, а также повышению эффективности
реализации федеральных, региональных и отраслевых инвестиционных программ и
проектов, программ коммерциализации интеллектуальной собственности.
ТОУНБ определена в Соглашении опорной организацией, которой
поручено проведение работ, связанных с развитием и координацией выполнения
мероприятий, предусмотренных Соглашением. Роспатентом подписано более 20
подобных документов по всей России, но впервые в качестве опорной организации
выступила библиотека, относящаяся к ведению Министерства культуры РФ.
Развивает библиотека свою деятельность и в качестве опорной
организации. В рамках договора с Федеральным институтом промышленной
собственности (ФИПС) мы размещаем рекламу института, организуем рассылку
документов и информацию об изданиях Роспатента, совместные мероприятия на базе
библиотеки для специалистов региона. Так, в 2004 г. в ТОУНБ состоялся семинар
"Актуальные вопросы охраны промышленной собственности", проведенный ведущими
специалистами Роспатента и ФИПС. В нем участвовали патентные и информационные
работники сферы промышленной собственности предприятий и организаций Тулы и
области.
ПЛЦ проводит работу по организации дистанционного обучения
в Тульской области по программе "Основы интеллектуальной собственности",
разработанной Всемирной академией ВОИС и осуществляемой для российских
специалистов в сотрудничестве с Роспатентом. Организациям и частным лицам,
изъявившим желание повысить свою квалификацию в сфере патентоведения, правовой
охраны и использования объектов промышленной собственности, но не имеющим
необходимого технического обеспечения, предоставляется возможность пройти
дистанционное обучение на базе ПЛЦ. С начала проекта в Тульской области по
программе ВОИС успешно прошли обучение 23 человека - это третий показатель среди
регионов России. В числе обучавшихся и получивших дипломы - два сотрудника
ТОУНБ.
Сегодня Информационный центр технико-экономических,
экологических и сельскохозяйственных технологий известен практически на каждом
предприятии региона. Его партнеры - ОАО АК "Туламашзавод", ГУП
"КБ приборостроения", ООО "Тульский оружейный завод", АО "Тулажелдормаш",
Тульский государственный университет и многие другие.
Ежегодно в ПЛЦ обращаются до 600 пользователей. На патентный поиск в БД "Патенты
России" затрачивается более 350 рабочих часов в год.
Объем просмотренного материала достигает 65 тыс. документов, объём
предоставленного материала - 3 тыс. листов. В целом по патентному фонду
ежегодная выдача описаний изобретений достигает 200 тыс. единиц.
За последние годы удвоилось число обращений за
консультациями к патентоведам ПЛЦ. Введен новый вид услуг по патентованию
объектов промышленной собственности, составлению заявок на изобретения, полезные
модели, товарные знаки и т.д. За этой услугой в основном обращаются
предприниматели малого бизнеса, всевозможные акционерные общества, небольшие
фирмы, причём не только города, но и районов области.
Ежегодно библиотека заключает до 30 договоров на
информационное обслуживание с предприятиями и организациями Тулы и области.
Значительно возросло количество обращений специалистов тульских предприятий,
фирм, организаций, не имеющих своих патентных служб; им требуется не только
содействие в патентном поиске, но и конкретная помощь специалиста-патентоведа.
Спектр вопросов обширен: адреса и телефоны Роспатента, разъяснение отличий между
изобретением и полезной моделью, условия патентоспособности, патентные пошлины и
др. ПЛЦ помогает оформлять заявки и отдельным изобретателям, особенно
пенсионерам.
Сегодня можно говорить о том, что новые информационные
технологии формируют и новое поколение потребителей, и новые услуги:
аналитические, консалтинговые, проведение патентных исследований с привлечением
к сотрудничеству патентных поверенных, оформление заявочных документов, решение
проблем защиты интеллектуальной собственности и др. Внедрение их в библиотеки
может способствовать тому, что областные универсальные научные библиотеки будут
выполнять функции региональных патентных центров, наличие которых необходимо для
подъема региональной экономики и производства.
|
