Электронная библиотека ГПНТБ России

Анализ кадровой ситуации
в Научной библиотеке Байкальского государственного
университета экономики и права

Результаты статистического анализа кадрового состава НБ БГУЭП по основным качественным и количественным показателям за 2000–2005 гг.

Впервые анализ динамики изменений кадровой ситуации в Научной библиотеке Байкальского государственного университета экономики и права (БГУЭП) проведен в 2003 г. Поводом к этому послужили тревожные события: резкий скачок числа уволившихся библиотекарей – за год 14 человек. В ходе первого исследования анализировались статистические данные за 2000–2003 гг.

К моменту следующего исследования кадров, проведенного в 2005 г., массовых увольнений из библиотеки, к счастью, не происходило. Но нам было интересно продолжить начатое наблюдение. Таким образом, период исследования расширился и охватил 2000–2005 гг. (по состоянию на 01.08.2005).

Анализ проведен на основе статистических данных по наиболее значимым показателям: общее число библиотекарей; возрастной состав; уровень образования; стаж работы в библиотеке университета; количество уволившихся – их образование, стаж работы в данном коллективе, возраст.

На первый взгляд ситуация с кадрами в НБ БГУЭП выглядит вполне благополучно. За рассматриваемый период общий состав коллектива в численном отношении оставался стабильным: колебания незначительные – от 83 до 89 человек.

Эффективность работы любой библиотеки в первую очередь зависит от качественного состава персонала: уровня образования и стажа работы в данной области деятельности.

К вопросу о профессионализме: состояние образовательного уровня сотрудников НБ БГУЭП (табл. 1) лишний раз подтверждает общую тенденцию кадровой ситуации в библиотеках страны – число библиотечных работников, не имеющих специального библиотечного образования, превышает количество профессионально подготовленных. Библиотекарями идут работать дипломированные повара, швеи, бухгалтеры, инженеры, воспитатели.

Образовательный уровень сотрудников НБ БГУЭП

Образование	Количество сотрудников (процент от общего числа)
Образование	2000	2001	2002	2003	2004	2005	В среднем
Высшее в том числе библиотечное	51(61,0) 30(35,7)	51(60,0) 28(32,9)	49(55,0) 24(26,9)	43(51,2) 16(19,0)	51(61,4) 16(19,3)	54(64,2) 19(22,6)	50(58,8) 22(26,1)
Среднее специальное в том числе библиотечное	27(32,0) 6(7,0)	31(36,5) 6(7,0)	37(41,6) 5(5,6)	39(46,4) 7(8,3)	29(35,0) 6(7,2)	27(32,1) 7(8,3)	32(37,3) 6(7,2)
Среднее	6(7,0)	3(3,5)	3(3,4)	2(2,4)	3(3,6)	3(3,6)	3(3,9)
Всего	84	85	89	84	83	84	85

За рассматриваемый период заметно снизился такой показатель, как среднее число специалистов, имеющих высшее (22 человека – 26,1%) и среднее (6 человек – 7,2%) библиотечное образование. Если сравнивать показатели 2000 и 2005 гг., то число дипломированных библиотечных работников резко сократилось – с 36 человек (42,7%) до 26 (30,9%). (В 2000 г. по библиотекам вузов России этот показатель составлял 83,6% [1]; данные за 2004 г.: НБ БГУЭП – 26,5%, библиотеки вузов Центра России – 36% [2], Уральской зоны – 37% [3].)

Еще совсем недавно существовала возможность выбора среди претендентов на вакантные места, сейчас приходится, к сожалению, брать непрофессионалов, что не может не сказаться на качестве профессиональной среды. В библиотеку приходили учителя и воспитатели, экономисты и юристы, к тому же в возрасте далеко за средним, довольно часто – пенсионеры. Многие проявили себя настоящими библиотекарями, укрепившись во мнении, что нашли свое дело. Однако молодежь, если и шла заочно учиться, то только не библиотечной профессии. Но в НБ БГУЭП явно преобладают специалисты с высшим образованием – в среднем 50 человек (или 58,8% от общего количества), что говорит о высоком интеллектуальном потенциале, позволяющем ей сохранять лидирующие позиции среди вузовских библиотек города и региона.

Не менее важным показателем, существенно влияющим на степень профессионального мастерства, является стаж библиотечной работы, а значит, полученный опыт. Сразу оговорюсь, что рассматривался стаж работы не вообще в библиотеках, а именно в НБ БГУЭП. При анализе этого показателя выделены следующие временные блоки: до 5 лет, 5–10 лет, 11–20 лет, свыше 20 лет (табл. 2).

Таблица показывает, что число библиотекарей, проработавших в НБ БГУЭП менее 5 лет, за весь исследуемый период составило в среднем 59% от общего числа; доля сотрудников со стажем работы до 10 лет – 76%, более 20 лет – 13%. Свыше 30 лет проработали в библиотеке 6 сотрудников. Средний стаж работы в НБ БГУЭП заведующих отделами библиотеки составил 24 года.

Табл. 3 показывает, что число молодых сотрудников (до 35 лет) составило в среднем 54% от общего числа работающих: 2000 г. – 46 чел. (54,7%), 2001 г. – 49 (57,6%), 2002 г. – 55 (61,7%), 2004 г. – 41 (49%), 2005 г. – 41 (48,8%). Это говорит об очень высоком потенциале, так как молодые сотрудники в силу своих возрастных особенностей легче овладевают современной техникой и технологиями, быстрее приспосабливаются к переменам. Поэтому при приеме на работу предпочтение отдается молодым.

Как видно из табл. 3, две возрастные группы (до и после 35 лет) примерно в одинаковой пропорции: 2000 г.– 46 : 38, 2001 г.– 49 : 36, 2002 г. – 55 : 34, 2004 г. – 41 : 42, 2005 г. – 41 : 43.

Средний возраст библиотечных работников в 2005 г. – 38 лет.

За рассматриваемые годы из НБ БГУЭП уволился 61 сотрудник, т.е. произошло обновление персонала на 72%. Всего уволились: в 2000 г. – 5, 2001 г. – 13, 2002 г. – 11, 2003 г.– 14, 2004 г.– 13, 2005 г. – 5. Большая часть уволившихся (41 человек) проработали в библиотеке менее трех лет.

2003 г. по количеству уволившихся оказался пиковым. Такое положение с кадрами было характерно для многих библиотек страны. И не случайно появилось обращение министра образования РФ В.М. Филиппова к ректорам высших учебных заведений, в котором выражена обеспокоенность оттоком высококвалифицированных специалистов из библиотек вузов [4]. Постепенно текучесть кадров пошла на убыль: 5 увольнений в 2005 г. против 14 в 2003 г. Средний возраст уволившихся в 2004 г. – 26 лет, в 2005 г. – 39, т.е. уходили уже зрелые сотрудники, набравшие опыта.

Никто из коллег не станет спорить, что первой и главной причиной непрестижности библиотечной профессии является низкая заработная плата по сравнению с другими категориями служащих. А зарплата, как известно, – суть выражения оценки труда специалиста обществом в целом.

Кроме этого в библиотеке наблюдается такая ситуация, когда почти четверть состава коллектива – молодежь до 25 лет – занимает самые низкие должности при отсутствии перспектив карьерного роста.

Социологическое исследование «Библиотекарь в библиотеке БГУЭП – 2005», проведенное ведущим методистом среди библиотечных работников, выявило ряд причин, способствующих уходу сотрудников из библиотеки. В ответах на вопрос о причине увольнения нередко называлась неудовлетворенность работой из-за несоответствия занимаемой должности уровню образования и квалификации.

Продвижение вверх по должностной лестнице для молодых специалистов возможно только в случае открытия новых структурных подразделений, в случае библиотеки БГУЭП, например, – отдела материально-технического обеспечения и отдела обслуживания читальных залов (возраст заведующих 25 и 32 года).

Результаты анализа позволяют сделать выводы, что в 2000–2005 гг. для НБ БГУЭП характерны:

1) стабильность кадров (относительно полная укомплектованность);

2) высокий образовательный уровень кадров за счет преобладания сотрудников с вузовскими дипломами;

3) сокращение числа профессионалов, особенно с высшим библиотечным образованием;

4) равновесие возрастных пропорций групп молодых библиотекарей и ветеранов, в силу чего стремительного старения коллектива можно не опасаться;

5) треть коллектива – сотрудники, проработавшие до 10 лет в библиотеке университета, а значит, укрепившиеся в выборе профессии;

6) сокращение текучести кадров, остановка процесса ухода дипломированных специалистов;

7) затрудненность карьерного роста молодых специалистов.

1. Данилова Л. Ю. Библиотечные кадры в Дальневосточном федеральном округе / Л. Ю. Данилова // Материалы Третьего Сибирского семинара по непрерывному библиотечному образованию (24–28 авг. 2003 г., Новосибирск–Горно-Алтайск). – Новосибирск, 2004. – С. 30.

4. Филиппов В. М. Ректорам высших учебных заведений, подведомственных Министерству образования Российской Федерации / В. М. Филиппов // Университет. книга – 2003. – № 5. – С. 2.